Иконка канала Бухгалтерия в цифрах: Excel поможет. Бухгалтерия в цифрах: Excel поможет. Подписаться. Формирование инвентаризационных ведомостей ОС и отражение недостач в учете.
Основные возможности настройки программы «Парус»
- Смотрите также
- Парус бухгалтерия учебные пособия инструкции · GitHub
- Парус 8 программа для бухгалтера самоучитель
- Шаг 1. Установка функций импорта
ПАРУС-Администратор 7
Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру. На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1. Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2. Группа подгруппа доходов, - словарь "Группы подгруппы доходов"; 3.
Статья подстатья доходов - словарь "Статьи подстатьи доходов"; 4. Элемент доходов — словарь "Элементы бюджета"; 5. Группа подвида доходов - словарь " Группы подвида доходов"; 6. Аналитическая группа подвида доходов - словарь "Аналитические груп-пы подвида доходов"; 7.
КОСГУ — словарь «Коды операций сектора государственного управле-ния» При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Для этого предназначена кнопка, расположенная в правой части поля "Код". Разделы подразделы классификации расходов, целевые статьи расходов, виды расходов Функциональная классификация расходов бюджетов РФ представляет со-бой группировку расходов бюджетов всех уровней и отражает направление бюджетных средств на выполнение единицами сектора государственного управления и местного самоуправления основных функций, решение соци-ально-экономических задач. Код функциональной классификации включает в себя 14 символов, в том числе: раздел - 2 символа, подраздел - 2 символа, код целевой статьи, включающий программный срез, - 7 символов и код вида расходов - 3 сим-вола.
Целевые статьи и виды расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ утверждаются соответствующими федеральными законами на предстоящий год. В словаре "Функциональная классификация" задаются только первый и второй уровни классификации раздел и подраздел , а также строится соот-ветствующая иерархия вложенности. В словаре "Целевые статьи расходов" задается третий уровень классифика-ции код целевой статьи. Код может включать в себя до 10 символов.
Структура записей в словаре - иерархическая. В словаре "Виды расходов" задается четвертый уровень функциональной классификации. Код вида расхода может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - не иерархическая.
Записи указанных словарей используются в составе кодов ведомственной классификации расходов при их регистрации в словаре "Структура расхо-дов". Коды операций сектора государственного управления Словарь используется для регистрации экономической классификации как расходов, так и доходов бюджетов РФ. Записи 3 символа являются груп-пировкой расходов доходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управ-ления. Словарь допускает формиро-вание записей с пятью уровнями иерархии вложенности.
Едиными для бюджетов бюджетной системы РФ группами операций секто-ра государственного управления являются: 100 - Доходы; 200 - Расходы; 300 - Поступление нефинансовых активов; 400 - Выбытие нефинансовых активов; 500 - Поступление финансовых активов; 600 - Выбытие финансовых активов; 700 - Увеличение обязательств; 800 - Уменьшение обязательств. Каждая группа включает в себя соответствующие статьи например: 210, 220, 290 и др. Источники финансирования дефицитов Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов РФ яв-ляется группировкой источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов. Классификация источников внутреннего внешнего финансирования де-фицитов бюджетов РФ включает в себя код администратора источников Пункт меню: Словари Бюджет-ная классификация Коды операций сек-тора государствен-ного управления Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Ис-точники финансиро-вания дефицитов Page 23 23 внутреннего внешнего финансирования дефицитов бюджетов, группу, подгруппу, статью, подстатью, элемент, программу подпрограмму и код экономической классификации источников внутреннего внешнего финан-сирования дефицитов бюджетов.
Структура записей в данном словаре - неиерархическая. Код источника фи-нансирования включает в себя следующие составные части: 1. Администратор источника — словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов»; 2. Группа подгруппа источника — словарь "Группы подгруппы источни-ков финансирования дефицитов"; 3.
Статья подстатья источника — словарь "Статьи подстатьи источников финансирования дефицитов"; 4. Элемент источника — словарь "Элементы бюджета"; 5. Вид источника подвид - словарь "Подвиды источников финансирова-ния дефицитов"; 6. Вид источника аналитическая группа — словарь "Аналитические груп-пы вида источников финансирования дефицитов бюджетов"; 7.
При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Структура расходов Ведомственная классификация расходов бюджета федерального, субъек-тов РФ, местного является группировкой расходов, отражающей распре-деление бюджетных средств по главным распорядителям средств соответ-ствующего бюджета. Ведомственная классификация расходов бюджета утверждается соответст-вующим законом на очередной финансовый год в рамках Ведомственной структуры расходов бюджета, устанавливающей распределение расходов бюджета по разделам, подразделам, целевым статьям и видам расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ в разрезе главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Структура записей в словаре "Структура расходов" не иерархичная.
Код структуры расходов шаблон структуры расходов включает в себя сле-дующие составные части: 1. Главный распорядитель - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2. Раздел подраздел - словарь "Разделы подразделы классификации рас-ходов"; 3. Целевая статья - словарь "Целевые статьи"; 4.
Вид расходов - словарь "Виды расходов". При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически, как конкатенация ука-занных частей. Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Структура расходов Page 24 24 Словарь включает в себя две спецификации "Статьи финансирования" и "Бюджетополучатели". Для каждого шаблона структуры расходов необхо-димо сформировать иерархию статей финансирования и иерархию бюд-жетополучателей.
В соответствии с иерархией статей финансирования бу-дет в дальнейшем производиться формирование бюджетной росписи, ли-митов бюджетных обязательств и распределение бюджетных ассигнований между бюджетополучателями. Для того, чтобы суммы распределенных бюджетных ассигнований по определенным статьям финансирования были включены в реестр финансирования, необходимо пометить эти статьи. Иерархия бюджетополучателей определяет список бюджетополучателей, которым сопоставлена текущая структура расходов. На первом уровне ие-рархии располагаются главные распорядители, на последнем — конечные бюджетополучатели.
Ордера и журналы операций Словарь предназначен для хранения всех используемых в Системе журна-лов операций в соответствии инструкции 25н. Журналы операций - это специальные формы отчетности используемые в бюджетных учреждениях. В журналах операций систематизируются учет-ные данные по соответствующим хозяйственным операциям проводкам зарегистрированным в течении отчетного периода на основании первичных документов подробнее см. В зависимости от приоритета журнала операций на него относятся соответствующие операции суммы оборотов в главную книгу.
При выборе номера инструкции 70н 25н доступен соответствующий список журналов операций. Выпадающий список поля содержит наименования всех используемых журналов операций: Пункт меню: Словари Ордера и журналы операций Page 25 журнал операций по счету "Касса" ЖО-1 ; журнал операций с безналичными денежными средствами ЖО-2 ; журнал операций расчетов с подотчетными лицами ЖО-3 ; журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками ЖО-4 ; журнал операций расчетов по оплате труда ЖО-5 ; журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых акти-вов ЖО-6 ; журнал операций расчетов с дебиторами по доходам ЖО-7 ; журнал по прочим операциям ЖО-8 ; Поле "Наименование" будет автоматически заполняется наименованием выбранного журнала операций. Номер журнала операций - заполняется автоматически на основании типа. В поле допускается коррекция номера 0 - 99.
Дополнительный номер. Помимо числового номера типа , журналу операций может быть присвоен дополнительный номер - как числовой, так и текстовый. Из номера и дополнительного номера складывается уникальный мнемокод журнала операций.
АС Парус программа. Парус Бухгалтерия Интерфейс. Программа Парус предприятие. Программное обеспечение Парус описание. Программа Парус кадры.
Парус склад программа. Парус управление закупками складом и реализацией. Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Программа Парус бюджет 8. Парус для бухгалтерии бюджетных учреждений. Бухгалтерская система Парус. Парус бухгалтерский учет. Бухгалтерская программа Парус самоучитель.
Интерфейс программы Парус. Спецификация работы в программе Парус. Программа Парус меню. Программы Парус выписки. Парус программа обучение. Система Галактика ERP 9. ERP Интерфейс программы.
Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.
Прилагаемый компакт-диск содержит видеокурс по работе с программой 1С: Бухгалтерия 7. Это и многое другое вы найдете в книге Наглядный самоучитель 1С: Бухгалтерия 7.
Как работать в парусе бухгалтерия инструкция. Основы работы с программой «парус»
- Полная инструкция по работе в системе ПАРУС - YouTube
- Бухгалтерский учет
- Программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель. Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет
- Категории курсов
- Основы работы с программой "парус". Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет
Полная инструкция по работе в системе ПАРУС 🎥 16 видео
Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях. Программа "ПАРУС — Кадры" — один из модулей, входящих в состав программного продукта "Парус — Бюджет для Windows" (или "Парус — Предприятие для Windows"). Краткое описание программы "ПАРУС — Кадры". Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения бухгалтерского учета по различным разделам.
Работа в программе парус
Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры. Определение реквизитов организации В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия. Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии.
Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день. Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля. Словари содержат данные об объектах аналитического учета , таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия. Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета.
В журналах фиксируются операции и первичные документы , дебиторская и кредиторская задолженности , причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера. Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация. Модуль Зарплата Система Зарплата 7. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов: учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей; учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности; расчет заработной платы денежного довольствия ; формирование документов на выплату заработной платы; депонирование и перечисление наличных сумм; формирование сводов проводок по оплате труда; формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде ; формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды. Документы Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов , ведомостей и проводок. Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников.
Данные - сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы.
Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows.
Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню. Основные модули программы Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями.
Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого. Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля: модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет; модуль Реализация служит для учета товаров на складе; модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы; модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы. Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия.
Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы называется полем, а строка - записью. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала. Поля в разных таблицах могут быть связаны.
Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия. Установка программы производится с помощью установочного диска. Обычно такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения.
После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Модуль Администратор Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей. Создание базы данных Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.
Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать! Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы: 1 создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов; 2 указать уже существующую папку; 3 использовать каталог Дата, созданный по умолчанию при установке программы на компьютер. Если закрыть окно Добро пожаловать!
После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, нажмите кнопку Сохранить.
Создание образца кассового документа Задание. Создайте образец расходного кассового ордера на выдачу денег из кассы подотчетному лицу на покупку МЦ. Основание — приказ, операция — расход, хозяйственная операция: Выдано из кассы под отчет на материалы. Привязка образца хозяйственной операции к кассовому документу к образцу кассового документа не является обязательным действием. Указание образца необходимо в том случае, если для отработки документа в хозяйственном учете требуется применять особый образец хозяйственной операции, отличный от образца, подобранного Системой автоматически согласно заданным правилам отработки или от образца, указанного Вами вручную для выбранной группы документов. Создание кассовых документов на основании подготовленных образцов Задание. Печать кассовых документов Задание.
Распечатайте зарегистрированные Вами кассовые документы. Так же как для банковских документов — существует возможность массовой печати кассовых документов. Создание хозяйственных операций на основании реквизитов, созданных в Системе кассовых документов Задание. Отработайте зарегистрированные кассовые документы в учете. Распечатайте кассовую книгу. Задание 10. Остатки по ведомости расчетов Задание. Остатки по синтетическим счетам Задание.
Введите остатки по счетам на 01. Оборотный баланс Задание. Выполните проверку общей суммы введенных остатков в оборотной ведомости по счетам. Распечатайте оборотный Баланс. Имеется возможность просмотреть хоз. Для этого выберите пункт контекстного меню Хозяйственные операции окна Оборотная ведомость по счетам. Перенос остатков на следующий месяц Задание. Выполните перенос остатков на следующий месяц на 01.
Задание 11. Закрытие расчетного периода Задание.
Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация. Модуль Зарплата Система Зарплата 7. Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов: учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей; учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности; расчет заработной платы денежного довольствия ; формирование документов на выплату заработной платы; депонирование и перечисление наличных сумм; формирование сводов проводок по оплате труда; формирование отчетов для Министерства по налогам и сборам и в Пенсионный фонд и вывод данных в электронном виде ; формирование банковских и кассовых документов, а также отчетных документов во внебюджетные фонды. Документы Раздел Документы включает команды для создания, редактирования и учета финансовых документов , ведомостей и проводок. Раздел Входящие документы предназначен для ведения учета данных, сформированных вне системы, и расчета на основании этих данных заработной платы сотрудников.
Данные - сведения об отработанном времени, о выработке продукции и т. Раздел Ведомости предназначен для учета расчетно-платежных документов на выдачу заработной платы. Ведомости формируются в разделе лицевых счетов команда меню Расчет4Расчет заработной платы и автоматически помещаются в раздел учета ведомостей. В разделе могут выполняться следующие операции: печать ведомостей и отчетов; формирование сводов проводок по заработной плате мемориальных ордеров ; формирование кассовых документов РКО, ПКО и др. Раздел Проводки предназначен для ведения учета сводов проводок по заработной плате. В разделе учета ордеров выполняются следующие операции: просмотр и исправление свода проводок ордера; печать свода ордеров и отчетов; отработка свода ордеров в учете. Разделы Депоненты и Перечисления предназначены для ведения учета карточек депонентов и перечислений. Депонирование и перечисления выполняются в разделе учета ведомостей. Разделы Банковские и Кассовые документы предназначены для ведения учета соответствующих документов.
Учет Разделы Сотрудники и Лицевые счета предназначены для учета информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудников предприятия. Данные о сотруднике включают информацию о сотруднике как о физическом лице и сведения о выполняемой им работе. Учет сведений о сотруднике как о физическом лице паспортные данные, данные для МНС и ПФ, семья, стажи и т. Раздел Подразделения предназначен для ведения учета подразделений предприятия. За счет того что одни подразделения могут быть включены в другие, в программе можно создать многоуровневую систему, соответствующую штатной структуре предприятия. Раздел Календари служит для формирования календарей рабочего времени, на основании которых определяются месячные нормы рабочего времени для сотрудников, работающих по различным графикам. Нормы рабочего времени используются при расчете выплат, зависящих от отработанного времени. В разделе Отработанное время ведется учет фактически отработанного времени. Данные о фактически отработанном времени наряду с нормой используются при расчете заработной платы.
Расчет заработной платы Раздел предназначен для расчета заработной платы сотрудников, формирования, печати и записи в файл выходных документов, а именно: расчетно-платежных ведомостей;.
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
Сопутствующие программы. Программа парус бюджет 8 бухгалтерия самоучитель. Работа в бухгалтерских сервисах: Добрый вечер, уважаемые коллеги! Начала работать в программе Парус. Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета.
Работа в программе парус
Учреждения, которые ведут учет в бухгалтерской программе «Парус», планируют перенос данных в «1С». В статье рассмотрим возможности перехода из программных продуктов «Парус» в программы «1С». Подробная инструкция программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель Мы рекомендуем fitbit charge 3 инструкция на русском языке иногда radious unit park 2 total war rim результаты Технология странные танцы ноты. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях.
Парус программа для бухгалтера самоучитель
Данный документ будет являться в разделе «Авансовые отчеты» документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций.
Характеристика «Вид финансовой операции» относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера.
По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно.
При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов.
В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз. Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой.
Словарь План счетов Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов. В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н.
Это позволит финансово-экономической службе и другим структурным подразделениям, использующим бухгалтерские сведения, работать в едином информационном пространстве в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования первичных данных. В органе власти рекомендуем создать централизованную систему бухгалтерского учета, объединяющую подразделения центрального аппарата, все территориальные органы и подведомственные учреждения. Программный продукт размещается на сервере органа власти, а пользователи в подведомственных организациях осуществляют работу с модулем посредством Web-доступа. Такой подход обеспечивает использование единой учетной политики, унифицированные настройки с разделением прав доступа, позволяет сократить количество ошибок в учете, повысить достоверность и оперативность данных для центрального аппарата, и конечно, оптимизировать ИТ-расходы. Чтобы сократить нагрузку на специалистов финансово-экономической службы вашего ведомства, настройте электронное взаимодействие с внешними системами. Как вести архив отчетности? Для этого Вам необходим модуль «Бухгалтерский учет с архивом отчетности». Он включает всю функциональность модуля «Бухгалтерский учет» и дополнительно обеспечивает: формирование и хранение для последующей проверки на соответствие контрольным соотношениям месячной, квартальной и годовой отчетности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, государственного муниципального бюджетного и автономного учреждения в соответствии с актуальными приказами Минфина России.
Центр учета» с возможностью редактирования, пересчета и участия в сведении. Для инвентаризационного и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности различных типов предусмотрен специальный сервис, который является расширением модулей «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет с архивом отчетности». С помощью «Сервиса учета бланков строгой отчетности» можно автоматизировать учет движения бланков, операций с бланками различных типов в течение всего жизненного цикла бланков строгой отчетности: от поступления бланков в организацию из типографии до их реализации или списания. Многие ведомства сегодня стремятся кардинально повысить эффективность финансово-экономической деятельности своего ведомства за счет качественного программно-целевого планирования, расчета эффективности бюджетных расходов, оценки качества финансового менеджмента. Для решения такой задачи данных бухгалтерского учета недостаточно, органу власти необходимы показатели смежных процессов — как от подведомственных учреждений, так и от различных подразделений центрального аппарата. Чтобы создать систему управленческого учета в органе власти, необходимо интегрировать единую систему бухгалтерского учета со смежными централизованными подсистемами ведомства в том числе с продуктами других разработчиков , автоматизирующими процессы планирования и бюджетного финансирования, управления государственными закупками, персоналом, имуществом и материально-техническим снабжением.
Первая строка данной группы предназначена для наименований в именительном падеже единственного числа например, «фунт стерлингов», «пенс». Вторая и третья строки предназначены для наименований в родительном падеже единственного и множественного числа соответственно например, «фунта стерлингов», «пенса» и «фунтов стерлингов», «пенсов».
Зарегистрируйте ее курс по отношению к базовой валюте рублю на 01. Данные этого словаря используются, например: при регистрации контрагентов; при регистрации позиций словаря «Номенклатор»; при регистрации позиций спецификации счетов-фактур. При импорте базы данных Классификатора адресов ГНИВЦ Госналогслужбы импорт производится в словаре «Контрагенты» в словаре «Страны и регионы» автоматически регистрируется если она не была зарегистрирована ранее страна «Россия» с кодом ОКСМ — 643, и для страны с указанным кодом регистрируются импортированные регионы. Проверьте правильность настройки. Особое значение этот код имеет в модуле «Бюджетное финансирование». Реестры финансирования формируются в разрезе регионов страны. Каждый регион имеет свой внутренний код, с учетом которых в дальнейшем сводятся реестры в Минфине. Эти коды могут быть импортированы из базы данных системы «MIN» или получены по запросу из Минфина.
Словари «Документы» Задание. Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе «Авансовые отчеты» документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции».
Бухгалтерия — это один из самых важных отделов в любой компании. От его работы зависит правильное ведение финансовой деятельности, контроль над бюджетом и эффективное использование ресурсов. Именно поэтому выбор правильного программного обеспечения для бухгалтерии является ключевым вопросом. Парус бюджет 10 — это программное обеспечение, созданное специально для автоматизации процессов бухгалтерии. Оно обладает всеми необходимыми функциями и инструментами, которые позволяют вести учет финансовой деятельности компании с высокой точностью и эффективностью. Одной из главных особенностей Парус бюджет 10 является его простота использования.
Работа в программе парус
Пользователь имеет возможность самостоятельно указать порядок статей для группировки данных в отчете. Количество уровней для группировки данных не ограничено. Первый уровень аналитики счета 20 — объекты затрат, второй уровень — статьи затрат, третий уровень — более детальная расшифровка некоторых статей затрат. Пользователь задает порядок группировки: 1, 2, 3 и получает в строках отчета расшифровки статей затрат третий уровень аналитики с группировкой по статьям затрат второй уровень аналитики и объектам затрат первый уровень аналитики.
Основным инструментом для по-лучения произвольной отчетности являются Табличные приложения и Поль-зовательские отчеты.
Раздел "Файл" Этот раздел предназначен для настройки интерфейса и параметров работы многих разделов Системы, окончания сеанса и начала нового, для импорта и экспорта данных. Раздел "Документы" Этот раздел предназначен для подготовки и обработки базовых первичных до-кументов разных видов. Среди них платежные документы подразделяющие-ся на банковские и кассовые , внутренние документы, выписки казначейства, путевые листы, счета-фактуры и многие другие. Раздел "Учет" Этот раздел открывает доступ к основным учетным регистрам Системы, уча-ствующим в бухгалтерском учете.
Среди них журнал учета хозяйственных операций, инвентарная картотека, смета расходов, картотека операций будущих периодов, ведомости расчета с дебиторами-кредиторами и др. Первые три пункта этого раздела меню открывают доступ к остаткам разных видов на начало каждого учетного периода. Пункт "Журнал платежей" предназначен для учета плановых и фактических платежей. Раздел "Функции" Основное содержание этого раздела — оборотные ведомости нескольких ви-дов, предназначенные для оперативного контроля учетных данных, пред-ставленных в разных разрезах.
В этом же разделе выполняются работы по Page 18 закрытию учетного периода начисление курсовой разницы и формирование остатков на следующий учетный период. Раздел "Отчеты" В данном разделе представлены не только те отчеты, к формированию ко-торых Система готова сразу, например такие, как: главная и кассовая кни-ги, журналы операций и пр. Здесь можно настроить Систему на подготовку таких отчетов, как: "Отчет о фи-нансовых результатах деятельности" ф. Этими средствами являются "Пользовательские отчеты" и "Табличные приложения".
Раздел "Словари" Этот раздел Системы предназначен для ведения справочно-информационных таблиц базы данных. Это так называемые словари системы. Например, к сло-варям относится список журналов операций, бюджетная классификация, план счетов, список валют, номенклатура, список организаций и ответствен-ных лиц и многое др. Раздел "Окно" Это типовой раздел меню, характерный для большинства приложений Microsoft Windows.
Позволяет активизировать одно из открытых окон, управляет визуализацией нескольких окон. При анализе учетных данных глубина анализа не идет дальше начала текущего учетного периода. Финансово-хозяйственное состояние учреждения на начало учетного периода характеризуется обобщенными показателями, называемыми остат-ками. Начиная эксплуатацию Системы, надо ввести первые остатки вручную смот-рите об этом в Главе 2 , пользуясь бумажной отчетностью бухгалтерии или импортировать их в Систему в электронном виде.
В течение текущего учетного периода надо регулярно отражать в базе дан-ных Системы все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждения регистрацией хозяйственных операций, состоящих из бухгалтерских прово-док. Завершая учетный период, надо подготовить отчетные документы, характе-ризующие деятельность учреждения в течение истекшего периода. Система проанализирует список зарегистрированных хозяйственных операций, примет во Page 19 19 внимание остатки на начало периода так называемые входящие остатки и вы-ведет итоговые показатели. Оборотные ведомости, как и отчеты, можно напечатать.
Но основное их назначение иное - электронные ведомости являются удобным средством оперативного контроля, поиска и устранения ошибок. Он выполняется автоматически и состоит в том, что на основании "входящих остатков" на начало истекшего месяца и оборотов хозяйственных операций в течение месяца Система вычислит остатки на начало следующего учетного периода "исходящие остатки". Есть несколько способов регистрации, вызываемых через пункт меню Учет Хозяйственные операции. Но есть и другие источ-ники хозяйственных операций - функции обработки учетных регистров.
Создав документ, на его основе легко зарегистрировать соответст-вующую хозяйственную операцию другими словами, отработать доку-мент в учете. При их оприхо-довании следует зарегистрировать в Системе инвентарную карточку это действие автоматизировано и может выполняться при работе с хозяйствен-ными операциями. Последующее обслуживание инвентарного объекта перемещение, переоценка, консервация, списание, периодическое на-числение амортизации и др. В этих ведомостях груп-пируются обороты проводок по счетам, назначенным для расчетов с деби-торами и кредиторами.
Обороты детализируются по учетным периодам, счетам, валютам, дебиторам и кредиторам, основаниям взаимных расчетов. Основной способ формирования этих ведомостей - автоматический на осно-вании списка хозяйственных операций. Но имеется возможность ручной настройки ведомостей, практикуемой при взаимозачетах задолженностей. Работая с ведомостью, можно регистрировать новые хозяйственные опера-ции с использованием данных имеющихся задолженностей.
Page 20 Глава 2. Настройка и подготовка Системы к работе Итак, Система установлена на Вашем компьютере и функционирует техни-чески, однако использовать ее по прямому назначению пока еще нельзя. Но самым первым шагом по настройке и подготовке Системы к работе бу-дет заполнение словарей. СЛОВАРИ Словари в Системе — это структурированные хранилища информации нор-мативно-справочного характера, многократно используемой для ввода и редактирования записей в любых разделах Системы.
Словари позволяют освободиться от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и позволяет значительно ускорить процедуру отбора и регистрации необходимых записей. В стандартной поставке Системы многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все сло-вари и, при необходимости, подкорректировать их содержимое. Система позволяет заполнять словари по мере необходимости, однако мы рекомен-дуем Вам затратить некоторое время и заполнить необходимые словари еще до начала эксплуатации Системы в "рабочем режиме".
Как правило, это следующие словари: группа словарей "Бюджетная классификация", "Ордера и журналы операций" "Журналы операций" , "Групповые счета", "План счетов", "Структуры номера счета", "Учетные периоды", "Наимено-вания и курсы валют", "Контрагенты", "Бюджетополучатели", "Казначейст-ва", "Юридические лица", "ПБЕ", "Единицы измерения", "Номенклатор", "Правила отработки" и др. На процесс заполнения словарей, работу с другими разделами, а также на функционирование Системы в целом влияют настройки парамет-ры , задаваемые отдельно по каждому разделу. Настройки расположены в пункте главного меню Файл Сервис Параметры. Три первых знака 20-значного кода являются кодами администраторов бюджетных средств, соответствующих перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета.
Для хранения кодов администраторов бюджетных средств в Системе используется словарь "Перечень прямых получателей". Вторая часть кода представляет собой собственно функциональную струк-туру разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы соответствующей бюджетной классификации. Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру.
На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1. Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2. Группа подгруппа доходов, - словарь "Группы подгруппы доходов"; 3. Статья подстатья доходов - словарь "Статьи подстатьи доходов"; 4.
Элемент доходов — словарь "Элементы бюджета"; 5. Группа подвида доходов - словарь " Группы подвида доходов"; 6. Аналитическая группа подвида доходов - словарь "Аналитические груп-пы подвида доходов"; 7. КОСГУ — словарь «Коды операций сектора государственного управле-ния» При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей.
Для этого предназначена кнопка, расположенная в правой части поля "Код". Разделы подразделы классификации расходов, целевые статьи расходов, виды расходов Функциональная классификация расходов бюджетов РФ представляет со-бой группировку расходов бюджетов всех уровней и отражает направление бюджетных средств на выполнение единицами сектора государственного управления и местного самоуправления основных функций, решение соци-ально-экономических задач. Код функциональной классификации включает в себя 14 символов, в том числе: раздел - 2 символа, подраздел - 2 символа, код целевой статьи, включающий программный срез, - 7 символов и код вида расходов - 3 сим-вола.
Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция.
При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз.
Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой.
Советую попробовать. Недавно вышла бесплатная версия программы Инфо-Бухгалтер 10. Бесплатная версия позволяет вести учет до 1000 хозяйственных операций в год. Можно вести учет сразу нескольких фирм и предпринимателей. Этого вполне достаточно для предприятий малого бизнеса и многих предпринимателей.
Для тех, у кого больше 1000 операций в год, существует платная версия.
ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет Формирование инвентаризационных ведомостей ОС, недостача
Программное обеспечение, автоматизированные информационные. На сайте 24 скачиваем файл. И помещаем его в папку. Вы можете скачать на сайте 24. Единым пакетом вместе с инструкциями по установке и загрузке. САН Коммуникейшн техническое обслуживание системное обслуживание сопровождение компьютерной техники консультации по парусу парус ремонт копировальной техники обслуживание копировальной техники монтаж ЛВС монтаж сервера СКС,. Задолженность может быть показана как по одному счету бухгалтерского учета, так и общая, по всем счетам. Инструкция, Описание процедур формирования новых шаблонов документов с использованием программыи печати документа с использованием этих шаблонов. Отражение Итоговых, Мах, М и средних значений.
Данный документ будет являться в разделе «Авансовые отчеты» документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением. Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports. Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции» относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки. Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов. Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно. При этом Вы можете или заранее создать требуемый образец, или сформировать его в процессе отработки. Образец хозяйственной операции представляет собой почти полную копию "бланка" хозяйственной операции, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждой хозяйственной операции в частности, номера. Сумма проводок задается, как правило, не в денежных единицах , а формулой, по которой сумма будет рассчитываться в момент регистрации операции по образцу. Вы можете создавать неограниченное количество образцов. В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз. Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой. Словарь План счетов Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов. В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н.
Восстановить хозяйственные операции со ссылкой на вновь создан-ный счет. В качестве альтернативного варианта можно предложить изме-нить номер счета. При этом Система автоматически исправит номера счета во всех проводках. Затем Вы можете зарегистрировать новый счет со ста-рым номером. Но старый счет с его новым номером останется в плане сче-тов навсегда. Назначение раздела синтетическому счету и формирование аналитики При добавлении аналитического счета в словарь, номер и наименование за-даются либо вручную, либо выбором из назначенного раздела Системы учетного регистра, словаря или дополнительного словаря. Для обеспечения возможности выбора номера и наименования аналитиче-ского счета из какого-либо раздела Системы например, из таких разделов, как: "Экономическая классификация", "Контрагенты", "Номенклатор", и т. Причем, для каждого уровня аналитики можно назначить отдельный раздел Системы. Для этого используются атрибуты аналитического счета "Структура расходов", "Классификация доходов" и "Источник финансирования" одновременного, в одной записи аналитического счета, может быть задан только один из ат-рибутов. Задание атрибутов производится на вкладке "Бюджет" формы ре-дактирования аналитического счета. Для формирования аналитических счетов заданного уровня: по выбранным записям одного из словарей бюджетной классифи-кации "Структура расходов" или "Бюджетная классификация до-ходов" или "Источники финансирования" используется действие Формирование аналитики Сформировать уровень аналитики по бюджетной классификации. Раздел на уровень всегда назначается таким образом, что Сис-тема, вообще говоря, автоматически не корректирует не приводит в соот-ветствие аналитический счет номер, наименование при возникновении любых изменений редактирование, удаление в соответствующих записях назначенного раздела. Для выявления и исправления коррекции любых расхождений нужно использовать контроль расхождений. Подробнее, о возможности избегать расхождения см. Коды КОСГУ в Системе Согласно инструкции 25н три последних разряда номера синтетического счета плана счетов бюджетного учета содержат код КОСГУ код Класси-фикации Операций Сектора Государственного Управления , например, для счета в Системе группового счета 010101000 "Жилые помещения" суще-ствуют счета 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений" и 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений". Однако в Системе, для синтетических счетов плана счетов бюджетного учета коды КОСГУ задаются хранятся на аналитических счетах, а не в структуре номера синтетического счета, и таким образом, учет в разрезе кодов КОСГУ строится, как в разрезе обычных аналитических счетов, на-пример, для счета 010101000 "Жилые помещения" могут быть заданы два аналитических счета "310" - "Увеличение стоимости основных средств" и "410" - "Уменьшение стоимости основных средств". Это дает возможность формировать отчетность, оборотные ведомости в разрезе требуемой анали-тики кода КОСГУ , а также соответствующим образом при формирова-нии группировать данные, например, по групповым счетам. Page 29 29 После назначения словаря соответствующим образом должны быть сфор-мированы аналитические счета. Для каждого синтетического счета можно задать только два аналитических счета в разрезе кодов КОСГУ, один из которых будет отражать "Уменьше-ние... Такие аналитические счета могут быть сформированы только на одном уровне аналитики рекомендуется исполь-зовать 5-ый уровень. Такой план счетов может включать в себя более десяти тысяч записей. Если вывести первый сегмент счета, а именно разряды с 1-го по 17-ый, на аналитические счета, то количество используемых счетов ограничится только количеством существующих групповых счетов порядка двухсот. Что, в данном случае, позволяет резко сократить количество записей таб-лицы "Счета" словаря "План счетов". Данный словарь предназначен для хранения структур номера счета плана счетов - заданной последовательности элементов структуры номера, где для каждого элемента в структуре определены начальная позиция, очеред-ность заполнения, количество разрядов и назначен соответствующий сло-варь или маска. Использование структур номера счета в Системе позволяет упростить ввод номера счета плана счетов. В данном случае требуемый номер счета плана счетов вводится пользова-телем непосредственно с клавиатуры или выбирается из словаря "План сче-тов" обычным образом. В данном случае, в момент ввода с клавиатуры номера счета в соответст-вующее поле, автоматически включается подбор подходящих номеров сче-тов из словаря "План счетов", при этом Система автоматически подбирает к уже введенной части оставшуюся часть номера и отображает весь номер в контексте. В случае, если при подборе оказывается несколько номеров счетов с оди-наковым последующим символом, то происходит сравнение следующего символа в номерах таких счетов выбирается символ с минимальным кодом по таблице кодировки и т. Количество разде-лителей и их местоположение определяется количеством и длиной элемен-тов структуры номера счета. Подчеркивание в поле ввода ограничено размерностью дейст-вующей структуры номера счета. В формах редактирования записей номер счета будет "обрезаться" в зависимости от действующей структуры номера счета. При таком способе ввода в Системе реализован автоподбор отдельно в ка-ждом элементе из соответствующего словаря сопоставленному элементу. Автоподбор включается, если для используемой в настоящий момент в Системе структуры номера счета, в словаре "Структуры номера счета" ус-тановлен флажок в поле признака "Автоподбор по структуре". При таком способе ввода номера счета из словарей "Структура расходов", "Бюджетная классификация доходов", "Источник финансирования" обратите внимание на то, как в Системе формируется синтетический счет бюджетного учета. Общие замечания Если для какого-либо элемента структуры номера счета задана маска, то ввод этого элемента осуществляется не из словаря, а в соответствии с за-данной маской. Если для элемента не указан ни словарь, ни маска, то ввод этого элемента осуществляется непосредственно с клавиатуры. Словарь "Структуры номера счета" устроен таким образом, что элементы структуры, заданные в этом словаре, необязательно следуют друг за другом возможен вариант, когда, например, для первого элемента начальная по-зиция 1, длина 9, для второго элемента начальная позиция 18. Это означа-ет, что в структуре имеется элемент, не связанный со справочником и не имеющий маску в данном случае начальная позиция этого элемента будет 10, а длина 8. Если при вводе номера счета Вы используете клавишу "Tab" для переме-щения между элементами структуры номера счета, то последовательность перемещения определяется значениями полей "Очередность заполнения" для каждого элемента структуры. При очистке одного из элементов структуры по нажатию клавиши "Delete" или иным способом остальные элементы не очищаются. Групповые счета Словарь используется в Системе с целью дополнительной классификации всех синтетических счетов плана счетов бюджетного учета. Кроме этого, функционал словаря позволяет формировать требуемые синтетические сче-та в раздел "План счетов". Каждому синтетическому счету можно поставить в соответствие требуе-мый групповой счет. В дальнейшем, при подготовке отчетов, формирова-нии оборотных ведомостей и др. Структура записей в данном словаре представляет иерархичную структуру. Дополнительно в словаре для каждого группового счета можно установить контроль корреспонденции счетов в пределах группы. Пункт меню: Словари Учет Групповые счета Page 33 33 Формирование синтетических счетов Для автоматического формирования номеров синтетических счетов словаря "План счетов" на основании одной или нескольких записей словаря "Груп-повые счета" применяется действие: Формирование счетов. Формирова-ние проводится только из словаря "Групповые счета". Порядок формирования следующий: 1. В словаре "План счетов" проводится поиск синтетического счета, номер которого совпадает с номером текущего группового счета. Стандартным образом формируется номер синтетического счета, как конкатенация мнемокода структуры расходов мнемокода бюджетной классификации доходов или мнемокода источника финансирования и но-мера группового счета. Если при выполнении п. Page 34 34 Виды учета Словарь "Виды учета" предназначен для однозначной классификации ви-дов учета, ведущихся в Системе. Каждый вид учета принадлежит к одному из трех типов учета, определенных в Системе, это: бухгалтерский, налого-вый, пользовательский. При этом в Системе допускается только один вид учета с типом - бухгалтерский и только один вид учета с типом - налого-вый. Для типа учета - пользовательский, допускается регистрировать неог-раниченное число видов учета, например, для целей ведения управленче-ского учета и т. Для каждого вида учета в словаре задается дополнительный признак - "Ва-люта отчетности". Это фактически третья валюта конкретного, выбранного вида учета наряду с валютой операции и базовой валютой валютой-эквивалентом или "национальной" валютой. Валюта отчетности позволяет использовать информацию о сумме операции одного вида учета для целей другого вида учета. Наименования и курсы валют Словарь предназначен для регистрации валют, используемых в учетных операциях Системы, курсовых соотношений валют, а также для хранения истории изменения курсовых соотношений валют. На основании истории курсов валют проводится переоценка валютных активов и пассивов. Специальный калькулятор, встроенный в словарь, позволяет выполнять расчет кросс-курсов между любыми валютами из словаря. Вычисления кросс-курсов в Системе проводятся только относительно базовой2 валюты. Для каждого курса в словаре необходимо определить - в каком виде учета3 этот курс будет использоваться.
Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т. И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. Использование типовых операций Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности. На экране появится окно Типовые операции рис. Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности. Рисунок 2 - Окно Типовые операции Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами: Двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке; Нажатием на кнопкуна панели инструментов. Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто. Шаблон задает: Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания; Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции; Список проводок операции; Правила заполнения реквизитов проводок -- корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте; Формулы вычисления сумм проводок. Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить. Библиографический список 1. Баланшов, Н. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. Рязанцева Н. Бухгалтерский учет. Секреты работы. Постовалов С. Программирование в системе 1С: Предприятие 7. Коцюбинский Д. Информационные системы Размещено на Allbest. Модульный принцип организации системы "Парус". Использование единой базы данных. Назначение системы "Лагуна" и ее структура. Требования и рекомендации к защите информации. Анализ информационных связей бухгалтерского учета системы "Парус" с другими функциональными подсистемами.
Самоучитель по программе парус 8 с нуля. Принцип работы с программой «Парус»
ПАРУС – это программа для эффективной работы и решения бухгалтерских задач. ПАРУС-Бюджет 10 Бухгалтерский учет Выгрузка ЕГИСЗСкачать. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Парус бухгалтерская программа. Самоучители по бухгалтерскому и налоговому учету.
ПАРУС-Бухгалтерия. Шаг за шагом
По вопросам выгрузки отчетов из программы «Парус-Бюджет» обращайтесь к сопровождающим эту систему специалистам. Программа парус самоучитель. Программа парус самоучитель. В книге подробно рассматриваются бухгалтерские программы "Парус" и "1С:Предприятие" и редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.