Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки.
Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
- Ведомость расчета заработной платы Т-51
- Можно ли расчетно-платежной ведомости
- Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость. Образец 2024 года.
- Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) в pdf. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях.
Использование расчетно-платежной ведомости
| Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает? | Типовые формы расчетно-платежных ведомостей разрабатываются Госкомстатом РФ. |
| Как заполнить расчетную ведомость Т-51 | Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. |
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49.
После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы.
В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты. Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.
Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а. Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании. Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. Что такое депонированная сумма?
Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы. К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка. В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк. Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм.
Оформление исправлений Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы. Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии. Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая. После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.
Так выглядит заполненный образец: Законодательство не всегда трактуется однозначно. В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам. Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания. Составляется ли на аванс? Чтобы оформить выдачу жалования за первую половину месяца, достаточно составить платёжную ведомость Т-53, а Т-49 готовят только для полного расчёта. Ведомость или РКО? Расходный кассовый ордер необходим для выдачи сумм, не относящихся к фонду оплаты труда.
Кроме того, его можно использовать для единичных выплат, — например,когда премия полагается только одному сотруднику. Итак, расчётно-платёжная ведомость необходима для выдачи вознаграждений сотрудникам наличными деньгами. Она содержит всю информацию для вычисления конечной сумму заработка и заполняется один раз в месяц. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.
Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц в зависимости от количества сотрудников , оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 скачать которую следует заблаговременно , закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку. Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, то есть уже за вычетом необходимых отчислений.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон.
Однако в законодательстве нет запрета на применение свободной формы, а, точнее, на использование бланка, разработанного компанией. Такой отчет должен сформировать кадровик и бухгалтер, закрепив шаблон в локальной документации. В дальнейшем необходимо регулярно пользоваться им. Если предприятие выбрало разработку индивидуальной формы, то важно, чтобы все необходимые реквизиты были отражены в документе.
В частности, речь идет о полях, в которых надо указать руководителя, бухгалтера организации, данные предприятия, а также поля для подписей, даты составления и номера документа. Однако главный блок должен выглядеть как таблица с графами, где специалиста отразит выплаченную сумму для конкретного работника. При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги.
Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов.
В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира. Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже. Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Образец расчетно-платежной ведомости
Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости. Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
| Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации | Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). |
| Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), образец 2024 | Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы. |
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию.
Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано».
Выплаты производит кассир или бухгалтер указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы. В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.
Выплата может быть произведена: в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника; наличными деньгами через кассу предприятия. Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов: расчетно-платежную ведомость; платежную ведомость; расходно-кассовый ордер возможно, если выплата производится одному сотруднику. Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется. Расчетные листки Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма.
Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Внесение данных Образец заполнения платежной ведомости предполагает указание на полноту оформления ее составляющих частей. Стоит рассмотреть более детально каждую из них. Оформление первой части.
Далее нужно в отношении каждого работника указанного структурного подразделения заполнить отдельную строку таблицы. Сначала заполняются данные о сотруднике на основании его личной карточки и трудового договора — табельный номер, должность, оклад.
На основании табеля учета рабочего времени за отчетный период в графах 5, 6, 7 ставятся количество отработанных дней или часов в зависимости от применяемой системы оплаты труда. Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные. Такое разделение необходимо в связи с увеличенной оплатой за работу в выходные и праздничные дни. Далее проводит расчет причитающейся зарплаты. Приводятся все начисления, сделанные в адрес данного работника и выводится их общая величина гр. Далее следует указать все удержания из зарплаты, в том числе по исполнительным лицам. Сюда же можно отнести выданные ранее авансы в счет зарплаты и НДФЛ.
В 19 графе следует заполнить задолженность перед работником, если работодатель в предыдущих месяцах что-либо не выдал.
Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.
Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет. Оборотная часть На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка. Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час. Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней.
Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени. При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу. Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие.
А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям. В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот. Если необходимо указать большее количество удержаний например, алименты, возмещение материального ущерба и т. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18. На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки. Сроки выплат по документу Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее.
Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.