Бухгалтерский учет. Как это работает: Электронный посадочный талон содержит всю необходимую информацию о рейсе и его стоимости. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Бухгалтерский учет. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется.
Электронный посадочный талон авансовый отчет
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах | Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. |
| В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному | Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов. |
| В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Новости Авианити | Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира. |
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
В феврале 2019 года Минтранс разрешил пассажирам использовать электронные посадочные талоны при регистрации на рейс для прохода в стерильную зону зона между предполетным досмотром и воздушным судном — при наличии сканирующих устройств в аэропорту. Однако если пассажир летал в командировку по электронному билету, то расходы на него все равно должны подтверждаться бумажной квитанцией, в которой указана стоимость перелета, а также посадочным талоном, подтверждающим перелет, пояснили тогда в Минфине. Документ также должен содержать штамп о прохождении досмотра. Позднее в том же году занимавший тогда пост вице-премьера Максим Акимов предлагал позволить сотрудникам компаний не предоставлять в бухгалтерию бумажные билеты на поезда и самолеты после командировок, а вместо них отчитываться электронными посадочными талонами на рейс и ваучерами на размещение в гостиницах.
Знаете ли вы?
Сами авансовые отчеты уже давно можно вести в электронном виде. Об этом явно говорится в письме Минфина России от 12. Авансовые отчеты сотрудники могут подписывать, используя простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную подпись при введении соответствующего внутреннего регламента в организации. Подробнее: Электронные авансовые отчеты: а что, так можно?
Минфин помимо авиабилета требует ещё оригинал посадочного талона на бумажном носителе с обязательной простановкой штампа о досмотре письма Минфина России от 09. После введения приказа ФНС выпустила письмо от 11. Также остается доступным вариант предоставления справки от авиаперевозчика взамен посадочного талона со штампом. Но распечатать посадочный талон и проставить штамп легче, чем оформлять справку.
Как отметил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, «большинство крупных компаний России ждали этого нововведения». Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам. Мария Ларина.
В этом случае рассмотренные выше учетные записи примут вид: Д-т сч. При анализе порядка бухгалтерского оформления получения и выдачи электронных билетов может возникнуть вопрос о том, допускается ли стоимость выписанного авиабилета относить сразу непосредственно на подотчетное лицо, иными словами, можно ли в рассматриваемой схеме сделать записи: Д-т сч. Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства. Дело в том, что зачастую производственные факторы диктуют необходимость изменения маршрутов командировки, переносы сроков, изменение авиарейсов. Причем занимается этим далеко не всегда сотрудник, направляющийся в командировку. В крупных компаниях, как правило, существуют специалисты отделы , обеспечивающие все взаимоотношения организации по поводу бронирования, выкупа, изменения авиабилетов.
Если же до момента отправления в командировку отнести стоимость авиабилета на подотчетное лицо, то тогда все изменения сдачу, переоформление билетов придется оформлять с помощью авансовых отчетов, к которым по своей сути сотрудник не будет иметь непосредственного отношения. Именно поэтому вариант с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов" до окончательного отправления работника в командировку кажется предпочтительнее. Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе документального оформления отнесения на подотчетное лицо расходов по приобретенному авиабилету см. Дело в том, что при выдаче из кассы авиабилетов на бланках строгой отчетности традиционно составлялись соответствующие первичные документы, например заполнялся журнал учета движения денежных документов, заверявшиеся подписями кассира и подотчетного лица. Это, с одной стороны, позволит избежать технических накладок и срывов командировок, когда по факту между отделами может передаваться не распечатка билета, а информация по бронированию в устной форме, а с другой стороны, подпись на документе повышает ответственность работника за представление в бухгалтерию установленного комплекта оправдательных документов. Независимо от способа приобретения электронных авиабилетов хотелось бы остановиться на том, правомерно ли будет отказать работнику в принятии расходов по электронному авиабилету в том случае, если он не представил в бухгалтерию купон к посадочному талону. Иными словами, правомерно ли требовать с сотрудников обязательного представления посадочных талонов вместе с авансовым отчетом. Выше мы уже отмечали, что посадочный талон а на практике обычно после посадки в самолет на руках у пассажира остается отрывной купон к посадочному талону изначально, по мнению Минфина России, являлся обязательным документом для принятия к налоговому учету стоимости проезда, оформленного электронным билетом. На самом деле до появления электронных билетов посадочный купон не использовался для подтверждения расходов по проезду - в случаях с авиабилетами, оформленными на бланках строгой отчетности, контролирующие органы не требовали документального подтверждения "посадки пассажира в самолет".
Наши проекты
- В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона на самолет
- Календарь событий
- В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны
- В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному: Мир: Путешествия:
Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения полета на бумаге
Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. Как это работает: Электронный посадочный талон содержит всю необходимую информацию о рейсе и его стоимости. Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Чтобы подтвердить факт перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, который авиакомпания оформила во время онлайн-регистрации на рейс.
В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов
| Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами - Ведомости | сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. |
| Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты | «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. |
Бумажные посадочные больше не нужны
В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Бухгалтерский учет. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
В посадочном талоне на самолет должны быть указаны фамилия и инициалы, маршрут, дата вылета, номер рейса, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете, штамп о досмотре. Бухгалтерский учет. как выглядит электронный билет на самолет. Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс», – пояснил Дмитрий Баканов.
Электронный посадочный талон авансовый отчет
Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Для пассажиров, которые летят отдыхать или в гости, такой вариант будет удобен. Но для сотрудников компаний, направляющихся в командировку, такой вариант не подойдет. Это связано с требованием наличия подтверждающих документов для авансовых отчетов. Знаете ли вы? Сами авансовые отчеты уже давно можно вести в электронном виде. Об этом явно говорится в письме Минфина России от 12.
Авансовые отчеты сотрудники могут подписывать, используя простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную подпись при введении соответствующего внутреннего регламента в организации. Подробнее: Электронные авансовые отчеты: а что, так можно?
Инструкции по оформлении командировки-2024 в Системе Главбух:.
На сегодняшний день пассажирам аэропорта Толмачёво по их выбору предоставляется право распечатать электронный посадочный талон самостоятельно до поездки или в аэропорту на стойках регистрации, а также с помощью специальных устройств. Киоски печати мобильных посадочных талонов расположены на первом и втором этажах сектора А внутренние авиалинии и на первом этаже сектора Б международные авиалинии терминального комплекса. Международный аэропорт Новосибирск Толмачёво — крупнейший за Уралом транзитный авиаузел на важнейших направлениях между Европой и Азией. По итогам 2018 года аэропорт обслужил 5,909 млн пассажиров. Маршрутная сеть аэропорта насчитывает более 95 направлений полётов.
Стоимость такой услуги каждый перевозчик устанавливает сам. В справке должны быть указаны Ф. Перевод документов Нужно ли переводить на русский язык билет на иностранном языке Бумажный билет на иностранном языке переведите на русский. Достаточно основных реквизитов — Ф. Перевод иной информации, например условий применения тарифа, правил авиаперевозки пассажира и перевозки багажа, не нужен письмо Минфина от 22. Если билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета, должны быть переведены на русский язык например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, сумма НДС. Переводить иную информацию, которая не относится к вычету входного налога, например правила перевозки багажа, условия применения тарифов, не нужно. Такие разъяснения — в письмах Минфина от 01. В законодательстве нет конкретных правил, как оформлять перевод. Имеет смысл сделать перевод нужных строк билета на отдельном листке и приложить его.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом наличие отметок на талоне не требуется.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? Минфин России разъяснил, как теперь можно отчитываться перед бухгалтерией за авиаперелеты С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Об этом сообщает Минтранс России.
Все документы для оформления командировки сотрудника Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов.
При этом наличие отметок на талоне не требуется. По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация)
| Электронный посадочный талон авансовый отчет | Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. |
| Как получить справку о полёте для бухгалтерии | В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. |
Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения полета на бумаге
Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа.
Как получить справку о полёте для бухгалтерии
Подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Соответствующее нововведение начнет действовать уже в марте. В феврале 2019 года Минтранс разрешил пассажирам использовать электронные посадочные талоны при регистрации на рейс при наличии сканирующих устройств в аэропорту. Однако если пассажир летал в командировку по электронному билету, то расходы на него все равно должны были подтверждаться бумажной квитанцией, в которой указана стоимость перелета, а также посадочным талоном, подтверждающим перелет. Теперь если билет на самолет куплен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку является «сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета» с указанием стоимости перелета — следует из разъяснений Минтранса.
Для чего нужен посадочный талон на самолет Посадочный талон — обязательный документ, выдаваемый пассажиру после регистрации на рейс. Его предоставляют сотрудникам таможенного контроля и службы безопасности, которые делают специальную отметку на данном документе, а после проверяют представители авиакомпании при посадке на борт.
Посадочный талон необходимо сохранять на протяжении всего летного пути, вплоть до выхода из аэропорта по месту прибытия. В любой непредвиденной ситуации именно этот документ будет играть ключевую роль в доказательной базе. Чем отличается посадочный талон от билета Авиабилет — официальный документ, подтверждающий заключенную договоренность между компанией-перевозчиком и пассажиром о предоставлении права на услуги авиаперевозки. Данный документ подлежит обязательной регистрации при посадке на рейс. На авиабилете указываются личные данные пассажира, информация о рейсе: номер, направление, пункт отправки и прилета, дата вылета и посадки, класс забронированных услуг, маркировка компании-перевозчика и стоимость. После регистрации билета в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, подтверждающий право на посадку в самолет.
На этом документе также указываются личные данные пассажира, название авиакомпании, номер рейса, дата и время вылета и прилета, маршрут, номер выхода на посадку в самолет, а также двухзначный код перевозчика. На посадочном талоне имеется отрывной корешок с правой стороны с продублированной информацией с основного документа. При посадке на рейс сотрудник авиакомпании отрывает корешок и передает его пассажиру. Основная часть талона остается в качестве отчетного документа у представителя авиакомпании. Талон предъявляется уполномоченным лицам при прохождении ряда предполетных процедур паспортный, таможенный контроль , а также при сдаче личного багажа. Специалист промаркирует клейкой биркой чемодан путешественника и приклеит аналогичную бирку с номером к отрывной части посадочного талона.
Так, если авиабилет приобретен онлайн, то документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой маршрутная квитанция, в которой указана стоимость перелета. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.