Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи.
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано». Выплаты производит кассир или бухгалтер указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы. В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.
Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен. Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования. Возможные ошибки при заполнении документа Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки. Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается.
Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора. Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов.
Это в некоторых случаях действует негативно, не только психологически, но и физически деморализуя самого сотрудника. Расчетная ведомость — форма Т-51 Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников. Это тоже важно знать: Что такое аванс и как его вернуть по договору Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно. Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной ссылке. Зарплатная ведомость: образец заполнения Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты: название и код ОКПО компании; дебетовый счет; общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости; подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи; название документа, его номер и дату; продолжительность расчетного периода. Зарплатная ведомость образец заполнения которой мы рассматриваем , может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся: порядковый номер записи; табельный номер сотрудника и его Ф. В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано.
Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого. Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53. Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а. Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты? Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Первая страница бланка Т-53 включает: сведения о наименовании организации и ОКПО; название подразделения если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела ; корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных ; в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы; сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости в прописном и цифровом виде ; подпись руководителя и главного бухгалтера; номер и дата документа обычно ведется порядковая нумерация с начала года ; расчетный период, за который производится выплата. Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф: 1 — порядковый номер строки таблицы; 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату; 3 — фамилия и инициалы работника; 4 — сумма зарплаты к выдаче; 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано» ; 6 — примечание для необходимых пометок. Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.
Однако есть ряд нюансов, характеризующих практическое применение карточки, — рассмотрим их далее. Применение ведомости Т-49: нюансы Работодателю — обязанному применять форму Т-49, следует иметь в виду, что: Важно правильно заполнить графу «Для оплаты в срок». Здесь указывается не расчетный период месяц , а период, в течение которого производится выплата заработной платы. Он не может превышать 5 дней п. Расчетный период фиксируется ниже — в небольшой табличке при этом в указанном выше унифицированном бланке для безналичной оплаты Т-51 указывается только отчетный период — без указания периода оплаты, как в форме Т-49. По истечении установленного для выдачи зарплаты срока как мы уже отметили выше, не более 5 дней ответственное лицо кассир организации в форме Т-49 напротив ФИО работников, которые не явились за выплатой зарплаты, пишет «Депонировано» в случае применения ведомости в бумажном виде — от руки. Альтернатива — проставление штампа со словом «Депонировано». С учетом депонированных сумм заполняются данные в конце ведомости где фиксируется общая сумма выплат и депонированные суммы. Депонированная зарплата после закрытия ведомости должна быть зачислена на расчетный счет хозяйствующего субъекта. По всей сдаваемой в банк сумме оформляется отдельный РКО. Если форма ведется в электронном виде, в ней должны присутствовать все реквизиты, что отражены в унифицированной форме.
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам. Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете». Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения Образец документа формы 0301009 можно скачать по ссылке ниже на бесплатной основе. Скачав его, потребуется заполнить все данные о предприятии и распечатать полученный бланк. Всего данная ведомость в табличной части имеет 23 графы, за заполнение которых несет ответственность бухгалтер. В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период. В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные: номер по порядку; табельный номер и должность получателя средств; оклад тарифная ставка ; отработанное время данные из табеля учета рабочего времени ; суммы начислений и удержаний, а также итоговая — к выплате; Ф. Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства.
В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника. При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов. При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате депонировании сумм. Оформление документа Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром. Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец. Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Выдача заработной платы должна быть подтверждена подписью работника. Для проставления росписи работника, а так же для отметки о депонировании денежных средств, предусмотрена соответствующая графа. Дата составления и порядковый номер ордера указываются в итоговой части документа. Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения Учет и хранение расчетно-платежных ведомостей Ведомость, как и каждый первичный документ, подлежит соответствующему учету в соответствующем журнале регистрации. Так как ведомость является первичным документом, то соответственно образовавшиеся в процессе деятельности ведомости должны храниться на предприятии не менее пяти лет. Но по истечении этого срока ведомости не подлежат уничтожению. Документы, содержащие информацию о расчете и выплате заработной платы, должны находиться на архивном хранении не менее 75 лет.
Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)
Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк. Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа.
В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени. Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т.
В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись.
Как заполнить ведомость: На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Такая процедура относится ко всем работникам. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию. Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1, лист 2, а саму форму можно бесплатно скачать.
Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов. Оформление имеет определенную специфику — в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.
Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.
Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 ведомости.
Выплаты заработной платы осуществляются в рублях. Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников по строке на каждого работника. В конце документа после таблицы проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера.
Для чего нужна расчетно-платежная ведомость Расчетно-платежная ведомость содержит в себе информацию и о расчетах заработной платы, и о фиксировании факта ее получения сотрудниками учреждения. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость Такая ведомость состоит из двух частей: в первой части заполняются все графы дата выдачи зарплаты, денежная сумма к выдаче, месяц начисления денежных средств и так далее ; во второй части, так же как и в первой, заполняются все графы. В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира.
Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно.
Расчетно платежная ведомость в 2023 году
Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено. Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано».
При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы. Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Бланк после выдачи средств передается на текущее хранение в бухгалтерию в течение 5 лет и в архив предприятия на 75 лет.
Данные используются для ведения аналитического учета по заработной плате в разрезе договоров работников. Форма подлежит длительному сроку хранения в связи с использованием данных при начислении пенсий.
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была. Вам будет интересно: Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
Кем составляется ведомость и ее применимость Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности. Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме. Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании.
Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме. Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета. Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать. Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней. Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе. Прописывается дата оформления. Отмечается период, за который начислены деньги. Заполнение второй страницы Оборотная сторона Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке. Таблица состоит из шести пунктов: Порядковый номер сотрудников. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты. Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев. Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать. Сумма, которая была начислена данному сотруднику. Она же и выдается на руки. Здесь нужно цифрами прописать сумму для каждого сотрудника. Этот столбик предназначен для проставления подписей. В момент получения наличных работник должен поставить здесь свой автограф. Последний столбец используется для различных примечаний. При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым. Под таблицей следует снова написать общую сумму, как цифрами, так и прописью.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней. На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7.
В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных.
Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются.
Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Поэтому компания вправе сама разработать расчетную ведомость. Но удобнее пользоваться уже готовой Т-51, а в случае необходимости просто ее дополнить. Как заполнить расчетную ведомость по форме Т-51 Компания составляет расчетную ведомость в одном экземпляре.
Обычно ее заполняют в учетной программе, но бухгалтер может скачать бланк в Еxcel и вписать данные самостоятельно. Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО.
Затем поставьте порядковый номер документа и дату его заполнения. Рядом запишите отчетный период, за который заполняете форму. Дата заполнения не может быть раньше даты окончания отчетного периода.
Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате Оборотная сторона т-51 — таблица из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от численности компании.
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД такой код имеет бланк ведомости Т-49 может быть использована любыми предприятиями за исключением бюджетных и казенных , а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи. Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада тарифной ставки. Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами. В каких случаях оформляется форма Т-49?
Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2. При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51. Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным. Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.
Правила заполнения ведомости В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено. Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена о. В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты. По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты.
Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию.