Наша компания перешла на электронный документооборот в СБИС. Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Рассказываем о новой акции СБИС, которая поможет вам перейти на электронный обмен документами с контрагентами без лишних денежных, временных и организационных затрат.
Оформить новость
| СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить | Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? |
| Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям | Инструкции и вопросы о программе "СБИС Электронная отчетность". |
| Инструкции A2B: сбис | Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. |
| ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО | СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. |
| Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС | Сегодня мы поговорим про расчет себестоимости в СБИС: наша методика расчета что такое «себестоимость» вообще, зачем она нужна, и как ее считаем именно мы. |
СФР — новое направление сдачи отчетности в СБИС
Отличит Королеву от Королёвой Занимаетесь кадрами? И тут СБИС упрощает рутинные процессы. Нейросеть за секунду распознает все данные и введет их без ошибок, проверит по базам МВД, ФНС и в реестре банкротов, определит, есть ли у сотрудника бизнес, создаст личную карточку в системе и отправит все инструкции на подпись. По QR-коду нейросеть определит, в каком отделе работает сотрудник и автоматически занесет его данные в нужный раздел.
Как вам комфортнее. Работаете в 1C и хотите попробовать? СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе.
Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием.
Создайте доверенность: проверьте срок действия доверенности и ее номер 1 ; укажите, кто и кому передает право своей подписи 2 ; отметьте направления деятельности, доступные сотруднику в рамках МЧД 3 ; зарегистрируйте доверенность 4. Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность. В СБИС можно проконтролировать процесс регистрации поэтапно.
Отправьте отчет в госорган Отправленный документ получает статус «Отчет отправлен». Однако это не значит, что он сдан. Госорган должен проверить его.
И если с отчетом все в порядке, его примут. СБИС отправит вам уведомление в системе. Отчет будет считаться сданным.
До этого момента пользователи могут отслеживать статус отчета в личном кабинете. Электронная отчетность упрощает и ускоряет процесс сдачи отчетности в госорганы. Для подключения позвоните по номеру 8 800 511 13 41.
Работаете в 1C и хотите попробовать? СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе. Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием. Начните вести учет в СБИС Кроме распознавания документов, в сервисе есть возможность вести бухгалтерию. СБИС — это понятная учетная система, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. С помощь нее вы сможете быстро выставлять счета и подписывать документы, проводить онлайн-платежи и контролировать деньги, рассчитывать зарплаты и полностью вести кадровый и складской учет, контролировать налоги и всегда сдавать отчетность вовремя. Попробуйте бесплатно , а если еще не уверены, посмотрите вебинар.
Такие обучающие материалы по СБИС появляются постоянно.
Важные изменения для Уполномоченных бухгалтерий с 1 сентября 2023г.
| СБИС: что это за программа, для чего нужна система SBIS | Мы являемся топовым партнером в продвижении СБИС с 2009 года. |
| Электронный документооборот | Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция. |
Первая отправка отчета
Инструкция по отправке документов на получение микрозайма в АНО «Башкирская микрокредитная компания» через сервис «СБИС». Все началось с новости, что СБИС перестает поддержку оффлайн-версии программы для сдачи отчетности. Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения.
Как настроить контроль отчетности в СБИС
Используется, когда сотруднику или администратору приходится работать за пределами офиса или торговой точки. Посредством инсталлированного приложения. Десктопная версия программного обеспечения обладает многочисленными преимуществами. Все опции распределены по удобным вкладкам и категориям, переходить между которыми можно с помощью навигационной панели.
На портале SBIS опубликованы ссылки на другие фирменные продукты они функционируют совместно с основной платформой после установки — модули для применения ЭЦП, настройки онлайн-касс, формирования отчетности, разработки корневых сертификатов и пр. Для кого больше подходит электронная система СБИС Практически всем субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории разных регионов Российской Федерации. Посоревноваться с инструментами SBIS в плане удобства и эффективности могут только решения, от компании « Клеверенс ».
Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» также предназначены для автоматизации и оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процессов. Стоимость подключения и обслуживания С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей.
Каждая МЧД составляется по утвержденному формату, поэтому информационная система может автоматически проверять данные в доверенности. Работу по ведению документооборота чаще передают бухгалтеру, секретарю или менеджеру — сотруднику, которому чаще всего необходимо подписывать документы от лица организации. ЭП для руководителей С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут обращаться за получением ЭП только в удостоверяющий центр ФНС или к ее доверенным лицам. Ключ сертификата электронной подписи невозможно скопировать с одного защищенного носителя на другой или в реестр.
До 1 сентября 2023 года работники могут использовать сертификаты электронных подписей юрлица. После окончания переходного периода сотрудники должны работать с сертификатами ЭП физлица, в которых указаны только их данные и нет реквизитов организации.
Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли.
Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах. В итоге приняли решение подождать 2 дня, ведь спустя месяц данный процесс у СФР закрывается автоматически. А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте.
Вся надежда была только на корректную работу СФР. И вот, спустя два дня мы смогли успешно получить новый документ, заполнили и отправили больничный, его приняли, а клиент был безгранично счастлив» Делиться благодарностью — это тоже поступок.
Наименование Сбис - наименование отчета в системе Сбис. Рисунок 5 - Указание названия отчета в Регламентированных отчетах Не нашли ответа на свой вопрос?
СБИС кадровый ЭДО
Настройка прав для работы с отчетами Социального Фонда России в СБИС будет необходима только для новых сотрудников. Создать: Инструкцию. Создает и запускает процесс только Административный блок. Мы являемся топовым партнером в продвижении СБИС с 2009 года. Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС. Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО. Сервисов для бизнеса много. Но мало компаний готовы объединить в одну систему столько учётных модулей, обмен документов и проверку контрагентов. СБИС стремит. Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4.
Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х
Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. Настройте учетную политику вашей организации, чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС. Скачать руководства пользователя и инструкции по использованию электронной системы СБИС можно в разделе Документация. Инструкция описывает порядок добавления налогоплательщика в программу СБиС при условии, что у Вас уже есть сформированная ЭЦП.
СБИС что это за программа?
На неравнодушии и желании помочь строятся ценности команды Saby. Нужно было узнать уникальный идентификатор отправки. С помощью него Виктор нашел отправку, но оказалось, что документ пришел в аккаунт бывшей обслуживающей бухгалтерии клиента. Больничный закрывать нужно, у клиента связи с бывшими коллегами нет, доступы к аккаунтам закрыты, а документ можно получить только там.
И тогда наш Виктор самостоятельно связался с обслуживающей бухгалтерией, чтобы договориться о помощи своему клиенту.
Рисунок 3 - Добавление доверенной сети Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты: оператор - Сбис выбрать из списка ; логин - логин организации от Личного кабинета Сбис; пароль - пароль организации от Личного кабинета Сбис; Рисунок 4 - Настройки Сбис в карточке организации Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации. Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: Контролирующий орган - выбрать из списка.
Что законопроект меняет для нас ЭП на полномочных представителей ЮЛ можно будет использовать до 31. По закону выдавать ЭП по доверенности запрещено. Получение ЭП возможно только лично. Что такое МЧД: это электронная доверенность от имени руководителя организации, которая передает сотруднику определенные полномочия на совершение действий. Каждая МЧД составляется по утвержденному формату, поэтому информационная система может автоматически проверять данные в доверенности. Работу по ведению документооборота чаще передают бухгалтеру, секретарю или менеджеру — сотруднику, которому чаще всего необходимо подписывать документы от лица организации.
Электронная отправка через СБИС доступна во всех российских регионах, включая новые территории. Об этом в нашей другой статье. Подскажет, как исправить неточности. С такой опцией больше шансов сдать декларацию по НДС безошибочно с первого раза. На бесплатной основе доступен объем облачного хранилища 1 Гб. Электронный архив хранится на специальном сервере в закрытом доступе. Руководитель компании ИП может выдать права на просмотр или редактирование отдельным сотрудникам. Со СБИС все важные документы будут всегда под рукой — просматривайте и редактируйте, скачивайте или загружайте новые. Подробно про преимущества электронных документов и электронного архива писали тут. Это личный кабинет пользователя, где хранится общая информация о нем, а также все учетные данные.
Первая отправка отчета
Магазины и аптеки Среди владельцев торговых точек и учреждений, отпускающих медицинские препараты, популярностью пользуется плагин «Касса, склад, учет». С его помощью можно: вести статистику по бухгалтерским, налоговым, кассовыми и управленческим схемам; рассчитывать размеры заработных плат, формировать расчетные листы, предоставлять отпуска и больничные; проводить калькуляцию для подотчетных денежных средств, например, тех, что выдаются в качестве командировочных; оформлять продажи разнокалиберных продуктов в рамках комиссионной предпринимательской деятельности. Стоимость такого расширения колеблется в районе 8 000 рублей и зависит от набора интегрируемых опций. Общепит С тем, как выглядит интерфейс СБИС, мы разобрались — пора переходить к предметному описанию специализированных модулей программы.
Например, для предприятий общественного питания можно настроить такие плагины, как: «Фастфуд, столовая» — 9 000 руб. Кроме того, платформа может открыть доступ к «Экрану управления повара» за 3 000 руб. Услуги физическим лицам С программным обеспечением формата SBIS могут работать и компании, обслуживающие физлиц.
В их число входят всевозможные салоны красоты, парикмахерские, консалтинговые агентства и даже юридические центры. Основным тарифом становится «Профи»: реализация программы лояльности; ведение учета продаж и кассовых операций; управление каталогами выполняемых работ; разработка электронного журнала записи посетителей; рассылка уведомлений и специальных предложений; различная аналитика; составление графиков загруженности отдельных экспертов и пр. За подключение соответствующего модуля необходимо заплатить 14 000 рублей — причем по схеме «одна тарификация на заведение».
Еще раз нажмите «Открыть смену». Дождитесь печати чека открытия смены. Чтобы перейти к расчету нажмите кнопку «Оплата». Нажмите кнопку «Чек», проверьте и подтвердите, нажав кнопку «Чек».
Оформление возврата 1. Запросите чек у клиента.
Электронный архив хранится на специальном сервере в закрытом доступе. Руководитель компании ИП может выдать права на просмотр или редактирование отдельным сотрудникам. Со СБИС все важные документы будут всегда под рукой — просматривайте и редактируйте, скачивайте или загружайте новые. Подробно про преимущества электронных документов и электронного архива писали тут. Это личный кабинет пользователя, где хранится общая информация о нем, а также все учетные данные. Для регистрации в системе можно использовать 3 способа. Выбирайте удобный формат регистрации на нашем сайте: По email или номеру телефона.
Через «Госуслуги» или социальные сети. Но если понадобится, вам ничего не мешает самостоятельно завести отдельный личный кабинет. Например, как ИП или самозанятый физлицо.
При установке UFA на определенном шаге надо отметить, что требуется установить Firebird. Переподключите ключи эцп. Уберите сертификаты у ответственных лиц и подключите их заново с флешки или из реестра, предварительно туда их скопировав. Как это сделать — см. Введите серийный номер КриптоПро.
Убедитесь в работоспособности программы. Закройте и снова откройте программу СБиС, при запуске она не должна выдавать отрицательный протокол проверки. Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления 2. Зайдите на сайт ereport. Перейдите в раздел Обновления: 4. И скачайте нужный для вашей лицензии дистрибутив обновления посмотреть какая у вас лицензия можно в программе СБиС в меню Помощь — О программе — закладка Лицензии : a. Для организаций на лицензиях Лайт, Базовая и Корпоративная надо скачивать первый по порядку дистрибутив b. Для лицензий Уполномоченная бухгалтерия — надо скачивать второй дистрибутив с пометкой «для уполномоченных бухгалтерий» c.
Если у Вас многопользовательская версия с использованием Pervasive SQL — качаете дистрибутивы с пометкой «многопользовательская версия» это редкий случай, обычно для крупных организаций 5. После скачивания дистрибутива запускаете его и следуете инструкциям мастера установки. Через программу СБиС. Удалите ненужные направления сдачи a. Выделите направление мышкой и нажмите клавишу Delete 3. Добавьте нужные направления сдачи a. В табличной части нажмите правой кнопкой мышки — Редактирование — Добавить запись b. Если подключаете новый УПФР — не забудьте заключить с ними соглашение об электронном документообороте.
Внимание — в списке направлений сдачи отсутствует ФСС. Так и должно быть. Обязательно запустите протокол проверки системы меню Сервис — Протокол проверки системы. Он должен быть без ошибок. Вы не сразу сможете сдавать отчет в только что подключенное направление сдачи. Должно пройти некоторое время, чтобы госорган вас у себя зарегистрировал от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от загрузки госоргана. Пробуйте сдавать и смотрите на ответ. Способ 2.
Через личный кабинет 1. Зайдите в свой личный кабинет на online. Перейдите в раздел Электронные подписи 3. Выберите подпись, которой вы подписываете отчетность: 4. Добавьте или удалите направление сдачи: a. Чтобы добавить - нажмите Добавить b.
Настройка списка отчетов в Сбис
| Электронный документооборот | Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. |
| СБИС - Контроль и Управление Персоналом | Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4. |
ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО
Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. Рассказываем о новой акции СБИС, которая поможет вам перейти на электронный обмен документами с контрагентами без лишних денежных, временных и организационных затрат. Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B. Как настроить роуминг ЭДО между Сбис и Диадок?
Сбис интеграция с 1с инструкция
Приказ, отчет по авансу, документы кассы и инструкции по охране труда уже в электронном формате. СБИС в фоновом режиме соберет электронные подписи всего штата сотрудников после отметки "ознакомлен" или "утверждено" на документсе. Теперь обходной лист в СБИС формируется электронно.. Используйте передовую технологию работы с электронными трудовыми, отправьте сведения о зачислении, отстранении и переводе сотрудников в ПФР - всё через один клик Мотивация персонала и боевой дух СБИС поможет буквально за минуты сформировать мотивационную систему сотрудников, материальной и нематериальной Высказанная публично благодарность от коллеги или руководителя, уже значительно повысит боевой дух персонала. СБИС моментально привнесет рациональность в нематериальное поощрение сотрудников, создаст атмосферу азарт, повысит престиж вцелом, добавит элементы соревнования и «растормошит» жизнь вашей компании.
Контроль пришедших и ушедших сотрудников СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Контролируйте фрилансеров и работающих из дома сотрудников Использование геолокации через мобильное приложение СБИС покажет, что произвести контроль за специалистами, работающих не в офисе, теперь стало проще. Выписывайте наряды на работу, оформляйте путевые листы, укажите нужные адреса заказчиков и дедлайн по времени, а дальше СБИС проверит вовремя ли на месте сотрудник. На что уходит рабочий день?
По любым тарифам доступны также различные дополнительные инструменты — скомбинированные в пакетах. В их числе: Пакет «Анализ и проверка» 4000 р. Подключив его, пользователь получает возможность, в частности: провести средствами СБИС комплексную камеральную проверку сдаваемых отчетов; оценить риски инициирования проверки государственным органом; оценить экономическую устойчивость предприятия; проанализировать налоговую нагрузку, выбрать подходящий налоговый режим. Пакет «Премиум». Пользователь получает все то же, что и при пакете «Анализ и проверка, а также: консультации экспертов СБИС; бесплатный перевыпуск сертификатов ЭЦП; консолидацию отчетов по подразделениям. Если круг задач предприятия сводится к сдаче большого спектра отчетности по подразделениям, то их решение может быть эффективным за счет подключения тарифа «Управомоченная бухгалтерия».
За 3000 р. При этом, отправка каждого отчета оплачивается отдельно. Цена каждого документа зависит от общего их количества. Так, отправка каждого отчета в пределах 200 составит 35 р. Также могут быть подключены тарифные опции для сдачи отчетности: в Росприроднадзор, ЦБ РФ при условии подключения любого из тарифных расширений ; в Росалкогольрегулирование достаточно наличия только «оплаченного» Аккаунта СБИС. Если у компании, которая платит НДС, есть необходимость в проведении сверки книги покупок с большим количеством контрагентов, то она может подключить тарифную опцию «Сверка НДС» цена — от 4000 р.
Электронный документооборот Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО. Но в рассматриваемом сценарии речь пойдет о документообороте с контрагентами, а также о внутрикорпоративном ЭДО. В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. Отправлять документы — по предоплаченным пакетам.
Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р. Пользоваться электронной подписью на «токене». Пользоваться API системы электронного документооборота. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов.
В частности: распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям; согласовывать документацию; вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса.
Либо установите приложение — СБИС 2. Создайте карточку компании. Если вы подключаетесь к системе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Для регистрации другой организации потребуется внести реквизиты самостоятельно. Как сдавать отчетность в госорганы 1. Настройте календарь отчетности. Он находится в разделе «Отчетность» в личном кабинете. В календаре отражается список всех отчетов и срок их сдачи.
СБИС своевременно напомнит вам об отправке документов в госорганы.
Подтвердите удаление в появившемся окне. Таким образом, можно удалить любое количество ненужных отчетов.
Удаление нескольких отчетов одновременно Если нужно удалить несколько отчетов сразу, то следует выбрать их, отметив галочками слева от названий в списке отчетов. Затем нажмите на многоразовую иконку удаления, которая находится над списком. В появившемся окне нажмите кнопку «Удалить» для подтверждения действия.
Если после удаления оказалось, что нужный отчет был удален по ошибке, его можно восстановить в разделе «Корзина». Там отчет будет храниться 7 дней, после чего окончательно удалится. Сохранить изменения После того, как вы внесли необходимые изменения в список отчетов в Сбис, необходимо сохранить их, чтобы они были применены.
Сохранение изменений Для сохранения изменений в списке отчетов в Сбис необходимо выполнить следующие действия: Нажмите на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы. Подтвердите сохранение нажатием на кнопку «ОК» во всплывающем окне. После этого изменения будут сохранены и применены к вашему списку отчетов в Сбис.
Отмена изменений Если вы не желаете сохранять внесенные изменения, вы можете отменить их, нажав на кнопку «Отмена» в правом верхнем углу страницы. Обратите внимание, что если вы не сохраните изменения, они не будут применены к вашему списку отчетов в Сбис. Вопрос-ответ Что такое список отчетов в Сбис?
Список отчетов в Сбис — это функция, которая позволяет пользователям выбирать и формировать отчеты, содержащие информацию о различных финансовых операциях и операциях с товарами. Как открыть список отчетов в Сбис? Чтобы открыть список отчетов в Сбис, необходимо перейти в меню «Отчеты», которое находится в верхней части экрана.
Затем выберите «Список отчетов».