До 2030 года действует мораторий на плановые проверки ГИТ, установленный в постановлении Правительства от 10.03.2023 № 372.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Нажмите на изображение, чтобы увеличить его В назначенные даты инспекторы проводят проверку. По закону она длится не более 10 рабочих дней. Отдельные временные промежутки установлены для микропредприятий — до 15 часов, и для малого бизнеса — до 50 часов. При встрече работодатель вправе посмотреть удостоверения инспекторов, чтобы убедиться, что прибыли уполномоченные сотрудники, а также ознакомиться с приказом инспекции и списком проверяемых документов. Точного списка материалов, которые могут смотреть инспекторы, нет. Но в основном это учредительные документы, трудовые договоры, приказы о приёме на работу и увольнении, трудовые книжки, файлы о расчёте и выплате заработной платы, график и заявления на отпуска, больничные листы, инструкции по технике безопасности и охране труда, локальные нормативные акты. Владелец бизнеса или уполномоченное лицо обязательно должны присутствовать во время осмотра. Кроме того, представитель компании может давать устные и письменные объяснения.
Это контрольные закупки, мониторинговые закупки, выборочный контроль, рейдовый осмотр, инспекционный визит, выездные и документарные проверки ч. Профилактические визиты могут быть обязательными и необязательными. По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения. Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний.
У работодателей, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, — не более 50 часов. У микропредприятий — не более 15 часов. С 1 июля 2021 года плановую выездную проверку могут заменить инспекционным визитом. Об этом вас уведомят в течение 10 рабочих дней после того, как примут такое решение п. Инспектор осмотрит объекты работодателя и запишет происходящее там на видео. О том, что проводят проверку в таком формате, вам заранее не сообщат ст. По результатам мониторинга инспектор может назначить внеплановую проверку, объявить предостережение, выдать предписание или решение об устранении нарушений ст. Если вашу организацию включили в план проверок, можете заменить ее на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания.
Во время плановой проверки инспектор может задавать вопросы только из проверочного листа. Если инспектор задает дополнительные вопросы — сотрудник может на них не отвечать. Так выглядит проверочный лист, по которому трудовой инспектор задает вопросы Одними вопросами инспектор не ограничится и будет проверять документы. Он вправе запросить любой документ за любой период, но обычно смотрят документы за последние 3 года. В первую очередь инспектор запрашивает кадровые документы: трудовые договоры с работниками; штатное расписание; приказы о приемах на работу и увольнениях. Если в компании работает несколько десятков или сотен человек, инспектор может попросить список сотрудников и наугад выбирать несколько фамилий — трудовые договоры и приказы по этим сотрудникам он и будет проверять. Помимо кадровых документов, инспектор запросит документы, которые касаются цели проверки. Например, если инспектор проверяет охрану труда — он запросит журналы регистрации вводного, первичного и повторного инструктажа на рабочих местах. Оспорьте решение, если не согласны с результатами проверки. По окончании проверки инспектор составляет акт , один экземпляр которого передает руководителю компании или его полномочному представителю. К акту инспектор прикладывает заполненные проверочные листы, протоколы или заключения исследований, испытаний и экспертиз, если их проводили, а также объяснения работников, которые ответственны за обнаруженные нарушения и другие связанные с проверкой документы. Если не согласны с результатами проверки, в течение 15 дней можете подать письменное возражение на имя руководителя ГИС. Обжаловать можно: процессуальные ошибки, например, инспектор самовольно продлил срок проверки — вместо 20 дней проверял компанию 22 дня; нарушения, связанные с нормативами материального права, например, инспектор неверно истолковал или не учел один из представленных документов. В заявлении укажите свои фамилию, имя, отчество, ФИО инспектора, распишите его действия, с которыми вы не согласны, и объясните, почему. К заявлению приложите документы, подтверждающие обоснованность возражений. Отличие внеплановой выездной проверки от плановой О внеплановой проверке компанию могут предупредить за сутки или не предупреждать вообще, поэтому у руководителя нет времени на подготовку. Поскольку внеплановую проверку проводят обычно по жалобе работника, инспектор проверяет документы в соответствии с этой жалобой. Например, работник пожаловался на задержку зарплаты — инспектор проверяет документы, которые связаны с зарплатой: зарплатные ведомости, расчетные листки. Смотрит, есть ли в расчетном листе сведения о сумме зарплаты, ее составных частях, размере и основаниях для удержания. Образец расчетного листа — форму документа компания принимает самостоятельно и утверждает в учетной политике При внеплановой проверке инспектор не использует проверочные листы и может проверить все кадровые документы. Ответственность за нарушение трудового законодательства Если инспектор обнаружит нарушения, компанию оштрафуют. Причем могут оштрафовать могут не только компанию, но и должностное лицо, например, директора или начальника отдела кадров. Однако вместо штрафа инспектор может вынести предупреждение. Например, если нарушение совершили впервые, от него не пострадали люди, животные, имущество и окружающая среда.
Профилактика вместо наказания
- Виды надзорных проверок
- Что исследует трудовая инспекция во время выездной проверки?
- Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
- Сообщество
Как проходит проверка трудовой инспекции
Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года. До 2030 года действует мораторий на плановые проверки ГИТ, установленный в постановлении Правительства от 10.03.2023 № 372. Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов.
Плановые проверки инспекции по труду
Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда. Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п. Например, журналы учёта выдачи инструкций по охране труда и направлений на медосмотр работодатель теперь ведёт исключительно по своему усмотрению. Инспектор не может этого требовать в предписании.
Также инспектор не может требовать от работодателя ведения документации или бланков по форме ГОСТов, если предприятие не указало в своих локальных нормативных актах, что следует этим ГОСТам. Длительность проведения проверок Если проверка занимает слишком много времени, это вредит бизнесу. Чтобы обезопасить предприятия от потерь из-за нерасторопности проверяющих органов, законодательство ввело ограничения. Теперь проверка не может длиться больше 20 рабочих дней ст. Проверять малые предприятия можно не дольше 50 часов в год. Для микропредприятий действует ограничение в 15 часов в год. Для предприятий с филиалами в нескольких субъектах РФ закон закрепляет срок проверки общей длительностью не более 60 рабочих дней пп. Если проверка требует длительных расследований, экспертиз и испытаний, срок её проведения могут увеличить не более, чем в 2 раза п.
Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться. Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него. Это не влечет какие-либо негативные последствия. Между тем, для отдельных компаний профилактический визит является обязательным.
К данной категории относятся работодатели: которым присвоен категории высокого и значительного риска; которые осуществляют деятельность в сферах с высоким риском производственного травматизма п. Но и от обязательного профилактического визита работодатель вправе отказаться. Для этого надо уведомить ГИТ не позднее чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия п. Отметим, что ГИТ, в свою очередь должна уведомить работодателя о предстоящем обязательном профилактическом визите не менее чем за 5 рабочих дней до его начала п. Отметим, что инспектор не обязательно придет в компанию с профилактическим визитом.
Мероприятие может быть проведено и посредством ВКС видео-конференц-связи п.
Что и как проверяет трудовая инспекция Государственная инспекция труда ГИТ проверяет, выполняют ли работодатели требования трудового законодательства, в частности: заключают с работниками трудовые договоры или пытаются подменить их на ГПД или вовсе вынуждают сотрудников переходить на самозанятость ; своевременно выплачивают заработную плату и не занижают ее размер меньше МРОТа ; создают подходящие условия труда, следят за техникой безопасности; не создают препятствий, если сотрудник собирается в отпуск или на больничный и пр. При выявлении нарушений ГИТ предъявляет требования по их устранению, а в отдельных ситуациях выписывает штрафы или применяет иные санкции. В рамках проверки ГИТ использует следующие надзорные мероприятия плановые и внеплановые. Проверка документов Инспектор собирает информацию по работодателю, для чего вправе сделать запрос необходимых бумаг в компании. Документы нужно отправить в срок до 10 дней.
Если запрос проигнорировать или выполнить не вовремя, Роструд составит акт о невозможности документального контроля и назначит выездную проверку. Закон не устанавливает перечень документов, которые вправе запросить ГИТ, но обычно инспекторы ориентируются на содержание поступивших жалоб. К примеру, работник пожаловался, что с ним так и не заключили трудовой договор — инспекторы запросят табели учета рабочего времени. Срок проверки — до 10 рабочих дней. Выездная проверка Инспекторы приезжают в офис, в торговую точку или на предприятие, то есть туда, где имеются нарушения. Например, работники пожаловались, что работодатель не выделяет СИЗ и спецодежду либо предоставляет вещи плохого качества , значит проверяющие приезжают в рабочий цех, изучают условия труда и общаются с сотрудниками.
Все выездные проверки проводятся в несколько этапов: Отправка распоряжения о проведении выездной проверки. В документе содержится информация о том, кто проводит контроль и по каким причинам, что именно планируют проверить и в какие сроки. Инспекторы обязаны проинформировать работодателя о проверке минимум за 24 часа до ее начала.
Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой. Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практические нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно.
Документы, которые проверяют в первую очередь А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные. Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов. А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие: трудовой договор на работника — его всегда смотрят в первую очередь. Потому что если нет трудовых договоров, если работники у вас оформлены неофициально, или оформлены, какими-нибудь договорами на услуги договора ГПХ, ГПД , то сразу у инспекторов загорается «красная лампочка». Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд.
Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая». Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб. Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда. Спорный, конечно, момент. Когда-то запрашивают, когда-то нет.
Но в основном, если какая-то травма, либо жалоба, то инструкции по охране труда инспектор спросит. Положение о системе управления охраной труда — это важный для проверяющих документ, касающийся именно охраны труда, не трудовых отношений. Его они обязательно попросят предоставить. Плюс к нему еще они затребуют приказ об утверждении этого положения и политику работодателя в области охраны труда.
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
Основание для плановой проверки компании – ежегодный план проверок. Проверьте, есть ли ваша компания и контрагенты в плане проверок, чтобы заранее подготовиться к визиту трудовой инспекции. Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Проверка трудовой инспекции в 2023 году: как проводятся проверки ГИТ и виды проверок. На 2023 год продолжается послабление в плане проверок. На 2023 год продолжается послабление в плане проверок.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
РУ — эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля. Звоните 8 495 795-73-92 127410.
Если у организации изменился юридический адрес, но сведения об этом не передали в государственный реестр, ГИТ направит предупреждение на старый адрес, а значит, вы не узнаете о предстоящей проверке. Что такое индикаторы риска, по которым могут инициировать внеплановую проверку в 2024 году Индикаторы риска — это показатели, с помощью которых инспекторы могут обнаружить нарушения у работодателей. Сами по себе индикаторы риска не подтверждают факт нарушений, но свидетельствуют о вероятном несоблюдении обязательных требований ч. С 1 августа 2023 года у трудовых инспекторов есть четыре новых основания для проверок. ГИТ вправе инициировать внеплановую проверку, когда: 1. В суд поступает заявление о признании компании банкротом. Увеличилось количество легких несчастных случаев на предприятии. Компания не провела в срок спецоценку.
И тут хитрость «не получу письмо — избегу проблем» не проходит.
Потому что «…лица, отказавшиеся от получения направленных материалов или не явившиеся за их получением, несмотря на почтовое извещение, в судебной практике признаются извещенными надлежащим образом». Надлежащим извещением считается и направление электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если адрес электронной почты проверяемого лица содержится в ЕГРЮЛ ЕГРИП. Поэтому убедитесь, что данный адрес актуален. С 1 января 2024 года ГИТ будет направляет решение о проверке только в электронном формате. На решении о проведении проверки будет QR-код. По нему работодатель сможет отслеживать сведения о проверке в реестре п. Бывает, что проверка ГИТ в 2024 году проводится позже, чем указано в плане. Если это происходит в том же календарном периоде, а уведомление пришло вовремя, то такая инспекция законна.
Если компания или ИП не исправит нарушения в срок, инспекторы придут снова и смогут выписать штраф и даже приостановить деятельность по суду. Если работодатель согласен с нарушениями, но считает, что в указанный срок не получится их исправить, можно продлить срок предписания. Как продлить срок предписания Закон позволяет работодателю увеличить срок на устранение нарушений, которые выявила проверка. Для этого нужно подготовить и отправить ходатайство в трудовую инспекцию. Единой формы ходатайства нет, поэтому его можно написать в свободной форме. Какая информация должна быть в ходатайстве: адресат — инспекция, что выдала предписание; реквизиты работодателя; дата и номер предписания, по которому нужно устранить нарушения; причины, по которым работодатель просит перенести сроки; срок, который просит работодатель на устранение нарушений; подпись руководителя или сотрудника, который имеет право подписи.
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
Хотя в 2021 году внеплановые проверки трудовой инспекции проводят с учетом закона № 248, некоторые правила не поменялись. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно. План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств.
Сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка гит ответ на тест сдо ржд
Внеплановые проверки инспектора ГИТ бывают разные. они же проверки ГИТ, с июля 2021 года будут проходить по-новому. Плановая проверка трудовой инспекции призвана проконтролировать, насколько организация соблюдает Трудовой кодекс РФ в отношении своих работников.
Проверки ГИТ с 23 июля 2021 года будут проходить по новым правилам
Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности. Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться. Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него. Это не влечет какие-либо негативные последствия.
Между тем, для отдельных компаний профилактический визит является обязательным. К данной категории относятся работодатели: которым присвоен категории высокого и значительного риска; которые осуществляют деятельность в сферах с высоким риском производственного травматизма п.
Проверять малые предприятия можно не дольше 50 часов в год. Для микропредприятий действует ограничение в 15 часов в год. Для предприятий с филиалами в нескольких субъектах РФ закон закрепляет срок проверки общей длительностью не более 60 рабочих дней пп. Если проверка требует длительных расследований, экспертиз и испытаний, срок её проведения могут увеличить не более, чем в 2 раза п. Внеплановые проверки при этом не могут длиться более 20 дней п. Оформление акта проверки Регламент даёт подробные инструкции по составлению актов проверки.
Например, выявленные нарушения инспектор должен изложить подробно, ссылаясь при этом на статьи и пункты законов, требования которых нарушены. Ту же тщательность нужно соблюдать и в подготовке предписания об устранении нарушений. Вместе с актом нужно обязательно хранить пояснения, проверочные листы и иные доказательства результатов проверки п. Акт проверки передают лично в руки, либо направляют электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если на проверяемом предприятии организован электронный документооборот. По почте простым письмом отправлять этот документ запрещается п. Если работодатель не получил акт проверки, он может обратиться в ГИТ с заявлением и результаты проверки отменят ч. Пусть проверки приходят к вам как можно реже, а их результаты будут всегда на "отлично": Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее на "звездной" шкале внизу, где 5 звезд - очень полезна. Мы хотим, чтобы вы получали только нужные материалы, и будем благодарны за обратную связь!
Понравились статьи? Подпишитесь и раз в неделю мы будем отправлять вам новые! Статьи по какой теме вы хотите получать?
В случае большого объёма затребованных документов необходимо письменно уведомить об этом инспектора и запросить дополнительное время на их сбор. Внеплановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 24 часа до начала внеплановой проверки. Однако, если она проводится на основании жалобы работника организации о нарушении работодателем его трудовых прав или требований трудового законодательства, что привело к появлению угрозы жизни и здоровью работников, то согласно ч. Изложенные в заявлении факты — это то, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника — и более ничего, что выходит за данные рамки.
Инспекторы ГИТ не имеют права требовать: изъятия оригиналов документов; нотариального заверения затребованных документов; документов, не относящихся к предмету контроля; при внеплановой проверке по жалобе сотрудника — документов, не имеющих отношения к этому работнику. Однако полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе такого рода позволяют запрашивать документы за всё время работы организации, а не как в других случаях — только за последние 3 года. Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки. Штатное расписание, кадровые приказы, журналы учёта рабочего времени, графики отпусков. Больничные листы, данные о медосмотрах.
Сумма штрафа до 80 000 рублей. Сумма штрафа до 130 000 рублей. Сумма штрафа до 150 000 рублей. За повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток.
Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться, а устранять нарушения вам все равно придётся. Как избежать проверки ГИТ? Чтобы не нарваться на внеплановые проверки, придерживайтесь следующих правил: вовремя устраняйте и отчитывайтесь в ГИТ об исполнении предписаний. Опоздание с ответом — повод для внеплановой проверки; ведите кадровый документооборот в полном объеме. Наиболее распространенный повод для внеплановой проверки — заявление сотрудников и иных лиц. Если у вас будут все необходимые документы, вы сможете решить вопрос на стадии предостережения или проведения ограниченной тематической проверки; избегайте несчастных случаев на производстве. В любом подобном случае назначается расследование, а информация в инспекцию поступает из медицинских учреждений; Проводите специальную оценку условий труда когда это нужно и публикуйте результаты на сайте компании. Если ГИТ проверит и не найдёт эту публикацию — может оштрафовать и назначить внеплановую проверку.
Мораторий на проверки продлили до 2030 года
Плановая проверка трудовой инспекции призвана проконтролировать, насколько организация соблюдает Трудовой кодекс РФ в отношении своих работников. Новости и аналитика Новости Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году. Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372.