Операционный директор стремится к повышению эффективности бизнес-процессов компании, внедряет новые методы и технологии. Задача операционного менеджера – наладить работу, в которую включены: директор производства, начальник цеха, руководитель технического контроля, отделы поставок и продаж. Операционный менеджер – это специалист, который отвечает за выстраивание и оптимизацию отдельных рабочих процессов и повышение эффективности работы компании в целом.
8 типов операционных директоров (плюс советы по карьере главного операционного директора)
Мы расскажем кто такой операционный директор, чем он занимается в компании и каковы его полномочия. Для чего нужен операционный директор? Операционный директор самостоятельно принимает управленческие решения и отвечает за их результаты, иными словами, несёт полную финансовую ответственность перед Руководством компании.
Что такое операционный менеджмент в компании
COO — главный операционный директор, аналог исполнительного директора в России; один из руководителей, отвечающий за повседневные операции. Операционный директор стремится к повышению эффективности бизнес-процессов компании, внедряет новые методы и технологии. Операционный директор — человек, управляющий рутинными процессами, которые уже работают и приносят результат. анализирует операционную деятельностью предприятия: следит за изменениями рынка, модернизирует производство, сохраняет динамику развития. Подпишись на YouTube канал Бизнес-Конструктор: М Смотрите видео онлайн «ОПЕРАЦИОННЫЙ ДИРЕКТОР! COO — chief operating officer [чиф аперейтин офисэр], главный операционный директор или аналог российского исполнительного директора.
8 типов операционных директоров (плюс советы по карьере главного операционного директора)
COO — chief operating officer [чиф аперейтин офисэр], главный операционный директор или аналог российского исполнительного директора. Операционный директор: кто это, какие задачи решает в компании и как не ошибиться с кандидатом. Генеральный, финансовый, исполнительный, операционный, производственный — объясняем, чем занимаются все эти люди. В высшем управленческом звене тоже есть специалисты по операционному менеджменту — операционный директор, исполнительный директор, генеральный директор.
Операционный директор | Chief Operating Officer
Операционный директор | Chief Operating Officer Операционный директор — это должность уровня высшего звена управления крупной компании. Операционный директор – это не просто руководитель, занимающийся оптимизацией и контролем операционных процессов. Для чего нужен операционный директор?
Кто такой операционный директор и чем он занимается
COO — главный операционный директор, аналог исполнительного директора в России; один из руководителей, отвечающий за повседневные операции. Уточним, что под сокращением «CDO» мы рассматриваем именно директора по данным (Chief Data Officer), а не руководителя по цифровизации (Chief Digital Officer). На сегодняшний день директор по операционной деятельности в Петербурге — одна из наиболее востребованных вакансий. Отсюда очевидно, что операционный директор должен обладать компе-тенциями, чтобы вести эту работу, включать такие механизмы. Операционный директор является первым заместителем генерального директора и находится у него в непосредственном подчинении. Операционный директор — это высококвалифицированный специалист, отвечающий за координацию операционной деятельности компании.
Милостивый Роман
Шаг 1: оценочный лист и должностные обязанности Соискателю недостаточно просто описать свои лучшие качества и достижения на прежнем месте работы, если они имелись. Стоит указать планируемые цели работы, ожидаемые результаты, а также опыт и навыки, которые потребуются на новом месте. К примеру, претендент на эту должность должен иметь больше восьми лет профессионального опыта, а вот понимание процесса продаж только приветствуется. Оценочный лист поможет во многом: Работникам отдела кадров, ассистентам, непосредственным подчинённым, хедхантерам и другим специалистам при найме надо будет предоставить этот документ — и сразу станет ясно, что именно требуется от кандидата. Оценочный лист поможет при составлении точного списка должностных обязанностей. Он позволит сопоставить навыки кандидатов с требованиями во время собеседования.
Оценочный лист сделает дискуссии между разными людьми в разы объективнее. Опираясь на него, не придется давать оценку претендентам, основываясь лишь на интуиции. Благодаря оценочному листу получится создать общедоступное описание вакансии, в котором кратко, но точно будут отражены основные моменты. Шаг 2: максимальное заполнение воронки Соискателей должно быть как можно больше, тогда удастся нанять настоящего профессионала. Для того, чтобы количество заявок на должность было достаточным, надо: Разместить описание вакансии на всех подходящих сайтах по трудоустройству, а также в популярных социальных сетях.
Заключить не эксклюзивные контракты с несколькими агентствами, которые занимаются подбором персонала. Использовать холодную рассылку писем на LinkedIn и Xing тем, чье описание подходит под искомые параметры. Сообщение должно быть кратким, но содержательным. К примеру: «Привет, имя , у нас в название компании открыта вакансия операционного директора. Может быть, вакансия заинтересует вас или знакомых ссылка на сайт фирмы.
С наилучшими пожеланиями, генеральный директор название компании ». Шаг 3: структурированные телефонные и личные собеседования Непрофессиональных работников можно распознать уже на этапе телефонного контакта. Руководитель отдела кадров может пообщаться с кандидатами, а потом переключить самых достойных на беседу с генеральным директором. Следующий этап — приглашение на очное интервью. Оценочный лист при телефонном общении точно такой же, как и для очного разговора, разве что некоторые вопросы можно сократить.
Шаг 4: командная проверка кандидата и его рекомендаций Трем-четырем соискателям, которые вызвали наибольшее доверие, можно провести несколько дней офисных испытаний. Достаточно попросить их выполнить тестовые задания или провести презентацию перед руководством фирмы и будущими подчинёнными собрав 4—5 человек для общения. Встречи в рабочей группе проводятся в течение пары часов и состоят из 2 частей: выступления и сессии «Вопрос-ответ». После этого претенденты лично беседуют с потенциальными подчинёнными. К помощи рядовых сотрудников фирмы прибегать очень важно.
Причин на то несколько: Чем больше людей, тем разнообразнее мнения. Одного человека соискателю уговорить будет просто, а вот пять — уже гораздо труднее. Каждый из собеседников может высказать свое мнение о соискателе, даже указать на его некомпетентность и высказаться против его найма — этим можно продемонстрировать серьезные намерения по поводу слаженной работы коллектива и значимости мнения любого человека. Претенденту будет полезно побеседовать со своими потенциальными подчинёнными и самостоятельно прощупать почву. Генеральное руководство должно насторожиться, если соискатель сам не просит такой встречи, всячески избегает подобного общения.
Всё это поможет найти идеального кандидата на роль операционного директора. После остается только уладить некоторые юридические вопросы и обсудить компенсации. Важные нюансы подбора операционного директора Лучше всего поискать такого специалиста в штате собственной компании Первым делом стоит обратить внимание на своего финансового или коммерческого директора. Такие люди замотивированы на повышение. К тому же они уже отлично знакомы с продукцией, со всеми процессами производства на фирме, к ним уже хорошее отношение у коллектива.
Положительными сторонами подобного решения являются: быстрый онбординг, доверие, предсказуемость. Из негативного: прогнозируемость. Если человек не новый, то и ждать от него каких-то кардинальных перемен не стоит. Многие просто отказываются от подобной должности, боясь возросшей ответственности. Кандидат на вакансию должен быть лидером, не бояться проявлять инициативу, с удовольствием руководить процессами и прекрасно общаться с командой.
Полномочия нужно развивать постепенно. Нужно увеличивать степень ответственности и следить, как новый операционный директор справляется, не допускает ли он ошибок в работе. Если показатели растут, прибыль увеличивается, то полномочия можно расширять. Далее можно поднять зарплату и поставить KPI. Но даже после этого несколько месяцев необходимо продолжать курировать работу COO — следить за показателями, смотреть на решения, но не вмешиваться в процесс.
Если возникла идея, что должность нужно занять сотруднику фирмы, то могут возникнуть некоторые внутренние конфликты. Некоторые люди их руководящего состава могут быть недовольны таким решением. Эти вопросы тоже придется уладить. Нужно серьезно поговорить с другими управленцами, топ-менеджментом. Необходимо донести до них, что повышение определенного человека должно пойти только на пользу компании.
Что это принесет успех и повысит доход каждого. Не стоит переманивать директора от конкурентов Этот вариант можно испробовать только в крайнем случае. Например, этот СОО — настоящий профессионал, самый известный на рынке и одним своим присутствием может повысить капитализацию компании. В иных случаях от такого специалиста лучше отказаться. Не всегда успех чужой фирмы можно повторить точь-в-точь.
Не нужно ориентироваться на рост другой компании, не зная всех внутренних процессов. Вполне возможно, что причиной успеха был не операционный директор, а отлаженная его предшественником команда. Или действия специалиста были очень актуальны в одной ситуации, а после определенных изменений его система работы более нежизнеспособна. К тому же, в лидеры той компании мог помочь выбиться банальный фактор везения. Не все зависит от СОО, поэтому не нужно отдавать все силы и финансы, чтобы переманить директора у конкурентов.
Нет никаких гарантий, что все показатели сразу же повысятся с его приходом.
Зарплата операционного директора может значительно варьироваться в зависимости от размера и успешности компании, а также от местоположения. В некоторых крупных компаниях зарплата COO может превышать несколько миллионов рублей в год. Операционные директоры обладают высоким спросом на рынке труда, особенно в крупных и развивающихся компаниях. Это объясняется тем, что их навыки и опыт помогают улучшить эффективность бизнес-процессов и обеспечить более гладкую работу компании в целом. COO может работать как в государственных, так и в частных компаниях, а также в научно-исследовательских институтах. Они обычно занимаются планированием и оптимизацией операционных процессов, контролируют финансовые показатели, обеспечивают соблюдение норм и стандартов, а также управляют кадровым составом.
Для работы в данной должности требуется высокий уровень ответственности и организованности, а также способность принимать стратегические решения. Операционные директоры должны быть готовы к рутинному выполнению задач, а также к управлению конфликтами и принятию решений в сложных ситуациях. В итоге, операционный директор играет ключевую роль в организации, обеспечивая эффективность и успешность ее операционной деятельности. Плюсы и минусы Позиция исполнительного директора chief operating officer, COO в организации имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим основные преимущества и недостатки данной профессии. Плюсы Высокий уровень ответственности и власти: COO занимает важную позицию в компании, имеет широкие полномочия и активное участие в принятии стратегических решений. Это позволяет оказывать существенное влияние на развитие организации.
Широкий спектр обязанностей: COO отвечает за операционную деятельность компании в целом, включая управление процессами производства, закупкой, логистикой, качеством, управлением персоналом и многим другим. Это обеспечивает разнообразие и интересность работы. Возможность улучшения бизнес-процессов: COO отвечает за оптимизацию операционной деятельности компании, выявление и внедрение инноваций, улучшение эффективности работы. Это позволяет достигать поставленных целей и повышать результативность бизнеса. Это позволяет получать опыт и знания в различных аспектах управления бизнесом. Высокая заработная плата: COO обладает высоким уровнем оплаты труда, так как занимает ключевую позицию в компании и отвечает за ее эффективное функционирование. Минусы Высокий уровень стресса: Позиция COO связана с большой ответственностью, стрессом и необходимостью принимать важные решения в условиях высокого давления времени и ресурсов.
Необходимость балансирования между стратегическим и операционным уровнями: COO должен одновременно управлять текущими операционными задачами и разрабатывать долгосрочные стратегии развития компании. Это требует высокой организационной и планировочной работы. Трудности в управлении персоналом: Как руководитель операционной деятельности, COO должен эффективно управлять персоналом, решать конфликтные ситуации и мотивировать сотрудников. Это может быть сложной задачей, особенно в крупных организациях. Высокие требования и ограничения по времени: Работа COO требует высокой отдачи и готовности к работе в нерабочие часы. COO должен быть доступным для решения критических вопросов и проблем организации в любое время. Постоянная потребность в обучении и саморазвитии: Для успешной работы COO необходимо постоянно совершенствоваться и быть в курсе последних трендов и технологий в области операционного менеджмента.
Это требует времени и усилий. Итак, работа COO имеет свои явные плюсы, такие как высокий уровень ответственности, возможность внедрять инновации и сотрудничать с другими топ-менеджерами, а также минусы, такие как высокий уровень стресса и необходимость балансирования между стратегическим и операционным уровнями. В целом, эта профессия предлагает интересные вызовы и возможности для развития, но требует отдельных навыков и способностей для успешного выполнения задач. Различные направления и области специализации в профессии главного операционного директора COO : 1. Управление операционной деятельностью: COO имеет основной упор на управление операционной деятельностью компании. Он разрабатывает и реализует стратегии, направленные на повышение эффективности и оптимизацию бизнес-процессов. Управление цепочкой поставок: COO может специализироваться в области управления цепочкой поставок, включая закупки, складское хозяйство, логистику и управление запасами.
Он отвечает за обеспечение эффективного и надежного снабжения компании необходимыми ресурсами. Управление качеством: COO может быть специалистом в области управления качеством продукции или услуг компании. Он разрабатывает и внедряет стратегии по обеспечению высокого уровня качества, а также контролирует соответствие процессов стандартам и требованиям. Управление производством: COO может специализироваться в управлении производственными операциями компании. Он отвечает за планирование и координацию производственных процессов, оптимизацию использования ресурсов и повышение эффективности производства. Управление информационными технологиями: COO может быть экспертом в области управления информационными технологиями.
В процессе операционный менеджер может решать множество задач, в том числе: Анализ работы предприятия, негативных факторов, снижающих операционную прибыль или влияющих на продукт; Анализ деятельности конкурентов; Оценка финансовых и инвестиционных рисков, влияющих на производство; Составление опорных планов и их реализация; Подстройка системы оперативного управления, повышение конкурентоспособности проекта. Работая над повышением эффективности, операционный менеджер прорабатывает различные планы на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективу и при необходимости вносит в них коррективы. Важные качества и навыки операционного менеджера Специалисты, занимающиеся оперативным управлением, должны очень четко системно разбираться в производственном цикле своего предприятия, а также всей отрасли в целом. Навыки бизнес-планирования в этом деле являются ключевыми. Что касается личностных качеств, то на позиции операционного менеджера ценятся: Аналитическое системное мышление;.
Контроль над корпоративными стандартами, регламентами и процедурами. Участие в разработке стратегии компании. Генерация финансовой и юридической модели компании на перспективу. Остальные ответы.
Кто такой операционный директор (СОО)? Системность vs развитие?
Развитие и управление персоналом, включая обучение и мотивацию сотрудников. В целом, операционный директор играет ключевую роль в организации, обеспечивая ее эффективную работу и развитие. Его задачи и функции направлены на достижение операционной эффективности, обеспечение высокого качества продукции или услуг, управление рисками и улучшение бизнес-процессов. Определение операционного директора Задачей операционного директора является оптимизация бизнес-процессов, управление ресурсами, контроль качества и выполнение поставленных целей. Он отвечает за работу операционных отделов, включая логистику, производство, закупки и техническую поддержку. В обязанности операционного директора входит разработка и внедрение стратегических планов, контроль выполнения операционной деятельности, управление бюджетом и принятие решений по снижению издержек. Он также отвечает за обеспечение соблюдения стандартов качества и безопасности.
Операционный директор имеет широкий функциональный диапазон обязанностей и важную роль в организации. Его работа направлена на повышение эффективности и конкурентоспособности компании путем оптимизации бизнес-процессов и улучшения работы операционных отделов. Роль операционного директора в компании Задачи операционного директора включают в себя: Разработка стратегий и планов развития компании. Управление бизнес-процессами и оптимизация работы компании. Контроль над производственными процессами и соблюдение стандартов качества. Установление адекватных бизнес-метрик и оценка результативности работы.
Организация и контроль бюджетирования компании. Управление командой сотрудников и создание мотивационной среды для эффективной работы. Улучшение операционных процессов и внедрение новых технологий для повышения производительности. Развитие бизнес-связей и поиск новых клиентов или партнеров. Анализ рынка и выявление новых возможностей для роста и развития компании.
Каждый процесс оптимизируется для достижения конкретных целей и решения приоритетных задач выполнение KPI ; Финансовая грамотность. СОО часто взаимодействует с финансами, поэтому навыки финансового менеджмента будут не лишними, а иногда и вовсе строго необходимыми; Коммуникация. Операционный директор должен уметь общаться с разными людьми, решать их проблемы, влиять на их результативность, регулировать конфликты — всё это невозможно без развитых коммуникативных навыков В агентстве ENDY операционный директор работает в тесной связке с проектными менеджерами, поэтому каждый наш клиент получает лучшее решение своих задач и оперативную обратную связь. Если хотите построить сильный и уверенный бренд вместе с нами, пишите на почту fm endy. Работаем вне рамок географии и часовых поясов. Не любите заполнять формы? Пишите на fm endy. Отвечаем на все заявки без исключения.
Стратегическая задача CFO — улучшить экономические показатели компании: выручку, чистую прибыль, рентабельность, cash flow и другие. Для этого CFO: составляет финансовый план компании и бюджеты для подразделений; контролирует исполнение бюджетов; устанавливает правила, по которым в компании ведут финансовый и управленческий учёт; анализирует финансовые риски — например, можно ли брать кредит на покупку нового оборудования, если рынок нестабилен; следит за составом инвестиционного портфеля компании; составляет финансовые отчёты и анализирует показатели в них. Например, участвовать в ценообразовании. Он руководит департаментом финансов. Кто может быть вместо CFO. В малом и среднем бизнесе роль CFO часто отведена главному бухгалтеру. Чтобы выполнять эту работу, бухгалтеру пригодится экономическое образование. Если такое образование есть, бухгалтеру остаётся научиться финансовому планированию и контролю. Такой специалист сможет получить официальную должность директора по финансам, когда компания вырастет. Главный операционный директор. В России COO обычно называют исполнительным директором. Вариант «операционный директор» используют реже. Часто исполнительный директор — второе лицо после CEO. COO отвечает за то, чтобы все бизнес-процессы работали идеально. COO анализирует, оптимизирует, контролирует процессы найма, продаж, производства и другие. Кроме того, COO может курировать стратегические проекты компании — например, выход на зарубежный рынок или создание и запуск нового продукта. А ещё он выполняет роль организатора-координатора для топ-менеджмента и совета директоров: организует встречи и совещания, контролирует реализацию принятых решений. Исполнительный директор должен быть экспертом и обладать лидерскими качествами. Иначе он не будет пользоваться авторитетом у руководства компании. Должность исполнительного директора есть не во всех крупных компаниях. А там, где она существует, она допускает много вариаций. В небольшой компании с операционкой справляются менеджеры подразделений, которые подчиняются напрямую директору. Дословно — главный руководитель по маркетингу. CMO — директор по маркетингу. Варианты названия: вице-президент по маркетингу, заместитель генерального директора по маркетингу или руководитель отдела маркетинга. CMO управляет всем маркетингом компании. Он отвечает за продвижение продукта, разработку маркетинговой стратегии и её внедрение. Кроме того, CMO руководит маркетинговыми исследованиями и анализом данных. Маркетинг включает в себя много составляющих. Чтобы показать, чем управляет CMO, напомним про концепцию маркетинг-микса. Согласно ей, маркетинг — это управление четырьмя элементами: продуктом product , местом place , ценой price , продвижением promotion.
В обязанности операционного директора входит курирование всех аспектов рабочего процесса в компании. Иными словами, если генеральный занимается составлением бизнес-плана, то операционный глава разрабатывает и предлагает тактики для его выполнения. Такое разделение обязанностей обеспечивает главе компании дополнительное время на общение с клиентами и партнерами, снимая с него обязанности решать внутренние вопросы и контролировать работу организации. Основные полномочия В большинстве случаев исполнительный директор наделен правом присутствовать на собраниях совета директоров, что дает ему возможность представлять интересы компании при общении с партнерами и инвесторами. Также ему доверено подписание всей документации, касающейся хозяйственной деятельности предприятия. Главной функцией исполнительного директора является контроль производства продукции, а также обеспечение своевременного выполнения всех обязательств по заключенным компанией контрактам. Задачи Существует перечень основных задач исполнительного директора на современном, развивающемся предприятии. Самой первой стоит назвать управление производственными процессами. Операционный директор должен составлять производственные планы и следить за ходом их исполнения сотрудниками. Также в его обязанности входит контроль за поступлением всех необходимых ресурсов для производства, тут имеется в виду не только сырье и материалы, но также оборудование и подбор необходимых сотрудников. Он также отвечает за обслуживание всех производственных агрегатов. За ним закреплена обязанность контролировать сотрудников, чтобы они не нарушали правила безопасности, выпускаемая продукция была качественной и соответствовала всем стандартам. На его ответственности все производственные затраты и выполнение сроков работы. Должностная инструкция исполнительного директора включает в себя потребность принимать меры, способные повысить рост эффективности производства, проведение действий, призванных уменьшить брак продукции, меры по оптимизации технологических процессов, а также повышение трудовой производительности. Сотрудник, занимающий должность операционного директора, отвечает за управление персоналом.
Операционный директор: основные обязанности и функции
- Операционный директор | Chief Operating Officer
- Операционный директор должностные обязанности
- 💰 Профессия операционный менеджер - обязанности специалиста и обучение [2022]
- Chief operating officer — Википедия
- Операционный директор: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2023 году. Обзор профессии.
- Онлайн-курсы
Обзор основных обязанностей
- Кто такой операционный менеджер и сколько он зарабатывает
- Операционный директор
- Почему каждому бизнесу нужен операционный директор | Блог ENDY
- Операционный директор: роль, функции и задачи
- Кто такой главный операционный директор (COO)?
- Операционный директор: кто это и как его найти