Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа? Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования.
Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?
Главная» Новости» Куда сдавать бр лицам больничные листы с 2024 г. Электронный лист нетрудоспособности в н. о листке нетрудоспособности – его номер, дата открытия, статус, тип документа (первичный или дубликат), код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения. Как физлицу проверить свой больничный через Госуслуги и через Личный кабинет на сайте СФР. Как можно проверить больничный лист? Подробная статья о ЭЛН расскажет о том, как выглядит электронный больничный лист в 2022 году, где его посмотреть, как с ним работать и правильно заполнять.
Как найти электронный больничный лист
Актуальные правила расчета и оплаты больничного листа смотрите в нашей специальной статье "Расчет и оплата больничного листа в 2024 году". Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. Главная» Новости» Куда сдавать бр лицам больничные листы с 2024 г. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Также в Минтруде сообщили, что работодатель не узнает диагноз из больничного листа. Его подлинность можно проверить сразу, вбив номер на сайте Фонда социального ичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС.
Больничные листы
Максимальный по решению лечащего врача — до 15 дней, врачебной комиссии — до 10 месяцев. Есть и другие сроки. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за каждый календарный день, в том числе за выходные. Размер больничных зависит от страхового стажа.
Сам талон не является основанием для оплаты больничного, он носит только информационную функцию. После получения номера работодатель сам запрашивает сведения о подлинности больничного в информационной системе ФСС. В электронной форме потребуется заполнить номер больничного, СНИЛС работника, сведения о работодателе, стаже и заработке работника, после чего данные направляются в единую информационную систему «Соцстрах». Перед отправкой их необходимо подписать электронными подписями организации-работодателя, главного бухгалтера и руководителя. От самого работника кроме предоставления номера никаких дальнейших действий не требуется. Как узнать номер больничного, если талон утерян?
Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты в том числе выплаты по беременности и родам , то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг. Если работодатель участвует в проекте «Прямые выплаты» и принимает к оплате электронные больничные, то в личном кабинете работник сможет получить информацию о расчете пособия и сведения о выплате. Может ли безработный получить электронный бюллетень? В соответствии с Правилами от 16. Поэтому безработные граждане могут получить больничный лист на бумажном носителе см.
В случае возникновения сомнений уполномоченный сотрудник работодателя имеет право проверить подлинность такого документа путем направления специального запроса в ФСС с указанием номера проверяемого листка нетрудоспособности. Запрос может быть направлен через специальную форму на сайте ФСС. Проверка работником. Такая проверка необходима работнику для того, чтобы получить ответы на два ключевых вопроса: обработал ли работодатель предоставленный ему листок нетрудоспособности с направлением его на проверку и оплату в ФСС, и прошла ли оплата такого больничного по линии Фонда. Проверяете ли вы свои листки нетрудоспособности на предмет их оплаты на сайте ФСС? Да, уже давно, еще когда мне работодатель их оплачивалДа, всегдаНет — я и так знаю, когда и в каком виде мне все это оплатятРаньше не знал а , что можно проверять, но теперь обязательно буду изучать и проверять Что можно понять по итогам проведенной проверки работнику По итогам такой проверки работник может получить информацию о том, на каком уровне сейчас находится его страховое возмещение. Например, если человек точно не может определить, каков его страховой стаж, то по сумме страхового возмещения он может понять, идет ли речь о полном возмещении или о 60-80 процентах от среднего заработка или от показателя минимального размера оплаты труда в регионе. Кроме получения информации о размере страхового стажа , по итогам проверки можно получить информацию: в какие сроки была осуществлена оплата листка нетрудоспособности; какой номер присвоен такому листку в том числе, если речь идет о «старых», выдаваемых на бумажных носителях ; проследить, когда и какие листки нетрудоспособности были оплачены за весь период трудовой деятельности.
Для закрытия необходимо прийти к врачу на повторный приём. По результатам осмотра врач закроет или продлит больничный лист. Пресс-служба Министерства здравоохранения Республики Башкортостан Оценить.
Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
N 36160. N 502н зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 июня 2012 г. По выявленным в ходе проверки фактам нарушений установленного Порядка, уполномоченное должностное лицо или представитель медицинской организации дополнительно предоставляет должностным лицам территориальных органов Фонда, проводящим проверку, копии документов, содержащие записи, подтверждающие указанные факты, заверенные печатью медицинской организации и подписью уполномоченного должностного лица медицинской организации. Руководитель, другое уполномоченное должностное лицо или представитель медицинской организации, в отношении которой проводится проверка, а также медицинские работники, выдавшие листки нетрудоспособности, при проведении проверки обязаны предоставить должностным лицам территориальных органов Фонда, уполномоченным на проведение проверки, документы, связанные с предметом проведения проверки. В случае невозможности предоставления указанных документов по уважительной причине сроки проверки переносятся на более позднее время.
Сроки проверки переносятся не более чем на месяц приказом руководителя территориального органа Фонда о проведении проверки на основании письма медицинской организации о невозможности предоставления документов, связанных с предметом проведения проверки. При этом в письме медицинской организации указывается обоснование причины непредоставления документов и сроки их предоставления уполномоченному на проверку должностному лицу Фонда. По истечении месячного срока со дня получения территориальным органом Фонда письма медицинской организации о невозможности предоставления документов, связанных с предметом проведения проверки, в случае непредоставления документов уполномоченному на проверку должностному лицу Фонда, территориальный орган Фонда вправе на основании сведений, имеющихся в распоряжении территориального органа Фонда, составить акт с указанием информации о непредоставлении медицинской организацией документов, связанных с предметом проведения проверки с указанием перечня документов, номеров конкретных листков нетрудоспособности при наличии информации. Руководитель, другое уполномоченное должностное лицо или представитель медицинской организации, в отношении которой проводится проверка, а также медицинские работники, выдавшие листки нетрудоспособности, при проведении проверки вправе: присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки; получать от должностных лиц территориального органа Фонда, уполномоченных на проведение проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проведения проверки, а также являющиеся основанием для проверки; знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о согласии несогласии с ее результатами, а также с отдельными действиями должностных лиц территориального органа Фонда, уполномоченных на проведение проверки; обжаловать действия бездействие должностных лиц территориального органа Фонда, уполномоченных на проведение проверки, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По результатам проверки в течение 10 рабочих дней должностными лицами территориального органа Фонда, уполномоченными на проведение проверки, составляется акт о проведении плановой или внеплановой проверки далее - акт в 2 экземплярах. Один экземпляр акта остается в территориальном органе Фонда, осуществлявшем проверку.
При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности.
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия. В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, так как исключена возможность фальсификации документа. Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, так как это чревато отказом в возмещении расходов ФСС.
Чтобы посмотреть и отследить электронный больничный лист потребуется: Перейти на сайт ФСС и выполнить вход в личный кабинет; Для этого следует ввести логин и пароль от своей учетной записи Госуслуг; После чего откроется личный кабинет гражданина, где будут отображены листки нетрудоспособности в электронном виде больничные листы. Обратите внимание, что в личном кабинете могут быть отображены не все больничные листы, а только те, сведения по которым медицинская организация, обслуживающая застрахованного, в электронном виде передала в ФСС! Вот таким образом и можно сделать электронный больничный лист через Госуслуги!
Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника п. Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах. Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.
Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты» , ФСС выплатит работнику пособие напрямую Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении. Проще заполнять Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую. Чернила — только черные п. Не каждую ошибку в больничном можно исправить. Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда. Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить. Не нужно хранить и невозможно потерять Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом.
Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии.
Как узнать, сколько начислено по больничному листу в ФСС через Госуслуги
Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах. Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений. Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами: Способ 1. В разделе «Информация для работодателей формы, отчетности, бланки » открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.
Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан. Способ 2.
По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством.
Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ. Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники. СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя.
Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН. Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно.
Все сведения, касающиеся назначения и выплаты пособия направляются в личный кабинет застрахованного работника на едином портале.
Для начисления и перечисления денежных средств предусмотрена последовательность действий п. В течение трех банковских дней страхователь должен представить сведения, подписанные УКЭП относительно: продолжительности общего страхового стажа на момент открытия листка нетрудоспособности; сумм вознаграждений, включаемых в базу для начисления страховых взносов; замены календарных лет расчетного периода при условии представленного заявления работником; режима установленного рабочего времени при заключении трудового договора с неполным рабочим днем или неделей; районного повышающего коэффициента, применяемого для начисления пособий; простоя и размера сохраняемой зарплаты за период. При отсутствии или разрешении спорных вопросов СФР осуществляет начисление выплат, информируя работника путем направления уведомлений. Если причина нетрудоспособности — собственное заболевание или травма работника, то пособие за счет СФР начисляется с четвертого рабочего дня, а первые три оплачиваются работодателем. Алгоритм контроля назначения страховых выплат через Госуслуги Сведения о каждом шаге в отношении больничного листа размещаются в ЛК застрахованного гражданина на едином портале.
Для получения информации необходимо создать учетную запись, введя номер телефона, email, СНИЛС, придумав и подтвердив пароль. Если на момент наступления нетрудоспособности и открытия больничного медучреждением учетная запись не подтверждена, то данные о листке загрузятся автоматически после ее подтверждения.
В 2021 году она составляет 1 777 000 рублей. В случае, когда суммарный заработок работника превышает указанную цифру, то за сумму расчёта заработка работника будут браться упомянутые 1 777 000 рублей, которые и делятся на 730 количество дней за два года. Полученный результат умножается на число дней больничного у работника. Оставшаяся сумма выдаётся работнику как больничные на карту или в виде наличных.
Читайте также: через какое время приходят больничные деньги на карту от ФСС? Сколько начислено ФСС по больничному листу — можно ли узнать через Госуслуги? Начиная с октября 2020 года на сервисе Госуслуг запущен специальный раздел, посвящённый электронным листам нетрудоспособности. Информация об больничных поступает сюда непосредственно из Фонда социального страхования. Раздел расположен по адресу eln. Для работы с ним необходимо иметь подтверждённую учётную запись на веб-сайте Госуслуг.
Как в 2024 году проверить больничный через Госуслуги и в личном кабинете СФР
Доступ к нему получает каждый работник после регистрации в системе. После авторизации в ЛК сотрудник видит перечень больничных листков. Ему нужно только найти нужный вариант и ознакомиться с требуемой информацией. Возможности для работодателя и бухгалтера Работодателю также важно знать, как узнать статус больничного через Госуслуги, чтобы использовать информацию для проведения расчетов. Проверить ЭЛН в таком случае можно только после получения электронной цифровой подписи и установки соответствующей программы. При выполнении двух данных условий необходимо следовать инструкции: Получить от сотрудника номер онлайн листка. Перейти в личный кабинет на сайте ФСС, войдя с помощью авторизации портала Государственных услуг. Выбрать раздел «Электронные листки». Кликнуть по позиции «Запросить листок». Заполнить форму необходимыми сведениями и утвердить внесенные изменения.
Направить листок в Фонд, где будет проведена проверка полученной информации и назначена выплата полагающихся пособий.
Если надо заполнить отведенные для предприятия поля, тогда следует выбрать пункт «Заполняется работодателем». Внести необходимые данные, проверить их и сохранить, активировав соответствующее поле ввода. Веб-интерфейс содержит различные фильтры, которые упрощают процесс поиска требуемого документа, информации в листке. Больничный можно найти не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате оформления, статусу, СНИЛС.
Если работник предоставил ЭЛН руководителю предприятия, которое оснащено оборудованием и программами, необходимыми для просмотра подобных документов, то требовать от сотрудника бумажный вариант работодатель права не имеет. Действия врача Докторов медучреждений, на которых вводится система оформления электронных больничных листов , обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами. Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП. Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа: авторизоваться на сайте ФСС; войти в «Кабинет МСЭ»; найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке.
Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска; открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности. Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях: дополнение сделанных записей; внесение корректив в случае допущения ошибок; удаление больничного. Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Выдавать ЭЛН доктор имеет право после получения письменного согласия пациента. Это объясняется тем, что в единую базу вносятся персональные данные человека. Что делать в случае утери номера ЭЛН?
Если работник утратил номер электронного больничного листа, тогда ему стоит обратиться в медучреждение к доктору, который оформлял данный документ. Для входа достаточно знать логин и пароль.
К сведению! Значительно упростился и процесс поиска ранее выписанных больничных листов. В системе создан архив, где сохраняется вся документация, оформленная конкретным врачом. Поиск больничного листа сотрудником бухгалтерии Как и медицинскому учреждению, компании-работодателю для работы с системой Фонда социального страхования необходима предварительная регистрация.
Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах». Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы найти определенный больничный лист, необходимо: Получить от своего сотрудника номер листа нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач. Войти в персональный кабинет системы. Выбрать вкладку «Электронные листы нетрудоспособности», а затем — опцию «Запросить лист нетрудоспособности».
Если есть необходимость — выбрать сертификат, который подтверждает право организации затребовать больничный лист. Получить необходимый документ в «Списке листов». Сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть больничного листа. Сюда вносится следующая информация: Полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код. Идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы. СНИЛС — индивидуальный номер сотрудника в национальной системе пенсионного страхования.
Средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя и федерального фонда страхования. Имена руководителя и главного бухгалтера. Заверяются изменения электронной подписью предприятия. После завершения оформления документа его окончательный вариант отправляется в федеральный Фонд социального страхования.
Продолжительность плановой и внеплановой проверки не должна превышать один месяц со дня начала проверки. В случае если в ходе плановой или внеплановой проверки возникают обстоятельства, связанные с нарушением порядка выдачи формирования , продления и оформления листков нетрудоспособности, требующие дополнительного рассмотрения, а также в случае непредставления должностным лицам территориального органа Фонда, уполномоченным на проведение проверки, необходимых документов руководителем, другим уполномоченным должностным лицом или представителем медицинской организации, в отношении которой проводится проверка, на основании мотивированного предложения должностных лиц территориального органа Фонда, уполномоченных на проведение проверки, руководителем территориального органа Фонда срок проведения проверки может быть продлен путем оформления приказа руководителя территориального органа Фонда о проведении проверки, но не более чем на один месяц. О приостановлении проверки медицинская организация уведомляется не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего приказа руководителя территориального органа Фонда. После прекращения обстоятельств, влекущих необходимость приостановления контрольных мероприятий, о возобновлении проверки медицинская организация уведомляется не позднее чем за три рабочих дня до ее возобновления. При проведении внеплановой проверки в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка гражданин, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, по обращению которого проводится внеплановая проверка, уведомляется не позднее чем за три рабочих дня о случаях приостановления и возобновления проверки медицинской организации с указанием обоснования приостановления и возобновления проверки. Плановые проверки осуществляются в соответствии с планом-графиком, утверждаемым приказом руководителя территориального органа Фонда, не чаще, чем один раз в год, но не реже, чем один раз в три года в отношении одной медицинской организации, включая ее структурные подразделения.
При плановой проверке в обязательном порядке проверяются все случаи первичной выдачи формирования листков нетрудоспособности гражданам за прошедшее время, случаи выдачи формирования листков нетрудоспособности гражданам единовременно продолжительностью более 15 календарных дней, случаи выдачи формирования листков нетрудоспособности при направлении граждан по решению врачебной комиссии медицинской организации на медико-социальную экспертизу и на лечение в санаторно-курортную организацию, случаи замены листков нетрудоспособности на дубликат либо замены документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей. Остальные случаи выдачи формирования листков нетрудоспособности гражданам проверяются путем случайной выборки. План-график проверок составляется сроком на один год, содержит перечень медицинских организаций, подлежащих проверке в данном году, включая их наименование, количество и место нахождения, с указанием даты начала и сроков проведения проверок и предмета проверок. План-график проверок размещается в свободном доступе на официальном сайте территориального органа Фонда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за 30 дней до начала года. Основаниями для проведения внеплановой проверки являются обращения граждан, в отношении которых были выданы сформированы листки нетрудоспособности, а также обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выступающих страхователями по отношению к гражданам, которым были выданы сформированы или продлены листки нетрудоспособности, заявивших о действиях бездействиях медицинских работников должностных лиц медицинской организации, связанных с нарушением установленного Порядка.
ФСС Больничный лист
Электронный лист нетрудоспособности в н. Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. Работник оформляет электронный больничный листок в медицинском учреждении, где проходит лечение. Медорганизация открывает больничный лист, информация о нем тут же попадает в систему СФР. Проверить электронный больничный на подлинность можно самостоятельно. Больничный лист оформляется только в электронном виде и приходит на "Госуслуги".