Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. В инструкции рассмотрим, каким образом учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника.
НДС в билетах в 2024 году
Как автоматизировать учет персональных данных и избежать штрафов за их утечку. Учет расходов на билеты. В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 Минфин России указал, что если работник оплатил электронный авиабилет своей банковской картой или банковской картой супруги, то для учёта расходов на перелет не нужны документы, подтверждающие.
Можно ли использовать электронный билет для отчета за командировку?
Главная Новости Стартовал эксперимент по переводу студенческих билетов и зачеток в электронный вид. Главная Новости Стартовал эксперимент по переводу студенческих билетов и зачеток в электронный вид. НДС с авиабилетов и ж/д билетов в 2024 году: как отразить в книге покупок.
Доля электронных билетов от общего количества приобретенных проездных документов достигла 76%
Данное нововведение позволит получить более точную и прозрачную информацию о командировочных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса.
Как уже было отмечено выше, электронные авиабилеты бланками строгой отчетности не являются. Оплата за указанные билеты по своей сути является авансовым платежом, уплаченным авиакомпании по договору перевозки пассажиров. Соответственно, считаем, что указанный платеж и следует отражать как авансовый. В бухгалтерском учете Вашей организации составляются следующие проводки: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку авиабилетов; Дт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные авиакомпании на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов. По нашему мнению, использовать в данном случае счет 97 «Расходы будущих периодов» не корректно в силу следующего. Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.
Следовательно, для того, чтобы затраты, понесенные организацией, могли быть учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов», они должны удовлетворять понятию расходов. Соответственно, основания учитывать подобные суммы на счете 97, по нашему мнению, отсутствуют.
Наличие электронных билетов также, как и бумажных, необходимо для подтверждения факта произведенных расходов. Дата признания расходов зависит от метода начисления и определяется положениями статьи 272 НК.
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина. Об этом — в письмах Минфина от 30. Пример заполнения оборотной стороны авансового отчета в случае приобретения работником электронных билетов смотрите в готовом решении.
Как работает упрощенный учет электронных проездных билетов
О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям. Для получения QR-кода не нужно использовать специальное приложение или сайт, электронный билет покупается в несколько кликов через чат-бот. О том, как в программе отразить покупку и учет электронных билетов, приобретенных через посредника, см. в новой статье "Справочника хозяйственных операций. Новости Ямала и России. Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат.
Документальное подтверждение расходов на приобретение электронных билетов
Об этом сообщается в Telegram-канале Минтранса. Как уточнили в ведомстве, уже с марта это нововведение заработало, соответствующее разъяснение доступно на информационно-правовом портале "Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России.
Если вы еще не используете систему Smartway, то вы можете вручную вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете.
При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Коллеги, у вас уже восстановились командировки в компании?
Сейчас, когда пассажир использует в аэропорту электронный посадочный, отметка о прохождении досмотра и посадке на борт ставится в электронной базе данных. До сих пор бухгалтерия считала это недостаточным, ей для отчетности о командировочных расходах требовался подтверждающий документ на бумаге. Электронный посадочный талон действует в России с февраля 2019 года. Для посадки достаточно просто показать его на экране телефона, планшета или ноутбука. Бумажные талоны пока не отменены.
Вместе с тем в комментируемом письме ведомство отметило, что слипы и чеки электронных терминалов с банковской карты, которой подотчётный работник оплатил электронный авиабилет, могут быть подтверждением расходов такого подотчётного лица. Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отметим, в своих разъяснениях финансовое ведомство и ранее указывало на то, что расходы на авиабилеты могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретённых авиабилетов см.
Какие документы подтвердят расходы на приобретение электронного авиабилета?
Пользователям доступны и некоторые дополнительные опции, включая изменение расписания поездов и навигацию в зданиях столичных вокзалов. Подробную информацию о правилах оформления электронного билета пассажиры могут получить на сайте ОАО "РЖД" раздел "Пассажирам", вкладка "Правила покупки электронных билетов".
По причине резкого роста внутреннего туризма билеты до отечественных курортах раскупались буквально за считанные сутки. На фоне этого среди российских путешественников появилось распространенное заблуждение, что билеты в железнодорожных кассах всегда есть, а на официальном портале РЖД - нет. Об этом сообщается на сайте информагентства РИА Новости. Источник фото: Фото редакции Однако в РЖД опровергли данное заблуждение, объяснив, что кассы и интернет-платформы пользуются единой базой мест и билетов.
Затруднения вызывала возможность применения счета 201 35 для отражения в учете проездных документов, оформленных как типографским способом, так и в электронном виде. Теперь не вызывает сомнения, что авиа- и железнодорожные билеты, оформленные на обычных бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом, учитываются в составе денежных документов на счете 201 35. Такие билеты приобретаются учреждением в целях обеспечения работников, иных лиц проездными документами в служебных целях, в том числе через подотчетное лицо, которому поручено от имени учреждения произвести покупку билетов. Проездные документы следует хранить в кассе учреждения, выдавать под отчет, а затем подотчетное лицо составляет Авансовый отчет ф. Обратите внимание: билеты, приобретенные сотрудником или иным лицом, расходы на приобретение которых подлежат возмещению в соответствии с законом, не учитываются в составе денежных документов и не сдаются в кассу учреждения.
Повторим главное 1. Электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон — три разных документа. Электронный билет не существует на материальном носителе, это запись в базе данных авиакомпании. Документ, который подтверждает, что вы купили электронный билет, — маршрутная квитанция. В маршрутной квитанции указана вся информация о перелёте. Печатать маршрутную квитанцию нужно, если вы оформляете визу, летите транзитом или хотите компенсировать расходы на билеты. В остальных случаях электронной версии на телефоне будет достаточно. Посадочный талон — наиболее важный документ во время полёта. Его выдают после регистрации на рейс и проверяют несколько раз до полёта. Посадочный талон нужно сохранять после путешествия, чтобы вам компенсировали командировочные расходы. Куда поехать: идеи от Журнала Путешествий.
Учет электронных билетов в 1с
Для этого в приложении в разделе «Мои билеты» надо найти нужный билет, открыть его, пролистать вниз, найти там раздел «Электронный чеки», открыть его и выбрать нужный чек. Важное замечание — чеки доступны только по месту приобретения. Перекрестный обмен чеками между сайтом и приложением пока недоступен.
Оплата за указанные билеты по своей сути является авансовым платежом, уплаченным авиакомпании по договору перевозки пассажиров.
Соответственно, считаем, что указанный платеж и следует отражать как авансовый. В бухгалтерском учете Вашей организации составляются следующие проводки: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку авиабилетов; Дт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные авиакомпании на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов. По нашему мнению, использовать в данном случае счет 97 «Расходы будущих периодов» не корректно в силу следующего.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Следовательно, для того, чтобы затраты, понесенные организацией, могли быть учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов», они должны удовлетворять понятию расходов. Соответственно, основания учитывать подобные суммы на счете 97, по нашему мнению, отсутствуют.
При возвращении сотрудника из командировки на основании посадочного талона, предоставляемого сотрудником и подтверждающего осуществление рейса, Ваша организация включает затраты на перевозку пассажира в состав расходов проводкой: Дт счета учета затрат Кт 60 Расчеты с авиакомпанией; Дт 60 Расчеты с авиакомпанией Кт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании.
Также следует помнить, что вычет НДС, указанного в билете, оформленном на иностранном языке, возможен только в случае перевода на русский язык реквизитов, необходимых для применения такого вычета. Это разъяснение содержится в письме Минфина РФ от 10. В случаях, когда в билете сумма НДС отдельной строкой не выделена, то вся сумма, указанная в билете, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Такой порядок учета установлен в письме Минфина РФ от 10. С полными текстами документов, упомянутых в этом разделе, можно ознакомиться по ссылкам в приведенном ниже списке: Учет электронных проездных билетов в «1С:Бухгалтерии 8» Начиная с версии 3. Теперь такие пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.
Читать статью Какое время вылета самолета в авиабилетах московское или местное В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3. Пользователи, которые не загружают билеты из сервиса Smartway, теперь могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, а также отражать любые операции с билетами доплата, обмен, возврат. Для этого в программе используется справочник Билеты раздел Справочники , документ Поступление билетов раздел Покупки и специальный счет учета 76. Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. После регистрации поступивших билетов любым способом учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет раздел Банк и Касса или раздел Покупки. Поступление и учет билетов Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка. Регистрация покупки билета После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав рис.
Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки: Дебет 60. Напомним, что счет 76.
В бухгалтерском учете Вашей организации составляются следующие проводки: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку авиабилетов; Дт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные авиакомпании на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов. По нашему мнению, использовать в данном случае счет 97 «Расходы будущих периодов» не корректно в силу следующего.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Следовательно, для того, чтобы затраты, понесенные организацией, могли быть учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов», они должны удовлетворять понятию расходов. Соответственно, основания учитывать подобные суммы на счете 97, по нашему мнению, отсутствуют. При возвращении сотрудника из командировки на основании посадочного талона, предоставляемого сотрудником и подтверждающего осуществление рейса, Ваша организация включает затраты на перевозку пассажира в состав расходов проводкой: Дт счета учета затрат Кт 60 Расчеты с авиакомпанией; Дт 60 Расчеты с авиакомпанией Кт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании.
На наш взгляд, поскольку никаких материальных ценностей и денежных документов при приобретении электронного билета сотруднику не выдается, отчитываться по указанным суммам он не должен. Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса.
Как в "1С:Бухгалтерии 8" отразить приобретение и учет электронных билетов?
- Читайте материалы по теме:
- В России появятся электронные студенческие билеты и зачетки - Российская газета
- Минфин объяснил, как подтвердить расходы на покупку электронного авиабилета
- Что такое электронный билет
Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными
| Компания: в кассах и онлайн-сервисах РЖД свободные места появляются одновременно | Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) и посадочный талон. |
| Как работает упрощенный учет электронных проездных билетов | С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. |
| Можно ли использовать электронный билет для отчета за командировку? | Для получения QR-кода не нужно использовать специальное приложение или сайт, электронный билет покупается в несколько кликов через чат-бот. |
| Отражение в учете электронных билетов | Разбираемся, что такое электронный билет и какие документы подтверждают расходы, как принять НДС к вычету и отразить электронный билет в авансовом отчете. |