Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп.
Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП
Рассмотрим, как реализовать доплату в программе Зарплата и управление персоналом 3.1. Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления: раздел Настройка-Начисления-Создать. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается. Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово
Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флаг Командировки (и флаг В том числе внутрисменные). Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы». Для оформления командировочных расходов в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо внести информацию о командировке.
Переходящая командировка с разбивкой оплаты по месяцам в программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8
Ответы на вопросы по программам 1С Как рассчитать командировку в документе начисления аванса или зарплаты в "1С:ЗУП 8" ред. Дата публикации 11.
Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа.
Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции. Счет учета оставим по умолчанию. Далее укажем сотрудника, которому нужно начислить командировочные в 1С.
Правее выберем организацию и подразделение, в котором он работает. В поле «Сумма» отразим, что на данную командировку наш работник получит сумму в размере 15 000 рублей. В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить.
В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск. Если вам нужно отредактировать реквизиты печатной формы, разверните одноименный раздел.
В нашем случае все отображаемые данные попали сюда автоматически при выборе сотрудника. После проведения документа мы сможем увидеть по сформировавшемуся движению, что теперь сумма в 15 000 рублей числится на Абрамове Геннадии Сергеевиче.
Эту же сумму за минусом НФДЛ программа выплатить в аванс.
При окончательном расчете зарплаты за апрель программа включить полную сумму командировки за период с 01. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой Если выбран такой способ расчета командировки, то в документе Командировка будет рассчитан только средний заработок, самой суммы командировки не будет. Соответственно командировка будет начислена в марте в документе Начисление за первую половину месяца за период с 01.
К выплате отразится сумма за минусом ранее выплаченного аванса.
Оплата работы в выходные и праздничные дни рассчитывается с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Для этого перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления», нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Начисление зарплаты и взносов». Для того чтобы посмотреть, какие сотрудники в данный момент находятся в командировке, отпуске или отсутствуют по другим причинам, воспользуйтесь кадровым отчетом. Перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Кадровые отчеты». Откройте отчет «Отсутствия сотрудников». Здесь вы можете сделать отбор по организации или сотруднику. Отчет покажет сотрудника, вид отсутствия, календарные рабочие дни, а также период отсутствия.
Доплата до оклада при частых командировках сотрудника
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке. Для правильного оформления командировочных в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо осуществить ввод данных о командировке сотрудника. Приказ на командировку в 1с 8.3 ЗУП. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка»
При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, так как по ним филиалы отчитывались самостоятельно. Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных. В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников.
Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу.
Возможность корректировки доступна. Далее необходимо указать в соответствующем выпадающем меню, как будет выплачиваться причитающаяся сумма в зарплату, в аванс, в межрасчетный период.
Указываем дату выплаты командировочных расходов. Следующим действием необходимо перейти на вкладку «начислено». В этом окне указывается начисление, оплата, месяц и количество дней пребывания. Вкладка «Стаж ППР».
Она требует заполнения, если сотрудник отправляется в дальние командировки с тяжелыми условиями пребывания дальний север и прочие. Вкладка «Дополнительно». Потребуется заполнение данных о том, куда отправлен сотрудник, количество дней в пути, название организации, в которую направляют работника, финансирование каким образом будут выплачиваться командировочные , основание обычно приказ о направлении , цель поездки какие задачи должен выполнить работник.
Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка.
Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно. Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке.
Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ "Оплата праздничных и выходных дней".
Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой "К". Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа "Командировка" появляется возможность внести данные о командировке на неполный день. В итоге в табеле учета рабочего времени увидим следующую комбинацию: Так выглядит оформление и расчет оплаты сотрудника, направленного в служебную командировку. Обращаем внимание, что от первоначальных настроек зависит вид документов и возможность ввода информации.
В сегодняшней статье затронем тему оформления командировок в 1С Зарплата и управление персоналом 8. Как всегда, мы покажем вам пошаговую инструкцию по работе в программе, а если у вас останутся вопросы о командировках в 1С 8. Далее мы рассмотрим следующие вопросы: 1. Создание документа Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки. По 1-ой кнопке создаётся документ для расчёта оплаты командировки для 1-го сотрудника.
Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов рис. Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника рис. Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено подробно , рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии рис. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ рис. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники рис. Создание документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Изменить дату окончания командировки или отменить командировку можно по ссылке Исправить или Сторнировать рис. Выплата командировки. Возможность исправления и отмены командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. По кнопке Подбор или Добавить необходимо выбрать сотрудников, на которых оформляются командировки.
На основании документа Командировка группы можно автоматически оформить отсутствие, создав документ Командировка по каждому сотруднику рис. Документ «Командировка группы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3. Средний заработок за выходной в командировке платить не надо п. Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день Письмо Минтруда от 25. Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть рис. Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере. Сотрудница Тарасова О.
Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом. Таким образом, документ Командировка будет стандартным рис. Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты рис. Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов который создается в конце месяца рис. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления. Раздел Кадры — Отгулы или Зарплата — Отгулы рис.
Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП
Начисляем командировочные при расчёте аванса или зарплаты в «1С:ЗУП» Как регистрируются командировки? Работа с командировочными документами начинается с их регистрации в системе 1С. Для настройки данной опции перейдите в меню «Настройка состава начислений и удержаний» и в блоке «Учёт отсутствий» поставьте галку на значении «Командировки». Если на регистрацию командировки у вас несколько часов, то оставьте галку на значении «В том числе внутрисменные». Также командировочные можно рассчитать за неполный день работы.
Для этого необходимо поставить дополнительную галочку «Командировка на неполный день внутрисменная ». Данное значение имеется во вкладке «Главное». После этого укажите количество часов, на протяжении которых сотрудник был в отъезде по служебной необходимости.
Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
Рассчитать доплату. Надбавка в 1с. Доплата в 1с 8. Как начисляются доплаты. Договора ГПХ В 1с 8.
Договор ГПХ В 1с 8. Договор в 1 с ЗУП по сотруднику. Начисление заработной платы в ЗУП 8. Начисление зарплаты пошагово. Начисления и отчисления с заработной платы. Начисление заработной платы в 1с 8. Рабочее место в ЗУП 3. Назначение рабочих мест сотрудникам. Назначение рабочих мест в 1с ЗУП. Ввод остатков отпусков в 1с 8.
Остатки отпусков в 1с. График отпусков в 1 с 8. Графики отпусков в 1с 8. График отпусков в 1с 8. Вид отпуска в 1с 8. Как посчитать оклад по тарифной ставке. Оплата труда 1с. Расчеты по оплате труда в 1с. Тарифная ставка в 1с. Оценочные обязательства в 1 с 8.
Оценочные обязательства в 1с ЗУП. Резерв в 1с. Вкладка зарплата и кадры. Знание ЗУП 8. Аванс в 1с. Авансы в 1с 8. В 1 С поменять сумму аванса. Аванс в 1с 8. Штатная расстановка в 1с 8. Штатная расстановка в 1с.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения , в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и на его основании издается приказ распоряжение о направлении в командировку. По возвращении из командировки сотрудник составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию. Составление служебного задания и отчета о его выполнении не является обязательным требованием Инструкции о командировках, но его наличие будет полезно для подтверждения производственного характера командировки для возможности принятия расходов на командировку в целях налогообложения прибыли. Заполняются на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается работнику. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки, командировочное удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом работника и документами, подтверждающими произведенные расходы. Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Также не выписывается командировочное удостоверение при командировках за рубеж кроме вышеупомянутых стран СНГ. В соответствии с пунктом 2 Инструкции о командировках, если работнику выдается командировочное удостоверение, то оформление приказа по организации о направлении в командировку является необязательным, но может производиться по решению руководителя. Согласно разъяснениям Минфина России, организация может самостоятельно устанавливать перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку, которыми в частности могут быть приказ о командировании и или выдача командировочного удостоверения. Составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности, по мнению финансового ведомства, является необязательным письмо Минфина России от 06.
Таким образом, при направлении работников в командировку на территории РФ достаточно выписать командировочное удостоверение, приказ по организации в этом случае можно не оформлять. Направление работников в зарубежную командировку следует оформить приказом по организации, так как при таких командировках не выписывается командировочное удостоверение. Регистрация факта направления работника или списка работников в командировку производится в программе с помощью документа подсистемы кадрового учета "Командировки организаций" см. Табличная часть заполняется списком работников, направляемых в командировку. В виде произвольной текстовой строки для каждого работника указывается цель командировки содержание служебного задания. Дополнительно для вывода в печатной форме приказа можно указать источник финансирования расходов на командировку.
Для получения печатных форм командировочного удостоверения, приказа о направлении в командировку и служебного задания необходимо воспользоваться выпадающим подменю кнопки "Печать" нижней командной панели формы документа. Обратите внимание , что Трудовым кодексом РФ запрещается направлять в командировки беременных женщин ч. Допускается направление в командировки, но только с письменного согласия и при условии ознакомления в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку ст. Для каждого работника в документе указываются даты начала и окончания командировки с учетом времени нахождения в пути , количество дней нахождения в пути вводится в отдельном поле строки табличной части. Обратите внимание , что в соответствии с пунктом 4 Инструкции о командировках срок командировки в пределах РФ не должен превышать 40 календарных дней , не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ , не должен превышать одного года.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
«Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки». Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. Оформление направления сотрудника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения. Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия. Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты.