В конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 возможность использования резервов определяется настройкой Использовать резервы по оплате труда в разделе Настройки – Расчет зарплаты. При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками(Начисление, Инвентаризация, Списание) после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы. Резерв на оплату отпусков – обязанность, а не право хозяйствующих субъектов.
Инвентаризация резервов отпусков 1с 8.3 зуп
Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут» — Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Инвентаризация выполняется автоматически также с помощью документа Начисление оценочных обязательств по отпускам (раздел Зарплата Начисления оценочных обязательств по отпускам) в декабре месяц. В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе "Начальная штатная расстановка" появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет.
Начисление резервов и оценочных обязательств по отпускам
В статье рассмотрим особенности формирования в 1С:ЗУП 3.1 оценочных обязательств, связанных с оплатой отпусков, а также расчеты и начисления резервов отпусков в программе 1С. Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С ЗУП 3.1 производится автоматически при расчете резервов отпусков за декабрь. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков. В этой статье вы узнаете как провести инвентаризацию резерва отпусков в 1с зуп 8.3.
Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С
Если в формуле есть показатели, вводимые в документе расчета, ввести их значения. Порядок расчета можно назначить для организации, подразделения или позиции ШР. В настройках для Налогового учета можно: Выбрать методику расчета: Нормативный метод или По настройкам бухгалтерского учета. Указать предельную величину резерва. Начисление резерва ежегодных отпусков Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа — Начисление. Указываем месяц начисления и вид резерва.
Документ имеет 5 вкладок: Начисления — детальный расчет суммы резерва по сотрудникам в разрезе видов отпусков. Можно вывести значения показателей по кнопке. Взносы — итоговые суммы взносов по сотрудникам. Отдельно выводятся «обычные» взносы и взносы от НС и ПЗ. Расчет обязательств и резервов — сумма резервов на оплату отпуска, по взносам и по взносам на «травматизм» в разрезе сотрудников. Если применяется метод МСФО, при расчете суммы резерва к начислению учитывается накопленная ранее сумма резерва.
Обязательства и резервы по сотрудникам — суммы резервов к начислению в разбивке по сотрудникам. Обязательства и резервы сводно — суммы резервов к начислению без разбивки по сотрудникам, сгруппированы по подразделениям и способам отражения в БУ. Данные вкладки передаются в 1С:Бухгалтерию. При начислении резервов методом МСФО: Расчет резерва на оплату отпуска выполняется по формулам, прописанным в настройках резерва. В старом механизме была возможность не начислять отрицательные суммы сброшенный флажок Переоценивать ежемесячно в настройках резерва — в новом механизме этой настройки нет. Если в поле Зачтено получилась отрицательная сумма, она всегда будет учтена при формировании проводок.
Если для НУ установлена предельная величина резерва, применяется ограничение по сумме предела.
Значения из колонки Зачтено далее отражаются в разрезе сотрудников, подразделений и способов отражения на вкладке Обязательства и резервы по сотрудникам и в итоге формируют данные в разрезе подразделений и способов отражения на вкладке Обязательства и резервы текущего месяца. На основании данных именно с этой вкладки после синхронизации между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерия 3 формируются проводки по документу Резервы отпусков. Сумма страховых взносов и взносов на «травматизм» по оценочным обязательствам рассчитывается следующим образом: В отдельности определяется ставка по страховым взносам и взносам на «травматизм»: по сотруднику берется облагаемая взносами база и сумма исчисленных взносов; ставка рассчитывается путем деления суммы взносов на облагаемую базу. Отдельно по страховых взносов и взносов на «травматизм» сумма определяется как: сумма оценочных обязательств, умноженная на процент по взносам. Полученное значение отражается в колонке Исчислено.
Данные по остальным колонкам для страховых взносов и взносов «на травматизм» рассчитываются по такому же алгоритму, как для оценочных обязательств только в отношении взносов. Рассмотрим методику расчета на примере. В организации ОктЛайн формирование оценочных обязательств производится по методу МСФО, в налоговом учете резервы не формируются. Оценочные обязательства ежемесячно не переоцениваются. В этом случае в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Резервы отпусков устанавливаются следующие настройки: По сотруднику Перцеву И. В ноябре работнику был предоставлен отпуск на 5 дней, сумма по которому составила 3 412,95 руб.
В нашем примере по сотруднику Перцеву И. Данная сумма соответствует сумме, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца.
На вкладке «Взносы» программа автоматически рассчитает страховые взносы. На вкладке «Расчет обязательств и резервов» вы увидите расчет текущей суммы резерва.
На вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» представлены итоговые суммы для отражения в подсистеме учета резервов в разрезе отдельных сотрудников. На вкладке «Обязательства и резервы сводно » вы увидите сводную сумму для отражения в учете. Это значение будет передано в программу 1С: Бухгалтерия после создания документа «Отражение заработной платы в бухучете» и синхронизации. После заполнения всех полей проведите и закройте документ.
Видеоинструкция Посмотреть видеоинструкцию «Резервы по оплате труда» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн. Приятного просмотра!
Эти данные программа рассчитывает по тем настройкам, которые вы указали в учетной политике. Если вам нужно вручную изменить данные по остаткам, воспользуйтесь режимом «Корректировка остатков» 15.
Этот режим применяют, например, для корректировки резерва при переводе сотрудников из одного подразделения в другое. Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» 16. Резервы отпусков в 1С ЗУП 8. В следующем разделе расскажем, в каких отчетах смотреть остатки и движения по резервам. Сформируйте отчеты по резервам отпусков Зайдите в раздел «Зарплата» 1 и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» 2.
Откроется окно с отчетами. Для анализа и инвентаризации резерва отпусков в 1С 8. Остатки и обороты Кликните на ссылку «Остатки и обороты резервов отпусков» 1. В форме отчета укажите период и организацию 2 , потом нажмите «Сформировать» 3. В оборотке видны остатки на начало, сколько использовано, начислено, остатки на конец 4.
Отчет по сотрудникам Кликните на ссылку «Резервы отпусков по сотрудникам» 1. В отчете по каждому сотруднику видны остатки на начало, сколько использовано, начислено, остатки на конец 4. Справка-расчет Кликните на ссылку «Справка-расчет «Резервы отпусков» 1. В форме отчета укажите нужный месяц и организацию 2 , потом нажмите «Сформировать» 3.
Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Выпуск от 13.12.2023
Настройка резерва отпусков в 1С 8.3 Формирование резерва. В конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 возможность использования резервов определяется настройкой Использовать резервы по оплате труда в разделе Настройки – Расчет зарплаты. Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам производится автоматически в документе Начисление оценочных обязательств по отпускам (Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам) при создании его в декабре.
Как осуществляется учет резерва отпусков в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»?
Резерв отпусков в 1С:ЗУП создается для учета трат на отпускные на весь налоговый период. В конце каждого года ЗУП 3.1 производит инвентаризацию ОО. Обучение 1С:ЗУП.
Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Выпуск от 13.12.2023
Надо нажать на строку «Зарплата и кадры» и создать документ в графе «Резервы отпусков» При создании документа бухгалтерия должна указать организацию, дату и месяц. Проводка осуществляется при выборе опции «Расчет текущего месяца». При нажатии на клавишу «Заполнить» документ формируется автоматически. Посмотреть резервы и сделать начисления можно в трех вкладках. Первая отображает резервы по подразделениям и способы отражения: Если надо посмотреть данные или сделать проводку по конкретному работнику, то надо выбрать вкладку «Обязательства и резервы по сотрудникам» Проводка и расчет отпускных начислений отображается во вкладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам» Как производится списание резервов? Когда проводится ежегодная инвентаризация, при остатке средств требуется списание резервов.
Это были неправильно оформленные отпуска, ошибочно оформленные кадровые приказы и много чего еще. Исправлять все это было просто нереально. Но поскольку штат организации содержал всего около двадцати человек, проблема очень просто решалась вводом начальных остатков. Итак, давайте разберемся, как это делается. Для начала необходимо провести первоначальную настройку конфигурации с помощью мастера, как это описывалось в статьях и «Настройка. В процессе заполнятся сведения об организации и произойдет настройка кадрового учета , а также расчета заработной платы. После заполнения все настройки нужно проверить и при необходимости скорректировать и дополнить. О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях , и. Там же говорилось, за что отвечает каждая из этих настроек. Если необходимо создать новые начисления или удержания, самое время сделать это на данном этапе. Затем необходимо заполнять списки подразделений, должностей, графики работы и штатное расписание , если вы предполагаете его вести. Когда все это сделано, нужно занести в базу данных всех физических лиц и сотрудников. При вводе начальных остатков сотрудников можно добавлять не документами приема на работу, а специальным документом «Данные на начало эксплуатации программы», который находится в разделе «Кадры». В этом документе фиксируются рабочие периоды по каждому сотруднику и остатки отпусков. На этом же этапе стоит добавить действующие отпуска по уходу за ребенком, другие отсутствия, займы, а также исполнительные листы , если они имеются. Если на момент ввода начальных остатков между организацией и сотрудниками есть задолженности по заработной плате, их необходимо зафиксировать документом «Начальная задолженность по зарплате», который находится в разделе «Выплаты». Если мне не изменяет память, ранее этот документ находился в разделе «Зарплата». Задолженности нужно указывать на конец месяца. Причем если сотрудник должен предприятию, то сумма в соответствующей графе должна быть отрицательной. Размер среднего заработка в документах, использующих расчет по среднему заработку, можно корректировать прямо в этих документах при их создании. Если ввод начальных остатков проводится не в начале года, необходимо также внести сведения о налогах и взносах. Ввод отдельного документа «Ввод начальных остатков отпусков» предполагался в том случае, если при начале эксплуатации сотрудники регистрировались документом «Прием на работу», и при этом все фактические отпуска со дня приема сотрудника в программе не регистрировались. Программа не давала записать начальные остатки отпусков, если на их дату уже были зарегистрированы фактические отпуска. Однако практика показала, что зачастую учет остатков отпусков в программе «налаживают» уже после начала ее эксплуатации. В связи с этим в версии 3. Теперь он служит отправной точкой при расчете заработанных прав на отпуска. Ранее существовавшее ограничение на запись начальных остатков, если на их дату в программе уже были зарегистрированы фактические отпуска, убрано. Теперь есть возможность ввести остатки уже после начала эксплуатации программы.
Создание резерва вручную Ручное управление не сложнее, чем настройка автоматического учета. Сначала нам нужно снова проделать путь: «Зарплата и кадры», «Настройки зарплаты», «Порядок учета зарплаты», «Настройки учета зарплаты». Само окно «Резервы отпусков» будет выглядеть немного иначе. Ставим галочку напротив строки «Формировать резерв отпусков». Возвращаемся в меню «Зарплата и кадры», «Резерв отпусков». В новом окне заполняем: месяц, организацию, дату. В строке «Операция», мы нажимаем «Корректировка остатков». В таблице представлено два раздела: «Обязательства и резервы текущего месяца» и «Обязательства и резервы по сотрудникам». Начинать заполнение лучше с сотрудников. В таком случае резервы текущего месяца заполнятся автоматически. Нажимаем кнопку «Добавить». Появилась новая строка, где нужно указать сотрудника, подразделение. В графе «Способ отражения» выберите как учитываются затраты на оплату труда в подразделении. Следующая графа: «Обязательство резерв ». В строке «БУ» нужно указать сумму резерва для бухгалтерского учета, а в строке «НУ» — для налогового. Таким же образом заполняется пункт «Страховые взносы». Здесь указываются суммы для Бухгалтерского учета БУ и налогового НУ , только здесь в сумму входят взносы по страховке на случай недееспособности сотрудника. Проверяем введенные данные и нажимаем «Провести». Теперь можно посмотреть движение документа. Если все получилось верно, то учет будет проведен по счетам: 96. Списание оценочных обязательств Способ проведения списания зависит от автоматического или ручного режима.
Первоначально нужно сделать настройки учетной политики. Справочник Организация — Учетная политика и другие настройки — Оценочные обязательства резервы отпусков — В открывшемся окне задаем параметры. Рассчитывается согласно смете, утверждена в локальном акте организации. При включенном механизме учета оценочных обязательств резервов отпусков в разделе Зарплата становится доступен документ "Начисление оценочных обязательств по отпускам". К 1 марта у данного сотрудника сформировался резерв 3000,00 руб. Это хорошо видно в документе "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете". При выгрузке в бухгалтерскую программу попадают проводки: Д 96. На 1 апреля по сотруднику уже был начислен резерв в сумме 4500,00 руб. Соответственно в документе "Отражение зарплаты в бухучете" сумма начисленного отпуска разделилась на две: Ежегодный отпуск за счет резервов - 6 250,95 Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов - 4 500,00 В документе "Начисление оценочных обязательств по отпускам" видим: сумма накопленных обязательств по БУ обнулилась, а сумма по НУ получилась -6250,95 руб. Учет выявленной разницы в составе доходов или расходов, учитываемых для целей налогообложения в случае, когда сумма, фактически израсходованная на оплату отпусков, меньше, чем сумма резерва сформированного в налоговом учете в текущем году. То есть в течение года организация при формировании резерва учла в составе расходов сумму на оплату фактических отпусков большую, чем должна была учесть.