Концепция BPM – Business Process Management рассматривает бизнес-процессы как особые ресурсы организации.
Как взять бизнес-процессы под контроль с помощью BPM-системы
Business Process Management — управление бизнес-процессами) — это методологии, которые позволяют организовывать и контролировать работу отделов компании. При автоматизации, знания сотрудников переносятся в описанные бизнес-процессы, а из них – в настроенную учётную систему. Управление бизнес-процессами (BMP) предполагает системный подход к проведению мероприятий по их оптимизации, повышению точности и скорости выполнения. «современное управление качеством», «управление бизнесом» и «информационные технологии». Алексей Трефилов, директор компании ELMA, разработчика одноименной BPM-системы управления бизнес-процессами, а также инструментов автоматизации бизнес-задач, ответил на вопросы TAdviser о трендах автоматизации и роботизации. Внедрение информационной системы управления бизнес-процессами: решение для компаний, предприятий. BPM-системы для бизнеса.
Топ 10: BPM системы
Проведение интеграции системы управления бизнес-процессами (далее – БП) и системы управления локальными правовыми актами банка. Low-code платформа WFCore для автоматизации бизнес-процессов, построения корпоративных систем и бизнес-приложений. Среди информационных систем управления Business Process Management Monday считается наиболее адаптивной. Описание: система для управления бизнес-процессами от компании 1С предлагает широкий перечень решений, упрощающих функционирование предприятия. Система управления бизнес-процессами (BPMS), включенная в пакет модульного программного обеспечения NERPA, представляет бизнес-процессы как ресурс предприятия, автоматизирует описание.
Автоматизация бизнес-процессов
Тем временем, компьютеры начали использоваться для обработки рабочих заданий, генерирования данных и их анализа для оптимизации операционных процессов. В этот момент между компьютерами не были связи, поэтому информационные технологии на данном этапе не поддерживают «процесс» обработки данных несколькими рабочими местами и их совместной работы в режиме реального времени и синхронизации. Этап «Поток работы» Поток работы — это абстрактное и общее описание бизнес-правил между рабочим процессом и этапами его операций. Поток работы использует компьютер для автоматической передачи документов, информации или задач между несколькими участниками в соответствии с определенными заранее установленными правилами. Например, процесс сканирования документа, а затем передача его между несколькими участниками для подписания с помощью компьютера. В период с 1970-х до середины 1990-х годов начали появляться и развиваться крупномасштабные интегральные схемы, [9] что обеспечивало возможность применения компьютера для реализации технологии потока работы. В 1970-х годах было опубликовано множество исследовательских работ и достижений, связанных с потоком работы, среди которых наиболее показательными были: прототип системы SCOOP, разработанный Майклом Д. Зисманом Michael D. Zisman , и тестовая система серии OfficeTalk, разработанная Кларенсом А. Эллисом Clarence A.
Ellis и Гэри Дж. Наттом Gary J. Nutt и др. В 1993 г. С тех пор технология потока работы начала широко использоваться в различных отраслях промышленности. Этап «Программный пакет корпоративного класса» Данный этап можно назвать этапом взаимообусловленного развития информационных цифровых технологий и теории управления бизнес-процессами. Появление «Бизнес-процесса» как управленческой мысли отмечено статьей американского ученого Хаммера 1990 года «Реинжиниринг работы: не автоматизируйте, уничтожайте» на англ. Появление «Бизнес-процесса» обусловлено двумя факторами: первый - миниатюризация компьютеров. Появление IBM PC позволило использовать компьютеры в управленческой и деловой деятельности для приложений на уровне рабочих мест.
Второе — это развитие сети. Модель клиент-сервер, появившаяся в 1990-х годах, привела к появлению революционного ERP-продукта, такого как SAP R3, который соединял микрокомпьютеры в различных рабочих местах и формировал автоматизированный процесс. В контексте реинжиниринга бизнес-процессов предприятия осуществили фундаментальную реорганизацию и реинжиниринг бизнес-процессов посредством нисходящего ре-дизайна. ERP объединяет операцию ряда функциональных приложений предприятия, таких как продажи, планирование, управление материалами, закупки, производство, финансы и контроль качества, для сбора, хранения, управления и интерпретации данных уровня предприятия. Таким образом, ERP, CRM и другие программные пакеты уровня предприятия — это не системы управления бизнес-процессами как таковые, а системы записей для выполнения бизнес-процессов.
Развитые сервисы интеграции со сторонними системами и бесшовная интеграция с системами «1С» вместе с механизмами Low-code, RPA и автоматической проверкой процессов на целостность позволяет в ходе автоматизации процессов учитывать уникальные потребности, свойственные конкретной компании,- подчеркивает Александр Тихонов. Он добавляет также, что в рамках единого окна можно отслеживать всю цепочку операций, независимо от того, из какой системы взяты данные для этого процесса: Это ускоряет работу сотрудников, минимизирует ошибки и позволяет контролировать все этапы процесса. При объединении конфигураций все данные доступны и не нужны интеграционные сервисы. Обеспечение комфортной среды для совместной работы сотрудников Существенный аспект BPMS — возможности совместной работы сотрудников, возникающие в ходе реализации ими бизнес-процессов.
На практике компании нередко автоматизируют отдельные бизнес функции или департаменты с использованием специализированных учетных информационных систем. А взаимодействие между департаментами при этом зачастую происходит на уровне таблиц Excel и сообщений электронной почты. Естественно, это обусловливает потери информации, неполноту данных и неконтролируемые сроки исполнения процессов. Это достигается за счет того, что: документы создаются автоматически, исходя из пользовательской формы; файлы с документами прикрепляются к пользовательским формам файлов и передаются от сотрудника к сотруднику в ходе следования документа из одного процесса в другой; специальный мастер настройки отправки сообщений, запускает автоматическую рассылку писем с документами по электронной почте, исходя из преднастроенной ролевой модели. Документы передаются внутри системы автоматически с контролем версий и учетом авторства. Кроме того, Sunrise BPMS предоставляет возможность согласовывать и рецензировать документы, а также организовывать документированное обсуждение сотрудниками рабочих вопросов. Кроме того, возможен мгновенный обмен сообщениями внутри системы в разрезе исполняемого процесса. Есть также возможность создания видеоконференций. Соответственно, согласно требованиям законодательства РФ, данное ПО может участвовать в программах импортозамещения.
Что касается всего стека технологий, используемых Sunrise BPMS, они также полностью соответствуют параметрам импортозамещения. Так, процессное ядро выполнено на базе отечественной платформы «1С». Клиент может использовать ОС Linux. Это сокращает цикл внедрения новых процессов до трех раз,- замечает Александр Тихонов. Основная предпосылка быстрой окупаемости — высокий уровень внутренней оптимизации. По оценкам вендора, эффективность коммуникаций между подразделениями компании — заказчика возрастает в 5-10 раз, а время, затрачиваемое на проведение аудита бизнес-процессов, сокращается более, чем на порядок, — в 10-20 раз.
Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации.
Правильный проект автоматизации всегда приводит к стандартизации в компании, потому что начинается с обследования и описания бизнес-процессов. Наведение и поддержание порядка в справочниках и классификаторах У многих компаний в справочниках номенклатуры, контрагентов, партнёров беспорядок, так как нет единых действующих правил создания новых элементов и перемещения в архив старых. Сотрудники по-разному заводят позиции, и в конечном итоге в справочниках появляется большое количество дублей. Создание регламента ведения нормативно-справочной информации является важной частью проекта автоматизации. Появление жёстко зафиксированных процессов В рамках проекта внедрения учётной системы можно сделать так, чтобы процесс в компании всегда проходил одинаково.
Это значит, что сотрудники, участвующие в нём, не будут иметь возможность осуществлять самодеятельность, то есть отклоняться от правил и тем самым делать этот процесс неконтролируемым. Повышение управляемости процессов Если процесс есть в системе, и известны его участники и этапы, можно управлять им, считать метрики хода и результата, следить за ходом каждого процесса, всеми его шагами. Это позволяет анализировать эффективность работы каждого сотрудника, участвующего в процессе, и улучшать процесс в целом. Фиксация менеджментом условий В первую очередь, речь идёт про условия продаж: ценообразование, предоставление скидок и т. Этот эффект от автоматизации позволит лишить сотрудников возможности «творить» на рабочих местах, то есть отгружать клиентам товары по самостоятельно придуманным ценам, раздавать им бонусы без согласования с руководством.
Так же имеются в виду условия проведения закупок, выбора поставщиков, размещения заказов, постановки и снятия брони на товары и т. Как только управление компанией автоматизируется, бизнес получает возможность фиксировать чёткие условия. Облегчение вывода на работу нового сотрудника Благодаря документам, в которых описаны роли пользователей, и памяткам «как работать в учётной системе», вывод нового сотрудника на работу становится гораздо проще. В день выхода он может изучить инструкции и регламенты и сразу приступить к выполнению своих обязанностей. Распространённая практика, когда нового сотрудника обучает текущий сотрудник — тому, что сам помнит, и как сам это понимает — плохо работает.
Каждое новое поколение сотрудников всё больше и больше искажает тот пласт необходимых знаний, так как опытные специалисты чаще всего передают только то, что знают сами, и то, что считают нужным. Снижение затрат После автоматизации бизнес-процессов компания гибко управляет затратами, что, в свою очередь, приводит к их сокращению. Уменьшение простоев производства Это возможно благодаря контролю над наличием необходимых запасов в нужный для производства момент времени. Исходя из текущих заказов покупателей, остатков на складах, сроков доставки от поставщиков, автоматизированная система рассчитывает, какие запасы необходимо пополнить для обеспечения бесперебойной работы. Также уменьшение простоев возможно за счёт планирования производственного процесса.
Обнаружение и устранение хищений Часто бывает так, что проект автоматизации вскрывает «хитрые схемы» уже на этапе обследования. Сотрудники, которые участвуют в них, не хотят идти на контакт во время интервью, боясь, что после описания и автоматизации их бизнес-процесса они утратят возможность использовать «хаос» в работе компании себе на пользу.
Эксперты: рынок систем управления бизнес-процессами в РФ может вырасти в 2023 году на 20%
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации. Москва, ул.
За это время я полностью развернул систему без допиливаний, без танцев с бубнами, без призыва айтишных богов. Читать полностью Руководитель информационно-технического отдела Для магазинов Для учета раздела рыбы используем акты разбора в СБИС: один для медальонов, другой для филе. В них прописано, что из каждого килограмма рыбы должно получиться.
Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti.
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации.
Так, Дмитрий Никулин прогнозирует, что в течение двух-трех лет появится больше отечественных аналогов, внедрение которых потребует еще один-два года. Поэтому в перспективе крупных проектов стоит массово ожидать на рынке где-то через три-пять лет. А окончание этого процесса наступит в течение семи-десяти лет, когда большинство компаний станет использовать российское ПО.
При этом, со слов Владимира Егорова, для отдельно взятого процесса переход на российское ПО может составить и несколько месяцев и будет зависеть от выбранной системы и наличия у вендора инструментария и методологии. Эксперт компании "Норбит" подчеркнул, что после ухода иностранных вендоров остались и экспертиза, и понимание того, как работают лучшие решения в области систем планирования ресурсов предприятия. При этом отечественные производители, по его словам, будут не копировать зарубежные продукты, а создавать свои с учетом уже имеющегося практического опыта, а главное - российской специфики. Компании, о продуктах которых временно забыли, вновь появятся на бизнес-арене, будут реанимировать решения, выходить на новый уровень.
Сейчас для развития рынка этих систем - самое время. Главным драйвером станут решения, в которых учтены лучшие практики, отраслевая экспертиза.
2024: Как ИИ меняет бизнес-процессы
Для каждого задания сохраняются дата возникновения, даты начала и конца исполнения, исполнитель и его должность. Каждый сотрудник работает в системе со своим списком заданий, отдельно видит новые задания, задания на исполнении, просроченные задания и т. В свою очередь руководитель каждого уровня видит задания подчиненных ему сотрудников и может контролировать полноту и своевременность их исполнения. Оперативное изменение бизнес-процессов Одним из ключевых требований к системам управления бизнес-процессами является гибкость и масштабируемость. Это означает, что система должна предоставлять возможность быстро вносить изменения в структуру процессов, проектировать новые процессы и немедленно проверять эффективность изменений на практике.
В системе «SLS-Управление бизнес-процессами» для изменения уже существующего бизнес-процесса, соответствующего задаче определенного вида, или добавления нового бизнес-процесса достаточно просто зарегистрировать в системе новый шаблон бизнес-процесса, при желании создав его на основе старого шаблона, и отметить старый шаблон, как архивный. При этом исполнение уже запущенных бизнес-процессов продолжится в соответствии со старыми правилами, а будущие бизнес-процессы данного вида будут запускаться и исполняться в соответствии с новым шаблоном.
После увольнения из фонда программист зарегистрировал на свою организацию права на 46 подсистем НИИС, чем причинил, как посчитало следствие, ущерб ФСС на сотни миллионов рублей. Сам господин Евдокимов свою вину так и не признал, а его адвокаты настаивают, что права на результаты интеллектуальной деятельности не могут быть предметом хищения.
Это связано с тем, что при внедрении BPMS многие предприятия уже создали множество бизнес-приложений и систем, и, если они используют BPMS на основе архитектуры SOA, им придется рефакторизовать исходные различные системы. Положительным моментом является то, что появление BPMS перевело технологию управления бизнес-процессами в модульную, платформенную фазу развития, позволяя разрабатывать и запускать бизнес-процессы напрямую и быстро, значительно сокращая время, необходимое для разработки процессов, и делая возможным универсальное применение технологии управления бизнес-процессами.
Конечно, эта технология нуждается в дальнейшем совершенствовании. Этап «Гиперавтоматизация» «Гиперавтоматизация» впервые была включена в отчет Gartner «Глобальные главные стратегические технологические тенденции» в 2020 году [18], а в последующие два года была включена в список ключевых стратегических технологических тенденций в отчетах 2021 [19] и 2022 [20] годов. За три года существования отчета организация Gartner постепенно углубляла свою трактовку гиперавтоматизации. Гиперавтоматизация — это идея о том, что все, что может быть автоматизировано в организации, должно быть автоматизировано. Сегодня гиперавтоматизация по-прежнему связана с решением проблемы интеграции процессов в корпоративные ИТ-приложения - RPA облегчает взаимодействие между системами, процесс-майнинг облегчает обнаружение, управление и оптимизацию корпоративных бизнес-процессов, и искусственный интеллект делает бизнес-процессы более эффективными и умными. Эти три элемента вместе образуют краеугольный камень гиперавтоматизации.
На основании приведенного выше описания, архитектура реализации гиперавтоматизации включает в себя уровни технологического стека «бизнес-система - процесс-майнинг - платформа управления бизнес-процессами - задача-майнинг — платформа РАПа» и различные инструменты. Вышесказанное можно проиллюстрировать следующим образом: Рисунок 3. Поток инструментов и архитектура платформы гиперавтоматизации Составлено автором на основании анализа литературы С точки зрения управления бизнес-процессами, традиционный BPM - это метод управления "сверху вниз", который сначала разрабатывается, а затем внедряется, в то время как гиперавтоматизация использует новые технологии, такие как разработка с низким кодом, задача-майнингом, процесс-майнингом и РАП для достижения управления бизнес-процессами «снизу вверх», а не «сверху вниз», что не только отвечает требованиям управления бизнес-процессами, но и адаптируется к характеристикам гибкого итерационного бизнеса в быстро меняющейся среде. Однако компаний, которые построили полный набор архитектур гиперавтоматизации, по-прежнему очень мало, и их даже сложно найти. Некоторые поставщики программных услуг в настоящее время постепенно запускают платформы гиперавтоматизации, такие, как UiPath [22] и ProcessGo Plus [23]. Согласно данным опроса Gartner, к 2023 году мировой рынок гиперавтоматизации достигнет 720 миллиардов долларов [24].
Заключение Таким образом, можно сделать несколько выводов. Во-первых, информационные цифровые технологии стали важной частью BPM, или BPM и информационные цифровые технологии неразделимы. Во-вторых, оглядываясь назад на 40 лет развития, можно сказать, что развитие теории управления бизнес-процессами и развитие информационных цифровых технологий взаимно усиливают друг друга и являются созависимыми. Теория управления бизнес-процессами превратилась в современную теоретическую систему BPM с момента зарождения оригинальной концепции научного управления Фредерика Тейлора. Информационная цифровая технология развивалась с момента появления компьютеров через эпоху инженерии программного обеспечения до сегодняшней эпохи Интернета, а информационная цифровая технология развивалась от единой к плюралистической. Во-третьих, развитие цифровизации управления бизнес-процессами можно разделить на пять этапов, а именно: этап «Оцифровка рабочих заданий», этап «Поток работы», этап «Программный пакет корпоративного класса», этап «Система управления бизнес-процессами» и этап «Гиперавтоматизация» См.
Этапы 1—3 полностью применены на практике, этапы 4—5 все еще находятся в стадии исследования и разработки. В-четвертых, гиперавтоматизация — это тенденция цифровизации управления бизнес-процессами. Архитектура гиперавтоматизации включает в себя «бизнес-система - процесс-майнинг - платформа управления бизнес-процессами - задача-майнинг — платформа РАПа», которая значительно интегрирует различные информационные системы внутри компании, повышает эффективность управления бизнес-процессами и обладает гибким и итеративным характером. Гиперавтоматизация еще не практикуется и не применяется в больших масштабах на предприятиях.
Интеграция продуктов при создании ИТ-решений обеспечит компаниям надежный российский технологический стек для управления бизнес-процессами, а также эффективную обработку и хранение больших объёмов данных. Platform V Pangolin SE содержит расширения и доработки в ядре, которые учитывают специфику платформы «1С:Предприятие» и обеспечивают высокие показатели производительности и доступности. Совместное применение Platform V Pangolin SE и платформы «1С:Предприятие» позволяет использовать решения для построения высоконагруженных систем. Максим Тятюшев, генеральный директор СберТеха: «В партнерстве с «1С» мы помогаем российским компаниям импортозамещать зарубежное ПО для работы с данными.
Управление бизнес-процессами. Кому, зачем, как
Среди редких дополнительных модулей, предлагаемых вендорами за отдельную цену, выделяются: управление мастер-данными в трех решениях из 10 , управление логистикой в двух из 10 , а также автоматизация факторинга, управление ТОиР и координация маркетинговых компаний по 1. Вас может заинтересовать: Законопроект об ИТ-аутсорсинге. Страхи поставщиков услуг Несмотря на то, что рассмотренные компании предлагают довольно разные пакеты встроенных и дополнительных модулей, их подход к продвижению во многом совпадает. Например, в маркетинговых материалах практически все компании упоминают концепцию low-code или no-code. Это означает, что система требует минимальных технических навыков и может быть настроена заказчиком под себя и свои потребности. Половина исследуемых вендоров заявляет о масштабируемой архитектуре и высокой производительности, а также о быстром внедрении и интуитивно понятном интерфейсе.
Большинство компаний, которые планируют внедрение BPM-системы, могут сэкономить на внедрении благодаря no-code и low-code инструментам, максимально зрелому коробочному решению, возможности настраивать процессы без остановки работы сервисов и так далее. Но экономия на проекте внедрения зачастую незначительная по сравнению с теми эффектами, которые приносит система после ввода ее в эксплуатацию. Например, цифровизация процесса управления договорами позволяет в 2-3 раза сократить трудозатраты на согласование и подписание одного документа. При пересчете на объемы документооборота и количество сотрудников, занятых на их обработке, подобная автоматизация приносит значительный экономический эффект. BPM-система используется для управления бизнес-процессами например, подписание и согласование документов , ERP — для управления ресурсами предприятия денежными, материальными и так далее и фиксации операций с ними. В ERP последовательность операций обычно жестко зафиксирована и следует определенным правилам, например, бухгалтерский учет происходит в строгом соответствии нормам законодательства. Системы подобного класса не нацелены на гибкость или быструю адаптацию. BPM-системы более универсальны. Процесс является основным объектом, вокруг которого строится функции моделирования, контроля и исполнения, обязательно фиксируется история действий и другие метрики. Одна из его самых востребованных функций — исполнение процессов — часто хорошо реализована и в ECM-системах и частично в ERP. Процесс — это только часть бизнес-задачи в контексте BPM. На разных этапах любого процесса могут появляться различные артефакты документы, записи , что уже выходит за границы «классической» BPM-автоматизации. Процессы и контент, информация, которая рождается при исполнении процедур, часто неотделимы друг от друга. Бизнес-данные, полученные в ходе работы, могут быть необходимы, чтобы считать результат процесса достигнутым. BPM-системы в сочетании с ECM поддерживают совместную работу, хранение контента, управление потоками работ и движение документов, которые появляются по ходу бизнес-процессов.
Далее всё продолжается по описанным этапам. Данная деятельность является постоянной, потому что мы не можем добиться полного совершенства и остановиться. Постоянно меняется рынок и окружающая среда, постоянно меняются технологии, выходят новые версии ИТ-систем, поэтому мы должны реагировать на всё это и также меняться. ИТ-процессы и ИТ-архитектура не должны превращаться в статические модели или документы, которые один раз разработали и потом отложили «в долгий ящик». Их необходимо постоянно наполнять реальной информацией и актуализировать, например на основе следующих факторов и источников. Значения показателей KPI план, факт. Основные категории: время, качество, результативность и эффективность, стоимость. Ввод в эксплуатацию, обновление доработка ИТ-систем, баз данных, оборудования. Требования клиентов и ведущие практики рынка. Есть отраслевые референтные примеры ИТ-процессов, показателей, документов — например [2]. Данные по возможным операционным рискам идентификация , факты события рисков и инциденты. Методика расчёта уровня автоматизации процессов Вариант 1. Простой расчёт Формула: количество функций действий внутри процедуры процесса , выполняющихся с помощью ИТ-систем, разделить на общее количество функций в процедуре процессе. Например, в процессе всего 15 функций, из них 6 выполняются с помощью ИТ-систем, а 9 вручную без ИТ-систем. Вариант 2. Расширенный расчёт Для каждой функции действия внутри процедуры процесса задать значение параметра «Признак автоматизации», например по следующей шкале. Автоматически выполняемая функция может запускаться самостоятельно в рамках маршрута модели процесса, либо человеком нажатие кнопки в программе. Например, специалист отправляет документы контрагенту в другую компанию через систему электронного документооборота ЭДО с электронной цифровой подписью ЭЦП вместо печати бумажного документа и отправки его с помощью курьерской службы. В данном случае функция процедура «Организация доставки документов» выполняется автоматически. Методика расчёта уровня STP процессов У процессов, которые спроектированы с возможностью выполнения в полностью автоматическом режиме, измеряется важный показатель — уровень STP процесса Straight Through Processing. Есть два варианта расчёта. Вариант 1 Отношение объёма автоматически обработанной информации или документов без ручного вмешательства к общему объёму обработанной информации или документов за период. Вариант 2 Отношение количества транзакций или экземпляров процесса, выполненных полностью автоматически, к общему количеству транзакций или экземпляров процесса за период. Например, за рабочий день процесс «банковский кредитный конвейер» был выполнен 100 раз то есть отработало 100 экземпляров процесса , из них в 95 экземплярах решения приняты автоматически, а 5 потребовали привлечения кредитных специалистов. Причиной, по которой в режим автоматического выполнения процесса может потребоваться вмешательство специалиста ручное выполнение каких-то функций , может быть: ошибка входных данных например, от клиента , сбой программного обеспечения или операционный риск, особенности процесса, которые не могли быть учтены при его изначальном проектировании. Этапы методики расчёта 1. Выбрать процессы для расчёта показателя STP. Определить временной период, за который будет выполняться расчёт. Собрать необходимые статистические данные и выполнить расчёт согласно формуле. Ранжировать процессы по значению показателя STP, составить план их оптимизации и автоматизации.
Доверяя обновление законодательства внутренней команде, у компании появляются новые риски несвоевременного получения обновления, в связи с отсутствиями и уходом сотрудников, а также нехваткой требуемых компетенций. Третий вариант, который может выбрать бизнес, — это обращение в аутсорсинг. В этом случае клиент получает доступ к многолетнему опыту и экспертизе специализированной ИТ-компании. Отпадает необходимость решать кадровые вопросы, а предлагаемые решения за счет тиража обычно стоят дешевле собственных внутренних разработок, потому что расходы покрываются за счет массового внедрения. Например, IBS предлагает своим клиентам не просто пакетное предложение в виде дополнений к стандартному решению SAP, а полноценный сервис, отработанный на протяжении многих лет. В этом случае обновления адаптируются под исходную систему каждого конкретного заказчика с учетом всех расширений и модификаций. Обращение к аутсорсеру может также решить проблему с отслеживанием законодательных изменений. Раньше за всеми нововведениями следил вендор, прорабатывал под них решения и выпускал пакеты обновления. Для самостоятельного решения этого вопроса нужен собственный отдел методологии, содержание которого затратно для компании, а внутренней службе поддержки может просто не хватить на такую работу времени.
MR Group внедряет цифровые сервисы по управлению бизнес-процессами
Для успешного управление бизнес-процессами предприятия должны учитывать множество факторов успеха, которые варьируются от стандартизации и автоматизации до участия заинтересованных сторон. На российском рынке систем управления бизнес-процессами и до нынешней фазы импортозамещения в основном доминировали отечественные платформы. 14 марта 2024 года Клуб Эффективные Бизнес-Системы провел открытую дискуссию на тему «Как перестроить процессы в условиях дефицита кадров».