это электронный документ, позволяющий передавать полномочия от одного человека другому. В отличие от генеральной доверенности, которая предоставляет агенту широкие полномочия по принятию всех юридических и финансовых решений от имени доверителя, специальная доверенность ограничивается конкретными действиями и ситуациями. Доверенность на представление интересов в Отделении Фонда пенсионного и социального страхования по Липецкой области.
Виды доверенностей (генеральная, специальная, разовая)
Домашняя правовая энциклопедия Если Вы не нашли ответа на свой вопрос или хотели бы увидеть новый раздел в энциклопедии - присылайте свои вопросы, пожелания и предложения в редакцию. Мы обязательно учтем их в развитии издания. Вы можете написать письмо в редакцию Домашней правовой энциклопедии, заполнив форму с обращением на нашем сайте или отправить Ваш запрос по электронной почте на адрес dpe garant. Яковлева к книжному изданию Домашней правовой энциклопедии.
Требования к форме машиночитаемой доверенности утвердили приказом Минцифры от 18. Применять только подпись физлица, дополняя ее машиночитаемой доверенностью, сотрудники, которые представляют организацию, обязаны с 1 сентября 2024 года. С 1 сентября 2023 года сотрудники не смогут получить УКЭП с данными организации, от имени которой они выступают, а подписи, которые сотрудники получили до этой даты, они смогут использовать до 31 августа 2024 года. Как оформить электронную подпись работнику и работодателю: инструкция от Системы Кадры Электронная подпись нужно оформить как сотруднику, так и работодателю, чтобы подписать машиночитаемую доверенность и документы в электронном виде. Эксперты Системы Кадры подготовили инструкцию, которая поможет разобраться, какую подпись использовать при подписании кадровых документов и как оформить ЭЦП работнику и работодателю. Пока использовать машиночитаемую доверенность не обязательно, если квалифицированную электронную подпись КЭП компании применяет ее представитель, указанный в сертификате. С 1 сентября 2023 года такие сертификаты больше не выдают.
Сотрудники, которые указаны в качестве владельцев сертификатов подписи компании, могут продолжить их использовать и после 1 сентября 2023 года при условии, что квалифицированный сертификат КЭП выдан: удостоверяющим центром, аккредитованным после 01. Если МЧД не нужна, ЦБ рекомендует включать в состав электронного документа файл с электронной копией документа, который дает полномочия подписать такой электронный документ информационное письмо ЦБ от 24. После 1 сентября 2023 года наделить новых сотрудников полномочиями подписывать электронные документы от имени работодателя можно только с помощью машиночитаемой доверенности. Какая электронная подпись необходима в рамках ЭДО работнику и работодателю: памятка от «Кадрового дела» Читайте в Системе Кадры: Какая подпись нужна, чтобы подписывать электронные кадровые документы Где и как оформить машиночитаемую доверенность Машиночитаемая доверенность — это структурированный документ в XML-формате, и сделать его собственноручно, без специального сервиса, сложно. Чтобы облегчить эту задачу, компании, которые предоставляют услуги по работе с электронными подписями и документами, в первую очередь разработчики бухгалтерских программ и операторы ЭДО, предусмотрели специальные сервисы. Обычно подобные сервисы интегрированы в программы, где компания ведет бухучет своей деятельности. Чтобы начать работать с машиночитаемой доверенностью, компании нужно выпустить отдельный сертификат квалифицированной электронной подписи для сотрудника-подписанта и оформить на него МЧД.
Общие генеральные доверенности выдаются на совершение в течение определенного периода разнообразных сделок и выполнение иных юридически значимых действий.
Генеральную доверенность получают руководители представительств и филиалов юридических лиц; иные лица, получающие имущество в доверительное управление и т. Специальная доверенность предназначена для совершения однородных действий в течение определенного периода времени. Разовая доверенность выдается на совершение конкретной строго определенной сделки или выполнение иного определенного юридического действия. Заполненные бланки таких доверенностей обычно требуются в отделениях почтовой связи для получения корреспонденции или денежного перевода, пенсии или пособия, в банке для получения вклада и т. Их действие заканчивается с момента выполнения определенной процедуры, например, при получении пенсии или зарплаты от имени доверителя. Передоверие оформляется в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и тому подобное. Образец доверенности, выданной в порядке передоверия не должен содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а также должен содержать реквизиты доверенности, на основании которой осуществлено передоверие. С этим шаблоном часто используют:.
Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать: наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность; номер и дата составления доверенности; срок действия доверенности как правило, не более 15 дней ; наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»; паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность; наименование поставщика — организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности; наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности оплаченный счёт, платёжное поручение ; перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности. Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Доверенность на представление интересов
В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».Безопаснее отдельно указывать полномочие на подачу жалоб в вышестоящее управление ФНС. Где-то получится отозвать доверенность, просто проставив в специальном месте галочку, а для каких-то систем придется сформировать заявление на отмену доверенности. Налоговые новости.
Доверенность на получение товара и ТМЦ: готовые образцы и бланки
А если не указана дата ее свершения, то доверенность не имеет силы. Помимо этого ст. Но при этом она должны быть безотзывной и нотариально заверенной. Поэтому если вы планируете отправить ребенком поездом по просторам страны с бабушкой, дедушкой или любым представителем, лучше оформить доверенность, чтобы избежать проблем с полицейскими и проводниками. Полеты на самолете Что касается авиаперелетов, то пункт 104 Приказа Минтранса России от 28. Дети в возрасте от 2 до 12 лет могут перевозиться в сопровождении совершеннолетнего пассажира или пассажира, который в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации приобрел дееспособность в полном объеме до достижения им восемнадцатилетнего возраста, либо без сопровождения указанного пассажира под наблюдением перевозчика, если такая перевозка предусмотрена правилами перевозчика. Размещение в гостинице Также необходима доверенность на самостоятельное размещение ребенка в гостинице или санатории в соответствии с пунктом 21 Постановления Правительства РФ от 09. Образцы доверенностей на ребёнка.
Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность. Специальная доверенность Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов. Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет. Разовая доверенность Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение. Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет. Общая доверенность на представление интересов юридического лица Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной. В ООО это, как правило, генеральный директор.
Текст документа напрямую зависит от целей — например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки без конкретных указаний : управлять имуществом, распоряжаться им; получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании; представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах; представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т. Пример генеральной доверенности представлен ниже. А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах — полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица. Когда необходимо нотариальное заверение Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах — например, совершение продажи земельного участка право собственности зарегистрировано в ЕГРН. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки — особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т. В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно — достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы: Паспорт доверителя и паспортные данные представителя. Устав оригинал или копия. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность — это может быть письменное решение самого директора либо Протокол или выписка Общего собрания. Образец печати организации. Выписка из ЕГРЮЛ — ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа — 30 календарных дней. Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае. Когда доверенность прекращает действовать Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств: Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом. В случае прекращения деятельности организации например, фирма объявляет себя банкротом. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий.
То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК. Основные признаки доверенности Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя. Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия статья 186 ГК. Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным. Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель лицо, передающее полномочия и доверенное лицо человек, получающий полномочия. Если документ не имеет перечисленных признаков к примеру, соглашение не заключено в письменной форме , он не будет иметь юридической силы. Нужно ли заверять документ нотариально?
Доверенность (специальная)
Сейчас же сотрудник подписывает документ подписью, выданной на организацию. Для чего она нужна МЧД полностью заменяет бумажный вариант доверенности. Она позволяет подписывать документы в электронном формате сотрудникам, которым доверено взаимодействовать с государственными, контролирующими структурами, с контрагентами. Данные о выданных электронных документах хранятся в компании, которая их выдает, а также в тех организациях, куда о ней отправлены данные.
У перехода на машиночитаемые доверенности и реформы системы ЭЦП достаточно много преимуществ: возможность выдавать МЧД без нотариального заверения — это экономит время; экономия денежных средств — подписи для руководителя выдаются в УЦ ФНС бесплатно фактически по стоимости носителя , доверенность тоже выдается бесплатно; минимальный риск мошенничества — никто не сможет оформить ЭЦП на директора в отдаленном регионе по копии паспорта, а без выданной ФНС подписи нельзя выдать и доверенность; ускоряется электронный документооборот — с помощью ЭЦП и МЧД можно подписать любой электронный документ почти моментально. Так что нововведение действительно важное — к примеру, до введения ИП не имел право выдать доверенность сотруднику без нотариального заверения. В каких сферах используется МЧД Электронные подписи бизнес уже давно использует в самых разных ситуациях — это и документооборот с государственными органами, и договоры с контрагентами и прочими организациями.
Машиночитаемые доверенности с 2023 года также будут использоваться достаточно широко: Обмен документами с Федеральной налоговой службой, Социальным фондом, Центробанком России. Например, директор вправе выписать доверенность на главного бухгалтера по подписанию и передаче документов в налоговую инспекцию: отчетов, ответов на требования. Электронный документооборот с контрагентами — любые договоры тоже можно будет подписывать с помощью такой доверенности в системах ЭДО.
Пока прорабатывается возможность использования доверенностей в работе с Росстатом и системой «Честный знак» маркировка продукции. Кто обязан применять машиночитаемую доверенность с 2023 года Изначально в обязательном порядке применяться машиночитаемые доверенности должны были с 1 января 2023 года, но затем срок перенесли на 1 сентября. Изначально планировалось, что сертификаты КЭП, выданные сторонними УЦ на руководителей, станут недействительными уже с начала 2023 года, но затем было решено продлить срок их использования до 1 сентября 2023-го.
Для сотрудников на данный момент существует два варианта электронной подписи, которыми можно заверить документ: подписью компании, выданной на работника, в которой присутствуют реквизиты организации и данные сотрудника; личная ЭЦП работника с приложением МЧД. С сентября 2023 года останется только второй способ, но в настоящее время второй вариант доступен пока не везде. Например, уже можно подписывать отчетность для ФНС, машиночитаемая доверенность здесь распознается, и главбух может сдавать отчетность, применяя МЧД.
А вот участвовать в электронных торгах по данной схеме не получится, так как торговые площадки пока не умеют распознавать такие доверенности. По новым правилам с 2023 года для руководителей коммерческих организаций и ИП есть возможность получить электронную подпись в ФНС, для бюджетных учреждений — в Казначействе, а для тех, кто возглавляет финансовые компании, — в ЦБ РФ.
В этих случаях удостоверение осуществляется бесплатно. Кроме того, нотариальная форма обязательна также для доверенностей: 4 выдаваемых в порядке передоверия п. Удостоверение доверенности на представление интересов в суде Доверенность, выдаваемая юридическим лицом В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется. О печати общества...
Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Направление встречного иска. Изменение объема требований по иску. Оформление мирового соглашения. Обжалование постановлений. Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться. Содержание документа Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты: Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа. Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные. Данные о представителе. ФИО и паспортные данные. Полномочия, которыми наделяется представитель.
Поставьте на документе печать, если она есть у компании. Если вы этого не сделаете, а для заседания предоставите учредительные документы, из которых не следует, что она есть, то судья не допустит участника в процесс. Что указать в доверенности на представление интересов в суде Все основные положения законодательства, которые необходимо учитывать при оформлении доверенности на право представления интересов в суде, приведены в Гражданском кодексе РФ. В разрешении на представление интересов компании в суде обязательно указывайте: дату ее совершения или выдачи. Пропишите срок действия, в законе нет ограничений. Если не укажете срок, она действует год п. Если их не указать, неясно, кто и кому предоставил полномочия. Для граждан рекомендуем указывать Ф. Указывайте должность и Ф. Чаще всего это руководитель компании; полномочия представителя.
Доверенность
Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. Пример доверенности, передающей эти полномочия. На каждой странице можно найти и скачать как пример написания доверенности, так и пустые бланки, которые можно распечатать и заполнить "от руки". Главная Образцы документов Доверенности Специальная доверенность. Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Скачайте готовые образцы доверенностей для разных случаев.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Cкачать образец документа «Доверенность, выдаваемая для осуществления различных полномочий (специальная доверенность) (образец заполнения)» (3,4 кб). Правовые особенности оформления специальной доверенности, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. (Ф.И.О человека, на кот. оформлена доверенность).
Доверенности: образцы заполнения
Доверитель и доверенное лицо это всегда совершеннолетние дееспособные граждане. Если кто-то действует от имени детей, то право что-то делать за себя дают законные представители - родители, опекуны, усыновители. Доверители в возрасте 14-18 лет могут выдать доверенность с полномочиями на действия, которые по закону им уже можно делать самим к примеру, открывать счет в банке. В одной доверенности могут быть переданы полномочия нескольким лицам. Например, в судебной доверенности для участия в суде полномочия могут быть переданы нескольким юристам. Доверенное лицо не может совершать сделки с самим собой. Если оформлена доверенность на покупку квартиры, то собственником нового жилья нельзя сделать доверенное лицо. Доверенность начинает действовать от даты ее оформления. Дату указывают числом или прописью. Доверенность без даты недействительна. Сведения о доверителе и представителе.
Указание фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, паспортных данных обязательны и для доверителя, и для доверенного лица. Полномочия представителя, а именно какие действия можно делать доверенному лицу представляя интересы доверителя. Дополнительно можно указывать максимальные суммы сделок в рамках выполняемых полномочий, любые законные условия и ограничения полномочий. Например, если в доверенности идет речь о контроле за недвижимостью на период отсутствия собственника, но продавать квартиру не нужно, то в документе не указывают полномочия по продаже недвижимости.
Чтобы избежать подобных ситуаций, передайте директору и другим сотрудникам безошибочные доверенности. Мы подготовили такие формулировки, которые принимают суды, госорганы и контрагенты. Каждый госорган предъявляет свои требования к формулировкам полномочий в доверенностях. Например, налоговики говорят, что нужно детализировать полномочия на подписание заявления о возмещении НДС. Это же правило и для иных подобных заявлений и налоговых деклараций: «подписывать и представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации расчеты , бухгалтерскую отчетность, заявления о возмещении НДС, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, вносить изменения в документы налоговой и бухгалтерской отчетности».
В одном деле директор попросил юриста не только подать в налоговую инспекцию заявления, но и подписать их. В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».
Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата — главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы — чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности.
Кто отвечает за выдачу доверенностей Работу с доверенностями можно поручить одному сотруднику или целому отделу. Либо распределите функции между несколькими работниками.
При выборе ответственных за выдачу доверенностей ориентируйтесь на их трудовые функции, которые закреплены в трудовых договорах и должностных инструкциях. Если функции неполные, внесите изменения. Помните, что запрещается требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ст. Вот отделы, которые можно привлечь к работе с доверенностями. Отдел, который отвечает за документооборот в компании. Это может быть секретариат, канцелярия и пр.
Они могут передавать доверенности на подпись руководителю, регистрировать их вместе с другими исходящими документами вашей организации, выдавать доверенности представителям.
Машиночитаемая доверенность в 2024 году: что это такое, зачем нужна и как оформляется
Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но нельзя доверить заключить брак или получить паспорт. Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно. В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям: В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляют в соответствии с требованиями статьи 57 закона «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности. Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 закона «Об актах гражданского состояния».
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи человека, выдавшего ее. Что желательно прописать в доверенности Срок действия доверенности. Если в доверенности он не указан, она действительна год. Максимального срока нет. Образец подписи представителя.
Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме. Обычно представитель вправе совершать действия по доверенности только лично. Но если включить специальное условие о передоверии , то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Единовременная форма доверенности — составляется для выполнения разового поручения. Например, забрать товары у покупателя по конкретному списку, по номеру товарной накладной или в конкретный день. Обратиться по такому документу в иные дни, по другим документам не получится. Придется составлять новый доверительный формуляр.
В большинстве случаев в организациях оформляют специальные доверенности, то есть с ограниченным сроком годности. Документ дает право конкретному сотруднику выполнять ограниченный перечень делегированных полномочий, в определенный период времени. Генеральная доверенность выдается реже, такой документ обычно оформляют на заместителя генерального директора или главбуха. Кто составляет доверенность Документальное оформление доверенности может осуществить руководитель компании или индивидуальный предприниматель. В крупных организациях составление доверенностей может быть возложено на конкретных работников. Это может быть: представитель юридического отдела; работник бухгалтерии или экономического отдела; начальник отдела закупок; иной сотрудник компании. В любом случае, доверенность на получение ТМЦ должна быть заверена подписью директора фирмы или индивидуальным предпринимателем.
Работник, на которого формируется формуляр, также должен поставить свою подпись. А вот печать на доверенности не обязательна. С 2016 года можно не ставить печать на доверительной документации. Это условие актуально, если компания прописала в уставе, что ведет деятельность без печати. Стало больше расходов, которые можно учесть на УСН. Тем не менее из поправок все равно неясно, что конкретно можно учесть на УСН. В новом перечне мы разбирались вместе с Минфином.
Правила оформления доверенности Единого алгоритма по оформлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей не существует.
Документ дает право конкретному сотруднику выполнять ограниченный перечень делегированных полномочий, в определенный период времени. Генеральная доверенность выдается реже, такой документ обычно оформляют на заместителя генерального директора или главбуха. Кто составляет доверенность Документальное оформление доверенности может осуществить руководитель компании или индивидуальный предприниматель. В крупных организациях составление доверенностей может быть возложено на конкретных работников.
Это может быть: представитель юридического отдела; работник бухгалтерии или экономического отдела; начальник отдела закупок; иной сотрудник компании. В любом случае, доверенность на получение ТМЦ должна быть заверена подписью директора фирмы или индивидуальным предпринимателем. Работник, на которого формируется формуляр, также должен поставить свою подпись. А вот печать на доверенности не обязательна. С 2016 года можно не ставить печать на доверительной документации.
Это условие актуально, если компания прописала в уставе, что ведет деятельность без печати. Стало больше расходов, которые можно учесть на УСН. Тем не менее из поправок все равно неясно, что конкретно можно учесть на УСН. В новом перечне мы разбирались вместе с Минфином. Правила оформления доверенности Единого алгоритма по оформлению доверенности на получение товарно-материальных ценностей не существует.
Документ можно составить на фирменном бланке организации либо на пустом листе А4. Форма составления произвольная, с учетом правил оформления деловой документации. В документе должны быть отражены следующие реквизиты в обязательном порядке: реквизиты доверителя; паспортные данные сотрудника, его ФИО, должность; конкретный объем полномочий и поручений; срок действия если срок не указан, то по умолчанию доверенность будет действовать ровно один год с момента выдачи ; подписи доверителя и уполномоченного представителя сотрудника. Обратите внимание на условие о сроке действия документа. Руководитель вправе указать любой срок, в течение которого доверенность будет действовать.
Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним вплоть до залога и продажи. Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название — генеральная — говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий. Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные — от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения продажа, дарение, мена недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости. Только подлинник! Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом.
Каковы эти требования? Как правило, для доверенности существует специальная форма в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться. Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы. Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.
Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы. Доверенность — именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.
Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет ст. Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены. Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются.