Контур Эльба и Диадок — два онлайн-сервиса одного разработчика — компании СКБ Контур, гиганта и лидера в IT-индустрии России по части онлайн-сервисов для бизнеса и государства, а также выдачи цифровых подписей. позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету.
Отзывы о сервисе Контур.Диадок
пользуем Контур ЭДО (диадок это его часть только для обмена invoic, coinvoic) в самописной КИС 8.3. Роуминг в ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок. Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки.
Объем электронного документооборота через сервисы Контура превысил 1 млрд
Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Что нужно сделать, чтобы перейти на электронный документооборот? Для начала нужно оставить заявку, далее оплатить счет и начать пользоваться ЭДО Диадок. Минимальный тариф стоит 1 900 рублей, за 250 документов. Все входящие - бесплатно.
Кому подходит сервис ЭДО Диадок? Электронный документооборот подойдет, если компания: - сдает декларации по НДС, работает со счетами-фактурами; - обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями; - имеет большое количество контрагентов из других регионов; - имеет большие архивы документов; - задействует в ЭДО отделы продаж; - сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа; - работает в 1С; Сервис подойдет также иностранным компаниям или компаниям с иностранным капиталом.
Имеют ли юридическую силу документы, отправленные через Диадок? Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Что нужно сделать, чтобы перейти на электронный документооборот? Для начала нужно оставить заявку, далее оплатить счет и начать пользоваться ЭДО Диадок.
Так, большинство справок сейчас можно заказать через сервис Госуслуги — для этого даже не нужно выходить из дома. Но благами современных технологий пользуются не только физические лица, но и предприниматели. Системы электронного документооборота позволяют систематизировать важные файлы и хранить их в надежном месте. Также такая технология дает обмениваться цифровыми версиями документов с контрагентами без необходимости личной встречи. В конце концов, переведя документооборот в цифровой вид руководство предприятия в перспективе существенно сэкономит, сократив затраты на покупку бумаги, курьеров и прочие расходы, связанные с использованием физических версий разнообразных отчетов, актов и протоколов. В нашем материале мы расскажем о лучших системах документооборота СЭД. Что такое система электронного документооборота Система электронного документооборота — это набор функций, позволяющий автоматизировать обмен и хранение документов в рамках одной или нескольких организаций.
Все очень просто. Через кнопку новый документ вы можете: отправить первичные документы в утвержденном формате. Другие документы можно отправить в произвольных форматах. Если у вас есть готовые файлы, то загрузите их с компьютера. Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе. Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты. Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки. Подробнее про документы Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml. Диадок позволяет работать с различными типами документов. Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа. Свои типы документов Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа.
Отзывы о сервисе Контур.Диадок
Входящие приглашения Контрагенты могут сами присылать вам приглашения. Тратить время, чтобы принимать их вручную, не придется — СБИС автоматически включает роуминг и направляет адресанту положительный ответ. После этого обмен документами станет доступным. Хотите проверить, пришло ли приглашение от клиента или поставщика? Посмотрите в карточке вашей организации в меню истории изменений.
Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику. Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование. Второй бухгалтер с правом согласования. Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов. Дополнительная подпись Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями. Когда можно использовать дополнительную подпись? Поэтому требуется предварительная подпись сотрудника, который отвечает за их содержание в компании осуществляются продажи, за которые отвечает более двух подразделений подтвердить отгрузку перед отправкой документа Стоимость Контур. Диадок начинаются с 900 руб. Оплачивается подписка на пакет. Стоимость зависит от кол-ва документов в пакете.
Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С? Да, планируем 4. Необходимы ли Вам дополнительные подписи для сотрудников? Да, необходимы 5.
Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников. Согласования документации.
Оставить отзыв
- Электронный документооборот
- ЭДО Диадок в системе маркировка | Сервисный Центр "Контур"
- Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
- Снимки экрана
- Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции
- Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок - PinALL
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Модуль не входит в коробочную версию системы и предоставляется как дополнительная опция. Организации, которая планирует выступать «оператором» и предоставлять другим свой шлюз для подключения, потребуется лицензия на «Модуль взаимодействия с МЭДО. Оператор» получает со шлюза МЭДО весь поток документов и раскладывает их по физическим папкам для конечных узлов на сервере оператора. Аналогично на отправке собирает сообщения из папок конечных узлов и перемещает их в шлюз МЭДО. Конечный узел» обращается к веб-сервису, развернутому у оператора МЭДО, запрашивает у него входящие сообщения и получает их, а также передает на отправку исходящие сообщения.
Кроме того, для обеспечения корректной работы модуля появились новые реквизиты МЭДО в карточках организаций в справочнике, а также новый справочник «Узлы МЭДО» для ведения перечня конечных узлов, подключенных к шлюзу.
Документы, подписанные КЭП и переданные через Диадок, являются юридически значимыми. ФНС и суды признают их в качестве оригиналов. С помощью электронного документооборота вы сможете: Отправлять и получать данные за секунды. В разы ускорить согласование и подпись актов, договоров, накладных, счетов фактур и тд. Увеличить суммы вычета по НДС. Сократить трудозатраты на обработку бумаг. Контролировать статус в режиме онлайн.
Оправдательных и организационно-распорядительных документов. В перечень входят ордера, распоряжения, приказы, доверенности. Документы, сопровождающие деятельность организации. Сервис обеспечивает простоту и удобство при обработке рекламных материалов, отчетов по направлениям, информационными письмам и др. Сервис позволяет формировать и обмениваться практически любыми формализованными и не формализованными документами внешнего и внутреннего типа. Может использоваться для работы с заверенными КЭП, копиями любых документов и пр.
Диадок 2022. Интеграция уменьшит время на обработку документов и сократит ошибки при работе с документами в 2 раза. В свою очередь, Контур. Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью. Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами. ЭДО сервис Транскрипт закрывается в пользу Контур. Доступ в Транскрипт для текущих клиентов останется до окончания срока действия ранее купленной лицензии у клиентов, оплативших пакетные лицензии, и до 30. Договоры на право использования системы будут автоматически расторгнуты. Доступ к документам, которые подписывали ранее в Транскрипте, компания Такснет сохраняет на 5 лет с момента создания.
Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
Диадок Создание и отправка документов Вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Распределение входящих документов Диадок может автоматически маршрутизировать входящий документ в нужное подразделение, у которого указаны КПП или адрес. В ручном режиме вы сами назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента, либо даете право выбора контрагенту.
Просто оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.
Без такого соглашения ни один суд не примет электронный документ, удостоверенный ЭЦП, в качестве письменного доказательства. Соглашение может быть оформлено как отдельно, так и прописано внутри договора. Основная цель соглашения — прописать правила применения ЭЦП и признать ее юридически равнозначной собственноручной подписи. В соответствии с 1-ФЗ «Об ЭЦП», такие правила устанавливает владелец системы, в которой участники осуществляют обмен в электронном виде. Для обмена участникам необходимо заполнить только заявление о присоединении к Регламенту.
Этого будет достаточно для того, чтобы подтвердить свое согласие производить обмен данными в электронном виде, подписанные ЭЦП. Как происходит тарификация?
Контролировать статус в режиме онлайн.
Одним из условий придания юридической силы электронному документу является соглашение сторон о применении ЭЦП ч. Без такого соглашения ни один суд не примет электронный документ, удостоверенный ЭЦП, в качестве письменного доказательства. Соглашение может быть оформлено как отдельно, так и прописано внутри договора.
Основная цель соглашения — прописать правила применения ЭЦП и признать ее юридически равнозначной собственноручной подписи. В соответствии с 1-ФЗ «Об ЭЦП», такие правила устанавливает владелец системы, в которой участники осуществляют обмен в электронном виде. Для обмена участникам необходимо заполнить только заявление о присоединении к Регламенту.
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. Переход на ЭДО через систему в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Контур Диадок: Полноценный электронный документооборот Контур КЭДО Контур Логистика Контур Взаиморасчёты Контур Страхование. самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.
Ваш пароль
«» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами. Академия Документооборота расширяет границы ЭДО в ДО: мы разработали Расширение для 1С:Документооборот 3.0. Мы рекомендуем удостоверяющий центр СКБ Контур, с ним меньше путаницы и проще подключиться к Диадоку. «» и «Сфера» — системы электронного документооборота, которые понадобятся в работе на площадках WB, Ozon и Яндекс Маркет.
11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2024 году
Модуль «Интеграция с ЭДО», начиная с версии «ДЕЛО» 22.2, присутствует в тиражном решении, в рамках него реализовано взаимодействие с Веб-приложения сервиса электронного документооборота были протестированы на возможность проникновения. DiaDoc альтернативное - Контур Эльба и Диадок — два онлайн-сервиса одного разработчика — компании СКБ Контур, гиганта и лидера в IT-индустрии России по части онлайн-сервисов для бизнеса и государства, а также выдачи цифровых подписей.
Диадок — Первый вход в сервис
Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур. Диадок — в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота. Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно. В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа. В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур. Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон например, если это договор или акт. В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным.
В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур.
В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам.
Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно. В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи».
Научились показывать полномочия из МЧД. Сведения о полномочиях подписанта можно посмотреть прямо в Диадоке: на странице документа и в списке своих МЧД. Уже почти четверть документов в сервисе подписывается с использованием машиночитаемых доверенностей. Пользователи добавили 110 тысяч МЧД в свои ящики. При этом за все время с 2022 по 2023 год количество документов, переданных с доверенностями или информацией о них, составило 117 миллионов. Диадок Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями.
Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами. После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров. При использовании модуля Диадок для 1С уже подключенные к нему контрагенты будут отмечены прямо в вашей системе. Представление документов в контролирующие органы Для представления в суде или другом контролирующем органе вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
После того как клиент подпишет пакет документов. На электронную почту придет соответствующее уведомление. На этом наш документооборот считается завершенным. Вариант второй. Компания работает в другой системе ЭДО. Даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это не усложняет процесс обмена документами. Если компании нет в списке наших контрагентов и не известно в какой системе ЭДО работает. Документы на подпись направляются в электроном письме, с запросом пользуется ли компания электронным документооборотом и какой сервис для этого используют. Вполне возможно, что контрагент работает в другой системе ЭДО. В этом случае в своей системе ЭДО мы подаем запрос на подключение к роумингу к той системе в которой работает наш контрагент. Период подключения к роумингу от 8 дней до 30 дней, поэтому предлагаем клиенту на время ожидания подключения обменяться подписанными скан-копиями. Для удобства и хранения документов создаем задачу в Битрикс24. При подключении к роумингу между системами ЭДО создаем другую задачу, для понимания, каким образом был произведен обмен оригиналами через Почту России или через систему ЭДО.
Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ
В Диадоке вы сможете перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно. Обсудим условия и тарифы, которые предлагают 3 самых популярных системы ЭДО: Контур Диадок, СБИС ЭДО и 1С: ЭДО (Калуга Астрал). Диадок — Как работать с контрагентами и приглашать к обмену в ЭДО_ (720p).mp4. Новости. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С.