1С:Бухгалтерия 8 в примерах. Кадровый учет и расчеты с персоналом. Для создания штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Работа в 1С: Бухгалтерия 3.0.51.16 (1С 8.3) Здравствуйте, помогите настроить и найти в данной конфигурации штатное расписание.
Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»
Где найти штатное расписание? Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. Что такое штатное расписание, кто должен подписывать, и как по шагам внести изменения в него? Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов. Форум 1С учет и отчетность, форум: бухгалтерский учет и налоги (БУ), тема: Не отображается вкладка Зарплата и кадры в 1с Бухгалтерия 3.0. Внешний отчет "Штатное расписание Т-3" (Унифицированная форма) для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»
В этой статье для пользователей 1С:Бухгалтерия 8.3 я расскажу где найти штатное расписание и есть ли оно в 1С:Бухгалтерии. Например, в отчете Штатное Расписание (Т-3), выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре. Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?» У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. В этой статье поговорим про штатное расписание в 1С 8.3 Как ввести новое штатное расписание Как ввести новую должность Как изменить оклад в 1С.
Где в 1с штатное расписание
| Штатное расписание в "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0 | Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. |
| Отображения доплат в печатной форме штатного расписания в 1С:ЗУП | Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?» У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. |
| Создание штатного расписания в 1с 8.3. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории | Довольно часто пользователи 1С Бухгалтерия 8.3 задаются вопросом: «Где в программе находится штатное расписание?». |
| Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить - Смотреть видео | Довольно часто пользователи 1С Бухгалтерия 8.3 задаются вопросом: «Где в программе находится штатное расписание?». |
| Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С | Позиция была закрыта документом "Изменение штатного расписание". |
Как в 1С ЗУП добавить штатную единицу в штатное расписание
В данном примере мы будем рассматривать вариант номер 1. Для того чтобы включить эту возможность, переходим на вкладку «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» и ставим галочку «Ведется история изменений штатного расписания». После этого станут доступны документы, для регистрации и утверждения штатного расписания, а именно: утверждение штатного расписания - документ предназначен как для первоначального ввода данных в штатное расписание, так и для отражения изменений; изменение штатного расписания - документ предназначен для внесения не связанных с изменением штатной структуры организации; индексация штатного расписания - документ предназначен для отражения на штатном расписании индексации заработка. Для того чтобы создать новые позиции штатного расписания, необходимо воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания» «Кадры» - «Изменение штатного расписания» - «Создать» - «Утверждение штатного расписания». Указываем период, с которого действует штатное расписание, добавляем позиции подбором из справочника «Подразделения» и справочника «Должности» элементы этих справочников при необходимости нужно добавить.
Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание. Как настроить штатное расписание в 1С 8. Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.
Если в программе ведётся история изменения штатного расписания, то для внесения изменения можно воспользоваться документом «Изменение штатного расписания» или «Утверждение штатного расписания».
Данные документы находятся в разделе «Кадры»: Если в программе не ведётся история изменения штатного расписания, то все изменения вносятся непосредственно в справочник «Штатное расписание» Раздел «Кадры» - «Штатное расписание» - выбираем должность и вносим изменения. Вывести печатную форму штатного расписания можно через раздел «Кадры» - «Штатное расписание» - Печать — «Штатное расписание Т-3»: В программе, можно сформировать печатную форму штатного расписания на определенную дату, воспользовавшись кадровым отчетом «Штатное расписание Т-3» Раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Штатное расписание Т-3». Пример: в организации «Кактус ООО» ведётся история изменения штатного расписания, пользователь создал документ «Изменение штатного расписания» и для каждой позиции штатного расписания добавил надбавку «Премия»: Выводим на печать штатное расписание, строка с премией появляется, а сумм нет: Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Есть справочник «Должности», куда можно ввести новую должность к сожалению, штатную численность мы с его помощью не сможем установить. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Для должности имеется возможность задать условия вредности. Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей вакансий. Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников. Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, то есть о размере заработной платы , соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации. Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8. Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание Т-3 »: Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» Рис. При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания». Например, необходимо произвести увеличение штата компании на одну штатную единицу, изменить максимальный размер оклада по определенной должности и убрать сократить одну штатную единицу по уже существующей должности. В подсистеме Кадры выберем подпункт «Изменения штатного расписания» и создадим новый документ «Изменение штатного расписания». Предположим, что изменения должны вступить в силу с 1 марта 2018 года. По кнопке Добавить позицию введем новую должность «Гравер» Рис. Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» - 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки - для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» - 2. Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания». Заключение В заключение можно добавить, что штатное расписание ведется кадровыми службами , либо другими ответственными лицами по организации. Наличие круглой печати организации не является обязательным условием. Если штатное расписание не умещается на одном листе, то листы могут быть просто скреплены скрепкой. Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу "Штатное расписание в 1С" Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания». В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки. Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию. Флаг устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания.
Настройка штатного расписания в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0
Они доступны в меню Кадры — Кадровые отчеты — блок Штатное расписание. Дату, на которую формируется отчет, следует указать в поле Дата. Например, в отчете Штатное Расписание Т-3 , выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре. Корректность формирования отчета по штатному расписанию на конкретную дату зависит от точности и своевременности регистрации Даты утверждения позиции штатного расписания.
В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки. Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию. Флаг «Ведется история изменений штатного расписания» устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание». Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности. Флаг «Использовать бронирование позиций» устанавливается для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Ввод и изменения штатного расписания Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» раздел «Кадры» — «Штатное расписание». Под позицией понимается строка в штатном расписании — конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах приемах, переводах и т. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. Штатное расписание в учреждении может изменяться — открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения. Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания».
Если для позиции штатного расписания не установить флаг «Позиция утверждена» то в общем списке справочника «Штатное расписание» такая позиция отображаться не будет. Чтобы её увидеть, необходимо возвести флаг «Показывать неутверждённые позиции». Такая позиция будет выделена жирным шрифтом рис. Если подразделение не выбрать, то при выборе позиции штатного расписания, оно заполнится автоматически. После выбора позиции штатного расписания вся информация, заполненная в нём, перенесётся в кадровый документ рис. Все изменения позиции штатного расписания производятся непосредственно в ней. Например, нам нужно уменьшить количество ставок. Для этого в справочнике «Штатное расписание» мы открываем двойным щелчком нужную нам позицию, меняем количество ставок и нажимаем «Записать и закрыть» рис. Таким образом, изменения вступят в силу. Для отображения закрытых позиций следует установить флаг «Показывать закрытые позиции». Такие позиции будут зачёркнуты в списке рис. Ведение штатного расписания с историей изменения. Главным отличием этого способа является то, что все изменения по штатному расписанию ввод позиции, изменения позиции, закрытие позиции осуществляются через специализированные документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания". Эти документы находятся в разделе «Кадры» рис. Также ссылки на эти документы находятся в справочнике «Штатное расписание» рис. Документ «Утверждение штатного расписания» предназначен для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, а также для внесения в него существенных изменений. Документ можно создать только с первого числа месяца. Когда штатное расписание в программе вводится впервые, а сотрудники ещё не принимались, то документ «Утверждение штатного расписания» заполняется полностью вручную. Для создания документа в справочнике «Штатное расписание» нажмём на ссылку «Утвердить штатное расписание». В документе выбираем организацию, для которой вводится штатное расписание, и месяц, с первого числа которого вступает в силу штатное расписание. По кнопке «Добавить позицию» откроется форма заполнения позиции штатного расписания рис. Здесь описывается позиция штатного расписания аналогично как при ведении штатного расписания без истории изменений.
Для того, чтобы надбавки, которые включаются в ФОТ и внесены в штатное расписание отображались в печатной форме, необходимо вручную указать ФОТ начислению. Надбавки в штатное расписание можно как включать, так и нет — решение принимает компания-работодатель самостоятельно. Оба варианта возможны. Заказать консультацию специалиста 1С Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Штатное расписание в "1С:ЗКГУ" ред. 3.1
| Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция 📹 11 видео | Статья блога компании Первый Бит на тему: Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. |
| Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить | Теперь вы готовы приступить к созданию штатного расписания и управлению кадровым учетом в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. |
| Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП» | Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа. |
| Где в 1с бухгалтерия 8.3 штатное расписание | Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?». |
| Штатное расписание в "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0 | Для добавления новой штатной единицы необходимо перейти в список документов Изменения штатного расписания в разделе Кадры – Штатное расписание. |
Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
Мы знаем, что в программе ведется кадровый учет, а штатное расписание — обязательный кадровый документ, поэтому вопрос — где в 1С Бухгалтерия штатное расписание, вполне оправдан. Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти и сделать штатное расписание?». Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3. Бухгалтерский учет.