Продолжительность плановой проверки гит может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер проекта, сложность кода, количество членов команды и наличие автоматизированных инструментов. В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Проверка гит по охране труда. Главная» Новости» План проверок гит на 2024 год.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная. Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Главная» Новости» План проверок гит на 2024 год.
Срок плановой проверки трудовой инспекции
ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. Проверка гит по охране труда. Постановлением Правительства № 372 продлен мораторий на плановые проверки до 2030 года, поэтому ГИТ и другие надзорные органы могут прийти к большинству предприятий только с внеплановыми инспекциями или профилактическими визитами.
Какие могут быть проверки?
- Частота проведения плановых проверок
- Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться
- Проверки ГИТ
- Плановые проверки: виды, сроки, порядок
- Перезагрузка контроля: как избежать проверок ГИТ и отменить решение инспектора
- Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году
Средний риск: выездная проверка раз в 5 лет. Умеренный риск: выездная проверка раз в 6 лет. Низкий риск: проверка не проводится. Где узнать о проверке ГИТ Основанием для планового визита инспектора труда является ежегодный план проверок. Для проверки включения компании в этот план можно посетить сайт Генеральной прокуратуры или официальный сайт Роструда. Кроме того, информацию о всех плановых и внеплановых ревизиях, их результатах, а также принятых мерах можно найти в Едином реестре, ведение которого осуществляет Генеральная прокуратура России. Скачать бесплатно Списки организаций с разными категориями риска Как подготовиться к плановой проверке ГИТ Перед назначенной проверкой инспектор направляет запрос в организацию по почте или факсу, уточняя дату и место проведения проверки.
Вместе с запросом предоставляется чек-лист, содержащий перечень документов для подготовки и контрольные вопросы, которые будут использоваться для оценки соблюдения трудового законодательства в организации. Шаги во время проверки.
По результатам мониторинга инспектор может назначить внеплановую проверку, объявить предостережение, выдать предписание или решение об устранении нарушений ст. Если вашу организацию включили в план проверок, можете заменить ее на профилактический визит.
Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания. Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки п. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заменить плановую проверку на профилактический визит в 2024 году Плановая проверка ГИТ: что проверяют В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки. Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр.
Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т. Локальные акты, коллективный договор Проверят все обязательные и необязательные локальные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения. Кроме того, о точном дне своего визита ГИТ должна известить работодателя не позднее чем за 24 часа до начала проверочных мероприятий.
По ним инспектор оценивает соблюдение трудового законодательства в организации. Что делать во время проверки В течение 10 рабочих дней с момента получения запроса инспектора нужно предоставить запрошенную информацию и документы. Копии предоставляемых документов работодатель заверяет печатью организации, подписью уполномоченного представителя и передает их инспектору ГИТ. Требовать оригиналы инспектор не вправе. По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить. Что делать, если нашли нарушения При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол.
Не устанавливайте оплату труда ниже МРОТ. Результаты проверки До окончания срока обычно это последние дни проверяющий инспектор по труду составляет: Акт проверки в двух экземплярах. Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания. Если у вас нет возможности явиться в ГИТ за актом, вам его вышлют почтой. Предписание об устранении нарушений. Если у вас все прошло без замечаний, то такой документ не получите, в противном случае инспектор укажет там свои замечания с отсылками на пункт и статью НПА, по которой было нарушение, с последующей проверкой выполнения. Протокол об административном правонарушении, вместе с ним готовится постановление о назначении административного наказания, в котором будет указана сумма штрафа. Привлечь к ответственности, помимо юридического лица, могут и должностных лиц. Мораторий на проверки ГИТ в 2022 г. Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия. В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
Как проходит выездная проверка трудовой инспекции по жалобе работника? Выездным проверкам посвящена ст. Вход проверяющих на территорию работодателя будет правомерен только в том случае, если при них имеется удостоверенная копия приказа на проведение проверки и служебные удостоверения. С приказом руководитель предприятия должен быть ознакомлен под подпись. Он вправе переписать данные предъявленных документов или сделать их копии. По желанию он должен быть ознакомлен и с административным регламентом по этому виду надзора. При наличии вышеуказанных документов инспектора вправе ч. Вправе инспектора и беседовать с работниками компании ст. Если выездной проверке предшествовала документарная, инспекторы ГИТ не вправе требовать предоставленных в ее рамках документов ч.
Проверяющие обязаны соблюдать законодательство, в том числе ограничения, установленные ст. Так, им запрещено требовать плату за контрольные мероприятия, превышать сроки проверки, разглашать коммерческую тайну и т. Документы, интересующие трудовую инспекцию Состав запрашиваемых ГИТ документов таков: трудовые и коллективные договоры; бухгалтерские документы по зарплате расчетные листки, зарплатные ведомости ; кадровые документы приказы по личному составу, график отпусков, трудовые книжки, штатное расписание ; локальные нормативные акты, относящиеся к трудовым отношениям об оплате труда, о командировках, об охране труда ; журналы инструктажей по технике безопасности и т. Все документы представляются в ГИТ в виде простых копий, удостоверенных подписью руководителя предприятия или иного лица по доверенности. В случае с документарной проверкой возможно и направление электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Изъятие оригиналов документов не допускается. Период, за который могут быть затребованы документы, не ограничен.
Теперь предельный срок любой проверки для крупных предприятий сократили вдвое — до 10 рабочих дней. Cрок для проверки организаций малого бизнеса — 50 ч.
На микропредприятиях выездная проверка не должна длиться более 15 ч, если она проходит по программе проверок — не более 40 ч. В случае с документарной проверкой считать срок начнут с момента, как в ГИТ представили запрошенные документы или письменные пояснения. Сроки выездных проверок для структурных подразделений в других регионах по-прежнему считают отдельно ч. Какие мероприятия пройдут без взаимодействия с работодателем Мониторинг безопасности. ГИТ следит, как соблюдают обязательные требования. В ходе наблюдения анализируют данные, полученные от работодателя, из других ведомств и госсистем. Когда по результатам анализа инспектор выявит сведения о причинении вреда или об угрозе вреда, он внесет руководителю ГИТ мотивированное представление о проведении проверки. Если сведения не подтвердятся, работодателю направят предостережение ст. Обратите внимание В 2021 году действует мораторий на плановые проверки малых предприятий п.
В ходе этого мероприятия инспектор осмотрит общедоступные производственные объекты и визуально оценит, как на них соблюдают обязательные требования. Информировать работодателя о выездном обследовании ГИТ не должна. Выездное обследование не может длиться дольше, чем один рабочий день. Это условие действует и для нескольких объектов, которые расположены рядом. Непосредственно по результатам обследования контролеры не вправе выдавать предписания об устранении нарушений и принимать меры, чтобы остановить причинение вреда ст. Инспектор ГИТ пришел без уведомления в поликлинику. В ходе обследования он осмотрел работников и посетил доступные всем помещения. Персонал использовал санитарную одежду и СИЗ, но прилегающая территория не освещалась, а после мытья полов не ставили предупреждающие таблички. Этим поликлиника нарушила Правила по охране труда в медорганизациях, поэтому работодателю направили предостережение.
О мерах профилактикиСкрыть Как проводят профилактику В новом законе закрепили приоритет профилактики над контрольными мероприятиями. Запретили оценивать результативность и эффективность контролеров по количеству проверок и выявленных нарушений, количеству и размеру штрафов ч. Контролеры могут стимулировать работодателей соблюдать обязательные требования, используя семь профилактических мер. Что это за меры, смотрите в сервисе. Какие из них будут использовать ГИТ, станет ясно, когда утвердят Положение о виде контроля. Если сервис не отображается, обновите страницу — нажмите F5 Когда процедуры требуют взаимодействия с работодателем, проводить их без его согласия или инициативы нельзя. Если в ходе профилактики обнаружат вред или его угрозу, назначат контрольное мероприятие ст. Где найти информацию о мероприятиях контролеров Обратите внимание Прокуроры не согласуют внеплановые мероприятия, если проверить предприятие по одним и тем же требованиям хотят несколько контролеров п. Если условие не соблюдают, начинать контрольные мероприятия нельзя ч.
Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения. Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах.
ГИТ вправе инициировать внеплановую проверку, когда: 1. В суд поступает заявление о признании компании банкротом. Увеличилось количество легких несчастных случаев на предприятии. Компания не провела в срок спецоценку.
Если инспектор выявит индикатор риска, ГИТ может принять решение о внеплановой проверке. Например, признаком фиктивного замера может быть информация о том, что прибор с заводским номером, который использовала лаборатория СОУТ, одновременно был заявлен при проведении замеров в Чебоксарах и в Хабаровске, что является физически невозможным. Следовательно, СОУТ где-то в этих городах была проведена без выезда на рабочие места, то есть фиктивно. Как узнать о проведении внеплановой проверки в 2024 году Информация о том, что в отношении вашего предприятия планируется внеплановый визит ГИТ, точная дата и документы, которые может запросить и проверить инспектор, зависит от вида проверки.
Значительный риск: выездная проверка раз в 3 года. Средний риск: выездная проверка раз в 5 лет. Умеренный риск: выездная проверка раз в 6 лет. Низкий риск: проверка не проводится.
Где узнать о проверке ГИТ Основанием для планового визита инспектора труда является ежегодный план проверок. Для проверки включения компании в этот план можно посетить сайт Генеральной прокуратуры или официальный сайт Роструда. Кроме того, информацию о всех плановых и внеплановых ревизиях, их результатах, а также принятых мерах можно найти в Едином реестре, ведение которого осуществляет Генеральная прокуратура России. Скачать бесплатно Списки организаций с разными категориями риска Как подготовиться к плановой проверке ГИТ Перед назначенной проверкой инспектор направляет запрос в организацию по почте или факсу, уточняя дату и место проведения проверки. Вместе с запросом предоставляется чек-лист, содержащий перечень документов для подготовки и контрольные вопросы, которые будут использоваться для оценки соблюдения трудового законодательства в организации.
Особенности и план проверок трудовой инспекции
В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. Постановление № 1230 устанавливает, сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка ГИТ, — 10 рабочих дней. Продолжительность плановой проверки гит может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер проекта, сложность кода, количество членов команды и наличие автоматизированных инструментов. Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить.
Перезагрузка контроля: как избежать проверок ГИТ и отменить решение инспектора
В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч. На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24.
Профилактические визиты.
В 2023г. ГИТ особое внимание будет уделять профилактическим визитам. Количество профилактических визитов Роструд планирует увеличить в разы.
Профилактический визит - это мероприятие в форме беседы, консультирование по применению статей ТК на практике. О профилактическом визите компания предупреждают за 5 дней. Беседа может проходить в любом формате - оффлайн или онлайн.
Разъяснения специалистов ГИТ носят рекомендательный характер для работодателя. Инспектор в ходе визита может осуществлять сбор данных для отнесения компании к категории риска, а при выявлении явных нарушений сообщить уполномоченному должностному лицу. В 2023 году работодатель, находящийся в плане проверок, вправе не позднее, чем за два месяца до запланированной даты, письменно обратиться в ГИТ с просьбой заменить проверку на профилактический визит.
Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр. Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т. Локальные акты, коллективный договор Проверят все обязательные и необязательные локальные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения. Кроме того, о точном дне своего визита ГИТ должна известить работодателя не позднее чем за 24 часа до начала проверочных мероприятий. Обратите внимание! Обычно копию распоряжения высылают по почте письмом с уведомлением о вручении.
И тут хитрость «не получу письмо — избегу проблем» не проходит. Потому что «…лица, отказавшиеся от получения направленных материалов или не явившиеся за их получением, несмотря на почтовое извещение, в судебной практике признаются извещенными надлежащим образом». Надлежащим извещением считается и направление электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если адрес электронной почты проверяемого лица содержится в ЕГРЮЛ ЕГРИП.
Как формируется план проверок? На сайте Роструда можно ознакомиться с графиком предстоящих проверок. При создании планов надзорные органы в каждом субъекте РФ руководствуются несколькими критериями. Наиболее часто раз в два года плановые проверки происходят в организациях с высокой категорией риска. Этот параметр рассчитывается, исходя из степени опасности условий труда, количества сотрудников и наличия ранее зафиксированных нарушений ТК РФ. Работодатели с низкой категорией риска могут не опасаться плановых проверок.
Составленные списки направляют в прокуратуру, где их анализируют, при необходимости корректируют и согласуют. В графиках не указан конкретный день начала проверочных мероприятий. ФЗ-294 допускает другие варианты уведомления о начале плановой проверки: вручение копии распоряжения представителю работодателя под расписку или передача по факсу. Плановые проверки: виды, сроки, порядок Проверки могут быть документарными или выездными. В первом варианте ответственное лицо предоставляет в ГИТ необходимые документы по запросу инспектора. Сделать это необходимо в течение 10 рабочих дней, в противном случае придет повторный запрос. Если документы будут отправлены не в полном объеме или не предоставлены совсем, представители инспекции приедут непосредственно на предприятие.
Частота проведения плановых проверок
- Кого и когда проверяет ГИТ?
- Проверка ГИТ: когда может проверить инспекция даже в мораторий
- Проверка трудовой инспекции: что проверяют и как подготовиться
- Что проверяет трудовая инспекция после жалобы
- Можно ли избежать плановой проверки ГИТ
- Что вы узнаете
План проверок трудового законодательства на 2024
- По какому поводу может прийти инспектор?
- Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
- Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
- Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
- Проверка ГИТ с 2021 года не может длиться больше 10 дней | НОРМАТИВ - группа компаний
Проверки по охране труда в 2023-2024 году
| Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году. | Законодательство жестко регламентирует, сколько дней продолжается плановая документарная проверка ГИТ, — не более 10 рабочих дней. |
| Сколько дней длится теперь документарная проверка? | В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. |
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
| Что изменилось в проверках ГИТ в 2020 году | Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. |
| Плановые проверки инспекции по труду - Проверка Труда | Порядок проведения плановой проверки гит. |
| Как подготовиться к проверке трудовой инспекции | Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? |
| Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ) | В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года. |
| Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя? | Ответ: Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней. |
Что исследует трудовая инспекция во время выездной проверки?
ВНИМАНИЕ ГИТ может инициировать внеплановую проверку, если обнаружит угрозу жизни и здоровью работников. Постановление № 1230 устанавливает, сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка ГИТ, — 10 рабочих дней. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Мораторий на проверки ГИТ продлен до конца 2024 года.
Что такое профилактический визит ГИТ и стоит ли его опасаться
При этом у контролирующих органов есть возможность провести внеплановую инспекцию. Кого будут проверять вне плана читайте в статье. В 2024 году работодатели, которые попали в план проверок, могут обратиться в ГИТ с просьбой заменить выездную проверку на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания.
Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки. Заявку на профилактический визит оформите в произвольной форме. Направьте ее по почте или в электронном виде.
В ней укажите наименование компании и адрес, где нужно провести визит. Заявку подпишите у руководителя организации. Профилактический визит проведут не позднее чем за один месяц до проверки.
Дату визита инспектор предварительно согласует с компанией. Беседу проведут на территории работодателя или с помощью видео-конференц-связи. В ходе визита инспектор проинформирует работодателя о требованиях, которые применяются к деятельности его компании, порекомендует, как снизить категорию риска и т.
Также он соберет информацию, которая необходима для того, чтобы определить категорию риска работодателя. Привлечь к административной ответственности работодателя по итогам визита инспектор не может. Профилактические визиты проводят, чтобы убедить работодателей соблюдать требования законов, устранить причины, из-за которых работодатель может нарушить права сотрудников.
Права и обязанности ГИТ при проверке До начала проверки инспектор обязан представить работодателю служебное удостоверение и заверенную печатью копию решения о проведении проверки или ее электронный аналог с ЭЦП. По требованию руководителя организации инспектор обязан предоставить информацию об экспертах, экспертных организациях и иных лицах, которых он привлек к проверке.
Индикаторы риска являются лишь основанием для организации в отношении работодателя внеплановой проверки, но не образуют самостоятельного состава административного правонарушения в сфере трудового законодательства. Если по итогам проведенной ГИТ проверки в деятельности работодателя действительно будут выявлены трудовые нарушения, его привлекут к административной ответственности по ст. При этом размер наказания зависит от вида допущенного нарушения. Так, нарушение сроков выплаты зарплаты, равно как и выплата зарплаты ниже МРОТ, повлечет наложение штрафов в размере ч.
Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. Ежегодный план проверок содержит: сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка; цель и основание проведения проверки; сроки начала и окончания проверки; наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.
Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. Доступ к плану открытый. Узнать, включена ли организация в план проверок трудовой инспекции, можно: на сайте Генеральной прокуратуры России; на официальном сайте Роструда. План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры России до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда — до 1 декабря. Это предусмотрено частями 5 и 7 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. Кроме того, информацию обо всех проводимых плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о принятых мерах можно узнать из Единого реестра проверок. Ведет реестр Генеральная прокуратура России. В Едином реестре проверок предусмотрена следующая информация: учетный номер проверки; кем и в отношении кого проводилась; цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки проведения; информация, указываемая в акте проверки; результаты проверки и принятые меры.
Такой порядок предусмотрен в статье 13. Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России. В утвержденный план проверок могут быть внесены изменения в случае исключения организации или индивидуального предпринимателя из плана проверок или при изменении указанных в плане сведений о юрлице или ИП. Либо в случае решения об изменении присвоенных ранее категорий риска или класса опасности; принято решение исключить организацию из плана проверок по обращению работодателя, который считает, что его необоснованно включили в план; прекращено или аннулировано действие лицензии — для проверок, запланированных в отношении лицензиатов; наступили обстоятельства непреодолимой силы. Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе изменяют в плане проверок, если: юридическое лицо или ИП изменили адрес местонахождения или фактический адрес; организация реорганизована; юридическое лицо изменило свое название, а ИП изменил фамилию, имя и отчество. Изменения в план вносят после решения органа государственного контроля или надзора или органа муниципального контроля. Контролирующий орган в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ежегодный план проверок направляет сведения об изменениях в прокуратуру на бумаге или в электронном виде. Сведения на бумаге вместе с электронной копией отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении.
В электронном виде сведения направляют в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Сведения об изменениях в плане проверок также размещают на официальном сайте в Интернете в течение пяти рабочих дней со дня их внесения. Об этом говорится в пунктах 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. Какие организации временно освобождены от плановых проверок Организации и индивидуальные предприниматели, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, в целях программы по развитию бизнеса в общем случае временно освобождены от плановых проверок. Мораторий на проверки действует в период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 26. Исключения предусмотрены для субъектов малого предпринимательства, в отношении которых: ранее вступило в силу постановление о назначении административного наказания за грубое нарушение Кодекса РФ об административных правонарушениях или же имели место дисквалификация или административное приостановление деятельности; было принято решение о приостановлении или аннулировании лицензии, выданной в соответствии с Законом от 4 мая 2011 г. При этом проверки таких субъектов будут возможны только при условии, что с даты окончания проверки, по результатам которой вынесено постановление либо принято решение, прошло менее трех лет.
Об этом говорится в части 2 статьи 26. Отмена плановых проверок также не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются видами деятельности из Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2009 г. Сообщать и документально подтверждать статус субъекта малого предпринимательства, чтобы не попасть под плановую проверку, организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно. Контролирующие органы проверяют эту информацию самостоятельно при составлении планов проверок п. Если работодателя необоснованно включили в план проверок, оформите специальное заявление для отмены плановой проверки. Как исключить организацию из плана проверок Если работодатель считает, что его необоснованно включили в ежегодный план проверок — без учета действующего ограничения для субъектов малого предпринимательства, то он вправе подать заявление об исключении из плана. Форма заявления с перечнем прилагаемых к нему документов и порядок его подачи и рассмотрения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. К заявлению приложите документы, которые подтверждают статус субъекта малого предприятия: оригинал выписки из реестра акционеров, если организация относится к акционерным обществам.
Его можно получить у держателя реестра акционеров; заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию отчета о финансовых результатах за один год из трех последних лет. Если отчет о финансовых результатах не составляете, тогда приложите документ, в котором есть информация о выручке от реализации без учета НДС за один год из трех последних лет; заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию сведений о среднесписочной численности сотрудников. Такое заявление можно подать как в бумажной, так и в электронной форме в орган государственного контроля в соответствующей сфере, который включил организацию в план проверок. Рассмотреть заявление в ведомстве должны в течение 10 рабочих дней. А еще через три дня должны сообщить результат в письменном виде. Это могут быть решения: об удовлетворении заявления и исключении из плана; об отказе в исключении; о возвращении документов, если указанную проверку в плане не найдут. Результат рассмотрения заявления можно попытаться обжаловать в вышестоящем ведомстве или в суде. Такие правила установлены пунктами 3—8, 10, 11 и 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г.
С какой периодичностью проводят плановые проверки Периодичность проведения плановых проверок зависит от того, к какой категории риска отнесена деятельность организации или индивидуального предпринимателя. В зависимости от категории риска плановую проверку проводят со следующей периодичностью: для категории высокого риска — один раз в два года; для категории значительного риска — один раз в три года; для категории среднего риска — не чаще чем один раз в пять лет; для категории умеренного риска — не чаще чем один раз в шесть лет. Если деятельность организации или индивидуального предпринимателя отнесли к категории низкого риска, то плановые проверки у них не проводят. Об этом говорится в пунктах 20 и 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. О проведении плановой проверки трудовой инспектор обязан уведомить работодателя за три рабочих дня до ее начала. Для этого он направляет в организацию, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении копию распоряжения приказа о проведении проверки. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Об этом говорится в части 12 статьи 9 и части 1 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г.
В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения: наименование трудовой инспекции; Ф. Проверку могут проводить только те должностные лица, которые указаны в приказе. Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. Как определить, к какой категории риска относится деятельность работодателя При плановых проверках работодателей применяют риск-ориентированный подход. Для этого деятельность всех организаций и индивидуальных предпринимателей относят к определенной категории риска. Критерии, по которым деятельность относят к определенной категории риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. От категории риска зависит периодичность плановых проверок работодателей. Категорию риска присваивают в зависимости от показателя потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда.
А именно жизни и здоровью работников, нарушению их трудовых прав, связанных с невыплатой зарплаты и других выплат в установленные сроки. Категории риска работодателям имеют право присваивать: главный государственный инспектор труда РФ либо его заместитель — при отнесении деятельности к категории высокого риска; главный государственный инспектор труда в субъекте РФ либо его заместитель — при отнесении деятельности к категориям значительного, среднего и умеренного риска. Если решение об отнесении к определенной категории риска отсутствует, значит, деятельность работодателя отнесли к категории низкого риска. Об этом говорится в пунктах 18 и 19 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. Выделяют следующие категории риска: высокий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет 1 и более; значительный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,99 до 0,75; средний риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,74 до 0,5; умеренный риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет от 0,49 до 0,25; низкий риск — в случае если показатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда составляет менее 0,24. Чтобы узнать, какую категорию риска им присвоили, работодатели могут обратиться в трудовую инспекцию с запросом в произвольной форме. Инспекция в течение 15 рабочих дней с даты получения запроса даст письменный ответ, в котором укажет категорию риска, которую присвоили работодателю п.
Выездное обследование не может длиться дольше, чем один рабочий день.
Это условие действует и для нескольких объектов, которые расположены рядом. Непосредственно по результатам обследования контролеры не вправе выдавать предписания об устранении нарушений и принимать меры, чтобы остановить причинение вреда ст. Инспектор ГИТ пришел без уведомления в поликлинику. В ходе обследования он осмотрел работников и посетил доступные всем помещения. Персонал использовал санитарную одежду и СИЗ, но прилегающая территория не освещалась, а после мытья полов не ставили предупреждающие таблички. Этим поликлиника нарушила Правила по охране труда в медорганизациях, поэтому работодателю направили предостережение. О мерах профилактикиСкрыть Как проводят профилактику В новом законе закрепили приоритет профилактики над контрольными мероприятиями. Запретили оценивать результативность и эффективность контролеров по количеству проверок и выявленных нарушений, количеству и размеру штрафов ч.
Контролеры могут стимулировать работодателей соблюдать обязательные требования, используя семь профилактических мер. Что это за меры, смотрите в сервисе. Какие из них будут использовать ГИТ, станет ясно, когда утвердят Положение о виде контроля. Если сервис не отображается, обновите страницу — нажмите F5 Когда процедуры требуют взаимодействия с работодателем, проводить их без его согласия или инициативы нельзя. Если в ходе профилактики обнаружат вред или его угрозу, назначат контрольное мероприятие ст. Где найти информацию о мероприятиях контролеров Обратите внимание Прокуроры не согласуют внеплановые мероприятия, если проверить предприятие по одним и тем же требованиям хотят несколько контролеров п. Если условие не соблюдают, начинать контрольные мероприятия нельзя ч. Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения.
Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код. С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии. Система отобразит сведения без ограничений доступа п. Как взаимодействовать с ГИТ С 2024 года ГИТ и работодатели должны обмениваться документами, информировать друг друга о своих действиях и решениях в электронной форме. Сейчас инспекторы вправе использовать бумажные носители, если невозможно использовать электронную форму или по запросу работодателя ч. Чтобы направлять в ГИТ заявления, ходатайства, жалобы, другие документы и материалы используйте личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги».
Еще один способ — сервис «Предприятие информирует» на сайте онлайнинспекция. Инспекторы должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Работодатель — может применять простую электронную подпись, если закон не требует усиленной ч. Как избавить предприятие от плановых проверок Определили четыре способа, которые могут избавить предприятие от плановых проверок. Способы избавиться от проверокСкрыть 1. Пройти оценку в аккредитованном независимом органе инспекции. Аккредитованный орган выдаст заключение и приложит полный перечень обязательных требований, которые оценили.
Как проходит проверка трудовой инспекции
К таким нарушениям можно отнести несоблюдение сроков уведомления. Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня п. Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить. Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии.
Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно.
В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов.
Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда.
Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п. Например, журналы учёта выдачи инструкций по охране труда и направлений на медосмотр работодатель теперь ведёт исключительно по своему усмотрению.
Инспектор не может этого требовать в предписании.
Плановая проверка ГИТ — что проверяют инспекторы? Цель плановых проверок любого из контролирующих органов — выяснить, соблюдают ли хозяйствующие субъекты обязательные требования закона в той или иной сфере. Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности. Напомним, что о начале деятельности в некоторых сферах должны обязательно уведомляться надзорные органы. Так, Роструд уведомляется о таких видах деятельности, как уход с обеспечением проживания и соцуслуги без обеспечения проживания п. Методические рекомендации утв. Первые направлены на проверку соблюдения трудового законодательства в общем по главным институтам трудового права. Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т.
На практике в планах ГИТ в графе «Предмет проверки» указывается стандартная фраза о проверке соблюдения законодательства о труде. Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Какие документы может потребовать ГИТ? Представители трудовой инспекции вправе требовать от работодателя любые документы, относящиеся к предмету проверки. Среди них: Устав организации, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции, положение о филиале и т. Кадровые документы: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и др. Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т. Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т. Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка.
Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены. Тогда работодатель может не предоставлять эти документы, направив письменные объяснения о причинах их отсутствия. Отметим, что сроки хранения кадровых документов и прочих документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в перечне, утв. Подробности см. Визит с инспекцией Особенности инспекционного визита и рейдового осмотра заключаются в следующем. Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня. Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней. Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем. В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы.
В рамках рейдового осмотра ГИТ имеет право на эти же действия, а также на проведение экспертизы. При документарной проверке действия ГИТ ограничены получением письменных объяснений, требованием документов и экспертизой. Срок документарной проверки не может превышать 10 рабочих дней. Перед выездной проверкой ГИТ должен уведомить работодателя: ему будет направлена копия решения о проведении мероприятия не позже, чем за 24 часа до её начала. Инспекционный визит проводится без предварительного уведомления работодателя.
Как обжаловать результаты после проверки Если в ходе мероприятия трудовой инспектор допустил ошибки, работодатель вправе обжаловать его решение. К распространенным нарушениям относятся: Внезапные проверки по запросам, поступившим по истечении срока исковой давности. Неисполнение процессуальных норм, включая самовольное продление срока инспектирования. Выездные проверки по вопросам, которые можно решить дистанционно через анализ документов. Обжалование происходит через досудебную претензию. Ее нужно направить ГИТ в электронном или бумажном виде в течение 10 календарных дней. Предприниматель может обжаловать отдельные пункты или решение целиком. На рассмотрение претензии уходит до 20 рабочих дней, в случае успеха обращаться в суд не придется. Как избежать проверки ГИТ По анонимным жалобам проверки не проводят, что защищает работодателя от ложных обвинений. Служба также не рассматривает конфликты, возникшие в ходе гражданско-правовых соглашений, — служба работает только в рамках трудовых договоров. Однако основанием для расследования могут стать комментарии, онлайн-материалы и отзывы сотрудников — как новых, так и уволенных. Фирмы с хорошей репутацией подвергают внезапным проверкам реже. При своевременном проведении репутационного аудита конфликтные ситуации удается устранить на этапе предупреждения. В этом случае к работодателю не применяют штрафные санкции. У работников ГИТ нет цели зацепиться за незначительные правонарушения, спровоцировав долгие разбирательства. Сотрудники службы чаще всего разделяют интересы работодателя — предупредить и разрешить конфликт на раннем этапе. Если вовремя реагировать на предупреждения и консультироваться с ГИТ, можно полностью избежать внеплановых проверок.
Перечень этих индикаторов Минтруд планирует расширить. Такой индикатор будет действовать в случае, если у работодателя трудится более 50 лиц, о которых он представляет сведения в СФР, а также есть информация о результатах проведения спецоценки у компании или ИП более 5 лет назад. Еще одно основание для внепланового контроля установлено в качестве исключения из правила о моратории на проверки в 2023 году. Так, внеплановая проверка по решению руководства Роструда или его территориальных органов после согласования с органами прокуратуры возможна при поступлении от сотрудников обращений о массовых более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек нарушениях, связанных с полной или частичной невыплатой зарплаты свыше одного месяца постановление Правительства от 10. Отметим, что в связи с действующим мораторием в 2023 году вероятность внеплановой проверки ГИТ не исключена. Но провести такую проверку трудинспекторы смогут только: при угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью; по фактам причинения вреда физлицам; при истечении срока исполнения предписания о принятии мер по устранению нарушений, которые могут принести вред жизни или здоровью. В таких случаях проведение проверки должны быть согласованы с прокуратурой. Мораторий на плановые проверки В 2023 году освобождены от плановых проверок: Предприятия, объекты которых отнесены к категориям умеренного, среднего и значительного риска. Срок освобождения — до конца 2023 года постановление Кабмина от 01. Исключение предусмотрено для плановых проверок только в отношении: объектов контроля категорий чрезвычайно высокого и высокого риска; опасных производственных объектов II класса опасности; гидротехнических сооружений II класса. Представители IТ-бизнеса. Срок действия освобождения — до 31. Таким учреждениям плановую проверку заменят на профилактический визит. Отказаться от этого КНМ нельзя. Визит продлится один день постановление Кабмина от 24. Изначально проведение плановых неналоговых проверок в отношении компаний и ИП было приостановлено до конца 2022 года. Однако действие моратория на такие проверки продлили до конца 2030 года постановление Правительства от 10. При этом плановые проверки сохраняются в отношении объектов, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, опасным производственным объектам II класса опасности, гидротехническим сооружениям II класса опасности. Кроме того, возможно проведение обязательного профилактического визита на основании поручений президента или кабмина. В отношении субъекта МСП общий срок взаимодействия в ходе проведения выездной проверки не может превышать: 50 часов — для малого предприятия; 15 часов — для микропредприятия. Исключение — выездная проверка, проводимая в связи с наступлением события, указанного в программе проверок, если федеральным законом о виде контроля установлено, что КНМ проводятся по программе, которая не может продолжаться в отношении микропредприятия более 40 часов. Срок проведения выездной проверки организации, осуществляющей свою деятельность на территориях нескольких регионов, устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению или производственному объекту. План проверки ГИТ Трудинспекция придет с проверкой, если работодатель включен в ежегодный план таких мероприятий.