Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Следующий шаг перенести в 1С 8.3 данные из ЗУП Заполнила в ЗУПе Отражение зарплаты в бухучете, настроила синхронизацию не берется почему? Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени.
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
| Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0 | 6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете. |
| Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8» | Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML. |
| Синхронизация «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП» | Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». |
| Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0 | настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. |
| Настройка синхронизации 1С Зарплата и 1С:Бухгалтерия | Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML. |
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
Предлагаем рассмотреть внешне простую задачу – перенос данных из нескольких систем 1С:ЗУП в одну базу. Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы БП 3. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода.
Получить консультацию
- Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
- Статья "Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия"
- Синхронизация приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8»
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на
Как перенести данные из 1с зуп в 1с бухгалтерия
Обмен бухгалтерии с Зарплатой 3. Рис 2 План обмена с ЗУП 3. Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2. Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие см рис 3. Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных по соответствующей команде. Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки, который может быть пустим или принимать одно из двух значении: см Рис 4 РежимВыгрузкиПриНеобходимости РежимВыгрузкиПерсональныеДанные Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2.
При этом, предпочтение стоит отдавать типовым начислениям, которые есть в 1С:ЗУП, а не тем, которые были перенесены из бухгалтерии.
Также стоит обратить внимание на корректность отражения НДФЛ с премии, выплаченной в текущем году. В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно. Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления. Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления. НДФЛ 910 руб.
Ведомость на выплату заработной платы была проведена 5 апреля В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отражена следующая ситуация: Суммы документов Начисление ЗП и Ведомость в кассу разбились на 2 месяца: - Оклад 30 000 руб. Весь НДФЛ будет отнесен к виду дохода «Оплата труда» Также необходимо перечитать ведомость на выплату по кнопке «Заполнить» После проведения начисления и ведомости весь доход в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отнесен к месяцу начисления Премия квартальная и годовая При переносе начислений квартальной и годовой премии также возникают ошибки при определении назначения начисления и категории дохода. Квартальная и годовая премия, в отличии от ежемесячной, по разъяснениям ИФНС должна иметь вид дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» и учитываться не по месяцу начисления, а по месяцу выплаты. Данные параметры необходимо проверить в начислениях после переноса и при необходимости, исправить и перепровести документы «Начисление ЗП» и «Ведомость на выплату» процесс перепроведения подробно разобран выше, на примере ежемесячной премии. Сотрудник был уволен 17 марта, этим же числом был произведен расчет. Сформируем отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» в 1С:БП Сформируем этот-же отчет в 1С:ЗУП Сумма увольнения разбилась на 2 части: Оплата по окладу и Компенсация отпуска, при этом, Оплата по окладу имеет код дохода 2000 и отражается с верной датой, а компенсация отпуска, имеет код дохода 2013 и так, как никакой даты, кроме как дата выплаты зарплаты в настройках организации, программа не находит, именно на эту дату она и относит выплату компенсации отпуска.
На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс ЗК , который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» ред. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» ред. Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам; список организаций для обмена с «1С:БП 8» ред. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне.
При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» ред.
Этап 1. Настройка параметров подключения Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 1. Шаг 1. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.
Открываем раздел Обзор, далее переходим на раскрывающую вкладку под вашими базами - Дополнительные опции, находим строку FTP-доступ, нажимаем на кнопку Настроить. В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут. После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения: нажимаем Настроить параметры подключения; в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее; в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже.
В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров передачи данных; проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения в программе завершена, нажимаем кнопку Готово. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам. Можно настроить регулярный односторонний или двусторонний обмен данными между базами по расписанию с любой периодичностью.
Такой вариант подключения подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в облаке, но и для синхронизации с программами расположенными в других сетях. На следующем этаме нужно указать каталог через который будет проходить обмен. Этот каталог нужно создать на диске М. В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам если формируются оценочные обязательства. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. На следующем этапе в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации.
На следующем этапе программа создаст файл «Настройки обмена данных», который необходимо будет указать в программе 1C:Бухгалтерия, редакция 3. Нажимаем Готово. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация — Зарплата и управление персоналом, редакция 3.
Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы». Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов: В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»: После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»: В результате наша обработка автоматически проставит значение — «50. При этом документ останется непроведенным: При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»: Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»: Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы: Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов.
Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов. Перейдем в зарплатную программу. Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации». И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта». Нас не устраивает данный выбор программы.
Закроем отчет: Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный: Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы? Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные была введена неправильная сумма , то лучше это делать на стороне ЗУП 3. После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически. Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты». Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку: Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» — «Показать непринятую версию»: Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» — очиститься табличная часть: Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» — и установить флажок «Показывать проигнорированные».
В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» — «Не игнорировать» — документ примет прежний вид: После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8. Соответствия объектов информационных баз 1С 8. Удаление документа в БП 3. Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8. А далее выполним синхронизацию.
Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет: Также удалилась запись в регистре сведений Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика». Наш документ помечен на удаление: А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует: Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование — Сервис. В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз». Если мы по ошибке удалили документ в БП 3. В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8. Если в ЗУП 3.
В ЗУП 3. Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , то есть вышестоящего подразделения — «Отдел по работе с персоналом»: Справочник «Подразделения» в БП 3. А подразделение «Юридический отдел» продублировался, так как ключевые поля «Наименование» различаются лишний пробел. Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Депонирование невыплаченной заработной платы, Ведомости на выплату зарплаты и т. Например, выгружаются те элементы справочника «Физические лица», которые фигурируют, например, в документе , на вкладке «Удержанная зарплата»: Справочник «Физические лица» в БП 3. Создание проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и оценочных обязательств по отпускам после синхронизации После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться. Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ: После чего автоматически сформируются проводки: А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом: Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»: Проводки данного документа: Форма списка «Начисления оценочных обязательств»: После синхронизации в ЗУП 3.
Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации: Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации: Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой. Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8. Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, то есть при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится. Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3.
Прежде чем приступить к настройке, необходимо проверить доступна ли у вашего пользователя в обеих конфигурациях такие роли, как «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». При этом, как не удивительно, пользователь с ролью «Полные права» не подойдет. При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи».
На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли. Настройка синхронизации Теперь перейдем непосредственно к настройке синхронизации данных. В базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в режиме «Предприятие» перейдите на вкладку «Администрирование» — раздел «Синхронизация данных». В открывшемся окне установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по гиперссылке справа «Настройка синхронизации данных». В появившемся окне программы в меню выберите программу, с которой вы хотите настроить обмен данными, и установите префикс информационной базы в одноименном окне. Перед вами откроется окно помощника настроек.
Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее». В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы».
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
| Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 | Как настроить синхронизацию данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1? |
| Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 - смотреть бесплатно | Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? |
| Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1 | 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. |
| Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на | По кнопке Настроить синхронизацию данных выберите программу, с которой будет производиться синхронизация – Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 В открывшемся окне настройки на первом этапе производится выбор способа настройки синхронизации данных. |
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП». Далее нажмите Настройки синхронизации данных, чтобы настроить выгрузку данных из учетной программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию. В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП».
Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
Следующий шаг перенести в 1С 8.3 данные из ЗУП Заполнила в ЗУПе Отражение зарплаты в бухучете, настроила синхронизацию не берется почему? 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при.
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные. Ссылка Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях. Анализ правил обмена выявил следующее: При выгрузке записи справочника Физические лица, соответствующее ПКО правило конвертации объекта содержит обработчик события После выгрузки в файл следующего содержания: Выполнить Алгоритмы.
Для каждой базы можно выполнять настройку — указать, какие данные будут участвовать в обмене, а какие нет, а также указать приоритеты при загрузке данных. Приоритет может быть установлен для каждого объекта справочника или документа. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП.
На предприятии используются несколько баз «1С:ЗУП 3. Необходимо объединить информацию в одну единую базу. Главным условием задачи является единообразие учёта в единой информационной базе. При этом необходимо перенести информацию в полном объёме за весь период существования системы. Использовать просто универсальную выгрузки и загрузку между идентичными конфигурациями не получается по ряду причин. Нам не нужны дублированные данные универсальный перенос данных осуществляется по ГУИДам. Конфигурации «1С:ЗУП» отличаются. В базе Приемник уже сделано достаточно много доработок, которые не должны конфликтовать с переносом. Для успешного переноса данных важно учесть особенности учёта двух систем и «не затереть» данные базы Приемника. Выделим основные аспекты переноса: 1 Из базы Источник в базу Приемник необходимо перенести данные: а Учёт штатного расписания - в полном объёме, б Кадровый учёт - в полном объёме, в Плановые начисления и удержания - в полном объёме, г Расчёт зарплаты - в полном объёме, д Налоги и взносы - в полном объёме. При этом так же важно «не сломать» заполненные реквизиты справочников. До начала этапа переноса необходимо провести предварительную работу по «причесыванию» базы Источника под базу Приемника. Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать.
Этот процесс требует тщательного планирования и выполнения определенных шагов для гарантированного успеха. Этап 1: Анализ данных Важно: перед началом переноса данных необходимо провести тщательный анализ имеющихся в БП данных. Первый шаг — это анализ структуры и содержания данных, хранящихся в БП. Необходимо определить какие данные будут использоваться в ЗУП, какие данные нужно изменить или дополнить, а также какие данные необходимо исключить из переноса. Поэтому необходимо подготовить данные для успешного переноса в ЗУП. Этап 2: Миграция данных Важно: перед началом миграции необходимо создать резервную копию данных БП.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы. Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется.
Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива. Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info 1 c. После этого ЗУП 3. Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. Это самая первая версия программы от 13.
О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте. Вы можете скачать этот полный релиз,. После этого до актуального релиза,. Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2. Во-первых следует этой базы.
Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». В результате откроется окно с настройками. Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы». Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных.
Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация — дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления». На всякий случай поясню все остальные галочки.
Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения: Реиндексация таблиц информационной базы — про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке: Проверка логической целостности — осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе; Проверка ссылочной целостности — проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка — это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах.
При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки. Пересчет итогов — это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета регистрам для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости». Сжатие таблиц информационной базы — честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие.
Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях. Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить». Выполняем перенос данных в ЗиУП 3. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы».
На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля то есть перенос не требуется , осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7. Мы выбираем второе и жмем далее. На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя если в базе 2. Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза.
Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте. Теперь обратите внимание на период переноса. В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, то есть за два предшествующих года 2012 и 2013. В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный краткий вариант.
Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье: Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем. В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз.
Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, так как переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации например, для физического лица — это ФИО и дата рождения. Скоро будут новые интересные материалы на.
В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения. Стандартный и самый распространенный вариант подключения — когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети. На следующем шаге вам нужно будет указать расположение базы данных программы 1С:Бухгалтерия 8 и ввести учетные данные — имя Пользователя и Пароль. Чтобы уточнить расположение базы данных, зайдите в программу 1С:Бухгалтерия, и нажмите на значок i в правом верхнем углу экрана.
Выгружаются документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение организаций. Подразделения не синхронизируются, проверяйте совпадение по кодам. Поиск должностей по наименованию, не нашел — добавил. Если кадровый документ не попал в бухгалтерию, его нужно провести в зарплате и сделать выгрузку заново. Нумерация выгруженных документов: «З» плюс префикс организации плюс номер документа, чтобы не перебить созданные кадровые документы в бухгалтерии, документами созданными в зарплате такими же номерами. Два файла обработки в архиве.
В пункте наименования «Представление программы-корреспондента» в графу «Префикс» вводится небольшое обозначение Бух , которое в дальнейшем будет отображаться в самом начале имени файла. Вновь кликнуть на «Далее». Начнется сохранение выбранных ранее параметров — «Выполняется сохранение настроек подключения». После клика на кнопку «Далее» станет активной, когда сохранение завершится процесс настройки считается завершенным. Заключительное окно — «Настройки подключения в этой программе успешно сохранены». Теперь необходимо вновь перейти в меню настроек и кликнуть на надпись «Настроить правила отправки и получения данных». Отобразится небольшое окно, в котором просто надо выбрать месяц начала выгрузки данных. Теперь надо установить галочки напротив компаний, в которых будет производиться синхронизация информации. В следующем шаге требуется выбрать, какие именно сведенья необходимо перенести. Это либо данные с подробной детализацией по каждому работнику, либо общие сводки по сотрудникам. В последнем окне этой настройки будет сообщение об успешном завершении. Кликнуть на кнопку «Готово». Далее необходимо перейти в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Как и все предыдущие, он расположен в меню настроек — «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Откроется небольшое окно поверх настроек «Выгрузка данных для сопоставления». В нем указана информация о выгрузке. Кликнуть на надпись «Далее». Начнется процесс выгрузки, который может занять длительное время в случае медленного соединения или большого объема обрабатываемых данных. Когда перемещение завершится, отобразится соответствующее окно с текстом «Выгрузка успешно завершена» с единственной кнопкой «Готово». После повторного открытия меню настроек синхронизации «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Значит, все сделано правильно. Если перейти в папку, указанную в пути для сохранения файла, в ней должны быть созданные файлы XML. На этом все действия, связанные с настройками в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, завершены. Настройки передачи информации в программе 1С: Бухгалтерия В бухгалтерской системе в начале нужно сделать всё то же самое, что и в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом. После 5 пункта все действия отличаются. Настройка: Кликнуть на вкладку «Синхронизация данных». Поставить галочку напротив надписи «Синхронизация данных». С этого же окна перейти на вкладку «Настройки синхронизации данных». Кликнуть на кнопку «Новая синхронизация данных». С этого пункта действия отличаются. Здесь требуется выбрать программу для синхронизации. В случае с представленным примером это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». Отобразится такая же страница настроек, которая была в программе 1С: ЗУП — «Настройка обмена данными с программой Зарплата и управление персоналом, ред. После клика на пункт «Настроить параметры подключения», требуется выбрать «Синхронизация через файл». В директории внутреннего накопителя необходимо выбрать то же самое место, в котором сохранился выгрузочный файл от программы Зарплата и управление персоналом. Ввести наименования название бухгалтерии в первом окошке и название зарплаты и управления — во втором и префиксы например, ЗУП. После клика на надпись «Далее» параметры будут сохранены и отобразится заключительное окно с кнопкой «Готово». После ее нажатия появится зеленая галочка напротив пункта «Настроить параметры подключения».
Общие справочные данные и параметры учета
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
- Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
- ✅ Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл
- Статья "Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия"
Перечень начислений и удержаний
- Регистрация
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса - «ИнфоСофт»
- Настройка прав пользователя
- Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
- Перенос данных из бп в зуп
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
После завершения выгрузки все этапы на стороне программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Дальнейшие настройки будут происходить на стороне базы, в которой будет происходить обмен. В нашем примере — это "1С:Бухгалтерия 8" ред. Настройка синхронизации в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для продолжения настроек синхронизации следует в "1С:Бухгалтерии 8" ред. Открыть автоматически созданную начальную настройку синхронизации с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. В бухгалтерской программе для завершения процесса настройки, также как и в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" ред. Этапы настройки: настроить правила отправки и получения данных; выполнить сопоставление и загрузку данных; выполнить начальную выгрузку данных. Этап Настроить параметры подключения уже завершен, т. На этапе настройки правил отправки и получения данных следует в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред.
В нашем примере учет в "1С:Бухгалтерия 8" ред. На закладке Правила получения данных состав и другие характеристики получаемых данных настраиваются с помощью правил отправки в программе-корреспонденте. Ограничить получение документов прошлых периодов можно с помощью даты запрета получения данных. Сопоставление и загрузка данных. На этом этапе необходимо выполнить сопоставление и загрузку данных. Перед первой загрузкой будет открыта форма для сопоставление данных рис. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.
Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных, при необходимости сопоставить нужные элементы. Также в форме будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. В случае сопоставления если какие-либо данные будут различаться например, наименование , то автоматического сопоставления не произойдет. Придется выполнить сопоставление вручную. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5. По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных нужно использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После сопоставления данных следует указать, что сопоставление закончено и следует загрузить сообщение обмена. Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее. Весь процесс синхронизации регистрируется в Журнале регистрации, который можно открыть по ссылке Подробно... Кнопка Готово. На этом этапе выполняется начальная выгрузка данных из этой программы рис. Обратите внимание!
Если настроек синхронизации еще нет или существует только одна настройка, то окно приобретает вид панели. Окно принимает вид списка, если настроек синхронизации две и более.
Вы можете скопировать эту строчку целиком в окно настройки синхронизации 1С:ЗУП. Если данные введены правильно, на следующем шаге программы установят связь. Вам будет предложено создать резервную копию перед первым обменом. После создания резервной копии вы сможете детально настроить правила синхронизации по кнопке Изменить правила выгрузки данных. Чаще всего менять стандартные настройки не требуется.
При этом здесь же вы сможете настроить удобное расписание обмена. Если вам необходимо будет осуществить внеочередной обмен, вы сможете запустить его из окна настроек синхронизации.
Нужно выбрать способ выгрузки данных. Должно появиться следующее окно: Необходимо также настроить прием в 1С: Бухгалтерии.
Если нужно получать данные из бухгалтерии предприятия, то выберите в меню «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Если есть это означает нет соответствия по этим параметрам. Делаем соответствие. Теперь нажимаем на строку и видим следующее: Выберите соответствие и нажмите «Выбрать».
Несоответствие уйдет. Такую процедуру нужно проделать с каждой строкой.
Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты». Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку: Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» — «Показать непринятую версию»: Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» — очиститься табличная часть: Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» — и установить флажок «Показывать проигнорированные». В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» — «Не игнорировать» — документ примет прежний вид: После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8. Соответствия объектов информационных баз 1С 8.
Удаление документа в БП 3. Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8. А далее выполним синхронизацию. Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет: Также удалилась запись в регистре сведений Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика». Наш документ помечен на удаление: А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует: Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование — Сервис. В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз». Если мы по ошибке удалили документ в БП 3.
В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8. Если в ЗУП 3. В ЗУП 3. Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , то есть вышестоящего подразделения — «Отдел по работе с персоналом»: Справочник «Подразделения» в БП 3. А подразделение «Юридический отдел» продублировался, так как ключевые поля «Наименование» различаются лишний пробел. Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Депонирование невыплаченной заработной платы, Ведомости на выплату зарплаты и т. Например, выгружаются те элементы справочника «Физические лица», которые фигурируют, например, в документе , на вкладке «Удержанная зарплата»: Справочник «Физические лица» в БП 3.
Создание проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и оценочных обязательств по отпускам после синхронизации После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться. Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ: После чего автоматически сформируются проводки: А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом: Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»: Проводки данного документа: Форма списка «Начисления оценочных обязательств»: После синхронизации в ЗУП 3. Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации: Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации: Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой. Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8. Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, то есть при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится. Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3. В программе 1С: ЗУП 8 ред. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки.
Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред. Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию. В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка. Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация.
Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ. Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация. Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут. В следующем окне показаны параметры синхронизации данных.