Что такое АУП или административно-управленческий персонал — это и офисные сотрудники, и руководители разного уровня (от руководителей центрального аппарата до начальников и мастеров на производственных площадках).
Кто входит в административно хозяйственный персонал
АУП — агрегат управления перепуском воздуха административно управленческие платежи административно управленческий персонал Академия угольной промышленности. "работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. Административно-управленческий персонал (АУП) в компании. Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным. категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления.
Кто входит в административно хозяйственный персонал
Технологическое — дифференциация процессов управления на операции по сбору, передаче, хранению и преобразованию информации. Профессиональное — дифференциация управленческих работников на основе их профессиональной подготовки. Квалификационное — распределение работ в соответствии с квалификацией, стажем работы и личными способностями. Должностное — распределение управленческих сотрудников в соответствии с их компетенцией. В рамках данного категориального деления управленческий персонал можно также разделить на руководителей, специалистов и технический исполнителей. Это наиболее распространенный подход. Таким образом, деятельность управленческого персонала — это специфический вид человеческой деятельности, обособившийся в ходе разделения и кооперации общественного труда. Кроме того, межличностные и самоорганизующиеся компетенции труднее изучать и требуют больше времени для освоения. Это не означает, однако, что работодатели не обращают внимания на свои профессиональные компетенции. Диаграмма показывает, что они очень важны для менеджеров, работников, операторов и монтажников, но редко для офисных работников или специалистов.
Подробный анализ показаний работодателей и предложений о работе определил специфические межличностные и самоаналитические компетенции, которые важны для каждой профессиональной категории. Особенности деятельности управленческого персонала Как известно, главную роль в управлении компанией играет руководитель менеджер, администратор, начальник , стоящий во главе коллектива. Руководителя отличает наделение его необходимыми полномочиями для принятий решения по возникающим ситуациям, конкретным видам деятельности компании, а также несет за свое руководство полную ответственность. В первой категории управленческого персонала, т. Содержанием деятельности менеджеров различного уровня является процесс реализации функций управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль. Принимая во внимание управленческие позиции, независимо от профессиональной категории, акцент был сделан на коммуникативности, инициативе и уверенности в себе. Часто часто встречались навыки управления временем, навыки предпринимательства или навыки совместной работы. В случае менеджеров сферы услуг было также подчеркнуто легкость создания и поддержания контактов с людьми. Специалисты должны не только быть коммуникабельными и важными для большинства работодателей, но и независимыми и иметь навыки управления временем.
Они также подчеркнули способность сотрудничать в группе и предпринимать инициативы. Последняя особенность была очень важна также для техников и служащих. Более того, такие работники должны быть независимыми и способны управлять своим временем. Кроме того, как и в случае с отраслевыми сервис-менеджерами, техников и служащих, работающих в администрации или обслуживании клиентов, должно быть легко установить и поддерживать контакты с людьми. Работники сферы обслуживания должны быть коммуникабельными, проявлять инициативу, а продавцы чаще свяжутся с клиентами. Вторая категория — это специалисты, выполняющие определенные функции управления. В их задачи входит анализ собранной информации, необходимой для руководителей соответствующего уровня, для совместного с ними принятия решения по поставленной задаче. К этой категории можно отнести: экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. Главной особенностью деятельности специалистов является жесткая регламентация их работы.
В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов. Также им присущи четкие квалификационные требования и наличие специальных знаний по осуществлению логических операций. Межличностные квалификации имеют гораздо меньшее значение для работников, как квалифицированных, так и неквалифицированных, а также операторов машин и инсталляторов. В этих отраслях наиболее важными являются профессиональные компетенции, которые часто подтверждаются конкретными сертификатами.
Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управленческий персонал организации. Генеральный директор и руководителей всех уровней.
Административный персонал — это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления. К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами. Таким образом, административно-управленческий персонал — это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу. Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории.
В чем отличие итр от оуп Среднемесячная заработная плата конструктора на предприятиях области — от 15 000 рублей, технолога — от 14000 рублей, программист может рассчитывать на зарплату от 11 500 рублей. Самыми низкооплачиваемыми инженерно-техническим работником является техник, уровень зарплаты которых варьируется от 7 000 рублей технику-электрику и от 16 000 рублей — технику-энергетику, конструктору, технологу. В чем проблемы современного инженерно-технического работника? Проблемы ИТР сегодня можно разделить на две группы: 1. Причины, не зависящие от работника низкая заработная плата. Даже если работник выучится и придет на производство, нет гарантии что он не отправится в торговлю или частный бизнес, променяв любимую работу на достойную оплату своего труда.
В Ярославской области высокую заработную плату ИТР предлагают на машиностроительном, металлургическом, химическом и нефтехимическом производствах. В федеральных казенных учреждениях — с учетом предельной утвержденной для них численности. Каждая из них решает свои очень важные производственные, внедренческие или управленческие задачи. От того насколько слаженно будет выстроена работы между ними зависит и эффективность работы всего предприятия как комплекса. Первая группа сотрудников — это, собственно говоря, рабочие, т. Расшифровка аббревиатуры ИТР проста — это инженерно — технический персонал.
Например, мастер в цехе? Определение административно-управленческого персонала и инженерно-технических работников в трудовом законодательстве отсутствует, как и сами эти термины. Если руководствоваться квалификационными справочниками, сотрудники делятся на рабочих и служащих, а служащие — на руководителей, специалистов и других служащих. При составлении его структуру работодатель составляет самостоятельно, и сам может решить, к какой категории АУП или ИТР отнести ту или иную должность. Опять же отметим, что в законе такое разделение не предусмотрено. Рекомендуем статьи: Если исходить из того, что работники, относящиеся к АУП, занимаются, в основном, административной и руководящей работой, то мастера в цехе, вероятно, следует отнести к ИТР, поскольку основной его задачей является выполнение технической работы, а руководство рабочими — побочная задача.
Как правило, мастера цехов — более квалифицированные и опытные рабочие. О том, кто относится к инженерно-техническому персоналу, и что это такое следует знать и работодателям, и самим представителям ИТР — инженерно-технических работников. Также следует понимать и то, что критерии определения инженерно-технического персонала и перечень должностей, которые в него входят, могут очень серьезно отличаться от предприятия к предприятию в связи с особенностями правового регулирования данной категории сотрудников. Прямой классификации различных категорий персонала в российском законодательстве практически не предусмотрено. Должностные обязанности и сфера интересов инженерно-технических работников — Ваш юридический консультант по трудовому праву Определение структурной характеристики персонала производственного предприятия осуществляется с учетом количественного соотношения различных категорий групп работников и его состава. ИТР: кто это, и за что они отвечают Расшифровка ИТР на современном этапе может вызвать определенные сложности, поскольку она уже давно устарела и не применяется в действующих нормативных документах.
В соответствии с «Кратким экономическим словарем», за рассматриваемой аббревиатурой скрывается категория работников, получившей названием инженерно-технической. Сюда относят работников, чья деятельность связана с организацией, руководством и установлением контроля над конкретным производственным процессом. На заводах и предприятиях к ним относят: технологов, инженеров, конструкторов, программистов. На сельхозпредприятиях к ИТР могут относить агронома. Образование данных специалистов в случае с классификацией ИТР значения не имеет: оно может быть как высшим, так и средним. А вот занимаемая должность, которая предполагает квалификацию инженера либо техника, вполне может стать основанием для отнесения к ИТР.
АУП: кто входит в административно-управленческий персонал? Это сотрудники маркетинговых, экономических служб,. Как составлять должностные инструкции, нужны ли они всем организациям или можно ограничиться включением обязанностей административного персонала в трудовой договор, об этом подробно расскажут эксперты «Системы Кадры». Чем поможет: определить, нужна ли должностная инструкция руководителю компании, в чем преимущества наличия ДИ должностных инструкций. Административно-управленческий персонал К данной категории можно отнести линейный персонал организации — как квалифицированных специалистов, являющихся исполнителями, так и простых сотрудников с минимальным уровнем квалификации. При этом к производственному персоналу преимущественно относят сотрудников, которые обеспечивают непосредственное получение прибыли предприятием, однако также к нему могут быть отнесены и обслуживающие сотрудники низшего звена.
С точки зрения российского законодательства, такое разделение сотрудников никак не отражено в нормативных документах. Единственными косвенно рассматривающими данный вопрос документами могут выступать единые квалификационные справочники профессий — они подразделяются на справочник рабочих профессий и справочник служащих. Так как прямых критериев разделения видов персонала Кто входит в АУП Учет затрат на АУП заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» , по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием АУП. Отнесение тех или иных работников к АУП может влиять на величину себестоимости продукции работ, услуг , если, например, общехозяйственные расходы напрямую относятся на счет учета продаж. В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».
Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников. Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации. Итр персонал — это инженерно технические работники расшифровка Большинство молодежи выбирают экономические, юридические направления при поступления в ВУЗы. Безусловно, обязанности технических профессии отличается от творческих, но ИТР персонал всегда востребован. ИТР персонал может выполнять следующие работы: Оптимизировать существующие технологические процессы. Вести контроль качества выходного производства; Отлаживать технологическое оборудование: установка, ремонт; Контролировать служебную документацию; Создавать и корректировать новые технологические процессы; Организовывать работу и мониторить последовательную реализацию работ; Рассмотрев функциональные обязанности, можно понять, что категория сотрудников должна знать работу производства и выпускаемую продукцию, иметь представление о рынке, знать работу узких инженерно-технологических специальностей.
Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия. Управление персоналом отличается такими особенностями, как: Интеграция в общую управленческую структуру. Соответствие имеющейся корпоративной культуре. Наличие планирования должностных мест, подготовки сотрудников. Учет профессиональных качеств и оценка деятельности сотрудников. Централизация управленческих процессов. Сотрудники, никак не оформленные на предприятии, не будут являться персоналом. Нарушение трудового законодательства заключается в действиях или бездействии должностных лиц организации, нарушающих нормы Трудового кодекса, других нормативных актов, что повлекло нарушение прав работников. При нарушениях трудового законодательства действуют все виды ответственности: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная.
Посмотреть характеристику видов ответственности Административный персонал по электробезопасности Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории: Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок. Оперативное сотрудники — персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок. Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией. Персонал по ремонтным работам — персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание, наладку, монтаж, а также испытание оборудования. Оперативно-ремонтные сотрудники — персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним. Кому подходит Рабочие профессии больше подходят людям, которые имеют склонность к выполнению тех или иных работ руками. В служащие идут те, кому больше нравится умственный или творческий труд без физических нагрузок. В целом, от сотрудников на службе требуются такие личные качества: высокая квалификация в своей сфере деятельности; знание законодательства и отраслевых подзаконных актов; ответственность; склонность к новаторству и рационализаторству; общая эрудированность; умение принимать правильные и своевременные решения. Поскольку многие служащие выполняют руководящие функции, им не помешают организаторские способности, знание трудового законодательства, норм охраны труда и противопожарной безопасности. Практический аспект вопроса Как выяснилось, административный персонал — это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане.
Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее. Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена — здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов. Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения. Характеризующая же административно-технический персонал группа коллег решает задачи всей организации. Необходимо отметить, что численность административных сотрудников компании главным образом пребывает в зависимости от ее внутренней структуры, размеров и области деятельности. К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент. Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом. Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании. На каких специальностях и где лучше учиться Рабочие профессии получают в средних специальных учебных заведениях ссузах — техникумах и колледжах — или в учебных центрах. Служащим руководителям и специалистам нужна более высокая квалификация и, соответственно, высшее образование.
В принципе после учебы по любому направлению в вузе выпускник приходит на предприятия, в организации и компании на одну из должностей служащих. Работать можно по специальности, указанной в дипломе, либо устроиться на госслужбу, где на многих должностях достаточно иметь любое высшее образование. Поступать можно в университет любого профиля: гуманитарный, технический или классический. Для этого необходимо сдавать обязательные ЕГЭ по русскому языку и математике, а также по предметам, имеющим отношение к будущей специальности история, биология, химия, обществознание, физика и др. В колледжи берут по конкурсу школьных аттестатов за 9 или 11 класс. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.
Экспедитор Экспедитор по перевозке грузов Эвакуатор 2. Младший обслуживающий персонал Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т. Приказ распоряжение о приеме на работу работника, которому устанавливают ок клад визируется в соответствующей службе учреждения для подтверждения вакантной должности и оклада, устанавливаемого по штатному расписаниюм. Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку На основании подписанного приказа о приеме на работу в отделе кадров заполняется»Личная карточка» форма.
П-2 и осуществляются записи в трудовую книжку. Внимание В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ. Приказ о переводе на другую работу П-1 используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах: один для отдела кадров, а второй передается в бухгалтерию. При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала. Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании.
Административный персонал
- Другие аббревиатуры
- Законодательное регулирование
- Персонал ауп: расшифровка, состав и задачи
- Издержки предприятия
- 5. категории персонала
Итр и ауп отличие
- Управленческий персонал
- Отопление, водоснабжение, канализация
- Смотрите также
- Административный персонал компании
- Персонал АУП расшифровка состав и задачи
Итр и ауп отличие
- Ауп или руководство
- Подбор административного персонала
- Какой персонал относится к административно техническому
- Управленческий персонал
- Какие обязанности возложены на административно технический персонал в 2020 году
- Административный персонал
АУП: кто входит в административно-управленческий персонал
| Административный персонал: какие профессии | АУП — административно-управленческий персонал. Эксперты расскажут, кто входит в административный персонал, какие функции возложены на специалистов и как законодательство регулирует деятельность администрации. |
| Ауп или руководство | категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления. |
| Административно управленческий персонал | АУП – это административно-управленческий персонал. |
| Административный персонал - это что такое? классификация персонала | Административно-управленческий персонал (АУП) – это сотрудники компании, которые непосредственно выполняют управленческие функции организации. |
Ауп расшифровка персонал
Подбор административного персонала. Административно-управленческий персонал (АУП) в компании. Административно-управленческий персонал: кто к нему относится. Административно-управленческий персонал. К административно-управленческому персоналу относятся.
Административно-управленческий персонал (АУП)
Кто относится к административно-управленческому персоналу, как подобрать административно-управленческий персонал. Административно-управленческий персонал должен руководить всем происходящим на предприятии. Традиционно к административно-управленческому персоналу (АУП) относят руководство предприятия, финансовые, экономические и бухгалтерские службы. Административно-управленческий персонал должен руководить всем происходящим на предприятии.
Ауп или руководство
Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности — это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.
При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на оплату труда административного персонала.
Понятие «управление персоналом как... Классификация элементов, регулируемых с...
Персонал является важным активом для компании. Именно от квалификации и навыков сотрудников, а также их приверженности компании и ее корпоративной культуре серьезно зависит достижение глобальных целей организации. Именно поэтому необходимо грамотно выстроить систему управления персоналом. Цели и задачи Если говорить в целом, данное понятие может быть определено как некий набор методов, процедур, способов и технологий работы с сотрудниками, которые работают в какой-либо компании. При этом с точки зрения каждой фирмы можно выделить целый ряд целей построения системы управления кадрами.
Основная цель заключается в обеспечении компании необходимым персоналом при условии эффективного использования его возможностей и нахождения вариантов для постоянного развития. Первая группа должна обеспечивать достижение заданной величины выручки, прибыли и рентабельности. Производственно-коммерческие цели в некотором роде являются обеспечивающими для экономических, поскольку подразумевают производство и реализацию определенного объема продукции для достижения определенного значения финансовых показателей. Что касается научно-технических целей, их можно рассматривать как способ повышения производительности труда сотрудников за счет совершенствования технологий и процессов. Наконец, социальные цели призваны повышать лояльность кадра к компании и обеспечивать оптимальные условия работы.
Среди задач можно выделить следующие пункты: Разработка краткосрочного и долгосрочного плана кадровой политики. Своевременное определение потребности компании в сотрудниках. Создание жизнеспособной системы управления работниками. Функции системы Функции позволяют согласовать выбранную стратегию достижения финансовых показателей и процессы, которые происходят в ее рамках. Что касается управления кадрами, классически выделяется целый ряд функций, которые отличаются по своему назначению: Планирование — это составление политики работы с персоналом и выбор стратегии.
Кроме того, в рамках этой функции осуществляется анализ рынка труда и прогнозирование потребности в кадрах. Управление наймом и учетом — это набор сотрудников на определенные должности, а также учет изменений кадрового состава как приема, так и увольнения сотрудников. Кроме того, функция заключается в ведении документооборота, связанного с персоналом. Правовое обеспечение связано с необходимостью согласования различных документов, а также решением правовых аспектов , возникающих в процессе трудовых отношений. Управление социальным развитием подразумевает обеспечение условий, необходимых для охраны здоровья и отдыха и по возможности развития физической культуры.
Кроме того, в рамках данной функции должно быть обеспечено социальное страхование и питание. Оценка, обучение и развитие персонала — данная функция связана с осуществлением повышения квалификации, адаптации сотрудников и организацией регулярной оценки результатов деятельности кадров. Информационное обеспечение — это организация учета персонала, а также обеспечение работников всей необходимой для их работы научно-технической информацией. Управление мотивацией — это осуществление тарификации заработной платы , разработка системы стимулирования, а также применение нефинансовых методов поощрения сотрудников. Интересная информация о том, как можно управлять работниками в компании, представлена на следующем видео: Структура и основные элементы Каждая система состоит из нескольких подсистем и отдельных элементов.
Так, в случае управления кадрами можно выделить 4 взаимосвязанные подсистемы, которые представлены на рисунке ниже: Финансовая : отвечает за источники финансирования всех функций управления кадрами при условии их эффективного использования. Информационная : отвечает за разработку системы данных о сотрудниках, подготовку базы для расчета показателей оценки эффективности работы персонала, основу для построения системы мотивации. Социально-психологическая : отвечает за управление конфликтами и межфункциональную координацию при условии обеспечения благоприятных для работы условий. Правовая : отвечает за соответствие деятельности по управлению персоналом правовой базе , принятой в нашей стране. Также связана с созданием нормативных актов в организации, которые связаны с регулированием кадровых вопросов.
Наименьшей составляющей системы является элемент. Классически в системе управления кадрами выделяется 8 элементов: Кадровое планирование, связанное с определением потребностей в персонале. Отбор персонала, заключающийся в поиске кандидатов на вакансии, определении требований к ним, непосредственном проведении отбора и осуществлении приема на работу. Адаптация новых сотрудников — введение в должность, знакомство с коллективом и корпоративной культурой фирмы. Оценка с помощью процедур аттестации заключается в регулярном проведении анализа результатов деятельности работников и соответствия их компетенции вверенным им должностным обязанностям.
Организация развития и обучения — элемент, связанный с организацией повышения квалификации в 4 вариациях: на рабочем месте, без отрыва от деятельности с привлечением сторонних организаций , с отрывом от основной деятельности с помощью специализированных мероприятий или учреждений и посредством самообразования. Управление поведением — этот элемент по своей сути сводится к управлению конфликтами, целью которого является их предотвращение.
Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач. Данные полномочия следует отразить в локальных нормативных актах организации или иной внутренней документации, например — в правилах внутреннего трудового распорядка.
Система методов управления персоналом организации Мотивация к труду остается одним из важнейших вопросов на пути к достижению результатов. Управление персоналом как единая система становления производственных процессов включает три основных группы методов воздействия: Организационные или административные; Экономические; Социально-психологические. Кроме базовых методик в компаниях нередко применяются специфические способы воздействия, в том числе основанные на традициях и успешных корпоративных практиках. В большинстве случаев на предприятиях методы применяются в совокупности. При таком подходе усиливается степень воздействия, повышается эффективность самого менеджмента.
Организационные методы управления персоналом Административные способы характеризуются прямым воздействием на кадровый состав предприятия. В эту группу методов включаются прямые распоряжения дирекции и старших подразделений, контроль трудовой дисциплины и исполнения графика работ. Обязательные для исполнения распоряжения закрепляются в локальных нормативных актах. При этом управление персоналом на предприятии основывается на научном подходе. Для организационных методов характерна публичность.
Правила внутреннего трудового распорядка могут быть оспорены самими работниками и скорректированы в ходе внешнего инспектирования.
А вот в подразделениях с устоявшимся набором функций кадры, бухгалтерия, финансово-экономическая служба пропорция может быть другой — один руководитель на десять подчиненных. В производственных компаниях и того больше — до 15 сотрудников на одного управленца. Исходите из норм управляемости: определяйте количество руководителей по числу подчиненных Отталкивайтесь от нормы, выявленной психологами. Это правило распространяется на руководителей всех уровней. Если речь идет о топ-менеджере, то для него подчиненными являются заместители от трех до пяти человек , а также начальники трех служб — кадровой, юридической и PR. Как действовать: если надо рассчитать количество руководителей и подчиненных во вновь создающемся подразделении, составьте штатное расписание, вписав в него рядовых сотрудников и исполнителей. Определить, какие именно исполнители и в каком количестве понадобятся, не так и сложно, исходя из перечня задач, которые будут стоять перед новым подразделением.
Если Вы делаете расчеты по давно работающему подразделению, то возьмите уже имеющееся у Вас штатное расписание и посмотрите, сколько там рядовых сотрудников. Теперь разделите общее число работников на 7 или 9 по средней норме , либо на другое число исходя из специфики работы подразделения. Так Вы получите показатель, сколько должно быть менеджеров нижнего звена. Затем рассчитывайте, сколько должно быть руководителей среднего звена: общее число управленцев нижнего звена делите на 7 или 9 либо на другое число, соответствующее специфике деятельности отдела. И затем, поделив количество руководителей среднего звена на такое же число, узнаете, сколько должно быть топ-менеджеров. Сравните получившиеся числа с реальным количеством руководителей разного уровня. Пример HR-служба промышленно-инвестиционной компании составила штатное расписание для нового филиала в Санкт-Петербурге. Получилось, что рядовых сотрудников будет в филиале 165 человек, руководителей нижнего звена — 47, среднего звена — 23, топ-менеджеров — двое.
Чтобы проверить, в норме ли соотношение руководителей и подчиненных, HR-директор принял за норму 7 подчиненных на одного руководителя. Затем глава HR-службы сначала разделил общее число рядовых сотрудников на 7, получилось 24. Столько, по идее, должно быть в филиале руководителей нижнего звена, а не 47, как в штатном расписании. Соответственно, руководителей среднего звена должно быть 3 24:7 , а топ-менеджеров ни одного 3:7. Конечно, без гендиректора филиал не может работать. Поэтому один топ-менеджер все же должен быть. После этого Совет директоров принял решение пересмотреть штатное расписание филиала и поручить экспертам, а также заместителям гендиректора компании предложить такую оргструктуру, при которой количество управленцев было бы значительно меньше. Сами введите норматив — оптимальное соотношение между численностью разных категорий сотрудников Чтобы не делать сложных расчетов, проанализируйте, сколько руководителей, специалистов и других сотрудников было в вашей компании на протяжении последних пяти лет.
Получите средние показатели — установите, сколько было сотрудников каждой категории в каждый из пяти лет, сложите показатели и разделите на пять по каждой категории отдельно. Затем рассчитайте соотношение каждой категории друг к другу. Примите это за норму. Потом проверьте, отвечает ли этой норме количество сотрудников разных категорий, которое сейчас есть в компании. Пример HR-директор поручил своему подчиненному подсчитать, сколько было специалистов в разных отделах в каждый год за последние пять лет. Менеджер по персоналу выяснил, что в один год специалистов было 213 человек, в другой — 245, в третий — 232, в четвертый — 176 кризисный год — персонал сокращали , в пятый — 198. Получилось, что среднее значение за пять лет — 213 специалистов. Понятно, что в последний пятый год в компании специалистов даже маловато.
Но дело не только в том, чтобы прямо сравнивать средний показатель численности какой-либо категории сотрудников с реальной численностью этих сотрудников, а в том, чтобы вывести соотношение разных категорий работников. Поэтому по поручению HR-директора менеджер по персоналу рассчитал среднее за пять лет количество еще двух категорий персонала — руководителей среднего звена и рядовых сотрудников за минусом специалистов. Руководителей среднего звена получилось 36, а рядовых специалистов — 360. Таким образом, получилось такое соотношение: 1:6:10. Иначе говоря, на одного руководителя среднего звена приходится по 6 специалистов и по 10 рядовых сотрудников. Это приняли за норму. Затем сравнили с тем, как соотносится численность этих же категорий сотрудников в реальности. Руководителей среднего звена в настоящий момент в компании 39, специалистов — 198, рядовых сотрудников — 347.
Получается соотношение — 1:5:9. Таким образом, сильного отклонения от нормы нет. Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф. Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников. Начните с исполнителей. Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков.
Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера. Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным. С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн. Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30.
Излишек — один руководитель. Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам. Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет. Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей.
А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год. Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9.
Административно управленческий персонал
| АУП расшифровка - значение аббревиатуры «АУП» | Административно-управленческий персонал (АУП) – это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления организацией. |
| АУП расшифровка | АУП (административно-управленческий персонал): основные проблемы его контроля. |
Административно-управленческий персонал
Кто относится к административно управленческому персоналу — подразделение ауп расшифровка. Подбор административного персонала. Административно-управленческий персонал (АУП) в компании. Состав административно-управленческого персонала. В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по наличию или отсутствию производственной функции. Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным. АУП — административно-управленческий персонал. Эксперты расскажут, кто входит в административный персонал, какие функции возложены на специалистов и как законодательство регулирует деятельность администрации.