В этой статье расскажем, когда самозанятые должны использовать ККТ, как они оформляют чеки, нужна ли для этого онлайн-касса или можно обойтись без нее. Этот налог позволяет самозанятым вести бизнес законно, при этом получая льготную налоговую ставку и право не применять в деятельности онлайн-кассу. Если подотчетник приобрел товар для компании у самозанятого, кассовый чек требовать не нужно. Портал государственных услуг Российской Федерации. Онлайн-касса для самозанятых: нужна или нет в 2022 году. ИП обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой — это прописано в законе.
Налоговики разъяснили, когда в расчетах с самозанятым нужно применять ККТ
Но я неоднократно настраивал кассовые аппараты самозанятым. Самозанятые не обязаны сдавать декларации, вести бухгалтерию или книгу учета доходов и расходов. Подводя итог, еще раз хочется отметить: самозанятые граждане не должны приобретать или брать в аренду онлайн-кассовые аппараты.
Виды деятельности для самозанятых в 2024 году
Кроме того, если вы стремитесь к автоматизации бизнес-процессов, стоит рассмотреть возможность приобретения онлайн-кассы, совместимой с популярными системами аналитики и управленческого учета, такими как 1С, «МойСклад» и «Мое дело». Наконец, если вы планируете принимать платежи от покупателей вне торговых точек например, при доставке , то приобретение портативной кассы, работающей от аккумулятора, просто необходимо. Особенности работы с онлайн-кассой Предпринимателям обязательно нужно использовать кассовый аппарат. В противном случае штрафные санкции будут применены — физические лица должны будут заплатить минимум 10 000 рублей, а юридические — 30 000 рублей.
При повторном нарушении предпринимательская деятельность может быть запрещена на 90 дней. Тем не менее, некоторые виды предпринимательской деятельности освобождены от этой обязанности, что прописано в ст. Преимущества и недостатки К плюсам работы с онлайн-кассой можно отнести простоту взаиморасчетов с покупателями — клиент просто прикладывает карту, а деньги уже зачисляются на расчетный счет компании.
Поскольку платежи проходят безналично, нет риска получить фальшивую купюру.
Согласно законодательству Российской Федерации, при оказании услуг самозанятый обязан вести учет доходов и расходов и вносить соответствующие налоговые платежи. В случае, если доход превышает установленный законодательством порог, самозанятый должен зарегистрироваться в налоговой инспекции и начать вести бухгалтерский учет. Относительно кассового аппарата, согласно нормам Федерального закона "О налоговых сборах", если общий доход от оказания услуг и продажи товаров превышает 2 миллиона рублей в год, то предприниматель должен установить и работать с кассовым аппаратом.
Если кассы нет или её используют неправильно, можно получить штраф или запрет на работу в течение 90 дней.
Разбираемся, как использовать кассу по закону, за что выписывают штрафы и можно ли их избежать да, но только в первый раз. В том числе онлайн-магазины, салоны красоты, кофейни, киоски и парикмахеры, которые работают в паре с помощниками. Онлайн-кассы и их модификации Онлайн-касса — устройство с доступом в интернет, которое пробивает чеки и отправляет данные о расчётах в налоговую. Кассы дополнены сервисами для бизнеса: например, помогают вести товарный учёт и управлять продажами. У стационарных моделей большой экран, компактные подходят для торговли на выезде.
Например, Эвотор 5i помещается в кармане и снабжен пинпадом, чтобы принимать оплату картой — отдельный терминал не понадобится. Например, носильщики, продавцы мороженого, кваса и газет, мастерские по ремонту обуви, комбинаты школьного питания, ярмарочные торговцы и другие, перечисленные в ст.
Его сложнее потерять, и он не выцветает, как бумажный. Электронный чек можно распечатать в любой момент. Если заключаете письменный договор с самозанятым, укажите в договоре, что чек направляется в электронном виде, перечислите реквизиты электронной почты или мобильного телефона. Даже если платите самозанятому через банк и самозанятый составляет акт на услуги, надо требовать с него чек. Учитывать расходы только на основании акта, который составили по итогам месяца, нельзя. Чек самозанятого — обязательный документ для учета расходов п. Акты выполненных работ или оказанных услуг. Их требовать с самозанятых не обязательно.
Затраты подтвердит чек из приложения «Мой налог» ч. Но если Вам удобнее, чтобы был акт, то укажите это в договоре. Приходуйте работы или услуги датой чека или акта, если он есть.
Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2023 году
Если Вы не пользуетесь личным кабинетом физического лица, то можно зарегистрироваться с использованием паспорта: мобильное приложение «Мой налог» попросит отсканировать Ваш паспорт гражданина Российской Федерации и сделать собственную фотографию селфи. Процесс регистрации очень прост и сопровождается подробными разъяснениями и подсказками на каждом этапе. Каким образом выдавать платежные документы чек? Как рассчитываться с клиентом? Это делается через добавление новой продажи. При этом понадобится указать наименование товара, работы или услуги и ввести ее стоимость. Чек необходимо передать клиенту одним из следующих способов: отправить на мобильный телефон или электронную почту; распечатать и передать лично; предоставить для считывания по QR-коду чека с мобильного телефона налогоплательщика налога на профессиональный доход с помощью телефона клиента. В общем случае отражать получаемые доходы необходимо сразу в момент расчета. Однако, законом предусмотрены случаи, когда отражение доходов возможно и в более поздние периоды, но не позднее 9-го числа месяца, следующего за расчетным.
Как платить налог на профессиональный доход? Квитанция на уплату налога автоматически формируется налоговым органом и направляется в приложение «Мой налог». Для простоты оплаты квитанция содержит специализированный QR-код.
Все точки соприкосновения легализовавшихся самозанятых и налоговой службы будут реализованы в специальном мобильном приложении «Мой налог», которое не позднее 1 января 2019 года появится на официальном сайте ФНС России.
В таком случае среднемесячный доход не должен превышать 200 тыс. В большинстве случаев люди рассматривают самозанятость в качестве подработки. От уплаты налога на доходы физических лиц НДФЛ освобождены только 3 категории самозанятых: репетиторы; ухаживающие за детьми, больными, лицами старше 80 лет и инвалидами; осуществляющие уборку и ведение домашнего хозяйства. Свободу от уплаты налогов официально могут получить только те самозанятые люди, которые уведомили налоговую службу о своей деятельности и трудятся без привлечения наемных работников. По многим признакам самозанятые похожи на индивидуальных предпринимателей, однако таковыми не являются. Мнение эксперта.
Исключением будут те, кто ведет расчеты в качестве самозанятых или официально освобождены от задействования ККТ, в том числе патентом. Сдача помещений в аренду Предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты при сдаче в аренду организациям или другим ИП нежилых помещений. Правило распространяется на безналичные и наличные расчеты. Когда ККТ не потребуется: сдаваемое в аренду помещение относится к категории жилых; ИП применяет ПСН, имеет право собственности на помещение и выдает документ с реквизитами, подтверждающий оплату; нежилое помещение сдается организации или ИП, а оплата производится безналичным путем, в том числе платежным поручением. Продажа имущества Продавая имущество, ранее задействованное в предпринимательской деятельности, человек действует от лица ИП. Поэтому полученные от реализации средства приравниваются к доходу, как и продажа товаров, работа или услуги. Передача средств за предпринимательское имущество равноценна оплате за другую деятельность ИП. Предприниматель должен при этом обязательно использовать кассовый аппарат и отбивать чек. Факт того, что продажа имущества не относится к основной деятельности ИП, не имеет значения. Правило зафиксировано в ст. Прием денег на карту от физлица Если предприниматель в 2023 году получает от физического лица средства на личную карту за товары, услуги или работу, то все равно должен использовать кассовый аппарат. Хотя счет приема денег будет личным, оплата принимается со стороны ИП.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым лицам?
Если организация осуществляет безналичные расчеты с самозанятым, ее обязанность применять ККТ зависит от того, зарегистрирован ли плательщик НПД как индивидуальный предприниматель: если не зарегистрирован, кассу нужно. Рассмотрим варианты необходимости покупать кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, находящемуся на УСН, ЕНВД, ОСНО. Закон № 422, регулирующий самозанятость, подтверждает, должны ли самозанятые применять ККТ, — плательщикам НПД кассовый аппарат не требуется. В этой статье расскажем, когда самозанятые должны использовать ККТ, как они оформляют чеки, нужна ли для этого онлайн-касса или можно обойтись без нее.
Кассовый аппарат для самозанятых
Например, самозанятым не нужно предоставлять налоговую декларацию и приобретать контрольно-кассовую технику. Должны ли самозанятые (НПД) применять ККТ. — Если кондитер работает в статусе самозанятого, ему не нужен кассовый аппарат, — объясняет Татьяна, — он может принимать наличные денежные средства любым способом, в том числе на свои банковские карты. Расскажем, когда нужен кассовый аппарат для самозанятых в 2024 году, как самозанятый может выдать чек покупателю и что делать, если чек оформить не получается.
Зачем самозанятым нужна касса
Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России". По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в "Службу технической поддержки". Отправить Сообщение успешно отправлено Закрыть Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом. Ваше сообщение:.
Нет онлайн-кассы. Большинству ИП и организациям для работы с физическими лицами нужна онлайн-касса, а это дополнительные расходы на ее покупку или аренду. В случае самозанятых роль кассы выполняет приложение. Больше клиентов. Многим ИП и ООО выгодно работать с исполнителями-самозанятыми, так как это уменьшает налоговую нагрузку.
Минусы Однако у этого режима есть и целый ряд минусов. Ограничения по доходу. Доход самозанятого не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год. Тем, кто планирует зарабатывать больше, этот налоговый режим не подойдет. Нельзя нанимать работников. Самозанятый не может нанимать сотрудников по трудовому договору, все работы нужно выполнять самостоятельно либо заключать договор подряда. Нет социальных гарантий. Если самозанятый заболеет или захочет уйти в отпуск, он не получит никаких выплат, которые обычно гарантированы сотруднику, работающему по трудовому договору. Ежемесячная оплата налога. Если ИП могут платить налоги раз в квартал или вообще раз в год, главное — успеть до конца установленного срока, то самозанятые платят их каждый месяц.
Нет трудового стажа. Самозанятые не платят обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд, поэтому такая работа не учитывается в трудовом стаже. Самозанятым не нужно заполнять налоговые декларации и отчетные документы - это тоже одно из преимуществ нового налогового режима. Это выгодно для бизнеса с большими расходами, например на материалы для производства, а вот расходы самозанятых нигде не учитываются. Временный режим. Самозанятость — это эксперимент. На данный момент этот налоговый режим действует до 31 декабря 2028 года. Подводные камни Как у любого налогового режима, у НПД есть свои подводные камни. Иногда они дают о себе знать еще до регистрации, а иногда — после. В некоторых случаях бывает сложно определить, кому можно стать самозанятым, а кому — нет, так как в законе указаны не конкретные профессии, а только ограничения.
Возьмем, к примеру, врачей: в законе нет прямого запрета на оказание медицинских услуг, и теоретически врач может работать как самозанятый. Но для оказания медицинских услуг необходима лицензия, а выдать ее могут только индивидуальному предпринимателю или организации. Поэтому врачу сначала придется зарегистрироваться как ИП, а потом выбрать из всех существующих налоговых режимов НПД. Вывод: важно учитывать не только положения закона о налоге на профессиональный доход, но и существующие правовые нормы по нужному виду деятельности. Что выплачивают при увольнении сотрудникам То же касается и продукции, которую запрещено производить и продавать самозанятым. Список маркируемых товаров каждый год дополняется, поэтому нужно следить за изменениями, чтобы случайно не нарушить закон. Так, например, в 2019 году под маркировку попала обувь, а в 2021 — некоторые виды молочной продукции. Еще один подводный камень кроется в оформлении документов при работе с организациями. Некоторые работодатели предлагают штатным сотрудникам расторгнуть трудовой договор и оформить самозанятость, чтобы сэкономить на страховых взносах. Это незаконно.
Самозанятые не могут сотрудничать с бывшим работодателем в течение двух лет после увольнения. Кроме того, договор гражданско-правового характера ГПХ между заказчиком и самозанятым не должен быть похожим на трудовой, иначе у налоговой будут вопросы. Неоднозначное отношение банков к самозанятым тоже является проблемой. Плательщики НПД работают легально, но их доход считается нестабильным.
Но есть исключение, если планируется принимать оплату от клиентов банковскими картами, то необходимо будет заключать договор на эквайринговое обслуживание и, следовательно, приобретать кассовый аппарат. Кто может стать самозанятым Налог на профессиональный доход рассчитан на простых граждан и предпринимателей без наемных работников с доходом, не превышающим 2,4 млн руб. Самозанятым может стать как простое физическое лицо, так и частный предприниматель. Но для этого ИП должен будет в течение 30 дней после регистрации в приложении «Мой налог» послать уведомление о снятии его со спецрежима, на котором он находился до НПД. Особенности применения кассовых аппаратов Граждане, получившие статус самозанятых, имеют право не применять онлайн-кассу.
Проблема в том, что самозанятый, как физлицо, не может открыть РКО в банке и подключить эквайринг для приема платежей по карте. Но и эту проблему можно легко решить — например, принять платеж переводом с карты клиента на карту самозанятого или его электронный кошелек. Зато ИП, которые используют спецрежим ПНД, могут подключить себе эквайринг в любом банке и принимать платежи с помощью терминала и онлайн-кассы. Чек формировать можно либо в приложении «Мой налог», либо в онлайн-кассе.