В статье раскроем особенности работы самозанятым; расскажем, какие есть ограничения и штрафы для самозанятых; разберем плюсы и минусы самозанятости. Бывает, что работодатели требуют оформить самозанятость при приеме на работу либо переводят в самозанятые сотрудников, с которыми уже заключены обычные трудовые договоры. работа с самозанятыми снижает налоговую нагрузку на компанию и не требует перечисления страховых выплат.
Проверка самозанятых с 1 марта 2024: новые правила для работодателей
Самозанятый не может нанимать сотрудников по трудовому договору, все работы нужно выполнять самостоятельно либо заключать договор подряда. Сейчас при работе с самозанятыми заказчик делает очень многое вручную — есть вероятность упустить что-то из-под контроля. Устраиваюсь на работу, и мне предложили на выбор — стать самозанятым или пойти в штат. Разбираем, какие требования предъявляет законодательство к самозанятым в 2024 году и как меняется лимит дохода этой категории налогоплательщиков. В этом материале мы расскажем, когда самозанятому нужна медкнижка, как иностранцам стать самозанятым и можно ли совмещать режим самозанятого с основной работой. Чем грозит переход на работу по самозанятости в компании — эксперт рассказывает обо всех подводных камнях, которые могут возникнуть.
Работодатели уходят от налогов, оформляя сотрудников как самозанятых
Законодательство разрешает самозанятым получать вознаграждение за свою работу наличными, никаких ограничений на этот счет нет. Первые самозанятые поделились опытом работы (неопр.). То есть новые правила работы с самозанятыми с 1 марта не означают, что нужно прекратить все переводы самозанятым с 1 марта 2024. Преимущества самозанятости 7 фактов о самозанятости Самозанятость и работа по найму Самозанятость для пенсионеров. Законодательство разрешает самозанятым получать вознаграждение за свою работу наличными, никаких ограничений на этот счет нет. Не отказывайтесь от работы с самозанятыми и подрядчиками, но заключайте договоры, только если работу и услугу можно чётко оценить и вы получаете конкретный результат от сотрудничества.
Ваша заявка уже обрабатывается
Поэтому, прежде чем думать о такой "оптимизации" но уже с использованием самозанятых вместо ИП, советую сначала проанализировать хотя бы уже сформировавшуюся практику, а именно на что обращает внимание налоговый инспектор при переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. Как показывает практика, для налоговых органов и судов формальный статус физических лиц, а также наименование договора не значат ровно ничего в отсутствие экономического обоснования тех или иных действий и изменений во взаимоотношениях Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. При этом, следует помнить о том, что нахождение бывшего работника в офисе и практически на том же рабочем месте может быть воспринято как один из признаков сохраняющихся трудовых отношений, что повлечет за собой риск переквалификации отношений. При этом, отсутствие трудовых споров между обществом и предпринимателями, а также отказ лиц от прав и гарантий, установленных трудовым законодательством, не принимаются в качестве имеющих правовое значение для определения налоговых обязательств. То есть если вы скажете, что используете самозанятых вместо работников, потому что это позволяет экономить на налогах, инспекция вашу предприимчивость не оценит. Потому что при принятии бизнес-решений, как бы это несправедливо не звучало, вы не можете руководствоваться исключительно соображениями налоговой экономии. Поэтому думайте, как обосновать разумную деловую цель, планируя реструктуризацию. Или при желании не нанимать сотрудников в принципе, а сотрудничать только с самозанятыми или ИП. Во-вторых, все эти вредные советы бизнесу в принципе вызывают вопросы — закон о самозанятых напрямую говорит нам о том, что для освобождения от соответствующих налогов и законного использования специального режима в виде налога на профессиональный доход, должно пройти не менее двух лет! Только тогда доход от деятельности бывшего работника будет приводить к указанным выше благоприятным налоговым последствиям для обеих сторон и не вызовет подозрений у проверяющих подп.
Какие недостатки можно отметить: Далеко не все банки и финансовые организации учитывают при определении платежеспособности доходы, полученные самозанятыми гражданами. Нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам, только работать самому. Пенсия не формируется, годы работы самозанятым не идут в трудовой стаж. Ограничения на доход свыше 2,4 млн. Нет социальных гарантий. Не оплачиваемого отпуска, больничного, выплат по беременности и родам.
Нельзя работать с текущим или прошлым работодателем в течение 2 лет после увольнения. Для кого такой режим будет удобен? Для тех, кто занимается творческой профессией, получает небольшие доходы, находится в декрете, планирует оформить пособия или кредит и просто хочет работать «в белую» и не иметь хлопот с налоговой. Быть самозанятым — это самый простой способ легализовать свои доходы, получить определенные гарантии и помощь со стороны государства и возможность подтверждать свою платежеспособность. А взамен нужно только оплачивать налоги по сниженной ставке. Какие налоги нужно будет платить самозанятым Граждане, оформленные в качестве самозанятых, оплачивают налоги только со своей трудовой деятельности.
Если по какой-либо причине гражданин не работал, например, находился на больничном, устроил себе отпуск или просто сделал перерыв в работе, то и платить ничего не нужно, никаких дополнительных взносов. Самозанятые граждане могут работать с разными типами клиентов: С физическими лицами, то есть с обычными гражданами. С юридическими лицами, то есть с организациями или ИП. Каждая продажа будет фиксироваться вручную самозанятым гражданином в приложении «Мой налог». Если клиент — физическое лицо, то ничего дополнительно указывать не нужно, чек формируется автоматически. Если чек нужно выдать юр.
Приложение сохраняет данные о каждой продаже, суммирует их и в конце месяца выдает информацию о начисленном налоге. Общая сумма появляется в приложении с 9 по 12 число следующего месяца, а оплатить нужно до 25 числа. Если просрочить, то за каждый день начиная с 26-го числа будет начисляться пени. Важно, что каждый человек при регистрации в качестве самозанятого получает «налоговый вычет» в размере 10. А вот взносы в Пенсионный фонд не делаются, работа самозанятым не учитывается в трудовом стаже, поэтому пенсию придется формировать самостоятельно.
Чтобы получить информацию о последних местах трудоустройства потенциального исполнителя, можно запросить у него фото или скан-копию трудовой книжки. Проверить, что самозанятый занимается разрешенным для режима НПД видом деятельности. Так как, он не может заниматься продажей чужих, маркируемых и подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, сдачей в аренду нежилой недвижимости. Также нельзя заключать договоры агента, комиссии или поручения. Полный список запретов установлен ст. Запросить при необходимости документы, подтверждающие квалификацию и навыки водительское удостоверение, медсправки и пр. Актуальность статуса следует проверять перед каждой оплатой самозанятому. При перечислении денег снятому с учёта в ФНС лицу например, из-за превышения годового лимита по доходу в размере 2,4 млн. Учитываться будет именно дата проведения платежа, а не выполнения обязательств по договору. Как оформить сотрудника как самозанятого Договор ГПХ может иметь разные названия — на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ или куплю-продажу. Его можно заключить в письменной или устной форме. Но последний вариант допускается только для сделок, которые заключаются немедленно. Например, сразу покупается товар или мастер приезжает по вызову для ремонта ПК или не превышают по сумме 10 000 руб. Но все же рекомендуется выбирать письменную форму. Чтобы в случае спорных ситуаций было иметь дополнительный документ для обоснования претензий. А не ссылаться на устные договорённости, которые сложнее подтвердить. Заменой договора как отдельного документа может быть оферта. Когда публикуется унифицированный документ, и исполнитель принимает его условия или отказывается. Распространённый пример — регистрация в агрегаторе такси. Когда водители ставят «галочку» о согласии с условиями сотрудничества и продолжают по ним работать. Главная задача при устройстве в компанию плательщика НПД — не допустить, чтобы у налоговой возникли подозрения и основания переквалифицировать заключённый договор ГПХ в трудовой. Нельзя использовать никакие формулировки, намекающие на работу по найму из ст. Если нужно взять на работу самозанятого сотрудника, нельзя указывать в договоре с ним сведения, касающиеся: места работы, должности, квалификации, разряда, должностных обязанностей; правил, режима труда и отдыха, гарантий, действующих для штатных сотрудников; фиксированных выплат, доплат за работу в выходные, праздничные дни; премий и надбавок; ответственности за нарушение правил компании; организации рабочего места, условий труда, предоставления рабочих инструментов и пр. Кроме недочётов в тексте документа, как попытку маскировки трудовых отношений под самозанятость могут также расценить случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель оказываются единственным заказчиком плательщика НПД.
Чтобы избежать проблем, проверяйте каждого самозанятого, который хочет с вами сотрудничать. Возможно, это ваш бывший работник. Зайдите на сайт npd. Введите ИНН гражданина и укажите текущую дату. Сервис покажет, является ли гражданин самозанятым. Это бесплатно. Также можете запросить у самозанятого справку, которая подтвердит его статус. Документ можно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого. Храните справку вместе с договором, который заключили с самозанятым. Вы вправе принять бывшего сотрудника в штат на свободную должность, если нуждаетесь в услугах этого специалиста. Закон не запрещает заключать трудовые договоры, если гражданин зарегистрировался в качестве самозанятого. Также можете заключить с бывшим сотрудником обычный гражданский договор. Что меняется в работе бухгалтера Нанять самозанятых вместо штатных специалистов Почему так делать не надо. Нельзя оформлять гражданские отношения вместо трудовых. Самозанятый сотрудник будет вправе обратиться в суд или написать жалобу в государственную инспекцию труда. Если выяснится, что фактически он штатный сотрудник компании, гражданский договор переквалифицируют в трудовой.
Как оформить самозанятость в 2023 году и зачем это нужно
Не отказывайтесь от работы с самозанятыми и подрядчиками, но заключайте договоры, только если работу и услугу можно чётко оценить и вы получаете конкретный результат от сотрудничества. То есть новые правила работы с самозанятыми с 1 марта не означают, что нужно прекратить все переводы самозанятым с 1 марта 2024. Самозанятый не может нанимать сотрудников по трудовому договору, все работы нужно выполнять самостоятельно либо заключать договор подряда. Кто это такой — самозанятый человек: что значит самозанятость физического лица, кто из граждан подходит под этот статус — определение. Работа с самозанятым — это сдельная работа, у него не может быть смен, вахт и дежурств. Ограничения на работу самозанятым при наличии ИП.
Как стать самозанятым в 2024 году?
То есть новые правила работы с самозанятыми с 1 марта не означают, что нужно прекратить все переводы самозанятым с 1 марта 2024. Исключение: самозанятые могут нанимать людей по гражданско-правовому договору. Устраиваюсь на работу, и мне предложили на выбор — стать самозанятым или пойти в штат. Кто это такой — самозанятый человек: что значит самозанятость физического лица, кто из граждан подходит под этот статус — определение. Главное помнить, что работа с самозанятыми не должна применяться как схема для уменьшения налогообложения. Если вы оформили статус самозанятого и выполняете работу не в ущерб трудовому договору, то работодателя не должно интересовать, чем вы занимаетесь в свободное от основной работы время.
Плюсы и минусы перехода на самозанятость
Также можете запросить у самозанятого справку, которая подтвердит его статус. Документ можно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого. Храните справку вместе с договором, который заключили с самозанятым. Вы вправе принять бывшего сотрудника в штат на свободную должность, если нуждаетесь в услугах этого специалиста. Закон не запрещает заключать трудовые договоры, если гражданин зарегистрировался в качестве самозанятого. Также можете заключить с бывшим сотрудником обычный гражданский договор. Что меняется в работе бухгалтера Нанять самозанятых вместо штатных специалистов Почему так делать не надо. Нельзя оформлять гражданские отношения вместо трудовых.
Самозанятый сотрудник будет вправе обратиться в суд или написать жалобу в государственную инспекцию труда. Если выяснится, что фактически он штатный сотрудник компании, гражданский договор переквалифицируют в трудовой. Как итог — сотрудника придется трудоустроить, а компанию оштрафуют на сумму до 100 000 руб. Кроме того, налоговики обяжут заплатить НДФЛ и страховые взносы за все время, пока прикрывали трудовые отношения самозанятостью. Как поступить. Нанимайте самозанятых, если позволяет ситуация. Например, нужно сделать разовую работу: починить компьютер, отремонтировать офис, подготовить дизайн-макет сайта.
Оплачивайте работу после того, как сотрудник ее выполнит.
Юристы предупреждали, что у работодателей может возникнуть большой соблазн нанимать сотрудников, зарегистрировавшихся в качестве самозанятых, на постоянную работу с полной занятостью по договору подряда оказания услуг вместо заключения трудового договора. По итогам 2020 г. Работодателям нанимать на постоянную работу самозанятых даже выгоднее, чем ИП на упрощенной системе налогообложения, говорит гендиректор юридической фирмы Urvista Алексей Петропольский. По просьбе «Ведомостей» агентство по подбору топ-менеджеров Kontakt InterSearch Russia также опросило 312 менеджеров по персоналу и руководителей. Наиболее популярны договоры с внештатными сотрудниками — физлицами, договоры оказания услуг с компанией-аутсорсером, а также договоры с ИП. Кто нанимает «Ведомости» направили запросы в 23 крупные компании, нанимают ли они самозанятых. Ответили 10 компаний, из них восемь сотрудничают с самозанятыми. Все ответившие компании отметили, что привлекают самозанятых только на проектной основе и по закону.
Ирина Казанцева, начальник отдела кадров Райффайзенбанка, говорит, что банк приглашает самозанятых только на временные небанковские задачи — например, фотографа на день открытых дверей, тренера по йоге и дизайнера для оформления офиса. В среднем банк заключает не более семи гражданско-правовых договоров в месяц, говорит она. По словам представителя Rambler Group, на проектах группы работает 20 самозанятых авторов, фотографов и представителей других креативных специальностей. Договоры с самозанятыми использовались для покупки услуг, а не для оформления трудовых отношений, подчеркивают в Rambler Group. Представители киностудии сказали, что при выборе формы договора ориентируются на желание конкретного гражданина и специфику его деятельности. МТС сотрудничает с 12 преподавателями-самозанятыми в проекте платформы онлайн-образования SmartUniversity. По словам пресс-службы компании, это помогает оперативно привлечь специалистов с необходимой квалификацией, снизить расходы на администрирование взаимодействия и гибче управлять объемом услуг. Много самозанятых трудится в IT- и интернет-компаниях. Директор по связям с государственными органами Ozon Сергей Кучушев рассказал, что компания сотрудничает с самозанятыми на разных этапах — от продажи товаров на маркетплейсе до открытия новых пунктов выдачи заказов и доставки.
А если окажется, что в качестве самозанятого вы оказываете услуги конкурентам будущего работодателя, придётся выбрать что-то одно — либо самостоятельный доход, либо работу по найму. И хотя закон не обязывает при приёме на работу сообщать о своем статусе самозанятого, работодатель может легко проверить эту информацию на сайте ФНС по ИНН работника. Выводы Регистрация в качестве плательщика НПД позволяет легализовать свои дополнительные доходы. И если уже работаешь по трудовому договору, это не помешает стать самозанятым.
Однако надо помнить, что нельзя в этом качестве оказывать услуги нынешнему или бывшему работодателю. Зарегистрированный самозанятый вправе заключить трудовой договор и работать официально, в этом случае он обеспечивает себе страховую пенсию. Надо ли сообщать о своём статусе плательщика НПД? Это зависит от условий трудового договора, но скрыть такую информацию от работодателя не получится.
Самозанятый и наёмный работник — это разные налоговые статусы одного и того же человека. По доходам, полученным от оказания услуг в качестве плательщика НПД, надо отчитываться самостоятельно. Необходимо оформить личный кабинет на сайте ФНС или в приложении «Мой налог» и направлять заказчику чеки после получения от него оплаты. Годовой лимит в 2,4 млн рублей установлен только по доходам, которые облагаются НПД, зарплата, полученная в качестве наёмного работника, здесь не учитывается.
Мы в соцсетях: Телеграм , ВКонтакте , Дзен - анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса Задать вопрос специалисту Обратите внимание: вопросы публикуются после модерации Мы отвечаем на вопросы по теме статьи, которые помогают предпринимателям самостоятельно вести бизнес, но не консультируем бухгалтеров по вопросам их профессиональной деятельности. Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам. Если ваш вопрос касается подбора кодов ОКВЭД, выбора формы собственности или оптимальной системы налогообложения и снижения налоговой нагрузки, получите бесплатную телефонную консультацию профессионального бухгалтера.
Безопасно работать с теми самозанятыми, которые сотрудничают не только с одной вашей компанией ИП. Если ваша компания — единственный контрагент самозанятого, это подозрительно. Риски повышаются, если самозанятый зарегистрировал статус плательщика НПД непосредственно перед тем, как заключить договор с вашей фирмой. Учитывайте все требования и ограничения, которые устанавливает Закон о самозанятых от 27. Например, нельзя сотрудничать с самозанятыми, которые параллельно являются работниками вашей компании. Или трудились у вас менее 2 лет назад.
На выполненные работы оказанные услуги самозанятый обязательно должен выставить чек в приложении «Мой налог» и направить документ вам как заказчику. Устали разбираться с нововведениями и контролировать наем персонала? Сервис знает , какие документы положены на самозанятых, а какие заводить нельзя. Априори по самозанятому не заполняется табель учета рабочего времени, нет таких начислений, как доплата до МРОТ, за сверхурочную работу или занятость в выходные и праздничные дни. В СБИС настроена печатная форма акта выполненных работ оказанных услуг. Прямо из программы можно проверить статус самозанятого.
На работе предлагают оформиться как самозанятый — законно ли это
Проверьте, что сотрудник действительно самозанятый Составьте договор Запрашивайте чеки после каждой сделки Коротко: как принять на работу самозанятого. Поэтому факт сотрудничества с лицом в рамках его деятельности как самозанятого не запрещает перевести такое сотрудничество в сферу трудовых отношений, применять после этого режим самозанятости в отношениях с Вами он разумеется не сможет. То есть новые правила работы с самозанятыми с 1 марта не означают, что нужно прекратить все переводы самозанятым с 1 марта 2024. Кто это такой — самозанятый человек: что значит самозанятость физического лица, кто из граждан подходит под этот статус — определение. Первые самозанятые поделились опытом работы (неопр.). Среди основных ограничений по работе с самозанятыми можно выделить следующие пункты: 1. Самозанятый в течение двух лет не может работать с бывшим работодателем.