Функционально, что входит в обязанности ПТО как подразделения, пишут в положении об отделе. Начальник ПТО, расшифровка, функции и задачи в строительстве. Скачать должностную инструкцию начальника производственно-технического отдела согласно профессионального стандарта. Начальник ПТО — специалист руководящего звена, назначаемый и снимаемый с должности руководителем компании. Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей.
Что значит начальник ПТО?
| Производственно- технический отдел. | 1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей. 1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. |
| Что входит в обязанность технического отдела. Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается | начальник пункта технического обслуживания грузовых вагонов. |
| Начальник ПТО: расшифровка и должностная инструкция | содержит подробную текстовую информацию о должностных обязанностях начальника ПТО, его правах и ответственности. |
Кто входит в технический отдел?
Техником ПТО может быть работник со средним профессиональным образованием, инженер ПТО должен иметь среднее или высшее профессиональное образование и опыт от 3 лет, начальник отдела — обязательно высшее образование и от 5 лет опыта. Многие руководители считают, что сформированный отдел ПТО, обязан разрабатывать ППРы ко всем проектам. Расшифровка сокращения, сопровождающего привычное название профессии «инженер», звучит, как «производственно-технический отдел».
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО)
| Начальник ПТО: расшифровка и должностная инструкция - ЮристВзаконе | Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. |
| Производственно-технический отдел: его назначение и функции | Расшифровка сокращения, сопровождающего привычное название профессии «инженер», звучит, как «производственно-технический отдел». |
| Как расшифровывается ПТО: особенности его работы в разных сферах | ПТО — многозначная аббревиатура, которая может означать: Планово-технический отдел. |
| Что входит в обязанность технического отдела. Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается | Многие руководители считают, что сформированный отдел ПТО, обязан разрабатывать ППРы ко всем проектам. |
| Руководство отделом пто | Задачи ПТО Начальник ПТО является сотрудником руководящего звена. Он может быть назначен или снят с должности только по приказу руководителя предприятия. |
Должностная инструкция и обязанности инженера ПТО
Назначение на должность начальника ПТО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности. ник ПТО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия. Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. Начальник отдела ПТО (производственно-технического отдела) относится к категории руководителей. Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. Нарушение норм законодательства грозит начальнику ПТО привлечением к ответственности согласно степени серьезности проступка.
Отдел пто: расшифровка, чем занимается
Начальник ПТО — специалист руководящего звена, назначаемый и снимаемый с должности руководителем компании. ПТО – это производственно-технический отдел, основные задачи которого – документационное сопровождение процесса реализации инвестиционно-строительного проекта на всех стадиях его жизненного цикла, а также организация строительного производства. Инженер ПТО (расшифровка — инженер производственно технического отдела) — это обобщенное наименование целого ряда должностных позиций. Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой строительной компании. О значимости и сути работы отдела рассказали исполняющий обязанности начальника ПТО Константин Олегович Копылов и инженер Наталья Павловна Янковцева. Отбором претендентов на должность инженера ПТО занимает руководитель (обычно главный инженер или начальник отдела, иногда генеральный директор).
Должностная инструкция и обязанности инженера ПТО
Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы. Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором. В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя]. Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы. Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором. Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой строительной компании.
Что такое ПТО: определение, особенности, уровни, права и обязанности
Вся инженерная деятельность направлена на следующие цели: контроль цен на монтажные работы; прямое участие в оформлении подрядных соглашений; постоянное повышение профессионализма и знаний; контроль за работой монтажников учет и прием документации, смет. Требования к специалисту Учитывая задачи и цели работы инженера ПТО, компании выдвигают огромные требования в отношении квалификации сотрудника. Таким образом, на должность берут человека, получившего высшее специальное образование или, как минимум, среднее профильное. Допускается отсутствие опыта для серьезных проектов все же требуют профильную специализацию и трудовой стаж в конкретной отрасли — 3 года. Работодатель в инструкциях имеет право выдвинуть свои требования к должности. В работе инженера ПТО ценится знание специфики отрасли. Даже незаметные ошибки в воплощении проекта могут обойтись недешево. Например, трудового стажа в строительстве не хватит для карьерного роста на промышленном предприятии, а опыта в энергосфере не достаточно, чтобы следить за постройкой большого объекта микрорайон и др. Отбором претендентов на должность инженера ПТО занимает руководитель обычно главный инженер или начальник отдела, иногда генеральный директор. Выше уже было сказано, что он же и занимается составлением рабочей инструкции для сотрудника.
Должность инженера предусмотрена в деятельности многих компаний, но требования к специалисту отличается. Это объясняется спецификой проекта, отрасли и объемом ответственности. Ответственность и права На инженера ПТО возлагается огромное количество обязанностей и задач. Кроме них, ему выделяются свои права. Также он несет ответственность за свои решения, указания и деятельностью в целом. В перечень прав такого сотрудника в типовой инструкции входит: возможность раздачи указаний подчиненным должностям и целым отделениями по ряду вопросов, касающихся его прямых функциональных обязательств; контроль каждой детали, проекта, в котором выполняются запланированные работы и различные операции; возможность запроса любой документации и информационных сведений, которые связаны с его задачами; сотрудничество с разными отделами компании и сторонних организаций для решения проблем и вопросов, связанных с проектом. Однако за все свои решения и деятельность инженер ПТО несет ответственность. Речь идет о неправильном исполнении поручений и задач или их полном неисполнении. Инженер несет ответственность за: за продуктивную работу в ряде функций, которые находятся в его власти и компетенции; за неисполнение своих прямых обязанностей, за неправильное их исполнение по всем пунктам; передача неточной информации руководящим службам, касательно текущего положения дел; за неточности и нарушения в течение работы, которые опасны для всей деятельности компании.
Особенности работы Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие: если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности. Инженер-технолог Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами. Технолог — это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство. В строительной организации Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций.
Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством. Основное преломление его деятельности — строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами. В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности. Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких. Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО расшифровка «инженер производственно-технического отдела».
Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества. Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации. Общие положения Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки — немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры. Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО.
Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое? Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование. Это понятно, так как работнику придется иметь дело с технической документацией. Кроме того, постоянный контакт с исполнителями требует не только знания в области трудового законодательства и правил безопасного ведения работ, противопожарной техники, но также определенных личных качеств, например, коммуникабельности. Важно знание строительных норм и правил — СНиПов. Свободное владение базовыми компьютерными программами сегодня даже не обсуждается.
Инженер ПТО организационно подчиняется непосредственно начальнику ПТО или в крупных строительных организациях начальнику сектора или объекта. Права и обязанности инженера ПТО в строительстве Обычно рядовой сотрудник ПТО работает с готовой проектной документацией, но ему неизбежно приходится вносить в нее коррективы, а, следовательно, он обязан знать, как ее подготовить, оформить и согласовать с соответствующими структурами внутри предприятия и контролирующими органами.
В его задачи входит контроль рабочей и проектной документации, отслеживание качества строительно-монтажных работ. Должностные обязанности начальника отдела ПТО в строительстве Должностная инструкция начальника ПТО составляется в произвольной письменной форме и содержит несколько разделов: общие положения, должностные обязанности, права работника, ответственность, требования к квалификации.
На этом бы и закончить, но ничего особенно расшифровка не раскрывает и те, кто дал название явно потратили на это немного времени. Постараюсь дать представление для тех, кто далёк от строительства, избегая сухой терминологии и мокрой воды, наивно и немного по-детски. ПТО это команда, которая работает на строительстве, но сами ничегошеньки не строят. Так для чего же они тогда нужны? Подготовка Для начала чтобы можно было начать эту стройку строить, то есть получить разрешение я -допуск нужно определить и собрать комплект документов, запрашивая от различных инстанций, сторонних служб и родной организации. ПТО принимает и хранит у себя как зеницу ока проект, по которому всё и будет строиться и отслеживает какие в нём вносятся изменения и инициирует внесение в него изменений при необходимости то есть всегда и доводит всё до строительной площадки. Входной контроль - проверка применяемых материалов и оборудования на соответствие проекту.
Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату. Отдел ПТО расшифровка звучит как производственно-технический отдел выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком. Главные задачи Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить: Формирование технических документов. Контроль над исполнением различных нормативов. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья. ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками. Производственно технический отдел, функции: Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики. Проведение инструктажа. Контроль плана выполнения строительных работ. Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы. Читайте также: Сотрудники про запас: внешний кадровый резерв Структура отдела Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров.
Что такое ПТО: определение, особенности, уровни, права и обязанности
Ответственность Знать, за что отвечает этот профессионал, тоже очень актуально. Его ответственность включает: неисполнение взятых на себя обязательств; несвоевременное или неполное проведение работ; нарушение установленных инструкций и иных распоряжений; разглашение служебной тайны; использование занимаемой должности в личных целях, в том числе для обогащения помимо организации; разглашение конфиденциальной информации; нарушение трудовой дисциплины, мер противопожарной и технологической безопасности. Официально она описана как «специалист в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства». Ничего удивительного — в строительной сфере такая должность встречается чаще, чем в индустриальном производстве. Профстандарт устанавливает такие моменты деятельности: ведение архивов организационно-технологической и исполнительной документации; проработку, оформление и согласование проектов; формирование документации для сдачи объектов в эксплуатацию; входной контроль информационных материалов; планирование разработки проектных материалов другими специалистами, отслеживание этой разработки. То, что делает инженер, во многом зависит от его категории. Те, кому она пока еще не присвоена, в основном выполняют простейшие действия под постоянным контролем более опытных специалистов.
Есть также право самостоятельно готовить сборочные и монтажные чертежи для серийных отработанных решений. Специалист 1 категории может в отдельных случаях, по указанию ведущих инженеров ПТО или главных инженеров организаций, самостоятельно готовить материалы для новых видов продукции или новых строительных объектов. Требования к кандидату Кандидаты на пост инженера ПТО обязаны обладать мощными профессиональными знаниями. Ключевыми навыками являются: умение составлять и анализировать все типы документов технического и финансового плана, сопоставлять их между собой и с отчетами; готовность формировать технические планы и сметы расходов; способность правильно оценивать произведенные работы с технической и экономической точек зрения; знание контрольной аппаратуры, умение считывать ее показатели, применять их в готовом виде или путем вычисления по формулам. Хороший специалист должен знать: специфику работы вообще и на конкретных объектах или в организациях; нормы законодательства; предписания различных ведомств и контролирующих организаций; ГОСТ, СНиП, своды правил; сопротивление материалов; общую физику и высшую математику — в пределах курса, читаемого для технических специальностей вузов. Важную роль имеют и личностные качества.
При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта. Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям.
Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов. Что такое ПТО? В производственной среде никак не обойтись без специального подъемно-транспортного оборудования это и есть ПТО. С помощью различных устройств осуществляется транспортировка, разгрузка и погрузка всех необходимых материалов и элементов.
Применяются подобные механизмы почти везде: на заводах, в строительстве, при транспортировках и т. Существует множество классификаций рассматриваемого оборудования. Что такое ПТО, что в него входит? Стоит выделить, пожалуй, грузоподъемные машины, напольный транспорт, подвесное оборудование, рельсовые устройства и многое другое.
Конечно же, всем вышеперечисленным оборудованием должен кто-то управлять. Существует специальная профессия инженера ПТО, о которой и пойдет речь далее. Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта. Подготовительный этап строительства Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта.
Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ. Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства. Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.
Этап строительства объекта В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи. Одна из основных обязанность работников отделения — осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29.
По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий. Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.
Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией и форму KC-11 Акт приемки законченного строительством объекта. Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах.
Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования. Где можно работать? Существует множество сфер, где может работать специалист по ПТО.
Что именно сюда относится?
Рассмотрения заказов от должностного лица, руководящего строительными работами на необходимый объект. Формирования перечня приобретенного сырья и установок у поставщиков. Составления заявок на производство деталей. Проверки качества заявленных и изготовленных инструментов. Также к функциям ПТО относятся предоставление в нужные сроки на строительный объект рабочих и проектных документов, необходимых производственных, включая прочие бумаги, соответствующие законодательным нормам и требованиям заказчика, а также реализация строительного контроля. Это может быть: Очередным контролем за количеством и качеством произведенных рабочих действий, от которых требуется соответствие с установленными проектными и сметными документами, строительными нормами, стандартами, чертежами, с правилами безопасной трудовой деятельности, с указаниями правильного порядка трудового процесса. Анализом выполнения рекомендаций, перечисленных в главном рабочем проекте. Проверкой передачи произведенного комплекса работ заказчикам и организациям, осуществляющим надзор. Разработкой действий по снижению стоимости строительного процесса и согласованием с заказчиками внесенных коррективов в проекты.
Решением задач, относительно производственных операций по строительству. Отдел ПТО ответственнен за передачу завершенного объекта для дальнейшей эксплуатации. Данные мероприятия заключаются в: сборе и составлении бумаг, касающихся построенных зданий или сооружений, и передачи их в приемную комиссию; проверки сроков сдачи выполненных обязанностей перед заказчиком и подписанных актов. Рабочие отношения с субподрядчиками также важны. Обращение к субподрядным компаниям — это неотъемлемая часть в строительстве. Производственно-технический отдел занимается: проведением выбора предложений о сотрудничестве, рекомендациями по решению выбора субподрядчика; текущими проверками качественных и количественных показателей произведенных рабочих задач, относительно проектных и сметных документов, проектных схем, строительных стандартов, норм, правил по безопасной трудовой деятельности, указаний по правильному формированию строительного процесса; контролем по выполнению рабочих мероприятий в соответствии с производственным планом; проверкой сформированных субподрядными компаниями проектов по производственной деятельности, следованию установленных решений; ревизий по выполнению производственного процесса, согласно рабочему плану, а также передачи работ в установленные сроки. Документы для скачивания бесплатно К другим функции ПТО относятся: Содействие лицам, входящим в квалификационную комиссию в выдаче соответствующего разряда сотруднику. Получение финансовой отчетности, контрольные измерения объектов. Фотосъемка рабочих дней. Обсчет заказов на продукцию, вычисление себестоимости и пересчет заявок на материалы.
Осуществление работ по проекту электрического оборудования в сооружениях и помещениях, где напряжение составляет не более 10 КВ, согласно договорным соглашениям с организациями — заказчиками. Проверка, исследование и проведение вычислений по электрическим технологиям, согласование осуществления проектных задач, в соответствии с предоставленными данными. Определение стоимости работ по проекту и оформление платежных документов. Формирование и предоставление заказчикам законченные проектные чертежи. Обеспечение сохранности дополнительных копий по выполненным проектам. Составление договорных соглашений со всеми компаниями, задействованными в строительстве, вместе с подтверждением смет. Передача на линейные участки проектных и сметных бумаг, предоставленных заказчиками. Оформление локально- сметной расчетной документации, включая формы актов о приемке выполненных работ. Участие в создании перечня наименований деятельности на всех линейных строительных площадках на будущий месяц. Формирование договорных соглашений, сметной и конкурсной документации.
Тем не менее, конкретный круг задач отдела ПТО может зависеть от ряда факторов и наличия в структуре подрядной организации подразделений, выполняющих самостоятельные функции. Например, наличие или отсутствие сметно-договорного отдела влияет на функционал отдела ПТО в части обязанностей по подготовке тендерной и договорной документации и проверке входящей проектно-сметной документации на предмет освидетельствования производимых работ на строительном объекте и обнаружения работ, которые были не учтены при формировании первичной проектной документации. Формирование исходного пакета документов для получения разрешения на строительство, актов допуска, необходимых разрешений, уведомлений, сопровождение проверок контролирующими органами, подготовка комплекта документов для получения акта готовности и заключения о соответствии ЗОС может быть задачей отдела ПТО, однако эту функцию может выполнять и технический заказчик, если инвестор привлек такую организацию. Разработка проекта производства работ ППР , составление производственных планов и графиков в случае необходимости формировать комплект документов на продление строительства, проработка технологии производства работ и организация строительного производства возлагаются на отдел ПТО, если эти виды работ не были заказаны у генпроектировщика или сторонней компании. На отдел ПТО, если речь идет о генподрядчике, возлагаются следующие задачи: координация процесса производства со стороны субподрядных организаций, контроль входящей документации и документооборот в строительной компании с целью оптимизировать взаимодействие служб предприятия, своевременная передача рабочей документации РД со штампом «в производство работ», информирование о согласованиях, изменениях в РД от проектной организации. Соответственно, сюда относится и обратный поток информации от производителя работ о том, как фактически проходит выполнение строительно-монтажных работ, есть ли несоответствия, изменения, возможности замены материалов, оборудования, узлов и т. Таким образом, отдел ПТО — это основной держатель производственно-технической компетенции на объекте в процессе строительства. Контролирующие функции отдела ПТО также зависят от того, есть ли у генподрядчика отдельно сформированное функциональное подразделение по внутреннему техническому контролю. Если оно есть, то контроль материалов и работ на объекте выполняют эти специалисты, если нет, такие задачи могут быть отнесены к функциональным обязанностям отдела ПТО, в частности: контроль проведения работ, оценка объемов используемых материалов, учет перемещения, формирование потребности в материалах и контроль за своевременными доставками, контроль выполненных работ и отклонения от сметной стоимости.
Соответственно, так как ПТО — держатель информации о процессе выполнения СМР в оперативном режиме, на основе данных, полученных от ПТО, планово-экономический отдел ПЭО если такой имеется в структуре формирует относительно выполненного объема работ для заказчика акты выполненных работ КС-2 и КС-3. Если такой функции нет, то эти задачи может решать экономист или бухгалтерия подрядчика. Одна из приоритетных функций ПТО — подготовка исполнительной документации ИД , причем процесс ее сбора и формирования происходит с самого начала строительных работ и зависит от выбранной генподрядчиком стратегии в этом направлении. Напомним, что если к процессу привлечено большое количество субподрядных организаций, то отдел ПТО генподрядчика должен не только координировать эту работу, но фактически руководить ею на строительной площадке, координировать и жестко контролировать производственные процессы. Особенно важно правильно организовать эту работу в самом начале, разделив ее на сбор первичных документов и формирование готовых комплектов исполнительной документации. Очень важно четко организовать и автоматизировать процесс входного контроля, предусмотреть возможность оперативного взаимодействия всех служб между собой в части перемещения документооборота непосредственно на объекте, между службами строительной компании, чтобы минимизировать сроки предоставления информации. Ведение реестра первичной документации в электронном виде, распределение по папкам, организация хранения, заблаговременный запрос у поставщика или производителя недостающих документов — часто недостижимый уровень процесса организации работ. Если у генподрядчика в этом блоке бардак, скорее всего то же самое творится и у субподрядчиков. Поэтому еще раз обращаем внимание, что организация работы по сбору и подготовке ИД на всем объекте, среди всех участников — очень важная задача.
Необходимо четко понимать, какая ИД формируется. Особо ответственное отношение к приемке документации облегчит формирование итогового комплекта ИД при окончании строительства. В самом начале проекта руководителю строительства, исходя из имеющихся ресурсов, необходимо принять решение по функционалу ПТО, обозначив как его ключевые функции и задачи, так и прописав процессы координации, например, взаимодействие со службой входного контроля или с представителями проектной организации и производителями работ. В процессе подготовки комплектов ИД на отдел ПТО возлагается не менее ответственная задача по организации взаимодействия с производителями работ для подготовки исполнительных схем и актов необходимых испытаний и апробирования инженерных сетей и установленного оборудования. Если производитель работ менялся в процессе строительства и не передавал первичную документацию и фактические схемы — жди беды. Отдел ПТО в ходе выполнения строительно-монтажных работ взаимодействует и с авторским надзором со стороны проектировщика.