Проще всего установить СБИС Плагин через мастер настройки рабочего места — он сам установит приложение и наладит программное обеспечение. Это можно сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Для каждого рабочего места в СБИС можно по-своему настроить внешний вид интерфейса — выбрать цвет фона, размер шрифтов и кнопок. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную. Для этого можно воспользоваться встроенной функцией СБИС «Мастер настройки рабочего места».
СБИС настройка рабочего места
Видеоинструкция для пользователей, которым необходимо установить и настроить ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот».Используемое ПО:1) КриптоПро. Рекомендуем для этого запустить мастер настройки рабочего места и следовать инструкциям на экране. Во время работы мастер настройки рабочего места УЦ «Тензор» не отключайте компьютер. Видеоинструкция для пользователей, которым необходимо установить и настроить ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот».Используемое ПО:1) КриптоПро. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
Мастер настройки рабочего места
Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Как начать учет в СБИС. ЭЦП в СБиС необходимо скачать и установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0 (отвечает требованиям ГОСТ Р 34.10-2012) и драйверы токена, а также загрузить на ПК ряд программных компонентов с помощью «Мастера настройки рабочего места». Самым простым способом настройки рабочего места для работы с электронной подписью УЦ Тензор для участия на электронных площадках, является скачивание файла и установка мастера настройки рабочего стола.
Как настроить рабочее место сбис
Согласование документов — простое или с подписью Согласование документов — простое или с подписью Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями. Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе. В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования. Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму — нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание. Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время. Все возможности тарифа Внутренний документооборот Кадровый и воинский учет Кадровый и воинский учет Оформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание.
При отсутствии необходимых компонентов, возможна некорректная работа СБИС. После завершения всех настроек рекомендуется создать резервную копию системы. Это позволит восстановить данные в случае сбоя или потери информации. Важно помнить, что процесс настройки рабочего места СБИС может занимать некоторое время и требовать определенных навыков. В случае возникновения проблем или вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам технической поддержки СБИС.
Убедитесь, что компьютер соответствует системным требованиям СБИС. Загрузите установочный файл СБИС. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера. Проверьте правильность настроек программы. Установите и настройте дополнительные компоненты.
Создайте резервную копию системы. Советы по размещению рабочего стола Рабочий стол играет важную роль в эффективной организации рабочего процесса. Правильное размещение элементов на столе поможет повысить производительность и улучшить эргономику рабочего места. Вот несколько советов, которые помогут вам создать комфортную и эффективную рабочую среду. Очистите стол от лишних предметов.
Не допускайте скопления бумаг, канцелярских принадлежностей и других вещей на рабочем столе. Оставьте на нем только самые необходимые предметы, чтобы не отвлекаться и всегда иметь доступ ко всем необходимым материалам. Разместите рабочий стол рядом с источником света. Идеально, если рядом с вашим столом будет окно или лампа, обеспечивающая достаточное освещение. Это поможет избежать напряжения глаз и улучшит общую атмосферу на рабочем месте.
Разделите стол на рабочие зоны. Создайте специальные зоны для компьютера, письменных принадлежностей, документов и других инструментов. Это поможет поддерживать порядок и оперативно находить необходимые материалы. Установите держатель для монитора. Если вы работаете за компьютером, рекомендуется использовать держатель для монитора, чтобы разместить его на уровне глаз.
Это поможет избежать излишнего напряжения шеи и спины и обеспечить правильную осанку. Используйте подставку для клавиатуры. Для удобства печатания рекомендуется использовать подставку для клавиатуры, чтобы руки находились в правильном положении.
Нажмите на кнопку «Установить». В открывшейся вкладке нажмите на кнопку «добавить в Яндекс. Дождитесь полной установки плагина. Откройте «Пуск» на панели меню.
Найдите папку «КриптоПро» и откройте ее. Корневые сертификаты ФНС Корневой сертификат содержит информацию об удостоверяющем центре наименование, ИНН, адрес, срок действия сертификата и т. Криптопровайдер обращается к этим сведениям для проверки действительности ЭП. Установите следующие сертификаты: Сертификат Головного УЦ. Запросите его в удостоверяющем центре, в котором получали ЭП. Сертификаты удостоверяющего центра Минцифр и ФНС. Сертификат Минцифр можно скачать по ссылке.
Корневой сертификат ФНС можно скачать на сайте. Скачайте сертификаты на ПК и установите их по очереди.
Нажмите «ОК». В окне «Выбор хранилища сертификатов» кликните по кнопке «Обзор».
Выберите хранилище «Личное» и нажмите «ОК». После выбора хранилища нажмите на кнопку «Далее». Затем нажмите на кнопку «Готово». После нажатия на кнопку «Готово» может появиться такое сообщение: «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов.
Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ? В таком случае необходимо выбрать «Да». В сообщении об успешной установке нажмите «ОК». Если у Вас отобразилось сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов.
Если при установке КСКПЭП в хранилище сертификатов «Личные» появляется сообщение «Закрытый ключ на указанном контейнере не соответствует открытому ключу в сертификате. Зайдите в KeyDevices и удалите там passwords. Установите заново сертификат. Далее необходимо выстроить цепочку доверия к установленному личному сертификату.
Для этого нужно установить сертификаты устанавливающие доверие. Перейдите на вкладку «Состав»: Выберите в верхнем окне строку «Доступ к информации о центрах сертификации» и нижнем окне отобразится ссылка на сертификат. По данной ссылке можно скачать сертификат. В случае отсутствия строки «Доступ к информации о центрах сертификации», можно посмотреть, кто издал искомый сертификат на вкладке «Состав», значение в поле «Издатель».
Перед установкой сертификата, откройте его кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши , чтобы узнать какой это сертификат: самоподписанный или нет. Перейдите на вкладку «Состав». У самоподписанного сертификата поля «Издатель» и «Субъект» на вкладке «Состав» имеют одинаковые значения.
Сбис настройка рабочего места
Рекомендуем для этого запустить мастер настройки рабочего места и следовать инструкциям на экране. Вас приветствует мастер настройки рабочего места! Мастер настройки установит все необходимое программное обеспечение, необходимое для работы с электронной подписью. Настройка рабочего места сбис помощь Настроить компьютер для работы с ЭП Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Настройка рабочего места.
Ни одного сертификата из базы данных не зарегистрировано на веб портале сбис
Во время работы мастера настройки рабочего места УЦ «Тензор» не отключайте компьютер от сети интернет. 9. После Мастера настройки налогоплательщика открывается Мастер системы учета, где необходимо выбрать систему налогообложения вашей организации и налоги, которые будут уплачиваться, следуя инструкциям мастера. После настройки рабочего места в СБИС необходимо обучиться использованию системы.
Сбис мастер настройки рабочего места - фото сборник
В выпадающем списке внизу регистрационной формы выберите сайт, через который будете авторизоваться. Форма входа через VK Перейдите на сайт, войдите в свой аккаунт и проверьте личные данные. Укажите свой телефон или адрес электронной почты. Чтобы подтвердить телефон, нажмите на кнопку со стрелкой и перезвоните по бесплатному номеру, указанному на сайте. Чтобы подтвердить адрес электронной почты, откройте электронное письмо от СБИС и введите код из него. Если подпись нужна, чтобы работать еще и с госпорталами, перейдите в мастер по ссылке: online. Вот что будет дальше: Мастер настройки проверит ПО. Если чего-то не хватает, он предложит установить или обновить нужную программу. После обновления откроется список доступных ЭЦП.
Выберите подпись, кликните «Начать работу», чтобы открыть личный кабинет. Зарегистрируйте документы на полученную ЭЦП. Готово, можно авторизоваться с электронной подписью: Выберите авторизацию с помощью электронной подписи. Укажите телефонный номер. Укажите электронный адрес, если хотите получать уведомления о новых задачах, документах и электронных письмах. Как настроить учетную политику Когда аккаунт СБИС создан, следующий шаг — настроить параметры учета, чтобы правильно оформлять документы, заполнять отчеты и рассчитывать налоги. Вот как это сделать: Авторизуйтесь в СБИС и выберите конфигурацию аккаунта, которая соответствует основной деятельности — бухучету: Saby Docs — для документооборота с контрагентами; Saby Bu — для бухучета полного цикла — от ввода «первички» до закрытия периода со сдачей отчетов; Saby Buhta — для работы обслуживающей бухгалтерии и бух. Перейдите в карточку компании и укажите в ней ответственных лиц, которые будут подписывать документы Добавьте данные расчетного счета организации.
Получите электронную подпись и зарегистрируйте ее в СБИС. Затем перейдите в раздел «Настройки учета»: укажите систему налогообложения; укажите учетные правила расходов на производство и транспорт; настройте управленческий учет; укажите типы расчетов с контрагентами и направления сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Вот какие функции доступны пользователю раздела: проверка остатков по каждому счету, изучение характеристик счетов и аналитических данных, бухгалтерская отчетность по счетам и субсчетам. Как добавить сотрудников Прежде чем добавить сотрудников, нужно определить структуру компании — юридическую и управленческую. Юридическую структуру указывают в официальных документах. Например, в положении об управлении и в штатном расписании. Когда вы добавите в аккаунт СБИС организацию и сотрудников, юридическая структура будет создана автоматически.
При проверках ЭП на разных сайтах , все проходит отлично, распознается как квалифицированная. А вот на ЕИС - никак не заходит, говорит не квал и всё. Ответить Виталий Герасимов - 21. Также зависает на этапе выбора сертификата, поля пустые, выбрать ничего не предлагает. Отправлял журнал настройки в Техподдержку, написали, что АРМ не видит сертификат.
Кликните по кнопке «Ввести остатки». Как в СБИС подписать документ электронной подписью? Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи на бумажном документе. Это последовательность символов, которую прилагают к электронному документу. Электронная подпись удостоверяет личность подписавшего и подтверждает, что информация в документе верна. Электронная подпись действует не дольше 15 месяцев. Как подключить ЭЦП вручную Если ЭП не зарегистрировалась автоматически в личном кабинете, ее добавляют вручную: Подключите носитель с подписью к компьютеру. Это происходит автоматически. От пользователя требуется правильно настроить схему подписания в зависимости от типа подписи и ее носителя: если подпись на руках у сотрудника, настройте рабочее место перед первой отправкой документов, подключите носитель к ПК, подпишите и отправьте документ; если подпись хранится у владельца, другой сотрудник может использовать ее только по доверенности. Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы. Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру. Перечень составлен с учетом областей использования документов. Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных. Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции. Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких. Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История».
При следующем входе в программу рабочая дата снова вернется к системной дате. Изменять рабочий период при входе Есть возможность изменения рабочего периода при входе в программу, выбирая соответствующий вариант. По умолчанию установлено "Оставлять как задан в конфигурации". Это означает, что рабочий период, который был установлен перед последним выходом, останется неизменным. Оплата по всем документам сделки Если на предприятии ведется оплата по счетам, то необходимо в этом поле установить флаг. В этом случае, все документы, участвующие в сделке, будут помечены как оплаченные. Это означает, что при закрытии документа - оплаты программа "пробегает" все связанные документы, входящие в сделку, проставляет соответствующие флаги и пересчитывает сумму "К оплате". Если же флаг снят, то берутся только документы, непосредственно указанные в поле "По документам". Если вам необходимо, чтобы сформированные документы отправлялись сразу на принтер, минуя вывод печатной формы на экран, то в поле "Печатать сразу на принтер без показа на экран " проставьте флажок.