Что будет с больничными листами после объединения фондов? Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое. Как проверить электронный больничный лист на сайте ФСС Для проверки подлинности электронного больничного листа нужно: Зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги». Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»).
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Их сортировка осуществляется по любому названию столбца. Запросы в фонд социального страхования Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. В дополнение к ним пользователь может: отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН; получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми; получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе; просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы. Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.
Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус — частное лицо или организация. Настройки учетной записи Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки.
Один из разделов называется «Сведения о страхователе». В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе: полное и сокращенное название юрлица; адрес и контакты организации; данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов. Основные возможности После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых — самые важные — требуют более детального рассмотрения. Поиск ЭЛН Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием.
Шаг 4 Соцфонд по имеющимся данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращенно СЭДО. Шаг 5 Компания проверяет все данные. Если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы Соцфонд правильно рассчитал пособие. Скачать Новый порядок меняет принцип взаимодействия Соцфонд и компании. Конкретный алгоритм действий зависит от вида пособия. Изменения по больничным Не позднее трех рабочих дней со дня сообщения о закрытии больничного бухгалтер по запросу Соцфонд должен разместить в СЭДО сведения, которые фонду нужны для расчета пособия Изменения по декретным Как только фонд получит сведения об оформлении больничного листа по беременности, он запросит у компании данные для начисления пособия. Бухгалтер сможет их предоставить, если работница подала заявление на декретный отпуск Изменения по пособиям Если работник подал заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, бухгалтер должен не позднее трех рабочих дней после этого разместить в СЭДО сведения о периоде отпуска, замене лет, графике работы сотрудника Пошаговая инструкция по переходу на электронные больничные Шаг 1. Получите электронную подпись.
Чтобы заверять больничные, понадобятся усиленные квалифицированные электронные подписи для директора и главбуха или другого работника, который ведет бухучет в компании п. Электронная подпись должна быть совместима с системой «Соцстрах». Если у вашей организации уже есть электронные подписи для сдачи отчетности, выясните у спецоператора, подойдет ли она для больничных. Как мы выяснили, в большинстве случаев подписи можно использовать и для электронной отчетности, и для больничных. Если у вас есть только одна подпись для директора, оформите вторую подпись на главбуха. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро.
Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно.
Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый.
Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия».
Что стоит запомнить для оформления больничного: кратко Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а Соцфонд самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника. Размер пособия зависит от страхового стажа и зарплаты за последние полные два года. Как правило, больничные всегда меньше зарплаты. В 2024 году максимальный размер пособия увеличился до 4 100 рублей в день, а минимальный размер до 641,4 рубля для 30-дневного месяца и 620,7 рубля для 31-дневного месяца. Родители или бабушки с дедушками могут взять больничный для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия.
Взрослые дети также могут оформить листок нетрудоспособности, если уход нужен престарелым родителям. Главное, нужно проследить, чтобы врач верно указал степень родства. Больничный лист оформляется лечащим врачом на 15 дней, а если пациент так и не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить документ на срок до десяти месяцев. Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — Соцфонд. Для расчета пособия у них есть десять дней, а деньги придут вместе с зарплатой или авансом. Оформлять больничный — это право, а не обязанность. Если работник договорился работать из дома во время болезни, то никаких нарушений в этом нет. Если работник вышел на больничный во время отпуска, то на срок листка нетрудоспособности увеличивается срок отпуска, либо эти дни переносятся.
Больничный лист на Госуслугах
Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом. Процедура оформления включает в себя следующие шаги: В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления. После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах. При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства. Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС. Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий.
Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери Утрата реквизитов листа не означает создание проблем для сотрудника или его работодателя. При необходимости номер ЭЛН можно отследить в личном кабинете застрахованного. Работодатель обязан произвести расчеты для начисления пособия даже при отсутствии талона с назначенными реквизитами. Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги Что касается того, как посмотреть больничный лист на Госуслугах, нужно понимать, что все действия по проверке проводятся через официальный сайт Фонда социального страхования с возможностью авторизоваться с помощью данных входа портала.
Важный момент — эти правила получения больничного через Госуслуги действовали до 1 июля 2020 года в разгар пандемии. На сегодня выдача листов нетрудоспособности проводится стандартно — через лечащего врача. Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится.
На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства. Об электронных больничных листах На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному. С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде.
При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности. Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру. Как посмотреть больничный лист через Госуслуги Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах.
То есть у вас уже должен быть подтвержденный аккаунт на госпортале. В итоге человек дистанционно может посмотреть информацию, убедиться в правильности заполнения документа. Порядок действий: Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. Далее нужно кликнуть по названию соответствующего раздела. Откроется раздел заказа сведений. Данные гражданина уже будут внесены, так как аккаунт персонализированный. Для запроса нужно ввести только номер электронного листа нетрудоспособности, который отражен в талоне, выданным врачом.
Также можно заказать обзор листов за заданный период. Система обрабатывает информацию и через несколько секунд выдает информацию. Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных. Сведения ФСС все равно передает только работодатель. Личный кабинет гражданина на сайте ФСС Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk.
Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела: Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников. Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги. То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале. Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС: просматривать электронные листы нетрудоспособности; просматривать сведения по начисленным пособиям; изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки; отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение; просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям; формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов. Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя.
Общая информация Общая информация С 1 января 2022 года выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа ЭЛН. Основание для назначения и выплаты пособий Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности ЭЛН С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам является ЭЛН.
Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает ему выписку из ЭЛН. Как к работодателю поступают сведения об ЭЛН их сотрудников Фонд автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: пошаговая инструкция
Как войти в личный кабинет Фонда социального страхования ФСС через Госуслуги и посмотреть листы нетрудоспособности? На сайте Фонда социального страхования. Проверка больничного листа в ФСС работодателем. Как проверить подлинность больничного листа онлайн на сайте ФСС: пошаговая инструкция.
Изменения в больничных с 2023 года
Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги вам нужно загрузить электронную оплату по вашим больничным листам. фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности. Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС). Все больничные листы можно отследить в системе ФСС, посетив свой личный кабинет. Легче всего это сделать посредством портала госуслуг — на этом ресурсе есть опция «Вход в кабинет ФСС». Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд.
Можно ли оформить больничный лист на портале госуслуг
Если вы планируете работать с больничными через оператора ЭДО, достаточно получить доступ к его личному кабинету и работать в нем. Шаг 2. Подключиться к социальному документообороту Работа с больничными производится в системе социального документооборота СЭДО. Работодателю понадобится электронно — цифровая подпись и подключение к СЭДО. В одних случаях больничные могут поступать автоматически, а оператор может присылать страхователю уведомление о поступлении нового листка. В других случаях подкачка новых ЭЛН осуществляется по запросу страхователя. Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений.
Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ. Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года С 01. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами: через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»; посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС; используя бухгалтерские программы , в т. Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя. Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года Начисление пособий по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок. Пособие по временной нетрудоспособности Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы: Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа. На основании поступивших данных о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т.
Альтернатива Госуслуг — личный кабинет на сайте ФСС. В обоих случаях вы найдёте нужную информацию по вкладке «электронный лист нетрудоспособности». У нас есть и другие очень полезные тексты о здоровье и связанных с ним электронных сервисах, с инструкциями и рекомендациями специалистов.
В видео ролике показано как войти на сайт ФСС РФ и установить права доступа, назначить руководителя или бухгалтера которому необходим доступ к данным по листкам нетрудоспособности, переданным в Фонд социального Страхования в электронном виде, пособиям и реестрам пособий, отправленным Страхователем в ФСС. Краткая инструкция: Шаг 1. Выберите строку Все данные организации; Шаг 3. Выберите вкладку кнопку - Доверенности и доступы - На вкладке Группы доступа откройте подпункт: или воспользуйтесь расширенным поиском Шаг 4.