Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
За разглашение размера зарплат своих коллег россиянам может грозить дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. «Размер зарплаты является прозрачным для государства — работодатель предоставляет сведения о размере выплачиваемой каждому работнику заработной платы, а также налога на доходы физлиц и страховых взносов. Новости и аналитика Новости Работодатель не может запретить сотрудникам разглашать размер зарплаты. Исходя из указанной нормы понятие “оплата труда” тождественно понятию “заработная плата”.
Рот на замок: могут ли уволить за разглашение зарплат коллег
Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне. Многие соглашаются подписывать трудовые договоры с пунктом о неразглашении заработной платы как коммерческой тайны. о долгах компаний по выплате заработной платы и социальным выплатам; о нарушениях компанией законов РФ и о том, привлекалась ли она или ее руководство к ответственности за такие нарушения. В трудовой договор включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. При разглашении размера зарплат нужно выяснить, предусмотрена ли ответственность за это в документах компании. Сотрудник может быть уволен за разглашение размера заработной платы коллеги.
Сообщество
- Что такое NDA для сотрудников, зачем NDA с сотрудниками нужно бизнесу
- Режим конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в компании
- Относится ли зарплата к коммерческой тайне
- Является ли зарплата тайной?
«Я знаю, сколько ты получаешь»: как обеспечить конфиденциальность зарплат
Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации. Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны. Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке. Скачать образец Итоги Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор соглашение с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.
При этом работодатель самовольно относит размер зарплаты к коммерческой тайне, прописывая во внутреннем положении о перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и этот пункт. Он подчеркнул, что попытки засекретить размер зарплаты являются незаконными. Федеральный закон «О коммерческой тайне» не относит к таковой сведения о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест.
Какие действия необходимо предпринимать для соблюдения конфиденциальности таких сведений? К общим мерам можно отнести следующие: Необходимо разработать и утвердить правила конфиденциальности, которые должны регулировать обработку данных сотрудников, включая информацию о заработной плате. Эти правила устанавливают требования к обработке, использованию, передаче и хранению данных сотрудников. Правила могут быть оформлены в так называемую политику безопасности — комплект внутренних нормативных документов. Доступ к данным о заработной плате должен быть строго ограничен и находиться только у исключительного круга лиц, у которых есть необходимость в использовании этих данных для исполнения должностных обязанностей. Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом. Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля. Пароль отправить необходимо как минимум отдельным письмом или предварительно обговорить устно. Не издавать распорядительные документы или иные внутренние нормативные документы, содержащие конфиденциальную информацию в отношении нескольких сотрудников одновременно. В таких случаях при ознакомлении с документом сотрудник автоматически получает несанкционированный доступ к информации например, общие приказы на премии.
При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных. Сведения о заработной плате работника — информация, содержащая его персональные данные. Поэтому лица, получившие к ним доступ, обязаны не раскрывать их третьим лицам, отметил управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский.
Условия о неразглашении зарплаты
Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег Специалисты Роструда считают, что к работнику можно применить дисциплинарное взыскание замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Если работник разглашает персональные данные коллег, например, данные об их заработной плате, к нему можно применить дисциплинарное взыскание замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Об этом сообщили специалисты Роструда на портале "Онлайнинспекция. РФ" Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. В практике судов есть случаи признания законным такого увольнения за разглашение работником данных о заработной плате коллег см. Минтруд, отвечая на вопрос о возможности применения дисциплинарного взыскания в такой ситуации, обратил внимание на следующее: - работодателем должны быть приняты локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники, ответственные за обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под подпись; - лица, виновные в нарушении положений законодательства в области персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами; - к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство России.
Минтруд, отвечая на вопрос о возможности применения дисциплинарного взыскания в такой ситуации, обратил внимание на следующее: - работодателем должны быть приняты локальные нормативные акты, направленные на защиту персональных данных работников, с которыми работники, ответственные за обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под подпись; - лица, виновные в нарушении положений законодательства в области персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами; - к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство России. Похожие разъяснения содержатся в п.
Такие случаи уже были. Работник, который разгласил размер чужой зарплаты, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, указывается в разъясняющем письме Госинспекции труда. При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. Отмечается, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
К такому выводу пришли эксперты Роструда в письме от 24. Согласно ч. Если такие условия включены в трудовой договор, они не подлежат применению.
Раскрытие информации о размерах заработной платы и условиях трудовых отношений с сотрудниками компании для аналогичных компаний в той же профессиональной сфере может послужить поводом для компаний-конкурентов пересмотреть свою систему оплаты труда для привлечения опытных специалистов и получения конкурентного преимущества на рынке.
Для сотрудников нарушение законных прав на хранение в секрете персональных данных может нарушить неприкосновенность частной жизни. Известны случаи, когда полученные незаконным способом на работе контактные данные о номере телефона и адресе сотрудников дали возможность негативно настроенным лицам доставить этим сотрудникам неприятности. Какие действия необходимо предпринимать для соблюдения конфиденциальности таких сведений?
К общим мерам можно отнести следующие: Необходимо разработать и утвердить правила конфиденциальности, которые должны регулировать обработку данных сотрудников, включая информацию о заработной плате. Эти правила устанавливают требования к обработке, использованию, передаче и хранению данных сотрудников. Правила могут быть оформлены в так называемую политику безопасности — комплект внутренних нормативных документов.
Доступ к данным о заработной плате должен быть строго ограничен и находиться только у исключительного круга лиц, у которых есть необходимость в использовании этих данных для исполнения должностных обязанностей. Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом.
Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты.
Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля.
В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его. Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. То есть в зоне риска в первую очередь бухгалтеры, коммерческие директора и кадровики, особенно если с их стороны подписаны бумаги о неразглашении информации, говорит Аршинова Валерия, адвокат, старший партнер "Альтависта". Увольнение в данном случае считается правомерным, суды уже подтверждали это своими решениями, говорит Александра Соловьева, руководитель приоритетных проектов Enforce Law Company. Болтать о зарплате больше свойственно рядовым сотрудникам.
А вот их уволить за разглашение суммы заработка коллеги уже сложнее.
С теми сотрудниками, которые в силу своих трудовых обязанностей, имеют либо могут получить доступ к сведениям о заработной плате других работников, обязательно заключите соглашение о неразглашении подобной информации. В этом случае можете смело предупреждать о вашем праве уволить их в случае нарушения правила. III Add или печальный пример «А надо ли вообще охранять эту информацию?
Несуществующая проблема! Тот восстановился через суд, и работодатель был вынужден издать соответствующий приказ о восстановлении. После чего направил приказ и прочие связанные документы и распоряжения в конкретную точку-магазин, где работал работник. Тот вышел на работу и в первый же рабочий день увидел в общем доступе свои персональные данные, включая размер своей заработной платы.
Всё это было в электронном письме, которое компания направила начальнику магазина, а доступ к его компьютеру имели почти все тамошние сотрудники. Напомню: зарплата — персональные данные работника, в силу закона работодатель обязан обеспечить их сохранность.
Роструд: сотрудникам нельзя запретить разглашать размер зарплаты
Обязать сотрудника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1). к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство России. За разглашение чужой зарплаты, как и других персональных данных, теперь могут уволить. Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона N 98-ФЗ. Россиянам объяснили, может ли работодатель наказать за разглашение размера зарплаты. За разглашение заработной платы своих коллег можно остаться без работы, об этом сообщили«Известия».