нет КЭП, есть возможность получить КЭП в удостоверяющем центре ТЕНЗОР прямо в СБИС. Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B.
Настроить права в Сбис
Отправьте приглашение. Это можно сделать в карточке контрагента или вместе с документами. Из карточки компании.
Документооборот с контрагентами у которых нет этой системы? Обмениваться документами с контрагентом, у которого не подключен ЭДО нельзя.
Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой. Как подключить ЭДО Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте программы. Дорогой читатель!
Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты.
Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи. Вести персональную страницу в СБИС.
Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей. Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.
Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи. Вести персональную страницу в СБИС.
Возможности программы СБИС++
| Как создать и зарегистрировать МЧД в СБИС? | Инструкции и вопросы о программе "СБИС Электронная отчетность". |
| СБИС-бухгалтерия: как начать работать в программе | Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. |
Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО
Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Впоследствии их можно будет поменять. Сообщите сотруднику, что он самостоятельно должен настроить подтверждение входа в СБИС и при необходимости получить электронную подпись или зарегистрировать имеющуюся. Назначить сотруднику права доступа в СБИС 1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему». На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка.
Оператор ЭДО... Для этого воспользуйтесь инструкцией. Приглашения не нужны, компании можно сразу отправлять документы: «Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Находится в активированном аккаунте » — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек; «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.
Для печати таких документов в 1С обычно предусмотрены несколько печатных форм, причем в печатную форму накладной попадает не вся табличная часть Товары, а только номенклатура с типом Товар, а в печатную форму акта попадает только номенклатура с типом Услуга. Соответственно и при отправке данного документа в электронном виде должно быть сформировано два файла - накладная и акт, каждый с определенным типом номенклатуры.
Рассмотрим на примере, какие настройки необходимо сделать для такой выгрузки. В стандартном файле настроек для документа с одной табличной частью Товары предусмотрена выгрузка только товарной накладной то есть в файле настроек присутствует один блок мФайл с именем "ЭДОНакл", например, в Управлении торговлей, 11. В результате, если мы откроем на просмотр документ в разделе Продажа, то увидим, что на основании документа 1С сформировались накладная и акт, но и в обоих документах в табличные части попали и товары, и услуги. Чтобы распределить номенклатуру по документам правильно, необходимо в файл настроек добавить признак, от которого зависит принадлежность номенклатуры накладной или акту. В каждой форме пишем функцию сбисПослеФормированияСтроки, которая возвращает Истину в случае, если данная строка табличной части должна попасть в данный файл, и Ложь, если не должна.
Свойство "СФ" срабатывает, когда идет выгрузка счета-фактуры, так как его табличная часть заполняется из документов оснований. В счет-фактуру должны попасть и товары, и услуги, поэтому в данном случае всегда возвращается Истина. Далее проверяется тип номенклатуры: для накладной возвращается Истина, если это товар, а для акта, если это работа или услуга. Аналогичным образом можно распределять строки табличной части по разным файлам и по любым другим условиям. Для этого нужно только добавить необходимые параметры в файл настроек и прописать соответствующие условия во внешних функциях.
Данный механизм можно применить и для формирования Акта приема-передачи неисключительных прав. Для этого в пользовательском файле настроек добавляется блок мФайл для выгрузки акта приема-передачи. Данная функция должна возвращать Истину только для номенклатуры, относящейся к неисключительным правам. Прикрепление внешнего файла к пакету Кроме электронных документов, сформированных на основе документов 1С, в комплект можно добавить и внешние файлы, например, договор или соглашение, сформированные в Microsoft Word, сканы приложений к документам отгрузки и вообще любой другой файл. Состав пакета документов определяется в запросе списка документов, поэтому и ссылку на внешний файл необходимо добавить в текст запроса.
Объект И ЗначенияСвойствОбъектов. Как видно из примера, полный путь к файлу кладется в поле Приложение, при этом поля СуммаПриложения, ДатаПриложения и НомерПриложения заполняются нулевыми значениями. Если необходимо добавить несколько файлов, то добавляется несколько аналогичных блоков. Все изменения делаются в пользовательском файле настроек, куда выносится параметр "ЗапросСпискаДокументов". На момент отправки внешние файлы должны лежать по указанному пути, иначе комплект документов полностью не будет сформирован.
Поэтому в стандартной настройке данные для формирования пакета электронных документов берутся с первого вложения пакета с накладной, акта или другого документа. Встречаются ситуации, когда документ нужно отправить за другую организацию, например, когда продажа осуществляется через агента. Для случаев, когда отправитель или получатель электронных документов не совпадает со сторонами, указанными в самом документе, предусмотрена следующая настройка. Используются для определения формы формирования конверта.
Электронной подписью ИП называют цифровой вариант подписи предпринимателя или его представителя.
Это последовательность символов, которая удостоверяет правомочность применения той или иной деловой бумаги. В личном кабинете могут быть добавлены три вида ЭП. Внутренняя ЭП. Автоматически дается пользователю при регистрации. Ею можно отметить внутренние инструкции и распоряжения в рамках компании.
Неквалифицированная ЭП. Выдается центрами аккредитации. Спектр применения шире — может применяться в системах документооборота, объединяющих ряд компаний и государственных органов.
Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты
На первом шаге мастера обратите внимание на пункт выбора ответственного сотрудника. Если ответственный сотрудник сменился, то обратитесь к нашему менеджеру для получения нового сертификата. Укажите вариант «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее». Проверьте сведения о владельце и вставьте свободный носитель для сохранения ключевой пары. Из списка выберите необходимый носитель для сохранения, а затем с помощью датчика случайных чисел сформируйте ключ. Если ключ хранится у вас на компьютере, то следует выбрать «Реестр». По умолчанию, уже будет выбран необходимый контейнер. Если в системе настроен только один носитель, то окно выбора носителя не появится!
СБИС своевременно напомнит вам об отправке документов в госорганы.
В разделе «Подписи» откройте свою ЭЦП и поставьте галочку в окне напротив строки «используется для сдачи отчетности в госорганы». Специалисты рекомендуют заранее выбрать и подключить госорган к системе, так как в моменты сдачи отчетов время регистрации увеличивается. И вы можете не успеть передать сведения. Убедитесь, что отчет оформлен правильно. Система автоматически проверяет отчеты на ошибки и актуальность формы документа. Если вы допустили неточность при заполнении, система укажет, что нужно исправить. Отправьте отчет в госорган Отправленный документ получает статус «Отчет отправлен». Однако это не значит, что он сдан.
По умолчанию сопоставление записывается в dbf-файлы в подкаталоге НоменклатураПоставщиков каталога настроек обработки. Во многих конфигурациях 1С есть специальные справочники или регистры сведений для хранения сопоставления номенклатуры. Минус такого варианта в том, что в большинстве конфигураций данный регистр не позволяет сопоставить нескольким видам номенклатуры контрагента одну и ту же карточку своей номенклатуры. При суммовом учете в сопоставлении номенклатуры нет необходимости. Он необходим в том случае, если на компьютере не установлен драйвер работы с dbf-файлами, используемый обработкой по умолчанию Microsoft dBASE Driver и при этом сопоставление номенклатуры либо статусы хранятся в dbf. Из этих разделов документы 1С можно отправить контрагентам в электронном виде. Список пунктов меню раздела Продажа - динамический. Он зависит от количества инишек находящихся в каталоге настроек.
Например, для Реализации товаров и услуг в Бухгалтерии 2. С помощью запроса можно выбрать не только документы определенного типа, но и связанные с ними документы таким образом, чтобы связанные документы отправлялись контрагенту одним комплектом. Например, в комплекте с реализацией товаров и услуг можно отправить счет-фактуру и счет на оплату. Иногда документы одного и того же типа нужно выгружать по-разному в зависимости от определенного условия. Например, логика выгрузки авансовых счетов-фактур отличается от обычных, хотя все они являются одним и тем же документом 1С - "Счет фактура выданный". В этом случае создается отдельный файл настроек со своим запросом и своими параметрами выгружаемых файлов. В запросе указывается условие, что в данный подраздел попадают только счета-фактуры с видом "На аванс". Имя файла настроек будет отличаться от имени документа 1С, так как стандартное имя уже занято файлом для выгрузки обычных счетов-фактур.
Например, для Бухгалтерии 2. В файле настроек может присутствовать один или несколько узлов "мФайл" - это означает, что на основании документа 1С может быть сформирован один или несколько электронных документов. Например, для реализации товаров и услуг в файле настроек обычно присутствует два узла "мФайл" - для формирования акта и накладной. Все зависит от заполнения табличных частей. Внутри каждого узла "мФайл" может быть описана одна или несколько табличных частей. Для накладной обычно описывается одна табличная часть - "Товары". Если она будет заполнена, то сформируется электронный документ Накладная. Если будут заполнены и товары, и услуги, то сформируются оба документа.
Эти параметры автоматически записываются в выгружаемый файл как атрибуты соответствующего узла "Файл" или "Документ". Сотрудник и подразделение будут проставлены на пакете электронных документов на online.
Включите компьютер и кассовый аппарат. Для первого входа необходимо ввести логин и пароль, в следующий раз только ПИН — код. При частом пробитие чеков рекомендуем запасные рулоны держать рядом с кассой. Откройте кассовую смену 1. В разделе Касса нажмите «Новая смена». Дождитесь проверки подключенного оборудования.
Видео-инструкции
Возможности личного кабинета СБИС. Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4. Представляем полный обзор системы СБИС — что это за программа, какие имеет функции и преимущества. СБИС кадровый ЭДО читайте экспертный материал в блоге WiseAdvice-IT. Использование Сбис плагина – это отличная возможность получить максимум от работы с системой бухгалтерского учета «Сбис» и оптимизировать свои бухгалтерские процессы.
Электронный документооборот
Если говорить простыми словами, то эта система позволяет вам взаимодействовать с партнерами, контрагентами, налоговыми и государственными органами через единый интерфейс, обеспечивая удобство и безопасность обмена данными. СБИС используют более 4 500 000 компаний разных размеров и направлений бизнеса — от небольших ИП до транснациональных корпораций по всей стране, от церквей до автосалонов, от детских садов до министерств и многие другие. Они выбрали СБИС за её эффективность, надежность и гибкость. Вот некоторые из них: Можно подписывать документы электронной подписью, отправлять и получать документы через интернет, контролировать статусы документов и получать уведомления о событиях. У бухгалтера появляется возможности вести учет по разным системам налогообложения, формировать отчетность в соответствии с законодательством, получать консультации по налоговым вопросам и оптимизировать налоговую нагрузку. У кадровика есть возможность подбирать персонал через базу резюме, мотивировать сотрудников через KPI, бейджи и рейтинги, проводить аттестацию и обучение персонала и создавать корпоративный портал. Отдел продаж может участвовать в торгах по государственным заказам, интегрироваться с системами маркировки товаров, ЕГАИС и Меркурий, использовать онлайн-кассы и ОФД для регистрации продаж. Управление взаимоотношениями с клиентами через CRM-систему СБИС Одним из важных сервисов СБИС является CRM-система, которая позволяет вам управлять взаимоотношениями с клиентами, анализировать и планировать продажи, автоматизировать маркетинговые кампании и контролировать эффективность работы сотрудников. СБИС CRM помогает вам собирать заявки со всех каналов: e-mail, телефон, соцсети, мессенджеры, чаты, приложения, сайты.
Заявки автоматически превращаются в лиды и передаются в работу менеджеру. CRM интегрирована с облачной телефонией, которая позволяет вам принимать и совершать звонки через интернет без дополнительного оборудования.
Как только сертификат получен, программа известит вас сообщением с просьбой вставить носитель с контейнером закрытого ключа. Нажмите «Да».
В окне мастера выводится информация о полученном сертификате. Для завершения нажмите «Готово». Появится окно печати открытой части сертификата — по кнопке «ОК». Вы можете распечатать бланк позднее на закладке «Ответственные лица» в карточке налогоплательщика «Напечатать бланк» рядом с установленным сертификатом.
Подписанный отчет о запросе на сертификат и бланк сертификата следует отправить по адресу Россия, 350020, Краснодарский край, г. Краснодар, ул.
Для завершения нажмите «Готово». Появится окно печати открытой части сертификата — по кнопке «ОК». Вы можете распечатать бланк позднее на закладке «Ответственные лица» в карточке налогоплательщика «Напечатать бланк» рядом с установленным сертификатом. Подписанный отчет о запросе на сертификат и бланк сертификата следует отправить по адресу Россия, 350020, Краснодарский край, г.
Краснодар, ул. Одесская, д. Сертификат автоматически прописывается в карточке сотрудника, для которого и продляется ключ. Вы можете обратиться в офис компании и оформить вызов инженера-установщика или удаленную установку.
Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года. Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности. Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003 Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003.
Электронный документооборот
Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками. Никто, даже сами разработчики СБИС, при всем желании не смогут разблокировать доступ к данным. Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. В данной статье мы предоставили детальную инструкцию о том, как принять приглашение на Эдо в СБИС.
СБИС кадровый ЭДО
Рассмотрим функционал API СБИС, которым удобно пользоваться при разработке интеграций. КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. Надежный способ связи с контрагентами через электронный документооборот обеспечивает СБИС. В этой статье подробно расскажем о СБиС ЭЦП и объясним, как ее получить, настроить и продлить.
Подробная инструкция
Если проверка подключения завершится успешно, значит настройка подключения выполнена правильно. При сеансе обмена будет произведена синхронизация статусов с каждым из них. В случае, если одну из настроек больше не нужно использовать в целях синхронизации снимите флаги «Загружать статусы регламентированных отчетов» и "Загружать требования от государственных органов". Для запуска процедуры синхронизации статусов перейдите в меню Отчеты, налоги и уведомления, требования — Сервис — Обновление отчетов, уведомлений по налогам, требований.
Если вы не нашли нужный отчет в списке, вы можете воспользоваться поиском: введите название отчета в соответствующее поле в верхней части страницы и нажмите кнопку «Поиск». Таким образом, открытие меню отчетов в Сбис в несколько щелчков мыши позволяет быстро и удобно получать нужную отчетность. Выбрать «Настроить список отчетов» Авторизуйтесь в Сбис и перейдите на главную страницу. На верхней панели выберите «Отчеты». Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Сформированные отчеты».
Шаг 3: На странице «Сформированные отчеты» в верхней части появится кнопка «Настроить список отчетов». Нажмите ее. В этом разделе вы сможете добавлять, удалять и изменять отчеты в списке отчетов, выбирая их из доступного списка. Не забудьте сохранить настройки, нажав на кнопку «Сохранить» внизу страницы. Добавить необходимые отчеты Если нужный отчет отсутствует в списке, можно добавить его вручную. Для этого необходимо: Войти в раздел «Отчеты» в Сбис Нажать на кнопку «Добавить отчет» Введите название отчета и выберите тип отчета Заполните необходимые параметры, которые будут отображаться в фильтре Выберите поля, которые будут отображаться в отчете Нажмите кнопку «Сохранить» Отчет будет добавлен в список доступных отчетов. Добавление через конфигуратор Если необходимо добавить много отчетов или автоматизировать процесс добавления новых отчетов, можно воспользоваться конфигуратором. Для этого: Откройте конфигуратор в Сбис Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите нужный отчет Добавьте необходимые поля и настройки Сохраните изменения Добавленный отчет будет автоматически появляться в списке доступных отчетов.
Удалить ненужные отчеты Чтобы в списке отчетов оставить только те отчеты, которые вам нужны, необходимо избавиться от ненужных отчетов. Рассмотрим несколько способов удаления отчетов в Сбис. Удаление отчетов по одному Выберите из списка отчетов тот, который нужно удалить. Нажмите на иконку удаления, расположенную на правой стороне строки с названием отчета. Подтвердите удаление в появившемся окне.
Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место. Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.
Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки. Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. В нашем случае -«Продажа». Автоматически попадают в выгружаемый файл. В нем описываются реквизиты табличной части документа.
Все теги я описывать не буду - их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа.
Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов.
При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы. Обратите внимание на раздел «Как просто» 4. Кликнув на него, вы попадете на сайт помощи, на котором найдете множество полезной и интересной для вас информации о возможностях системы СБиС Онлайн.
На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет » 5 для текущего пользователя 6. Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн.
Полезное и интересное
Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию. Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. В СБИС мы уже подготовили новый раздел «СФР» и перенесли в него все необходимое из старых. Отправляет его.