Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн. Перед тем как отправить приглашение к электронному документообороту (ЭДО) контрагенту в СБИС, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий.
Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис?
Для отправки электронных документов контрагентам нужно подключить сервис ЭДО. Отправить приглашение контрагенту. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. На указанный имейл придет отправленный вами документ, а также приглашение присоединиться к сбис.
Как настроить сбис для отправки документов
На главной странице СБИС в новости с кратким анонсом мероприятия нажмите «Участвую». абонентам СБИС и настройка обмена по этим приглашениям не произошла, то после отключения ЭДО СБИС нужно отправить приглашения повторно. Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить".
Как получить приглашение в сбис на эдо от контрагента
Как отправить приглашение Если в статусе компании есть идентификатор ЭДО, отправьте приглашение из документа, если нет — из карточки компании. В СБИС, чтобы посмотреть приглашения к Эдо контрагенту, необходимо открыть карточку своей организации и нажать на «История изменений». Отправить приглашение в СБИС для Эдо. Чтобы найти приглашение на ЭДО от контрагента в СБИС, следуйте указанным выше инструкциям.
Как пригласить к Эдо в Сбисе?
На указанный имейл придет отправленный вами документ, а также приглашение присоединиться к сбис. Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами. Чтобы пригласить контрагента в ЭДО, нужно на странице «Контрагенты» ввести название или ИНН и нажать на кнопку «Отправить приглашение». Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту Создание приглашения из справочника Контрагенты: Контроль статуса заявок Текущие дела ЭДО – Приглашения: Как. Отправить приглашение начать электронный документооборот можно любому контрагенту, независимо от того, услугами какого оператора он пользуется В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по отправке таких приглашений через «1С:Бухгалтерия».
ЭДО, МЧД и ЭТН
Как подключить к СБИС Электронный документооборот своего контрагента? Пошаговая инструкция по приглашению контрагента в ЭДО в 1C версии 8.3. С контрагентом, подключённым к ЭДО СБИС от оператора «Тензор», вы можете обмениваться 260+ типами документов. Выберите в фильтре «Приглашения контрагентов» и просмотрите перечень полученных вами приглашений от контрагентов, с которыми вы можете работать через ЭДО.
Как в СБИС принять приглашение на Эдо от контрагента
Как в Сбисе посмотреть входящие документы? Чтобы найти документ, воспользуйтесь строкой поиска и фильтрами. В разделе «Входящие» вы увидите отправителя и получателя, тип документа, вложения и комментарии. Здесь же можно узнать статус обработки, добавить пометки и создать новый документ. Как в Сбис проверить контрагента? Перейдите в раздел «Компании» и выберите способ: строка поиска — чтобы найти организацию по названию и фамилии директора; фильтр — можно указать один или несколько критериев. Например, найти всех ИП, которые занимаются рекламой в Москве; поиск в разделах — если вас интересует один ключевой критерий. Как принять приглашение к Эдо в 1с? Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие». Как получить приглашение в 1с Эдо? Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить».
Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять». Как пригласить к Эдо в 1с? В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». Откройте документ, нажмите. В меню операций выберите «Аннулировать». В поле «Комментарий» укажите причину. Нажмите Аннулировать. Как настроить роуминг диадок? На сайте diadoc.
Заявку формируют путем заполнения полей в веб-форме, затем она автоматически попадает к разработчикам Диадока.
Нажмите на кнопку «Отправить». Проверьте сведения своей компании. Укажите оператора ЭДО вашего контрагента. Заполните идентификатор контрагента. Если роуминг с контрагентом еще не настроен, идентификатор добавлять не нужно. Вместо этого система предложит заполнить ФИО контактного сотрудника компании и его номер телефона. Отправьте документ с приглашением контрагенту. Для этого нажмите на соответствующий значок "Самолетик".
Когда контрагент примет или отклонит приглашение, вам придет уведомление. Откройте карточку контрагента и нажмите на значок "Самолетик". В открывшемся окне проверьте данные своей компании.
Сканируем коды маркировки из партии: если они есть, Эвотор сам находит товары в УПД и подсвечивает зелёным. Если товара нет, подсвечивает красным. Если решили подписать — с полной сверкой или без, — нажимаем «Подписать». Эвотор предупредит, если товары не сверили до конца. Документ ушёл поставщику, а если это партия маркированных товаров, «Маркировка» Эвотора сразу отправит коды в «Честный знак». Если не подписываем — нажимаем «Аннулировать» и запрашиваем у контрагента новый документ.
Также аннулировать можно уже подписанный документ. Зачем нужно ЭДО при работе с маркетплейсами Маркетплейс — это тоже контрагент. Торговые площадки обычно не работают с бумажными документами, всё делопроизводство с ними ведётся онлайн. Есть исключения, но, как правило, акты, документы о возврате, счета, УПД, квитанции и закрывающие документы уходят по ЭДО. ЭДО для работы с маркетплейсами ничем не отличается от обычного и работает по тому же принципу.
Электронный Экспресс, 1С-Hub только прием входящих. Приглашение по запросу могут отправить и вам, причем входящие СБИС обрабатывает автоматически. Сразу после этого вы сможете пользоваться ЭДО. Узнать, кто и когда вас приглашал, можно в карточке организации в блоке «История изменений».
Как отправить приглашение 1. Сформируйте договор, заказ или реализацию. Кликните «Отправить». Уточните, верно ли указаны сведения о вашей компании.
Как пригласить компанию к Эдо в Сбис?
Где посмотреть приглашение на ЭДО в Сбисе Чтобы узнать, где посмотреть приглашение на ЭДО в Сбисе, перейдите в карточку своей организации и нажмите на три вертикальные точки. Затем выберите «История изменений». В этом разделе вы сможете увидеть доступные обращения и сразу принять приглашение к ЭДО от контрагента. Как найти приглашение к ЭДО в Сбисе После принятия приглашения, вы сможете получать и отправлять документы контрагенту. Чтобы найти приглашение на ЭДО, которое было принято, перейдите в карточку вашей организации и откройте раздел «История изменений». Полезные советы и выводы Приглашение клиента к ЭДО в Сбисе является важной процедурой для эффективного взаимодействия с партнерами.
Как загрузить файл в СБИС? Через «Проводник»: Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера». В открывшемся окне перейдите в каталог компьютера и выберите файл.
Чтобы загрузить папку или несколько файлов, отметьте их и нажмите «Загрузить». Как прикрепить документ в СБИС? Офисные документы: Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом. В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите. Измените документ и сохраните. Как провести документ в СБИС? Провести несколько документов Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести.
Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету. Как правильно подписывать документы в Эдо? Для подписания электронных документов в Системе должна использоваться квалифицированная электронная подпись, полученная в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ, например, в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». Как отправить письмо через Эдо? Проверьте отправителя. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
При формировании письма нужно: указать отправителя и получателя; заполнить тему письма, в электронном документе — набор вспомогательных реквизитов, например тип документа или регламент документооборота; приложить к письму вложения — электронные документы. В зависимости от содержимого вашего письма и настроек СБИС, дополнительно может потребоваться подписать или зашифровать вложения перед отправкой; отправить письмо. Многие информационные системы появилось задолго до электронного документооборота и некоторые из них не умеют работать с JSON, BASE64, криптографией, шифрованием, HTTPS или делают это недостаточно эффективно — работают исключительно синхронно последовательно. В ExtSdk2 имеется набор вспомогательных инструментов, который помогает решить эти проблемы. В СБИС записываются все необходимые данные. В зависимости от размера и количества файлов эта операция может выполняться за один или несколько вызовов. Реквизиты «Тип» и «Регламент» определяют поведение документа в системе и атрибутный состав. К любому документу СБИС может быть прикреплено неограниченное количество вложений. Это могут быть формализованные или не формализованные файлы любого размера. Загрузите файлы вложения: вызовите для каждого вложения метод записи WriteAttachmen, передайте данные вложения в метод записи документа WriteDocument. Подготовить действие Результат — объект «Документ» подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод PrepareAction. На этом этапе нужно передать в СБИС информацию о действии над документом. СБИС: проверит достаточность данных; выполнит вспомогательные операции — допишет в документы идентификаторы участников документооборота, переименует вложения в соответствии с форматом; конвертирует XML в PDF для контрагентов в роуминге; определит какие файлы нужно подписать, какой подписью и в каком формате это сделать. Этап необязательный и его можно пропустить, если ваша информационная система реализовала на своей стороне всю необходимую логику работы. Выполнить действие Результат — над объектом «Документ» выполнено действие и он подготовлен к переходу на следующий этап документооборота. Метод ExecuteAction. СБИС загружает подписи и недостающие файлы и отправляет документ. Комплексный метод отправки электронного документа Для облегчения интеграции в ExtSdk2 реализован комплексный метод WriteDocumentEx. Более подробную информацию о том, как вызывать методы и получать ответы от ExtSdk2 см. Массовая отправка электронных документов Задача алгоритма массовой отправки — эффективно формировать и отправлять пакеты документов. Алгоритм предназначен для систем с синхронным исполнением кода, которые будут использовать ExtSdk2 через OLE объект. Из-за того что ExtSdk2 работает асинхронно, алгоритм отправки для достижения максимального быстродействия уменьшения ожиданий более сложен в реализации, чем алгоритм при отправке через SDK. Максимальная скорость работы достигается алгоритмом при наибольшей загруженности всех параллельных потоков.
В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите в списке приглашение от контрагента, с которым вы собираетесь работать. Как принять приглашение в СБИС от контрагента Если вам пришло приглашение от контрагента на вход в СБИС, то вы можете его принять несколькими способами: Откройте сообщение, содержащее приглашение, нажмите кнопку «Принять» и следуйте инструкциям, которые появятся на экране. Нажмите на свои инициалы на главной странице и откройте блок «Приглашения». Затем нажмите на кнопку «Принять». Если контрагент не знает своего оператора или идентификатора ЭДО, вы можете отправить ему приглашение через электронный документооборот.
Как добавить контрагента в сбис для эдо
Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты. Нажмите «Отправить». Как загрузить файл в СБИС? Через «Проводник»: Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера». В открывшемся окне перейдите в каталог компьютера и выберите файл. Чтобы загрузить папку или несколько файлов, отметьте их и нажмите «Загрузить».
Как прикрепить документ в СБИС? Офисные документы: Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом. В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите. Измените документ и сохраните. Как провести документ в СБИС?
Провести несколько документов Откройте панель массовых операций, отметьте документы, которые хотите провести. Нажмите «Проводки» и выберите « Провести» — выбранные документы будут приняты к учету. Как правильно подписывать документы в Эдо? Для подписания электронных документов в Системе должна использоваться квалифицированная электронная подпись, полученная в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных в соответствии с 63-ФЗ, например, в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». Как отправить письмо через Эдо?
Многие бухгалтерские и правовые сервисы предоставляют возможность пригласить контрагента через свою платформу. В этом случае необходимо зарегистрироваться на сервисе, добавить контрагента в список и отправить ему приглашение в личном кабинете. Третий способ — приглашение по телефону. Если контрагент не имеет доступа к электронной почте или электронным сервисам, приглашение можно отправить по телефону. В этом случае рекомендуется записывать основные детали приглашения и указать, что контрагент должен связаться с вами для подтверждения участия. Важно: приглашение контрагента должно быть четким и содержать всю необходимую информацию для регистрации в СБИС. Дополнительно можно указать преимущества электронного документооборота и возможности, которые получит контрагент после регистрации. Заполнение информации Для приглашения контрагента к электронному документообороту в СБИС необходимо заполнить соответствующую информацию в системе. Перейдите на вкладку «Контрагенты» в разделе «ЭДО» и выберите нужного контрагента из списка. Нажмите на кнопку «Редактировать». Заполните все необходимые поля: наименование контрагента, его ИНН, КПП, адрес, контактные данные и другую информацию, которая может потребоваться. Убедитесь в правильности введенных данных. После заполнения информации нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить изменения. При этом система проведет проверку введенных данных на соответствие требованиям. После успешного заполнения информации контрагент будет приглашен к электронному документообороту в СБИС и сможет приступить к работе с вами. Шаг 2: Нажмите на кнопку «Добавить контрагента». Шаг 4: Поставьте галочку напротив опции «Пригласить контрагента к электронному документообороту». Шаг 5: Укажите электронную почту контрагента, на которую будет отправлено приглашение.
Для того, чтобы успешно начать работу, вам нужно принять приглашение на ЭДО от контрагента и начать свой документооборот с использованием данного инструмента. Помните, что все изменения можно легко контролировать и отслеживать в карточке своей организации в разделе «История изменений». Для начала необходимо быть зарегистрированным на этом сервисе. Приглашение может быть отправлено компанией контрагента в ваш аккаунт. Чтобы его принять, необходимо открыть сообщение и нажать кнопку «Принять». Также приглашение можно принять на главной странице персонального кабинета: необходимо нажать на свои инициалы и затем выбрать блок «Приглашения». Там можно найти приглашение и нажать «Принять».
Идентификатор документооборота в СБИС. Как отправить приглашение в СБИС контрагенту. Идентификатор участника электронного документооборота. Приглашения к Эдо Тензор. Приглашаем к обмену электронными документами. Как принять приглашение. Как принять приглашение на электронный документооборот. Техподдержка GS-1. Система gs1 что это. Регистрационный номер предприятия в рамках системы gs1. Идентификатор участника в СБИС. Обновление СБИС. СБИС электронная отчетность. Как отправить приглашение на электронный документооборот. Аннулировать документ в СБИС. Письмо в СБИС. СБИС подпись. СБИС реализация товаров. Доверенность СБИС. Эдо СБИС личный кабинет. СБИС тендеры. СБИС идентификатор участника Эдо. Узнать свой идентификатор в СБИС. Как посмотреть в СБИС свой идентификационный номер. СБИС карточка сотрудника. Гарантия на компьютер образец. Распечатать требование со Сбиса. СБИС 7804555904. СБИС документы. СБИС склад. СБИС бизнес. СБИС Диадок.
Как отправить приглашение к Эдо в Сбис?
Откройте раздел «Наша компания», и нажмите мышкой на ее название. Проверьте в карточке активность значка с изображением птички логотипа СБИС. Если она синего цвета — ЭДО активен. Если она серого цвета, подключите его. Для этого вставьте в компьютер носитель с ЭП, после чего тапните по птичке. Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами.
Такой вариант подойдет и для массовой, и для точечной отправки контрагентам любых оп ераторов. Приглашением из документа. Вариант используется для отправки конкретному контрагенту, работающему с одним из операторов из списка. Отправка приглашения из карточки контрагента. Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл.
Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении. Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение: Ознакомьтесь с договором между вашими компаниями, и уточните вид отправки документации из него.
Узнайте о его статусе, открыв карточку организации в сервисе «Все о компании», и посмотрите, активен ли значок ЭДО. Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее: Нажмите на символ «Самолет» в карточке предприятия. Заполните поля приглашения — какая организация отправляет, адрес электронной почты либо идентификатор в СБИС, на который поступит приглашение, сопроводительный текст.
Это хороший способ познакомиться с ЭДО для скептически настроенных контрагентов. Партнерам кажется, что переход на ЭДО неоправданно дорогой и трудозатратный. Хорошим стимулом станут скидки — вы можете договориться с оператором ЭДО о льготном периоде или специальных условиях для вашего партнера. Как еще убедить партнеров перейти на электронный документооборот Оплата трафика за контрагента — выгодно для крупных организаций со множеством деловых связей.
Для них переход на цифровое делопроизводство, даже с учетом оплаты услуг оператора для партнеров, намного выгоднее бумажного документооборота с расходами на канцелярию, обслуживание техники и курьеров. Повышение цены товаров или услуг для компаний, которые не хотят переходить на новый формат работы. Переложите оплату доставки бумажной документации на компанию-партнера. Категоричное заявление о переводе сотрудничества на ЭДО могут позволить крупные компании, особенно монополисты в своей сфере. Так, в 2014 крупнейший российский интернет-магазин Wildberries вынудил всех своих контрагентов перейти на ЭДО. Источник Как в Сбис увидеть приглашение? У каждого приглашения в списке есть свой статус, например «ожидается ответ» или «принято». Как принять приглашение в Эдо? После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО».
Откроется список соглашений. Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение». Как выслать приглашение к документообороту из Сбис? Отправить приглашение одному пользователю Создайте карточку нового пользователя или откройте карточку сотрудника для редактирования. Нажмите «Отправить приглашение», введите адрес электронной почты и нажмите «Пригласить». Как получить документы в Сбис? Как получить и утвердить документы в системе ЭДО online. Зайдите на сайт online. Если носитель содержит несколько ключевых контейнеров, откроется список сертификатов.
В них вы можете дать пояснения инспектору или уточнить какую-то информацию. А также переслать отчеты, для которых не реализован электронный формат, или документы, форма которых не регламентирована. Например, отправить сканы учредительных документов, файлы Word, Excel и прочее. Письма можно отправлять в налоговую инспекцию в НИ они называются обращениями , Пенсионный фонд и статистику. В силу особенностей приемника ФСС отправлять неформализованные документы в данный госорган нельзя. Создайте письмо одним из способов: нажмите «Создать», выберите «Письмо», а затем госорган; Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите. Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите.
Лицензия Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить файлы». Отличие массовой рассылки от индивидуальной заключается только в том, что исходный файл не должен удаляться переноситься в архив после отправки контрагенту. Для того, чтобы осуществить рассылку файла с помощью СБИС Коннект как в составе пакета документов, так и отдельно необходимо выполнить два условия: Рассылаемый файл должен находится вне рабочей папки СБИС Коннект. В атрибуте «Имя» тега «Вложение» должен быть указан абсолютный путь до рассылаемого файла. Чтобы произвести массовую рассылку файлов по списку клиентов необходимо: Подготовить xls-файл формата «Книга Excel 97-2003» со списком получателей и рассылаемых файлов, и положить этот xls-файл в каталог «Отправляемые». Для успешной рассылки на компьютере должен быть установлен пакет MS Office. Структура xls-файла со списком получателей Лист1 — список получателей Первая строка является заголовком таблицы, которая должна содержать следующие заголовки: «ИНН», «КПП», «Название».
Порядок следования столбцов не важен. Начиная со второй строки должны содержаться данные о получателях. В xls-файле со списком получателей нельзя устанавливать какие-либо фильтры. Иначе при отправке такого файла возникнет ошибка «Объект не найден ядром базы данных Microsoft Jet». Ячейка B4 — название регламента: «Договор» или «Корреспонденция». Если поле не заполнено, то документы будут отправлены по стандартному регламенту. Рекомендуется оставить данную ячейку пустой.
Пятая строка — пустая. Ячейка A6 — название шапки таблицы — «Файлы». Заполненные значения ячеек ниже А7, А8,. Ячейки А7, А8. После того, как xls-файл готов, его необходимо положить в каталог «Отправляемые». Из закрытой группы обращения могут подавать только участники. Создать обращение Название вашей организации, почта и телефон заполнятся автоматически из карточки сотрудника.
Будьте внимательны при отслеживании статусов приглашений, так как это важный процесс для эффективной работы вашей организации. Как принять приглашение от поставщика в честном знаке Если контрагент уже принял приглашение, то статус его пользователя будет «активный». В этом случае вы можете настроить ему доступы к тем разделам, которые ему нужны. Если же приглашение не было принято, то статус будет «ожидание». В этом случае можно повторно отправить приглашение или отменить его. Если статус пользователя «нет в системе», значит, приглашение не было отправлено или было удалено ранее.