Если штатное расписание было решено вести после оформления кадровых документов, то после включения настройки справочник "Штатное расписание" заполнится данными по тем позициям, на которые уже приняты сотрудники. В данной статье вы рассмотрите сущность штатного расписания и порядок его отображения в программе 1С: Бухгалтерия.
Где в 1с 8.3 Бухгалтерия штатное расписание?
В программе 1С Бухгалтерия предприятия вместо документа «Штатное расписание» используется отчет «Штатные сотрудники». Для настройки штатного расписания нужно зайти в меню Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания. Как создать штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 Для начала поймём и оценим его значение.
Штатное расписание в 1С 8.3
Ведение штатного расписания без сохранения истории подходит для некрупных организаций, где изменения в кадровой структуре проходят редко. Если штатное расписание было решено вести после оформления кадровых документов, то после включения настройки справочник "Штатное расписание" заполнится данными по тем позициям, на которые уже приняты сотрудники. В форме справочника "Штатное расписание" отображены только актуальные утвержденные позиции, и это очень удобная возможность, позволяющая в процессе работы скрывать ненужные данные. Однако с помощью двух галочек "Показывать неутвержденные позиции" и "Показывать закрытые позиции" можно получить весь состав справочника.
Чтобы ввести в работу новую или зарегистрировать изменения в уже существующей позиции штатного расписания, необходимо взвести флаг "Позиция утверждена" и проставить дату утверждения. Без этих данных позиция считается неутвержденной и в учете участия не принимает. Когда возникает необходимость исключить позицию из штатного расписания, в ее форме необходимо установить флаг "Закрыта и больше не используется" и дату этого изменения.
Таким образом, отказываясь от ведения истории изменения, мы: добавляем новые позиции непосредственно в справочник "Штатное расписание" по актуальным подразделениям и должностям; изменяем фонд оплаты труда в карточке позиции, и данные о ранее действующих условиях не сохраняются; фиксируем изменения условий или закрытие позиции непосредственно в карточке. Ведение штатного расписания с сохранением истории подходит тем организациям, изменения кадровой структуры которых происходят часто. Если изменения значительны, количество позиций штатного расписания довольно большое, то ведение истории изменений также целесообразно.
После включения необходимой настройки мы больше не сможем внести позицию штатного расписания непосредственно в справочник. Вся работа теперь будет происходить с помощью документов, быстрые ссылки на которые удобно разместились в форме справочника штатного расписания. Обратите внимание, если штатное расписание не было заполнено ранее, то автоматически будет создан документ "Утверждение штатного расписания", заполненный по фактически действующим кадровым данным сотрудников.
Помимо первичного утверждения штатного расписания, в программе этот документ используется при глобальном изменении данных. Он позволяет добавлять новые и закрывать неактуальные позиции, помогает изменять плановые начисления. Приятные мелочи: автоматическое проставление комментариев и система подсказок делают работу особенно удобной.
Выделение цветом помогает быстрее ориентироваться в общем списке: отсутствие подсветки означает, что изменения не производились; зеленый свет определяет новую информацию позицию, начисление и тд ; синий цвет выделяет изменения например, данные по оплате ; красный означает отмену каких-то действий начислений, закрытие позиций. Заметим также, что в случае отмены проведения этих документов, позиции, внесенные в него, удаляться не будут, они будут помечены как неутвержденные и скрыты из общего актуального списка. Для внесения небольших изменений используется документ "Изменение штатного расписания", принцип его работы схож с рассмотренным выше.
Для введения дополнительной строки в штатное расписание выбирают опцию «Добавить позицию». Система предоставит окно с полями и ссылками на базовые справочники, в которых содержатся полные перечни сведений о структурных подразделениях предприятия, должностях, категориях работников. Ввести нужно только сумму плановых начислений.
Окончание операции по добавлению записи подтверждается нажатием поля «ОК». Опция «Изменить позицию» позволяет добавить или убрать количество штатных единиц по какой-либо должности. Чтобы добавить ставку по должности нужно нажать пункт меню «Выбрать».
Далее: в открывшемся окне нужно отметить должность, по которой будет произведена корректировка; в новой вкладке кликнуть по количественной характеристике «Кол. После внесения изменений фонд оплаты труда по должности будет пересчитан в автоматическом режиме. Пункт «Закрыть позицию» обеспечивает возможности для исключения должности из штатного расписания.
После активации функции «Закрыть позицию» программа предлагает полное штатное расписание в режиме корректировки списка. Пользователю необходимо отметить должности, подлежащие удалению из перечня и нажать пункт меню «Выбрать». Фиксация изменений Во вкладке «Изменить штатное расписание» будут представлены все записи, в которых были произведены изменения.
При этом строки, которые были добавлены, на экране отмечены зеленым цветом, откорректированные записи - синим, а намеченные к исключению — красным. Все корректировки базы данных будут выполнены программой окончательно только после нажатия на поле «Провести». После выполнения всех операций система выведет на экран монитора штатное расписание, в котором будут отражены: все предусмотренные должности с датой ввода каждой записи, новые оклады по каждому пункту штатного расписания, откорректированные суммарные значения ФОТ по количеству сотрудников в разрезе должностей.
Штатное расписание Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей. Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей вакансий.
Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников. Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, то есть о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации.
Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8. Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание Т-3 »: Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.
Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции. При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы.
В нашем случае это пятидневка. На закладке «Оплата труда» указывается разряд если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы. В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей. Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.
На вкладке «Дополнительно» можно указать условия приема на работу и ее характер, а так же задать отпуска. После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК».
Они позволяют вносить очередные позиции, редактировать и убирать текущие. Работа в программе без сохранения истории Это возможно в том случае, когда во время настройки был убран активатор «Ведется история изменений штатного расписания». Итак, все по порядку: 1. Перед тем, как формировать ШР надо составить справочники: раздел «Кадры» — «Штатное расписание» —«Подразделения»; и «Кадры» — «Штатное расписание» — «Должности».
Чтобы ввести и редактировать данные о позициях - открыть справочник «Штатное расписание». После активации кнопки «Создать» можно вводить позиции — откроется стандартная форма, там и описать позицию. Каждую отдельную позицию возможно скорректировать: ставки, начисления и т. Утверждается ШР так: в «Штатное расписание» проваливаемся отдельно в каждую позицию, кликаем в разделе «Позиция утверждена» и ставим число, когда вышел приказ. Ввод и изменения с сохранением истории Этот вариант возможен в 1С тогда, когда в шаблоне «Настройка штатного расписания» в подразделе «Ведется история изменений штатного расписания» стоит отметка активации. Если на предприятии оформляют документы по штату с фиксацией истории их создания, то изменять число ставок, исключать позиции и изменять разного рода критерии следует документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».
В журнале отобразятся ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание». Чтобы внести позиции и отобразить имеющиеся изменения, проделывают следующие: «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания». Описывают правки, касающиеся нескольких подразделений компании, что в конечном итоге приведет к написанию нового расписания. Изменения, которые вносят, соответствуют тому или иному месяцу и вступают в силу с первого его числа. Первичное заполнение «Утверждение штатного расписания» до тех пор, пока в ПП не описан весь процесс осуществляется вручную. Для внесения новой единицы штата надо кликнуть на «Добавить позицию», указать позицию, обозначить отдел, должность, число ставок, рабочий график и т.
Исключить штатную единицу еще проще - выделить строку с ненужной графой и активировать «Еще» — «Закрыть выбранные позиции».
Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать». В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания колонки «Введена» и «Дата ввода». Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности. Изменения оклада и плановых начислений Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения. На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке. В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа.
Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание которые не сильно затрагивают структуру предприятия в 1С ЗУП 3. Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».
Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности». Редактирование штатного расписания Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать например, исправить ошибку , то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».
Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений. Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку: Как изменить штатное расписание в 1С 8. После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке. Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».
Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации », открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также «Подразделения организаций». В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах. Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов. Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания.
Для каждой штатной единицы указывается количество ставок, вид тарифной ставки и ее размер от минимального до максимального, помимо этого нужно указать график работы и при необходимости причитающиеся надбавки. Эти сведения являются периодическими, это означает, что в программа хранит историю изменения штатного расписания. Контроль штатного расписания В программе 1С ЗУП предусмотрен автоматический контроль данных штатного расписания, то есть проверяется соответствуют ли данные кадрового учета и данные штатного расписания, а именно: проверка наличия в штатном расписании свободных незанятых ставок и проверка соответствия диапазона тарифных ставок и размеров тарифных ставок сотрудника.
У таких должностей название лучше скопировать из стандартов. Подразделения, если у вас несколько подразделений. Количество штатных единиц — это значит сколько сотрудников вы планируете на каждую должность. Оклады Надбавки, если есть. В 1С:Бухгалтерии упрощенный кадровый учет, поэтому надбавок не будет заполняться. Но можете внести руками в табличную часть. Нужно место для подписи руководителя, так как этот официальный документ должен быть подписан руководителем. Как видите, конкретных сотрудников в штатном расписании указывать не нужно. Если названия должностей похожи или условия труда приблизительно одинаковые, то установите одинаковую оплату труда. Форма приказа выглядит вот так: Приказ об утверждении штатного расписания Где найти в 1С:Бухгалтерия 8. Как сделать, чтобы у вас в базе сохранилась информация о ставках и подразделениях? Основа для нас это справочник Должности. Если мы добавим в это справочник необходимые реквизиты, то сможем вывести в табличный документ, отредактировать, распечатать и использовать по назначению. Когда я подготовила всю необходимую информацию в программе для того чтобы сформировать таблицу штатного расписания, то у меня конечно возникли вопросы. Зачем это нужно? Ведь также сможете в текстовом документе заполнить, сохранить и когда нужно будет распечатать. Ведь при такой настройке программы 1С:Бухгалтерия как сделаю я, все равно мы не добьемся тех преимуществ работы со штатным расписанием, которые получаем в ЗУП?
Штатное расписание Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей. Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей вакансий. Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников. Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, то есть о размере заработной платы, соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации. Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8. Также можно задать число дней для сохранения брони. По истечении указанного в специальной графе в форме настройки количества дней, те штатные позиции, на которые распространялось бронирование, будут показаны красным цветом в отчете «Штатная расстановка».
1С:Бухгалтерия 8
- Создание штатного расписания в 1с 8.3. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
- Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия где найти
- Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция
- Ведение штатного расписания и его настройка в 1С:ЗУП
- Создание штатного расписания в 1с 8.3. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
Штатное расписание в 1с 8.3 бухгалтерия где
Также здесь задается способ учета зарплаты, если он отличается от того способа, который задан для организации или подразделения. Настройка Штатного расписания в ЗУП 3. В данном примере штатное расписание совсем не ведется в программе. В документе Прием на работу, должность бралась из справочника Должности, а не из справочника Штатное расписание. Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки. Напомню, что до данного момента штатное расписание НЕ велось. Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Ставим галочку Ведется штатное расписание. Нажимаем Применить и закрыть. Если после данной настройки мы зайдем в документ Прием на работу, то увидим, что теперь поле Должность ссылается не на справочник Должности, а на справочник Штатное расписание Кадры — Штатное расписание.
Как только мы поставили галочку «Ведется штатное расписание» в настройках кадрового учета, то в справочнике «Штатное расписание» были автоматически созданы Штатные единицы, соответствующие текущей Штатной расстановке работающих сотрудников. Теперь давайте разберем вопрос ведения истории штатного расписания. В данном варианте учета Штатное расписание ведется БЕЗ истории изменений, то есть если по какой-то причине нам необходимо, например, изменить величину оклада по этой штатной единице, то мы просто заходим в Штатное расписание и меняем оклад. У нас не будет возможности указать, с какой даты произошло изменение оклада у Штатной единице. Если история штатного расписания нам необходима, то в этом случае в настройках Кадрового учета устанавливаем галочку «Ведется история изменения штатного расписания» Настройки — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. После того как мы стали вести историю штатного расписания, у нас появился журнал «Изменение штатного расписания» Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания. В данном журнале появился документ «Утверждение штатного расписания». Именно этим документом вводится первоначальная информация о штатном расписании. Документ заполнился автоматически на основании текущей штатной расстановке.
Если начисление в ЗУП 3. Рассмотри небольшой пример, чтобы посмотреть, как учитывается История изменения штатного расписания. Например, с 1 января по Штатной единице происходит увеличение Оклада и количества ставок. Создаем документ «Изменение штатного расписания » Журнал Изменение штатного расписания — Создать — Изменение штатного расписания. Двойным кликом мышки щелкаем на сумму оклада и изменяем его. Если нам нужно добавить новую позицию в штатное расписание — нажимаем на кнопку«Добавить позицию». Заполняем поля Подразделение, Должность и добавляем начисление в нашем примере мы добавили Оплата по окладу. Благодаря тому, что мы проставили с какой даты будет изменение данного документа поле «Дата изменения» мы можем вести историю штатного расписания. Проверим это в отчете.
Зайдем Кадры — Кадровые отчеты. Здесь есть ряд отчетов для просмотра Штатного расписания. Рассмотрим пример отчета Штатное расписание Т3. Как мы видим по состоянию на 01. Теперь сделаем отчет по состоянию на 01. В данном отчете мы видим, что присутствует уже 2 позиции в штатном расписании и оклад у позиции Директора увеличился. На этом сегодня всё в следующей публикации из мы разберем вопросы начисления зарплаты в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Штатное расписание Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8»: Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы.
Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, — это внести в него некоторые коррективы например, указать вакантные позиции. Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию можно установить или отказаться от него. Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное плановое штатное расписание. Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания — это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом категорией. Возможность указания нецелого дробного количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.
Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты. При описании условий труда для позиции можно указать: право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции; класс условий труда по результатам спецоценки ; произвольное текстовое описание условий работы; график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них с возможностью изменения. Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда.
Внесем изменения в штатное расписание через документ "Изменение штатного расписания". Документ вводится в меню Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания. При создании документ автоматически не заполняется, но если в нем выбрать конкретное подразделение, то программа заполнит документ позициями, утвержденными ранее в этом подразделении. В отличие от документа "Утверждение штатного расписания", документ "Изменение штатного расписания" позволяет вносить изменения с любой даты месяца. Для работы с документом над табличной частью есть кнопки - Добавить позицию, Изменить позицию, Закрыть позицию. Разберем назначение каждой кнопки в отдельности. Кнопка "Добавить позицию" позволяет добавить новую, ранее не существовавшую позицию в штатное расписание. При ее нажатии отрывается новое окно, для внесения информации о позиции. Копка "Изменить позицию" предназначена для изменения позиции, которая ранее уже была в штатном расписании, при нажатии на нее открывается окно выбора позиции из штатного расписания, для выбора в табличную часть документа.
Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание. Как настроить штатное расписание в 1С 8. Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания.
Проверяем Структуру, оставляем ее стандартной. Теперь можем Закрыть и сформировать. Мы видим, что сформированный отчет более компактный и содержит сведения не только об окладе, но и о надбавках. Еще у нас показана одна вакантная должность по уволенному недавно сотруднику. Сохранение отчета в excel Сформированный отчет можно сохранить формате excel или pdf, как вам удобно. Сохраним в экселе. Например, называем его Штатные сотрудники.
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
Кликнем по кнопке Добавить позицию. В открывшемся окне заполним подразделение и должность, если должность новая, то добавляем ее в справочник должностей. Так же добавим оклад и другие постоянные начисления для данной позиции для последующего автоматического заполнения в кадровых приказах, кликаем по кнопке ОК. Так выглядит документ после добавления штатной единицы.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено несколько отчетов по штатному расписанию. Они доступны в меню Кадры — Кадровые отчеты — блок Штатное расписание. Дату, на которую формируется отчет, следует указать в поле Дата. Например, в отчете Штатное Расписание Т-3 , выбрав вариант даты Произвольная дата, конкретную дату можно указать в календаре.
Для анализа данных по утвержденному в 1С ЗУП 3. Одним из таких наборов данных является штатное расписание предприятия. Изначально в нем содержатся сведения о наименовании должностей, их количественном составе, окладе каждой должности, фонде оплаты труда по категории работников и дате утверждения положения о штатной единице. Функция корректировки штатного расписания Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа. В командной строке указана опция «Изменить текущее штатное расписание». Функция корректировки предоставляет пользователю возможность добавить запись в штатное расписание, изменить запись, убрать позицию или откорректировать данные об окладе. Для введения дополнительной строки в штатное расписание выбирают опцию «Добавить позицию». Система предоставит окно с полями и ссылками на базовые справочники, в которых содержатся полные перечни сведений о структурных подразделениях предприятия, должностях, категориях работников. Ввести нужно только сумму плановых начислений. Окончание операции по добавлению записи подтверждается нажатием поля «ОК». Опция «Изменить позицию» позволяет добавить или убрать количество штатных единиц по какой-либо должности. Чтобы добавить ставку по должности нужно нажать пункт меню «Выбрать». Далее: в открывшемся окне нужно отметить должность, по которой будет произведена корректировка; в новой вкладке кликнуть по количественной характеристике «Кол. После внесения изменений фонд оплаты труда по должности будет пересчитан в автоматическом режиме. Пункт «Закрыть позицию» обеспечивает возможности для исключения должности из штатного расписания. После активации функции «Закрыть позицию» программа предлагает полное штатное расписание в режиме корректировки списка. Пользователю необходимо отметить должности, подлежащие удалению из перечня и нажать пункт меню «Выбрать». Фиксация изменений Во вкладке «Изменить штатное расписание» будут представлены все записи, в которых были произведены изменения. При этом строки, которые были добавлены, на экране отмечены зеленым цветом, откорректированные записи - синим, а намеченные к исключению — красным. Все корректировки базы данных будут выполнены программой окончательно только после нажатия на поле «Провести». После выполнения всех операций система выведет на экран монитора штатное расписание, в котором будут отражены: все предусмотренные должности с датой ввода каждой записи, новые оклады по каждому пункту штатного расписания, откорректированные суммарные значения ФОТ по количеству сотрудников в разрезе должностей. Штатное расписание Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей. Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей вакансий.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу "Штатное расписание в 1С" Штатное расписание на предприятиях позволяет: Выстраивать организационную структуру; Закреплять численность сотрудников в подразделениях; Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников; Установить размер надбавок; Упростить подбор вакансий. Организация вправе сама выбрать — вести или не вести в программе 1С 8. Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание. Как настроить штатное расписание в 1С 8. Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами: При нажатии кнопки Добавить позицию — в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом. Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом. Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом: Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию. По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати: Штатное расписание на подпись — отчет с возможностями настройки отображения: Анализ штатного расписания: Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. ЗУП версии 3. К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений. Рассмотрим окно отображения подразделений. В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии. Настройка должностей Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный.
Штатное расписание в "1С:ЗКГУ" ред. 3.1
Включать в штатное расписание исполнителей, выполняющих работы или оказывающих услуги в рамках соответствующих договоров, нельзя, это может быть расценено как подтверждение маскировки фактических трудовых отношений. "Штатное расписание", нужно перейти по гиперссылке "Изменить текущее штатное расписание", в открывшемся документе нажать на "Изменить позицию", далее выбрать позицию ШР, в которой меняется количество ставок. Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3. 1С 8.3. Где найти "Штатное расписание"?
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
В этой статье поговорим про штатное расписание в 1С 8.3 Как ввести новое штатное расписание Как ввести новую должность Как изменить оклад в 1С. Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — ведение кадрового учета, перемещение сотрудника в организации, кадровые документы. Индексация штатного расписания, отчет штатное расписание, позиция штатного расписания. Включать в штатное расписание исполнителей, выполняющих работы или оказывающих услуги в рамках соответствующих договоров, нельзя, это может быть расценено как подтверждение маскировки фактических трудовых отношений. В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется, для более тщательного ведения кадрового учета используют 1С Зарплата и управление персоналом. Хорошая новость, что вы можете использовать эту форму, а можете и не использовать ее.
Штатное расписание в 1С: Бухгалтерия
Вот как внести изменение оклада в штатном расписании в 1С или другие коррективы (инструкция одинакова для всех решений руководства об изменении ШР). Как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в том числе как добавить или удалить должность в штатном расписании. Если ведение штатного расписания в настройках не установлено, то будет использоваться для кадрового учета будет только справочник «Должности». Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов. Форум 1С учет и отчетность, форум: бухгалтерский учет и налоги (БУ), тема: Не отображается вкладка Зарплата и кадры в 1с Бухгалтерия 3.0. «Изменения штатного расписания» - кнопка «Создать».
Где в 1С 8.3 штатное расписание
Далее они будут занесены в документ. Стандартное — «Провести и закрыть». Нажимаем ссылку «Изменить текущее штатное расписание», после чего будет создан новый документ в программе: «Изменение штатного расписания»; Указываем подразделение и видим, что отобразились текущие позиции по нему, которые можно как изменить, так и просто закрыть; Позиции также можно добавлять в «Утверждении штатного расписания»; Полезна в документе кнопка «Печать», с помощью которой можно распечатать форму приказа штатного расписание по форме Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05. Как включить функцию штатного расписания в 1С: ЗУП Откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Кадровый учет», перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания» и поставьте флажок рядом с полем «Ведется штатное расписание». Если вы хотите вести историю изменения штатного расписания в программе 1С: ЗУП, поставьте галочку рядом с соответствующим полем. В таком случае сначала создается документ «Утверждение штатного расписания», а последующие изменения вносятся с помощью документа «Изменение штатного расписания». То есть вы всегда можете посмотреть предыдущий вариант штатного расписания. Флажок рядом с полем «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается по желанию. В этом же окне вы можете активировать «вилку» окладов и надбавок, разряды и категории, настроить способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания и бронирование позиций. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Узнайте подробный порядок, который нужно соблюдать при изменении названия должности.
Скачайте готовый образец приказа от опытного эксперта. Используйте подборку готовых образцов: Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо: Издать приказ о переименовании должности Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Скорректировать штатное расписание Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД. Штатное расписание в ЗУП 3. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Ведение штатного расписания в программе позволяет: принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения в соответствии с действующим штатным расписанием ; при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении в соответствии с действующим штатным расписанием , с возможностью корректировки; при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию; проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию; помимо должности, описывать место работы разрядом категорией этой должности; для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках; сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы. Настройка штатного расписания Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы с помощью одноименного помощника. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, это следует сделать в разделе Настройка — Кадровый учет. Флаг Используется работа по неполной ставке установите для возможности предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы приказы в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях.
Настройка штатного расписания производится при нажатии на одноименную ссылку в открывшейся форме Настройка штатного расписания: флаг Ведется штатное расписание установите для возможности ведения штатного расписания по организациям; флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания ; флаг Ведется история изменений штатного расписания установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник Штатное расписание; флаг Используется вилка окладов и надбавок установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений минимальный и максимальный размер при описании позиций штатного расписания. С точки зрения трудового законодательства данный флаг достаточно спорный — разброс по оплате одной и той же позиции; флаг В позиции штатного расписания используются разряды и категории установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность специальность, профессию , но и разряд профессии или категорию должности. Оформленные брони будут отображаться в отчете Штатная расстановка. Причем количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле. Читайте также: Сколько стоит развод : цены на услуги юристов и адвокатов 2022 Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания снят флаг Ведется история изменений штатного расписания. Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники Подразделения раздел Кадры — Подразделения и Должности раздел Кадры — Должности. Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике Штатное расписание раздел Кадры — Штатное расписание. Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку Создать, в результате откроется форма карточка Позиция штатного расписания для описания позиции штатного расписания.
Если до ведения штатного расписания в программе в организацию были приняты сотрудники, то в справочнике Штатное расписание по выбранной организации если в информационной базе зарегистрировано более одной организации в табличной части отображаются наименования позиций, подразделения, должности, количество штатных единиц и дата утверждения все данные соответствуют приказам о приеме на работу. Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др. Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике Штатное расписание войти в каждую позицию, в поле Позиция утверждена установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения появляется возможность указать, что подразделение уже сформировано, с указанием даты его формирования и включения его в штатное расписание, или что оно уже не используется — с указанием даты расформирования. В карточке должности указывается, что должность введена в штатное расписание или исключена из него и больше не используется. Это позволяет не отображать в соответствующих списках неиспользуемые в настоящий момент подразделения и должности, что облегчает работу со списками, поиск и выбор в них требуемых строк. В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных когда установлен флаг Показывать неутвержденные позиции внизу формы , а также уже закрытых позиций штатного расписания когда установлен флаг Показывать закрытые позиции. Также можно настроить произвольные отборы по кнопке Еще — Настроить список… или добавить колонки с количеством свободных и занятых штатных единиц, которые по умолчанию не отражаются в списке по кнопке Еще — Изменить форму…. Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда категории может выполняться на разных условиях, то в штатном расписании можно описать разные соответствующие позиции.
В появившемся окне укажите наименование должности, оклад и все необходимые параметры. Важно помнить, что структура штатного расписания должна быть гибкой и отражать текущую организацию предприятия. При необходимости можно вносить изменения в структуру, добавлять новые должности или удалять уже существующие. Составление структуры штатного расписания — это важный этап, который требует расчетливости и внимания к деталям. Правильно организованное штатное расписание поможет улучшить работу предприятия и повысить эффективность работы сотрудников. Заполнение штатного расписания сотрудниками Штатное расписание в программе 1С 8. Для этого нужно выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8. Выбрать пункт меню «Штатное расписание» и открыть нужный подраздел. Создать новую запись в штатном расписании или выбрать существующую. Найти нужную должность в списке и открыть ее. В открывшейся форме должности ввести данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, СНИЛС и другую информацию, которая требуется для заполнения штатного расписания.
Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции. При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка. На закладке «Оплата труда» указывается разряд если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы. В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей. Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета. На вкладке «Дополнительно» можно указать условия приема на работу и ее характер, а так же задать отпуска. После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК».
Штатное расписание из 1с. Позиция штатного расписания. Где в 1с 8. Месяц регистрации изменений в позиции штатного расписания. Отчет в 1с 8. Штатное расписание организации. Штатное расписание в 1с ЗУП 3. Как в программе 1с 8. Анализ штатной расстановки в 1 с ЗУП. Отчет в 1с анализ штатного расписания. Анализ штатного расписания ЗУП 3. Настройка штатного расписания в 1с 8. Штатные сотрудники в 1с. СОУТ В штатном расписании в 1с. Штатное расписание ЗУП 3. Позиция штатного расписания в 1с 8 ЗУП. Бланк изменений в штатном расписании образец. Изменение штатного расписания. Штатное расписание редакции.
Как в 1С ЗУП добавить штатную единицу в штатное расписание
Как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в том числе как добавить или удалить должность в штатном расписании. Чтобы составить штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 сформируем отчет по штатным сотрудникам на 01.01.2019. При необходимости внести изменение в штатное расписание можно документом «Изменения штатного расписания» (располагается там же, где «Утверждение штатного расписания»). Если штатное расписание было решено вести после оформления кадровых документов, то после включения настройки справочник "Штатное расписание" заполнится данными по тем позициям, на которые уже приняты сотрудники.