В статье рассказали, что такое трудовой договор, чем он отличается от ГПХ, какие пункты обязательно должен содержать.
Юрист рассказала, почему важно изучить трудовой договор до его подписания
Затем надо проверить, чтобы подписантом трудового договора также быле Иванов И. Ошибки кадровиков при оформлении договора Даже опытные кадровики могут допускать ошибки при оформлении трудового договора. Рассмотрим наиболее распространенные из них. Необходимость согласия на обработку персональных данных не указана в договоре Согласно Федеральному закону «О персональных данных», работодатель должен получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных. Согласие должно быть указано в трудовом договоре, приложении к нему или отдельном документе, подписанном работником.
Отсутствие такого согласия может привести к штрафам и наказаниям со стороны контролирующих органов. Неполное или некорректное указание условий труда В трудовом договоре необходимо указывать все условия труда, начиная от должности и заработной платы и заканчивая режимом работы и перечислением гарантий и социальных льгот. Нередко кадровики упускают из виду какой-либо важный пункт или заполняют документ нечетко. Это может привести к тяжелым последствиям, включая дополнительные выплаты и увольнение по инициативе работника.
Некорректное подписание Если подписывает трудовой договор лицо, не являющийся подписантом, заявленным в преамбуле трудового договора, то договор считается не заключенным. Это прямое нарушение Трудового законодательства и при проверках трудовой инспекцией компании могут грозить серьезные штрафы. Что касается бухгалтерии. В отсутствие ТД все суммы начисленной заработной платы за этот период при проверке Налоговой инспекцией будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли.
А это значит, что будет доначислен налог на прибыль, соответствующие штрафы и пени за просрочку платежа. Неявка работника на подписание трудового договора Кадровики иногда могут допускать ошибку в случае неявки работника на подписание трудового договора. В этом случае штрафы и последствия лягут только на работника.
Особые положения Необязательная часть трудового договора. Чаще всего включает в себя пункт о нераспространении информации о компании третьим лицам или о подписании NDA. При наличии этой части она ставится до «Заключительных положений».
Виды трудовых договоров Обычно такие договоры подразделяются на срочные и бессрочные. Эта классификация закреплена и в ТК РФ. Если в трудовом договоре не указан срок действия, он считается бессрочным или заключённым на неопределённый срок. Сами работодатели иногда выделяют подвиды трудовых договоров. Например, срочные бывают сезонные и временные, а также существуют договоры по совместительству или основному месту работы. В последнее время для сотрудников, работающих не из офиса, заключаются так называемые дистанционные договоры об удалённой работе.
На что нужно обратить внимание перед подписанием трудового договора Прочитайте отзывы о потенциальном работодателе заранее, если есть такая возможность. Трудовой договор заключается до первого рабочего дня — не соглашайтесь подписать его задним числом. Также требуйте указания всех обязательных условий трудового договора, которые должны быть перечислены в нём см. Если работодатель отказывается заключать с вами трудовой договор, вы имеете право отказаться от работы с ним.
Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является ТД, заключенный в письменной форме. Этот вариант трудовой деятельности актуален пенсионерам, работа по договору без трудовой книжки их не пугает. Они часто подрабатывают на частное лицо в качестве няни, садовника, повара и т. Еще по теме: чем грозит работодателю работа без трудового договора Работа по совместительству без внесения записей в ТК В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ ч. Информацию о работе по совместительству указывают по основному месту занятости. Для этого необходимо представить документ, подтверждающий факт совместительства.
Например, это будет заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.
Положениями ч. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Органы прокуратуры, Федеральная налоговая служба, Государственная инспекция труда уполномочены выявлять официально не трудоустроенных сотрудников. В случае если трудовые отношения оформлены договором гражданско-правового характера, для работодателя предусмотрена ответственность по ч.
Срочный трудовой договор: что нужно знать работодателю и сотруднику
— При изменении условий трудового договора за два месяца до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель должен письменно уведомить работника о планируемых изменениях. Срочный трудовой договор заключают, когда работодатель и работник хотят установить трудовые отношения на определенный срок. В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Содержание трудового договора Виды трудовых договоров Бессрочный договор Срочный договор Договор с физическим лицом Договор с иностранным гражданином. Чтобы трудовой договор соответствовал закону, в нем нужно зафиксировать сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Порядок заключения трудового договора (нюансы)
Срочный ТД или на неопределенный срок Если Вы выбрали трудовой договор, решите, какой из них заключить: срочный или бессрочный. Если Ваша работа требует от Вас подписания одного из этих договоров, то выбора нет — Вы должны поступить согласно закону. Если Вы можете договориться о срочном трудовом договоре, лучше попытаться это сделать. Такой договор можно заключить на один год и в конце каждого года пересматривать условия. Если Вы ИП или относитесь к МСП и у Вас работает до 35 человек или 25 — для розницы и бытовых услуг , Вы можете предлагать сотрудникам срочные договоры.
Если работник отказывается от срочного договора, решите, что для Вас важнее — настоять на заключении договора или пойти на уступку и заключить с ценным работником договор на неопределенный срок. Дополнительные условия в трудовом договоре Существуют некоторые особые условия, которые Вы можете включить в трудовой договор. Например, если Вы указали, что вакансия открыта для соискателей из других стран, лиц моложе 18 лет или тех, кто работает на дому. Договор с иностранцем Договор с иностранным работником всегда будет срочным, поскольку ограничен разрешением на работу.
Дополнительные документы от работника: вид на жительство или виза, разрешение на работу или патент, медицинская страховка. Не забудьте указать их в договоре. Договор с удалённым работником На сотрудников, работающих на дому, теперь распространяется действие статьи 312. Если Вы нанимаете дистанционного работника, обязательно включите в договор положение, гласящее: «Работник выполняет свои обязанности удаленно вне места нахождения работодателя».
Например, упаковка товаров для торговой компании является одним из видов надомной работы. В договоре укажите, какие материалы и инструменты используются и кто их оплачивает.
Компания получит штраф и требование переквалифицировать договор с сотрудником. Кроме того, за нарушение трудового законодательства начальство может понести административную ответственность. Плюсы и минусы для работника Когда узнал о минусах договора ГПХ после того, как подписал его При заключении такого соглашения человек остается без записи в трудовой книжке. При следующем трудоустройстве будет сложнее подтвердить свой опыт работы, но хуже всего — без стажа вы фактически лишаете себя пенсии в будущем но страховую получать можно.
Кроме того, без официального трудоустройства банки, скорее всего, не одобрят вам кредит или ипотеку. Для выхода на заслуженный отдых у вас должно накопиться 13 лет стажа в трудовой и определенное количество пенсионных коэффициентов ИПК. Говорят, что к 2028 году требования вырастут до 15 лет. Гражданин с чистой трудовой книжкой сможет рассчитывать только на социальную пенсию, которая зачастую ниже прожиточного минимума. Работодатель имеет право отказать вам в отпуске, выходных в праздники и оплате больничного. Женщины лишаются оплачиваемого декрета.
Например, штатным сотрудницам положены пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности при уходе за ребенком. При устройстве по ГПХ вас могут просто уволить на позднем сроке беременности и предложить вернуться, когда ребенка можно будет отдать в детский сад. Другие минусы: Не получится рассчитать средний доход, чтобы получать пособия. Нет компенсации в случае разорения компании. Заказчик в любой момент может вас уволить.
Представим, что вы устроились на работу и вам озвучили оклад в размере 80 тысяч рублей. Вы работаете и вдруг получаете 70 тысяч рублей, во второй месяц — 50 тысяч рублей, а на третий и вовсе ничего. Вы идете в кабинет к начальнику, чтобы узнать, где деньги. В ответ слышите: «В этом месяце компания мало заработала, поэтому я решил сэкономить на твоей зарплате». Чтобы такого не случалось, придумали Трудовой кодекс РФ. Закон закрепляет права и обязанности сторон, регулирует вопросы охраны труда, профессиональной подготовки и повышения квалификации, трудоустройства и взаимоотношений между работодателем и работником. В кодексе также описаны правила оплаты и нормы труда. Права и обязанности сторон По закону начальство имеет право: заключать, изменять и прекращать сотрудничество; выписывать премии за хорошую работу; контролировать выполнение задач; требовать бережно относиться к имуществу компьютерным столам, мебели, выданной форме и другим предметам и т.
В обязанности работодателя входят соблюдение норм Трудового кодекса РФ, предоставление сотрудникам работы, обеспечение безопасности и необходимых условий труда например, выделение рабочего места и компьютера, выдача униформы , своевременная выплата зарплаты. Полный перечень можно прочитать здесь. Права и обязанности сотрудника тоже прописаны в кодексе. Работник должен вовремя появляться на рабочем месте, выполнять поставленные задачи, хранить в тайне корпоративную информацию, бережно относиться к имуществу и выполнять другие требования. Пожалуй, самое приятное в соблюдении ТК РФ — это уходить в обязательный ежегодный отпуск. Он составляет 28 календарных дней и может быть разбит по частям. Например, вы можете взять выходные на неделю и отправиться погреться на какой-нибудь остров. В текущей ситуации цены на билеты, конечно, кусачие.
Если работа требует дополнительного обучения, это также необходимо указывать в договоре. Гарантии При увольнении, как и при устройстве, у сотрудников есть гарантии. Существуют следующие гарантии работникам при расторжении трудового договора: Право на получение денежной компенсации. Сюда относят не отгулянные отпуска, заработную плату за отработанный период, иные денежные компенсации. Право беременной женщины продлить трудовое соглашение, если срок предыдущего истек. Из-за ликвидации предприятия работник имеет право на пособие от работодателя в течение нескольких месяцев, но не свыше двух. Для чего нужен трудовой договор?
Как защитить свои трудовые права или зачем нужен трудовой договор
В процессе трудоустройства работодателям необходимо заключать трудовые договора с новыми работниками. Юрист, эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева рассказала, к чему может привести невнимательное чтение трудового договора при его подписании. Трудовой договор с работником должен быть в двух экземплярах — по одному экземпляру с подписями каждой стороне. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно. Следите за новостями в сфере законодательства вместе с Надо отметить, что не включение обязательных условий в трудовой договор не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения.
Юрист перечислил подвохи, которые могут быть в трудовом договоре
ГПХ и трудовой договор: преимущества и недостатки Отличие трудового договора и договора ГПХ (гражданско-правового характера) друг от друга. Трудовой договор: о чем должен знать работодатель. Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового В каких случаях договор возмездного оказания услуг может быть признан трудовым. физического лица), заключивших трудовой договор.
Особенности заключения трудового договора
Трудовой договор от эксперта: преимущества. Письменный контракт о взаимодействии трудовых сторон – основа для регуляции прав и обязанностей, а также для разрешения споров в суде. Зачем нужен трудовой договор и что нужно знать? Именно трудовой договор определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. Юрист, эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева рассказала, к чему может привести невнимательное чтение трудового договора при его подписании. Что нужно знать про заключение договоров ГПХ: Все договоренности необходимо указывать письменно, т.е. прописывать их в качестве условий в договоре. Трудовой договор — это письменное соглашение между работником и работодателем, по которому возникают трудовые отношения.
Что значит оформление по ТК РФ? Плюсы и минусы работы по трудовому договору
Добавим, при увольнении после окончания срока действия такого соглашения выплачивать компенсацию сотруднику компания не обязана. Какие документы нужны для заключения трудового договора Содержание трудового договора может разниться в зависимости от должности, условий работы, а вот пакет документов при трудоустройстве носит универсальный характер. Если компания собирается оформлять сотрудника по ТК РФ — это значит необходимо подготовить следующие документы: оригинал паспорта; страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС ; военный билет или иные документы воинского учета — для военнообязанных; дипломы и свидетельства об образовании. Этот список бумаг закреплен в статье 65 ТК РФ. В отдельных случаях при приеме на работу могут попросить справку об отсутствии судимости или медицинскую книжку с актуальными данными медосмотра, или ИНН.
Это касается отдельных профессий, таких как учитель, например. Если работник трудоустраивается впервые в жизни, оформление трудовой книжки становится обязанностью работодателя. Согласно законодательным нововведениям, трудовой договор в 2023 году обязательно должен быть оформлен в электронном виде. Но это правило касается лишь тех, кто в этом году официально идет работать впервые.
Что должно быть в трудовом договоре Стандартное соглашение состоит из трех частей. Первую часть принято называть преамбулой. Обычно в нее вносят место работы и дату подписания, данные сотрудника и название компании. Индивидуальных предпринимателей закон обязывает в части преамбулы указывать ИНН, а юрлица должны указать, на основании каких документов договор был заключен.
Вторая часть, как правило, представляет собой основное содержание трудового договора. Третья часть — заключение или особые условия, которые касаются каких-то индивидуальных аспектов работы. Так как преамбула и заключение носят вариативный характер, остановимся на основной части. Ее содержание регламентировано 10 главой ТК РФ.
Рассмотрим существенные условия трудового договора: Срок трудового договора. Это самый важный момент. Так сотрудник сможет понять, что считается моментом начала действия трудового договора, а что окончанием. Повторимся, если срок договора истек, а работник продолжает выполнять задачи, то срочный договор по умолчанию принято считать бессрочным.
Это закон. Трудовой договор заключен по совместительству или по основному месту трудоустройства. Место работы. В современных условиях можно работать из любой точки мира.
Поэтому важно четко обозначить в договоре, где конкретно должен находиться сотрудник, выполняя трудовые обязанности. В будущем это поможет избежать недопонимания и проблем с явкой на рабочее место.
Договор заключается в электронной форме, но сотрудник может потребовать выслать ему и бумажный вариант — также по почте. Как заключить трудовой договор с ИП? ИП имеет право нанимать на работу сотрудников, оформляя трудовой или гражданско-правовой договор. Первый заключается, если работа предполагает систематический характер продавец, охранник и т. Документы нужны все те же, добавляется еще заявление о приеме на работу. Трудовой договор составляется в свободной форме, согласно правилам, указанным в ст.
Сведения об ознакомлении с локальными актами могут вноситься в текст документа.
Трудовой договор: порядок заключения Вся предоставленная документация проверяется работодателем на предмет соответствия. Оговариваются условия работы, размер зарплаты и проч. Далее сотрудник знакомится под роспись с должностной инструкцией и правилами компании.
Составляется текст трудового договора, он подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой выдается работнику. Как заключить трудовой договор удаленно? В 2021 году, после коронавирусных событий, были внесены существенные изменения в Трудовой кодекс. Теперь по закону удаленными работниками могут считаться не только те, кто работает на ПК, но и менеджеры, онлайн-консультанты, дистрибьюторы, агенты и проч.
Заказчик, в свою очередь, дает деньги на покупку и оплачивает вознаграждение исполнителю. Договор ГПХ в 2023 году — как оформить Все виды договора ГПХ заключаются в свободной форме, поэтому важно заранее учесть все значимые детали соглашения — ответственность за нарушение условий, порядок и сроки внесения исправлений, компенсации при травмах и несчастных случаях, порядок оплаты и т. Это поможет избежать конфликта сторон. Если исполнитель несовершеннолетний, потребуется согласие его законных представителей. Иностранному гражданину необходимо также разрешение на работу в стране. Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме, но если сумма вознаграждения меньше 10 тыс. Договор ГПХ и трудовой договор — отличия Договор гражданско-правового характера часто рассматривается как альтернатива трудового договора. Соответственно, права и обязанности сторон также будут различаться. Предметом трудового договора является регулярное выполнение сотрудником рабочих обязанностей за зарплату. Такой договор заключается на неустановленный срок или на определенный период.
Кроме того, работник обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок, то есть вовремя приходить и уходить, не пропускать работу без уважительной причины, пользоваться выходными, перерывами и т. Оплата по трудовому договору производится минимум дважды в месяц в виде аванса и зарплаты. При этом оплачивается количество отработанных часов, а не конкретные результаты профессиональной деятельности. С 1 января 2023 года трудовые и социальные гарантии распространятся на всех сотрудников по найму Для договора ГПХ предметом является конкретный результат работы или оказания услуги. Исполнитель при этом не обязан подчиняться внутренним правилам работодателя. Он волен выполнять работу в любое удобное время и в удобном для себя темпе, главное — уложиться в оговоренные сроки. Вознаграждение выплачивается единоразово после получения заказчиком итогового результата. Однако в договоре можно прописать промежуточные платежи за часть выполненной работы. При заключении трудового договора работодатель берет на себя все риски для жизни и здоровья работника. Если во время выполнения обязанностей сотруднику был причинен какой-либо ущерб, руководитель обязан его возместить.
Как выглядит трудовой договор?
С согласия одного из родителей попечителя и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. В отдельных случаях допускается заключение договора с лицами, не достигшими четырнадцатилетнего возраста ст. ДОКУМЕНТЫ, предъявляемые при заключениитрудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Требовать документы, не предусмотренные Законом работодатель не вправе ст.
При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ст. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудового договора. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Об аннулировании трудового договора должен быть издан приказ ст.
Срочный трудовой договор Срочный трудовой договор тоже обязывает удерживать НДФЛ и платить страховые взносы, но дает больше возможностей расстаться с сотрудником без сложных процедур и дополнительных выплат. Для этого за три дня предупредите сотрудника о том, что больше не планируете с ним работать. Правда, это не значит, что срочный договор получится просто так заключить вместо обычного. Его можно использовать только в случаях, прямо предусмотренных законом , например при временном расширении производства или для проектных работ, которые нетипичны для компании. Новые сотрудники ждут вас на Работе. Подробности акции — по ссылке. Компании по-прежнему нужно перечислять в налоговую НДФЛ и платить взносы в пенсионный фонд, но зато не приходится тратиться на оплату отпусков, больничных и страховых расходов. Взносы на травматизм начисляются, только если это прописано в договоре. Но если выяснится, что таким образом были оформлены трудовые отношения, компанию привлекут к административной ответственности.
Как оформить трудовой договор Такой документ в силу действующего законодательства должен быть предоставлен сотруднику в двух экземплярах и в письменной форме. Документ подписывается собственноручно обеими сторонами — работником и представителем работодателя. Порядок заключения договора предусматривает, что один из экземпляров обязательно остаётся у сотрудника. Если в договоре указаны дополнительные положения или соглашения, они также должны быть предъявлены сотруднику для ознакомления и на подпись. Наниматель может кратко пересказать работнику суть подписываемых им документов и условия работы, но обязан ознакомить его с полной версией трудового договора и сопутствующих приложений или соглашений. Этапы заключения трудового договора Обсуждение предварительных договорённостей на собеседовании. Ознакомление сотрудника с текстом договора. Подписание сотрудником и нанимателем документа в двух экземплярах. Передача сотруднику одного экземпляра договора со всеми подписями и печатями. Дополнительные условия в трудовом договоре Они прописываются на усмотрение работодателя, но не могут нарушать права работника или ограничивать их. Обычно дополнительные условия содержат информацию об испытательном сроке, добровольном медицинском страховании ДМС , предоставлении иногороднему сотруднику жилья за счёт нанимателя и т. Договор с иностранцем Заключение трудового договора для таких сотрудников связано с рядом особенностей. Здесь необходимо учитывать, какие права сотрудник имеет на проживание и работу в России.
Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора. С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора ст. Документы, предъявляемые при устройстве на работу В соответствии со ст. Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по подразделу 1. Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как: справка о медицинском освидетельствовании; сведения о доходах и имуществе; разрешение на работу для иностранца. Гарантии при оформлении трудового договора Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий ст.