Что такое форма 2-НДФЛ Сама аббревиатура «НДФЛ» означает «налог на доходы физических лиц» в Российской Федерации. Специалист рассказывает, что такое справка 2 НДФЛ, какая информация в ней отражается, как и где ее получить.
? Что такое справка 2-НДФЛ и где требуется
Аббревиатура НДФЛ означает «налог на доходы физических лиц». Так правильно называется тот налог, который мы обычно зовём подоходным. Что такое справка 2-НДФЛ, кто ее предоставляет и за какой период? Код 1530 в 2-НДФЛ: что означает и в каких случаях ставится.
Как получить справку 2-НДФЛ и зачем она нужна
Через год на игрока в иции обязан в налоговую предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. По общему правилу справки 2-НДФЛ подают в налоговый орган по месту нахождения по телекоммуникационным каналам связи. Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Вместо 2-НДФЛ работодатель выдаёт работникам справку о доходах и суммах налога физлица, а в ИФНС отправляет приложение к основной отчётности по НДФЛ. Это значит, что максимально сотрудник может сэкономить до 650 000 ₽ НДФЛ. В этом отличие двух способов оформления льготы: при получении вычета через работодателя 2-НДФЛ не требуется.
Справка о доходах для сотрудника в 2024 году (замена 2-НДФЛ): новая форма и правила заполнения
| Справка 2-НДФЛ: что это, для чего нужна, как получить 2-НДФЛ | Теперь вы знаете, что означает НДФЛ с признаками «1» и «2» и сможете правильно оформить справку. |
| Справка о доходах для сотрудника в 2024 году (замена 2-НДФЛ): новая форма и правила заполнения | Как получить справки 2-НДФЛ за другие годы Откуда эти данные и как исправить ошибки. |
| Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк | Через год на игрока в иции обязан в налоговую предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. |
| Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем | Последний раз отчетность по форме 2-НДФЛ необходимо было составить за 2020 год и представить в налоговую до 1 марта 2021 года. |
| Учет по НДФЛ | Узнайте о главных изменениях в НДФЛ 2024 года, которые важно знать бухгалтеру. |
Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна
Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Исходя из этого, признак в справке 2-НДФЛ служит для того, чтобы налоговый орган смог получить информацию. Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Компаниям вернут месячный период начисления НДФЛ вместо «рваных» периодов с 23‑го по 22‑е число. считать и платить налог, а также подавать по нему уведомления организации будут за период одного календарного месяца. На портале Госуслуг автоматизировали подачу справки 2-НДФЛ в банки при оформлении кредитов, сообщает Минцифры РФ. Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога.
? Что такое справка 2-НДФЛ и где требуется
Например, компания выплачивает первую часть зарплаты 5, а вторую — 20 числа. Обе даты приходятся на первый расчётный период. Во втором расчётном периоде, который длится с 23 числа по последний день месяца, выплат не будет. В таком случае получается, что НДФЛ, удержанный с обеих выплат, нужно заплатить один раз — до 28 числа, а уведомление подать до 25 числа.
Правда, такой подход сработает не всегда. Например, 20 числа выплачена первая часть зарплаты, 25 числа подано уведомление по ЕНС. Если кто-нибудь из работников в последнюю неделю месяца уволится или уйдёт в отпуск, то «активируется» второй расчётный период: придётся подавать уведомление до 3 числа и платить налог до 5 числа следующего месяца.
Прогрессивная шкала налога введена с 2021 года. То есть налог считался с каждой базы отдельно. Теперь переходный период окончен, и налоговый агент должен сложить все базы, в отношении которых применяется одна ставка.
В 2023 году компания выплатила физлицу зарплату в сумме 3 млн рублей и дивиденды также в сумме 3 млн рублей. Это 2 разные базы, но они облагаются НДФЛ по одинаковой ставке. По правилам 2023 года каждая из этих баз облагалась налогом отдельно.
Столько налога нужно было удержать с заработной платы и столько же — с дивидендов. Общая сумма НДФЛ, удержанного налоговым агентом за год, составила 780 000 рублей. ФНС сама всё рассчитала и направила налогоплательщику уведомление, по которому он должен доплатить эту сумму.
В 2024 году работодатель обязан считать налог по совокупной базе.
Прогрессивная шкала налога введена с 2021 года. То есть налог считался с каждой базы отдельно. Теперь переходный период окончен, и налоговый агент должен сложить все базы, в отношении которых применяется одна ставка. В 2023 году компания выплатила физлицу зарплату в сумме 3 млн рублей и дивиденды также в сумме 3 млн рублей. Это 2 разные базы, но они облагаются НДФЛ по одинаковой ставке. По правилам 2023 года каждая из этих баз облагалась налогом отдельно. Столько налога нужно было удержать с заработной платы и столько же — с дивидендов.
Общая сумма НДФЛ, удержанного налоговым агентом за год, составила 780 000 рублей. ФНС сама всё рассчитала и направила налогоплательщику уведомление, по которому он должен доплатить эту сумму. В 2024 году работодатель обязан считать налог по совокупной базе. То есть он должен сам сложить базы по зарплате и по дивидендам и удержать с работника суммарно за год 800 000 рублей. Хотя фактически сумма налога за год не изменится. Опытный бухгалтер выполнит все требования законодательства Нужно платить НДФЛ за нерезидентов на удалёнке Начиная с 2024 года компании должны перечислять НДФЛ с дохода дистанционных сотрудников, которые находятся за границей. Как было в 2023 году Как стало с 2024 года Работник трудился дистанционно и выехал за пределы России. Он должен был сам платить налог с полученной зарплаты.
А если он находился за территорией страны дольше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то больше не считался налоговым резидентом РФ и вовсе переставал платить НДФЛ. Теперь заработок удалённых сотрудников, работодателями которых выступают российские компании или зарегистрированные в РФ подразделения иностранных организаций, будет считаться полученным на территории России.
Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС. При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах — сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения. Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах. Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно. Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе например, различных версиях «1С Бухгалтерия» , отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ например, ресурс 2ndfl.
Выдавать справку в таком случае не нужно. Например, женщина, пребывающая в декретном отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет. В данном случае, работодатель не является налоговым агентом, если не производит других выплат п. А справки должны выдавать именно налоговые агенты п. Если за справкой о доходах и НДФЛ обратился именно такой работник иной гражданин , работодатель вправе выдать: Справку, составленную в произвольном виде, которая подтверждает, что в налоговом периоде в пользу физического лица не производились выплаты доходов, и налог не удерживался. Унифицированную справку о доходах и суммах налога физического лица, в которой отражены прочерки в разделах 3 и 4, и соответствующих графах раздела 5. В какой срок выдать Законодательство устанавливает сразу два срока для выдачи справки 2-НДФЛ в 2024 году. Срок зависит от категории заявителя: Кто обратился за справкой с письменным заявлением Крайний срок для выдачи документа Обоснование Работник, увольняющийся сотрудник, бывший работник. В течение трех рабочих дней с даты получения заявления ч. Это право работодателя, но не обязанность.
ФНС объединила расчет 6-НДФЛ со справкой о доходах физлица
Но компания вправе оформить документ, подтверждающий отсутствие налогооблагаемых доходов. Если сотрудник затребовал справку за более ранние периоды, используйте бланки, действующие в то время. Форма, которую использовали в 2019 и 2020 г. Если сравнивать с формой, которую работодатель подает в налоговую, справка о доходах для сотрудников имеет упрощенный формат. В новом бланке отсутствует информация о признаке документа, уведомлениях на вычеты. Есть и дополнения: появилась графа, в которую вносят данные о налоговом агенте. Справка о доходах и суммах налога физического лица Скачать бесплатно Как заполнить справку 2-НДФЛ: образец Бланк состоит из пяти разделов. Заполнение документа начинают с отражения периода, за который оформляют справку, и даты ее выдачи.
В пятом разделе проставляются общие суммы налога и дохода. Внизу формы ставится подпись руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера и круглая печать. Код состоит из восьми знаков и информирует о муниципальном образовании, в котором зарегистрировано юридическое лицо или ИП — работодатель. Второй проставляется во втором пункте. Он информирует о документе, который удостоверяет личность гражданина. В большинстве случаев указывается код «21» — паспорт РФ. Могут встречаться «10» — паспорт гражданина зарубежного государства и т. Следующие коды встречаются в третьем пункте, в котором содержится основная информация о доходах, вычетах по месяцам.
Доходы — коды 2-НДФЛ Зарплата и другие доходы работника в бухгалтерский документ вносятся с разбивкой месяцам, с указанием конкретных кодов. Они помогают определить, какой тип выплаты был сделан сотруднику: заработная плата, отпускные, оплата больничного листа и т. То есть в справке не пишется словами вид дохода, а указывается четырехзначный код. Самые распространенные: 2000 — заработная плата и иные денежные вознаграждения за исполнение служебных обязанностей. К этой категории не относится доход, который получен по гражданско-правовым контрактам; 2002 — премии за производственные достижения, высокие результаты труда, которые предусмотрены договором; 2012 — выплаты сотруднику перед ежегодным отдыхом. Они рассчитываются как средний заработок за отпускные дни; 2013 — компенсация за неиспользуемый отпуск; 2300 — больничный. Пособие, которое выдается сотруднику за период болезни, при предоставлении документа, подтверждающего факт заболевания. Больничные облагаются налогом, а на детские и пособия по беременности НДФЛ не начисляется, поэтому они в справке не указываются.
В справке 2-НДФЛ за период могут фигурировать и другие коды, полный перечень которых регламентирован приложением к Приказу ФНС: 2003 — вознаграждения, которые выплачиваются за счет прибыли предприятия, средств спецназначения или целевых поступлений; 2010 — суммы по гражданско-правовым контрактам кроме авторских договоров; 2014 — компенсации, выходные пособия, которые равны среднему заработку в месяц на период трудоустройства гражданина после увольнения; 2301 — неустойки, штрафы, которые выплачиваются работодателем по решению судебного органа за неудовлетворение требований потребителей в добровольном порядке; 2001 — вознаграждения и похожие выплаты членами совета директоров: руководящему составу; 2530 — оплата в натуральном виде; 3020 — проценты по вкладам в банк; 1400, 1401, 1402 — доход гражданина от сдачи в аренду имущества, жилой и нежилой недвижимости; 4800 — код для других доходов работника, для которых не предусмотрено цифровое обозначение.
При этом некоторые кредитные организации предоставляют собственные бланки, которые должен заполнить бухгалтер или работодатель. Справка 2-НДФЛ также необходима для получения налогового вычета.
Иногда документ нужен и на новом месте работы, чтобы отдел кадров смог установить размер подоходного налога с начала календарного года, поэтому при увольнении лучше не забывать о справке 2-НДФЛ. Кроме того, подтверждение доходов нужно при усыновлении или установлении опеки, получении статуса безработного, назначении алиментов и в других ситуациях. Для этого нужно обратиться к руководителю или в бухгалтерию с соответствующим заявлением.
Согласно закону, документ должен быть готов в течение трех рабочих дней. При этом работодатель не может отказать сотруднику в требовании предоставить справку 2-НДФЛ, а получить ее можно неограниченное количество раз. Еще один способ подтверждения доходов — обращение напрямую в ФНС.
Это можно сделать лично или онлайн на сайте налоговой службы. Такой вариант подойдет фрилансерам, которые не получают зарплату у конкретного работодателя, или людям, у которых нет возможности обратиться на старое место работы за справкой. Для этого нужно зайти в личный кабинет, выбрать в меню «Справки и выписки» и найти нужный раздел.
Затем потребуется заполнить небольшую форму.
Наиболее распространенный код в справке 2-НДФЛ — 2000. Он обозначает зарплату по трудовому договору. Премии проходят под кодировками 2002 и 2003. При этом в первом случае речь идет о денежных поощрениях за производственные результаты, которые предусмотрены трудовым договором, коллективным договором или законом, во втором случае — о вознаграждениях, выплачиваемых за счет прибыли организации. Отпускные отражаются в справке под кодом 2012, а компенсация за неиспользованные дни отдыха — 2013. Пособия по временной нетрудоспособности имеют код 2300. Выплаты по гражданско-правовым договорам ГПХ указывают под номером 2010. Полный список кодов, которые можно найти в приказе Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 года. Зачем нужна справка 2-НДФЛ в 2023 году Подтверждение заработка может понадобиться в самых разных ситуациях — чаще всего для оформления крупного займа в банке, например на покупку машины или недвижимости.
При этом некоторые кредитные организации предоставляют собственные бланки, которые должен заполнить бухгалтер или работодатель. Справка 2-НДФЛ также необходима для получения налогового вычета. Иногда документ нужен и на новом месте работы, чтобы отдел кадров смог установить размер подоходного налога с начала календарного года, поэтому при увольнении лучше не забывать о справке 2-НДФЛ.
Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?
Два уведомления по НДФЛ с 1 января 2024 года: сроки, заполнение, образец. Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника. Теперь вы знаете, что означает НДФЛ с признаками «1» и «2» и сможете правильно оформить справку.