Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы.
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word. Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Получение зарплаты наличными деньгами сотрудники подтверждают постановкой своей подписи. Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого. Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53. Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а. Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты? Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Первая страница бланка Т-53 включает: сведения о наименовании организации и ОКПО; название подразделения если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела ; корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных ; в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы; сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости в прописном и цифровом виде ; подпись руководителя и главного бухгалтера; номер и дата документа обычно ведется порядковая нумерация с начала года ; расчетный период, за который производится выплата. Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф: 1 — порядковый номер строки таблицы; 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату; 3 — фамилия и инициалы работника; 4 — сумма зарплаты к выдаче; 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано» ; 6 — примечание для необходимых пометок.
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел». Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была. В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит.
Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно «Класс365» — онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Встроенная почта и отправка SMS Бесплатно для одного пользователя Начать работу! Узнать больше Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.
В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк. Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».
В четвертом столбце вписывают размер тарифной ставки или оклада сотрудника. В трех следующих графах отражается информация о количестве отработанных дней или часов. Так, в пятой графе записывают число рабочих дней, в шестой — выходных, а в седьмой — праздничных.
Блок «Начислено» приводится в 8—12 графах. Каждый столбец работодатель называет в зависимости от вида начисления: надбавки, премии, отпускные, командировочные и другие. В графе 13 указывают данные о других доходах в виде социальных начислений и материальных благ, например, в виде матпомощи. В графе 14 отражается общая сумма начислений, которая определяется как сумма граф 8—13. Блок «Удержано и зачтено» предназначен для сведений об удержаниях из зарплаты работников. В столбце 15 приводится сумма НДФЛ, а в столбцах 16—18 — информация о прочих удержаниях. Графу 19 заполняют при наличии задолженности компании перед работником, графу 20 — если у сотрудника есть долг перед организацией.
В первом случае это может быть выданный сотрудником заем организации, а во втором — выявленная недостача материальных ценностей. В графу 21 вписывается итоговая сумма, которая полагается сотруднику. В блоке «Деньги получил» в графе 22 включают фамилию и инициалы работника, а в 23 — проставляется подпись или делается запись о депонировании суммы. В таблице необходимо заполнить все графы. Если показатель отсутствует, то в строке проставляют прочерк. Далее заполняется заголовочная часть формы. В ней указывают сведения о работодателе: компании или ИП, наименование структурного подразделения при наличии и код по ОКПО.
Затем приводят срок выдачи зарплаты из кассы, общую сумму к выплате цифрами и прописью, номер документа, дату его составления, а также период, за который оформлена ведомость.
Популярные документы
- Образец расчетно-платежной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
- Ведомость расчета заработной платы Т-51
- Расчетно-платежная ведомость в 2024 году
- Search form
- Расчетная ведомость по зарплате: форма т-51
Срок хранения
- Как заполнить
- Образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)
- Найденые документы по теме «ведомость выдачи зарплаты»
- Как заполнять расчетно-платежную ведомость. Порядок ее применения
- Форма поиска
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
- Какие используются документ и регистры при начислении зарплаты
- Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
- Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Бланк и образец заполнения
- Назначение этого документа
Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания
Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое.
При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления. Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления. О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка - порядок и образец написания». Итоги Формы расчетно-платежных ведомостей 0504401 — для госпредприятий и 0301009 — для остальных призваны уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов расчетной и платежной ведомостей одним унифицированным — это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить. Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для осуществления выплаты зарплаты. После завершения выплат а на это дается не более 5 дней ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами.
Бухгалтер заполняет шапку, расчетную часть таблицы и передает на резолюцию руководителю и главному бухгалтеру. Затем документ попадает к кассиру организации, который после выдачи заработной платы сотрудникам подводит итоги, ставит подпись и передает обратно ответственному работнику бухгалтерии. Статья по теме: Переплатили зарплату сотруднику — что делать Работодатель переплатил зарплату — что делать? В нашей статье подробно рассматриваем варианты действий работодателя в такой ситуации. Подробнее Заполнение формы Т-49 расчетно-платежная ведомость по пунктам 1. Заполняем шапку ведомости: наименование организации с кодом по ОКПО и структурное подразделение если имеется с соответствующим кодом. Дата составления ведомости, номер документа, отчетный период, за который производятся расчеты и выплаты как правило — месяц. В разделе «В кассу для оплаты в срок…» указывается период, в течение которого должна произойти выплата заработной платы. Средства сверх лимита в кассе на выдачу зарплаты допускаются к хранению на срок до 3 дней. Ниже указывается общая сумма к выплате цифрами и прописью. Далее следуют подписи с расшифровкой руководителя организации и главного бухгалтера.
Далее следуют подписи с расшифровкой руководителя организации и главного бухгалтера. Расчетная таблица «Ведомость Т-49 — бланк». Заполняется соответственно по графам: a Номер по порядку 1. Сотрудников можно записывать в алфавитном порядке или соответственно занимаемой должности. Индивидуальный номер работника можно узнать из кадровой документации по учету труда работников — личной карточки. Указывается занимаемая должность согласно кадровым документам. Вносится оклад сотрудника, дневная или почасовая ставка в рублях. Информация из табеля учета рабочего времени. Указывается, сколько отработал в рамках рабочего времени. Отдельно в праздничные и выходные дни. Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено.
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Образец расчетно-платежной ведомости. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Образец расчетно-платежной ведомости 1468 Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ.
Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.
Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Основные действия при заполнении формы Т-49 1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.
Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.
Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.
В четвертый столбик вносится тарифная ставка, оклад работника. С пятого по седьмой столбик вносится количество отработанных работником дней. Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Дополнительно в таблицу вносятся праздничные, выходные дни, в которые сотруднику приходилось выходить на работу.
Если же сотрудник не работал, то графы зачеркивают. В восьмую графу вводят количество часов по тарифной ставке. В девятую графу вводят размер премии. В десятую графу вводят данные из больничного листа. В графы с 11 по 13 вводят иные, начисленные суммы. Если же данных нет, то эти графы просто зачеркивают.
Шапочная часть Наименование организации Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.
Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования или рядом в скобках. Вышеуказанный документ действует только до 01. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют. В кассу для оплаты в срок… Здесь указывается, что расчетно-платежная ведомость направляется в кассу для оплаты в определенный срок. Как правило, ставится период продолжительностью 3 дня несмотря на то, что законодательство обязывает указывать конкретные даты для выплаты зарплаты и аванса.
Это делается для того, чтобы все работники успели получить деньги, поскольку они могли отсутствовать в день выдачи зарплаты командировка, отпуск, прогул и т. Сумма Общая сумма по расчетно-платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами. Подписи Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку расчетно-платежная ведомость относится к финансовым документам. Отчетный период Проставляется период, за который начисляется заработная плата и выплачиваются денежные суммы. Если это аванс, то ставится период с 01 по 15 число текущего месяца, если это зарплата, то указывается полный месяц. Табличная часть Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом: Номер по порядку 1,2,3,4,6 и т.
Расчетно-платежная ведомость
Кем составляется ведомость и ее применимость Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности. Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме. Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета. Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов. Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит.
Основания для заполнения документа Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения: табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов; приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения; показателей выработки при сдельной форме оплаты труда; справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков; расчетов выплат листков нетрудоспособности; иных документов, учитывающих показатели труда работников. Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника. При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате депонировании сумм. Оформление документа Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств.
Обязательно вносятся в бланк Т-49 полные сведения о работниках, начиная от персональных данных до табельного номера. Это связано с тем, что на предприятии могут работать однофамильцы и полные тезки. Для того чтобы деньги дошли до нужного адресата без путаницы и заполняется эта графа. Графа о начислении заработной платы определенному сотруднику заполняется на основании сопутствующих документов, в которых указано число отработанных им часов, а также информации о фактической выработке.
Для заполнения применяются данные табеля учета рабочего времени скачать бланк и образец заполнения табеля Т-13. Также необходимо указывать сумму, что была удержана. Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты. Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49.
В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 заполняется его ФИО. Неочевидные ошибки в оплате труда, из-за которых наказывают бухгалтеров и учреждения Шпаргалка от экспертов журнала «Зарплата в учреждении».
Сохраните и используйте в работе Как выбрать 0504401 или 0504402 Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный отпускные, компенсацию при увольнении, пособие можно выдать по расчетной ведомости 0504402. Когда по текущему периоду будет заполняться форма 0504401, нужно ранее выполненные начисления разнести в соответствующие графы, а в гр.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
| Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49 | документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". |
| Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания | Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). |
| Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает? | Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 | Налог-налог.ру | Дзен | Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. |
| Как заполнять расчетно-платежную ведомость. Порядок ее применения | На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. |
Образец расчетно-платежной ведомости
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в.