Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО. Теперь в их числе и Отметим, что постепенно фирма Контур развивает направление международного ЭДО, и в системе предусмотрена принципиальная возможность приема-передачи юридически значимых документов между резидентами разных государств.
Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок
Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой. Интересует вопрос с интеграцией. Пишут, что уже существует интеграция с: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.
В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур.
По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур.
Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно.
В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись. Предполагается при этом указание причины ошибки. Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура. В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг передача данных между Контур. Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем , и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки». Также показывается описание конкретной ошибки — о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку.
Доступ в Транскрипт для текущих клиентов останется до окончания срока действия ранее купленной лицензии у клиентов, оплативших пакетные лицензии, и до 30. Договоры на право использования системы будут автоматически расторгнуты. Доступ к документам, которые подписывали ранее в Транскрипте, компания Такснет сохраняет на 5 лет с момента создания. Диадок на специальных условиях. Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, так как между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур. Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Диадок» Компания «Норбит» входит в группу компаний «Ланит» объявила о выпуске интеграционного модуля для системы электронного документооборота «Диадок» разработки «СКБ Контур».
Решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами. При помощи модуля «Норбит» специалисты бухгалтерии, финансовой службы, а также руководители смогут отправлять, получать и подписывать первичные документы — счета, акты, накладные, счета-фактуры — в едином интерфейсе учетной системы Microsoft Dynamics AX.
Настроили передачу МЧД файлом.
При подписании документов пользователи могут прикрепить доверенность отдельно в формате XML. Запустили единый формат МЧД. Он позволяет работать с различными сценариями применения МЧД, которые не были учтены в предыдущих форматах.
Научились показывать полномочия из МЧД. Сведения о полномочиях подписанта можно посмотреть прямо в Диадоке: на странице документа и в списке своих МЧД.
Зачем нужен электронный документооборот
- Новое в версии СЭД «Дело» 22.2 (часть 2): интеграция с ЭДО, диспетчер МЭДО
- Блог | Контур.Диадок | Электронный документооборот
- Диадок прекращает поддержку устаревшего модуля для 1С
- Диадок — система электронного документооборота | СКБ Контур
- Диадок - Электронный документооборот с контрагентами
- Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных: Имя; Телефон; E-mail.
Активная помощь команды Диадока в процессе внедрения Двухуровневая техническая поддержка на региональном и федеральном уровне Знакомьтесь с системой Мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы Можно подписывать документы из 1С? Возможно с помощью интеграции. Модуль для 1С устанавливается на ваш компьютер или сервер и содержит функционал учетной системы 1С и Диадока. За счет этого легко в пару кликов создавать документ, контрагента в одной системе на основе данных из другой, без ручного ввода. Сколько хранятся документы? Можно использовать текущую электронную подпись? Да, подписывать электронные документы в Диадоке можно любым квалифицированным сертификатом электронной подписи, который соответствует требованиям ст. В том числе сертификатом ФНС.
Также программа поможет упростить согласование решений, которые требуют внимания множества пользователей. Система будет сама продвигать файл по иерархии внутри компании. При необходимости документ можно редактировать по ходу обсуждения. ЭДО — лишь одна из функций программы. Также пользователи могут подключить модули контроля задач, чатов, календарей, Scrum и других полезных для управления коллективом инструментов. Характеристики архив, организация документооборота, контроль и редактирование файлов, голосование, согласование, цифровая подпись Есть пробная версия.
Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование. Второй бухгалтер с правом согласования. Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов. Дополнительная подпись Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями. Когда можно использовать дополнительную подпись? Поэтому требуется предварительная подпись сотрудника, который отвечает за их содержание в компании осуществляются продажи, за которые отвечает более двух подразделений подтвердить отгрузку перед отправкой документа Стоимость Контур. Диадок начинаются с 900 руб. Оплачивается подписка на пакет. Стоимость зависит от кол-ва документов в пакете. Использование сервиса стоит от 900 руб.
Электронный документооборот с контрагентами
Мы - розница. Только входящие документы. Исходящих нет, совсем. Тариф, соответственно бесплатный, только на прием. Все поставщики достаточно крупные, с их стороны этот шлюз в ЧЗ естественно подключен. Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД...
Наш модуль Взаиморасчеты выполняет работу вместо вас в полной версии или интеграционном решении для 1С. Нет необходимости тратить время на подготовку документации: она полностью сформируется в автоматическом режиме. Сотрудники Создание подразделений Кадровый ЭДО Руководитель компании может самостоятельно назначать ответственных лиц, которые получат пароль и права доступа к сервису компании. Делать это он может бесплатно в неограниченном количестве. Уполномоченные лица получают все права, кроме проставления подписи на документации.
В Диадоке ваша компания может добавить любое количество пользователей без дополнительной платы. В системе можно сформировать некую иерархию всех подразделов и разделить по ним сотрудников. Таким образом, руководитель компании упорядочить поток входящей документации, направляя ее сразу в нужный отдел, а также определить зону прав доступа для каждого работника системы, чтобы они могли выполнять только те операции, которые им разрешены. Комфортный обмен кадровой документацией между руководителем и работниками в модуле КЭДО. В соответствии с Трудовым кодексом каждая компания может пользоваться электронными кадровыми файлами, а не бумажными документами. Кадровик формирует файл в привычной для себя УС, перенаправляет его работнику и может отслеживать статус подписания в онлайн-режиме.
Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей. Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами.
В вопросах ЭДО приложение позволяет обмениваться документами и файлами, в том числе с электронной подписью. Кроме того, вы можете пользоваться другими возможностями системы. Например, обмениваться сообщениями в формате мессенджера, использовать таск-менеджер, созваниваться с сотрудниками, пользоваться рабочим календарем, получать уведомления по документам, требованиям, закупкам и прочее. Пользователи критикуют невозможность работы в офлайн-режиме и ошибки в уведомлениях. Диадок аналогично разработаны мобильные приложения под обе ведущие платформы. Их можно найти в Google Play и App Store. Приложение позволяет подписывать и согласовывать документы, проверять важную информацию по сделкам, знакомиться с историей и комментариями перед подписанием документа и многое другое.
В качестве недостатков пользователи указывают интуитивность интерфейса, различные баги в работе, отсутствие фильтров и так далее. Это позволяет принимать все входящие документы бесплатно, а также открывает доступ к 50 исходящим пакетам документов в квартал при превышении каждый пакет обходится в 7 рублей. Такой аккаунт позволяет обмениваться электронными документами в СБИС. Если интересует роуминг со всеми операторами, интеграции, уведомления и другие возможности системы, то потребуется приобрести пакет документов в расчете на квартал. В этом случае стоимость 1 пакета колеблется от 2,5 до 5 рублей, в зависимости от объема. В то же время отдельно оплачиваются: ЭДО без оператора отправка защищенных ссылок на документ — 5000 рублей в год; EDI — от 5. Прочие модули СБИС данные по компаниям, закупки и так далее тарифицируются отдельно.
На стоимость использования решений может влиять регион пользователя. Тарификация в Контур. Диадок значительно отличается от СБИС. Здесь покупаете лишь количество пакетов исходящих документов на год. Вы можете выбрать 100, 600 1200, 3000, 6000 или 12000 исходящих документов, при этом цена на каждый будет составлять от 5,7 до 9 рублей.
Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок
Далее будет два варианта развития событий. Вариант первый. Компания находится в списке контрагентов. Первое, что следует сделать - внимательно проверить предварительно согласованный пакет документов. Если все данные внесены верно, выгружаем документы в ЭДО и передаем на подпись второй стороне. В электронном письме информируем контрагента о направленных документах через систему ЭДО. При необходимости можно позвонить и напомнить о направленных документах в ЭДО. После того как клиент подпишет пакет документов. На электронную почту придет соответствующее уведомление. На этом наш документооборот считается завершенным.
Вариант второй. Компания работает в другой системе ЭДО. Даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это не усложняет процесс обмена документами.
В результате с середины 2022 года ежемесячное количество документов с реквизитами маркировки в сервисах ЭДО Контура выросло в 4,9 раза по сравнению с первым полугодием.
Кроме того, на рост интереса к ЭДО повлияли изменения в трудовом законодательстве — работодатели активно внедряли электронные документы в кадрах, поскольку в конце 2021 года возникла правовая основа для этого внесены поправки в ТК РФ. Активное развитие получил и ЭДО в логистике благодаря изменению нормативного регулирования: появились форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказа, утверждены правила обмена электронными перевозочными документами, создана Государственная информационная система электронных перевозочных документов и аккредитованы первые операторы ИС ЭПД. Денис Салих Коммерческий директор направления ЭДО в Контуре Предполагаем, что в 2023 году продолжится развитие ЭДО в сфере грузоперевозок: всё больше компаний будут переходить на электронные транспортные накладные, появится возможность перевести в электронный вид путевой лист и заказ-заявку. К устойчивым трендам 2023 можно отнести и переход на ЭДО малого и среднего бизнеса.
Динамика уже сложилась, как показывает аналитика последних лет.
Бесплатная аналитика и отчеты. ООО "Клик. ИНН 7743771327. Вы можете создать накладную, счет-фактуру и пр. Диадок — роуминговое покрытие СБИС максимально. Кроме того, Вы можете отправить документы по e-mail, контрагенту отправится письмо с защищенной ссылкой, которую можно открыть только при наличии электронной подписи; Хранение документов.
Электронные документы в СБИС хранятся на серверах системы в защищенном дата-центре. Также Вы можете хранить здесь бумажные документы в виде сканов и связывать их с электронными документами при помощи QR-кодов; Отправка документов в контролирующие органы. Вы можете обмениваться документами через СБИС не только с контрагентами, но и с судом, казначейством, ФНС и другими государственными органами; Согласование документов внутри компании. Пользователи СБИС могут настроить маршруты согласования документов, цепочки будут создаваться на основе разных условий. Например, документ может получить не только подразделение, но и конкретный сотрудник; Сверка документов. СБИС сверяет документы с контрагентами и предупреждает о потенциальных расхождениях, что снижает вероятность проблем с налоговой. Кроме работы с электронной документацией СБИС предлагает решения для ведения бухгалтерии, отправки отчетности в отдельные органы например, Росприроднадзор, МВД и другие , поиску информации по компаниям и владельцам, поиску и анализу закупок, решения для управления персоналом и так далее.
Диадок — это отдельный сервис от СКБ Контур для ведения электронного документооборота. В вопросах ЭДО возможности Контур. Диадок во многом дублируют СБИС. Вы так же можете создавать любые документы, подписывать их квалифицированной электронной подписью и отправлять. Сами документы хранятся в защищенном дата-центре на нескольких серверах, а вы можете получить к ним доступ даже при отказе от услуги документооборота. Отправлять электронные документы пользователи Контур.
Объем электронного документооборота через сервисы Контура превысил 1 млрд 20 февраля 2023 Тремя факторами, из-за которых вырос спрос на электронные документы в 2022 году, поделился со СМИ коммерческий директор направления ЭДО Денис Салих. Приводим текст новости. По прогнозу аналитиков Контура, в 2023 году темпы по приросту подключений сохранятся на таком же уровне. Во-первых, к ЭДО подключается всё больше предприятий малого и среднего бизнеса, которые оценили преимущества работы в онлайне. Во-вторых, многие выбирают электронный документооборот для сокращения затрат. Как подтверждение — скачок подключений к сервисам ЭДО весной в период подорожания офисной бумаги.
Контур.Диадок: статус оператора ЭДО
- Наши контакты
- Диадок — система электронного документооборота | СКБ Контур
- Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
- Основные возможности системы
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами. Главная» Рейтинги» Системы электронного документооборота» Контур Диадок это развод?
Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. это портал электронного документооборота (ЭДО), с помощью которого можно осуществлять отправку и получение документации в режиме онлайн.
Что такое электронный документооборот (ЭДО)?
- Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
- Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами
- Наши контакты
- Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
- Электронный документооборот с контрагентами
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного документооборота в блоге Клеверенс. Главная» Рейтинги» Системы электронного документооборота» Контур Диадок это развод? Новости. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. Отметим, что постепенно фирма Контур развивает направление международного ЭДО, и в системе предусмотрена принципиальная возможность приема-передачи юридически значимых документов между резидентами разных государств. теперь в роуминге. обзор функционала + плюсы и минусы. «» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами.