Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании. 3 Как отправить приглашение по Эдо? Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически. Для того чтобы найти отправленные приглашения контрагентам в Сбис, следуйте указанным ниже шагам. Чтобы пригласить контрагента в ЭДО, нужно на странице «Контрагенты» ввести название или ИНН и нажать на кнопку «Отправить приглашение».
Как узнать в сбис принял ли контрагент приглашение на эдо?
| Как оформить приглашение в СБИС | СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО. |
| Как отправить приглашение из СБИС в диадок | Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически. |
| Сбис где принять приглашение от контрагента | Страница «Контрагенты» в системе СБИС позволяет отправлять приглашение в электронную систему взаимодействия диадок. |
| ЭДО, МЧД и ЭТН | Поэтому, если организация уже получила учетную запись в СБИС и настройка ЭДО на этот идентификатор в системе СБИС ЭДО активна, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен. |
Как получить приглашение в сбис на эдо от контрагента
СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Отправили приглашение через 1С-ЭДО контрагенту, а у контрагента СБИС (Тензор), и он принять приглашение не может. Помогаем отправить приглашение для ЭДО в СБИС, Диадок, 1С и др. вашим контрагентам.
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
Это поможет отслеживать все отправленные приглашения и их статус. Кроме того, нередко возникает вопрос о том, как в СБИС увидеть приглашение. Для этого нужно в верхнем правом углу кликнуть на значок фильтра и в открывшемся подменю выбрать «Все действия». Но что делать, если вы получили приглашение и не знаете, как принять его? Если вы уже зарегистрированы в СБИС, компания может прислать приглашение в ваш аккаунт. Идентификатор электронного документооборота указан в карточке организации. Наведите указатель мыши на значок подключения к СБИС, чтобы увидеть информационное окно с кодом. Итак, если вы ищете приглашения на ЭДО контрагента в СБИС, то следует зайти в «Историю изменений» в карточке своей организации и выбрать в фильтре «Приглашения контрагентов».
Персонализация сообщения Добавьте в текст приглашения персональные данные получателя, например, его имя и фамилию.
Это поможет сделать сообщение более индивидуальным и повысить шансы на успешное принятие приглашения. Ясность и краткость Сообщите конкретную цель отправки приглашения, указав детали сотрудничества или необходимые документы для обмена. Используйте ясный и краткий текст, исключая лишние подробности, чтобы повысить эффективность коммуникации. Проверка прав доступа Перед отправкой приглашения убедитесь, что получатель имеет соответствующие права доступа в СБИС для использования электронного документооборота. Иначе приглашение не будет иметь значения. Время доставки Учитывайте, что доставка приглашения на ЭДО может занимать некоторое время. Планируйте свои действия заранее и предоставьте получателю достаточно времени для ознакомления с приглашением и принятия решения.
Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета: Готовые модули для 1С. Интеграционные решения для других учетных систем.
Инструменты API. Теги для быстрого и точного поиска. Опции для обработки отраслевых документов. Создание структурированного архива. Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором. Нажмите кнопку «Отправить приглашение». Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов: открыть сообщение и нажать «Принять»; на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять».
Проверьте отправителя, если их несколько. Выберите получателя. Загрузите документ и нажмите «Отправить». Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту Электронный документооборот удобнее бумажного. Он подходит для работы внутри компании и для внешних связей. Главное, чтобы партнеры тоже были согласны вести документацию в электронно-цифровом виде. Установленной формы письма не разработано, допускается обращение в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки. При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден.
Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта: Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме. Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции. Обращение отправлено, но ответ не получен. Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы. Откройте карточку компании.
Нажмите на значок бумажного самолетика. Узнайте сведения.
При каких условиях счет-фактура считается полученным покупателем и что считается датой получения? У покупателя должен быть сам счет-фактура, Подтверждение оператора о том, что счет-фактура передан в адрес получателя. Извещение покупателя о получении счета-фактуры, подписанное ЭП покупателя. Подтверждение оператора ЭДО о получении извещения покупателя.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом: Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами.
Настроить его в СБИС можно одним из тех способов: Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении. Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП.
Как настроить сбис для отправки документов
Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки – Создать. Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании. СБИС предложит отправить документы и приглашение на email.
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
На главной странице СБИС в новости с кратким анонсом мероприятия нажмите «Участвую». О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн. Отправить приглашение в СБИС для Эдо.
Диадок: настройка роуминга с другими операторами ЭДО
Вы можете самостоятельно отправить приглашение в роуминг Пригласить контрагента в или это м ожет сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО. Чтобы найти приглашение на ЭДО от контрагента в СБИС, следуйте указанным выше инструкциям. Отправили приглашение через 1С-ЭДО контрагенту, а у контрагента СБИС (Тензор), и он принять приглашение не может.
Как отправить приглашение из СБИС в диадок
Главное, чтобы партнеры тоже были согласны вести документацию в электронно-цифровом виде. Установленной формы письма не разработано, допускается обращение в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки. При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден. Для начала откройте карточку организации в системе.
Возможны три варианта: Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме. Компания еще не работает в системе.
Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции. Обращение отправлено, но ответ не получен. Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы. Откройте карточку компании.
Нажмите на значок бумажного самолетика. Узнайте сведения. Если организация не подключена, отправьте сообщение электронной почтой переходить на другой сайт не нужно. Введите e-mail в строку адреса и пригласите организацию к обмену.
Компания получает ссылку для скачивания документов и ваше предложение. В списке уведомлений посмотрите, как отреагировал приглашенный: заявка может быть принята или отклонена. Если компания работает с другим оператором, сообщения отправляются аналогично, но через страницу «Настроить роуминг». Выберите провайдера из списка или введите ID вручную.
Пригласить нескольких пользователей можно списком. Вы можете проверить как одну, так и сразу несколько организаций, чтобы пригласить их к ЭДО. Работают в сервисе. Сообщения они видят прямо в веб-версии.
Имеют доступ к сервису, но не обменивались документами. Работают в других системах. Благодаря автороумингу видят предложение в своей системе. Не подключены к Диадок.
Видят послание при первом входе на сайт.
Здесь вы сможете узнать о владельцах компании, ее финансовой устойчивости, о ее участии в торгах и других важных деталях. В нем будет содержаться ссылка на скачивание документов, а также приглашение присоединиться к СБИС. Когда контрагент примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС. Затем он должен придумать логин для входа в систему, ввести код, который пришел на почту, задать пароль и установить мобильное приложение. Где можно увидеть принятые приглашения на ЭДО Чтобы увидеть принятые приглашения на ЭДО можно перейти в карточку Вашей организации, а затем в раздел «История изменений».
В этом разделе можно отследить все приглашения, которые были приняты контрагентами.
Отправка приглашения из карточки контрагента. Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке.
Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП.
Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение: Ознакомьтесь с договором между вашими компаниями, и уточните вид отправки документации из него. Узнайте о его статусе, открыв карточку организации в сервисе «Все о компании», и посмотрите, активен ли значок ЭДО. Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился.
Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее: Нажмите на символ «Самолет» в карточке предприятия. Заполните поля приглашения — какая организация отправляет, адрес электронной почты либо идентификатор в СБИС, на который поступит приглашение, сопроводительный текст.
Нажмите на кнопку «Пригласить. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель присоединился к СБИС, пригласите его.
Проверьте договор с партнером: указано ли в нем, в каком виде отправлять документы. Если отмечено, что документы должны быть бумажными, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение. Например, такое.
Узнайте статус контрагента, чтобы понять, нужно ли приглашать его к ЭДО. Для этого найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и наведите указатель мыши на значок. Оператор ЭДО.
Приглашения не нужны, компании можно сразу отправлять документы: «Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Находится в активированном аккаунте» — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек; «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.
Заполните необходимую информацию в договоре, такую как наименование контрагента, условия сделки, сроки и т. Приложите сам договор к созданному документу, удостоверьтесь, что он в нужном формате например, PDF.
Укажите получателя документа адрес электронной почты контрагента или его идентификатор в системе. Нажмите кнопку "Отправить" или "Создать".
Как послать приглашение в Сбис?
Чтобы получить приглашение к Эдо в СБИС, нужно перейти в раздел «Приглашения контрагентов» через фильтр «Все действия» в верхнем правом углу. Приглашение к электронному документообороту. Чтобы принять в СБИС приглашение от вашего контрагента — специально ничего нажимать не нужно. Чтобы отправить приглашение контрагенту в рамках системы СБИС, понадобится. Если ваш контрагент уже отправил приглашение в СБИС, то оно появится в блоке «Приглашения» на главной странице.