Статья посвящена бухгалтерскому учету расходов на электронные билеты, приобретаемые организацией для командировок сотрудников. Как автоматизировать учет персональных данных и избежать штрафов за их утечку. Форма электронного авиабилета утверждена приказом Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».
На какие поезда возможна регистрация?
- Автоматизированная информационная система "Учет продажи билетов"
- Какие документы подтвердят расходы на приобретение электронного авиабилета?
- ВЗГЛЯД / Путин распорядился ввести электронные билеты на водном транспорте :: Новости дня
- Учет электронных билетов в 1с
- Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
Как работает упрощенный учет электронных проездных билетов
РЖД могут продавать в электронном виде 100% билетов, однако есть пассажиры, которые пока к этому не готовы, сообщил замгендиректора компании Евгений Чаркин на Форуме будущих технологий. Сегодня в России стартует эксперимент с электронными зачетными книжками и студенческими билетами. Сегодня в России стартует эксперимент с электронными зачетными книжками и студенческими билетами. Автоматизированная информационная система "Учет продажи билетов". Опубликовать в социальных сетях. Расскажите сотрудникам о преимуществах электронных билетов и виртуальных транспортных требований (ВТТ).
О компании
- РЖД могут продавать онлайн 100% билетов, но не все пассажиры готовы к этому
- Telegram: Contact @ckadr_rzd
- Сейчас на главной
- 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов
- Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
- Что такое маршрутная квитанция на самолёт
Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
Проект коснется студентов колледжей и вузов, а также ординаторов и аспирантов. Участие добровольное как для учебных заведений, так и для учащихся. Пока неизвестно, где и как студенты должны оставить заявку на участие в эксперименте.
Подтверждающими документами для признания командировочных расходов на проезд являются: для электронного авиабилета — маршрут-квитанция распечатанная на бумажном носителе и посадочный талон со штампом "Досмотрено" или выданная авиаперевозчиком справка о подтверждении факта полета , подтверждающие перелет физического лица по указанному в электронном авиабилете маршруту письма Минфина от 06.
НДС со стоимости электронных билетов может быть принят к вычету п. Обязательным условием для вычета является выделенная в документе строгой отчетности маршрутная квитанция, контрольный купон отдельной строкой сумма НДС п. Код вида операции по таким вычетам — 23 "Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 НК РФ" приказ Минфина России и ФНС от 14.
В книге покупок в графе "Дата и номер" указываются номер и дата оформления билета. Если сумма НДС не выделена в билете в отдельной строке, то она включается в состав прочих расходов письмо Минфина от 10. НДС со стоимости посреднических услуг принимается к вычету в общеустановленном порядке на основании счета-фактуры посредника п.
Документальное оформление После оплаты электронного авиабилета на электронную почту приходит электронный полетный купон и маршрут-квитанция. Маршрут-квитанцию и полетный купон можно распечатать и передать работнику. При регистрации на рейс выдается посадочный талон, подтверждающий перевозку, на котором ставится штамп "Досмотрено".
Посадочный талон со штампом и маршрут-квитанцию работник прикладывает к авансовому отчету. Если посадочный талон утерян, нужно обратиться к перевозчику или его представителю и получить справку с информацией, необходимой для подтверждения перелета письмо Минфина от 18. После оплаты электронного железнодорожного билета на электронную почту приходит электронный контрольный купон.
Контрольный купон можно распечатать и передать работнику. В программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. В апреле через ООО "Трэвел" организация приобрела два электронных авиабилета и два электронных железнодорожных билета для сотрудника, направляемого в командировку: 05.
Согласно учетной политике организации: электронные билеты учитываются на сч. По возвращении из командировки сотрудник предоставил авансовый отчет, к которому приложил две маршрут-квитанции и два посадочных талона по авиаперелету, а также два контрольных купона по железнодорожной перевозке. Для примера не рассматривается учет суточных в командировке и прочие расходы по авансовому отчету.
Перечислена оплату посреднику. Для отражения предоплаты посреднику за билеты необходимо сформировать два разных документа "Списание с расчетного счета": на стоимость электронных билетов с видом операции документа "Прочие расчеты с контрагентами", договор с посредником должен иметь вид "Прочее"; на стоимость вознаграждения посреднику с видом операции документа "Оплата поставщику", договор с посредником должен иметь вид "С поставщиком". Перечислена предоплата посреднику за билеты Документ "Списание с расчетного счета" на стоимость билетов : Раздел: Банк и касса — Банковские выписки.
Кнопка Списание.
О том, как это сделать, подробнее здесь. Посмотрите расписание интересующего вас поезда и время отправления с начальной станции, прежде чем купить билет, если это может как-то повлиять на ваши планы. Если вы прошли электронную регистрацию, а потом опоздали на свой поезд, деньги за неиспользованные билеты не возвращаются. В случае бумажного билета его можно без проблем сдать в кассу и получить небольшую часть потраченных денег. На какие поезда возможна регистрация?
Практически на все российские поезда, следующие по территории Российской Федерации, независимо от того, садитесь вы на начальной станции или на промежуточной. Исключение — поезда на направлении в Калининград и Калининградскую область и обратно. Причина в том, что они проходят транзитом через Литву. Где в билете написано про электронную регистрацию На бланке электронного билета, после таблицы с данными о поезде и месте в нём, есть строка «Статус электронного билета». Там может быть написано следующее: Пройдена электронная регистрация — всё хорошо, проводнику при посадке в поезд можно показать электронный билет на экране мобильного устройства или распечатку на А4 на принтере плюс документ, на который куплен билет.
Коллеги, у вас уже восстановились командировки в компании? Вообще, как часто сталкиваетесь с оформлением командировочных расходов?
Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты
С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. Думаю, что проводка ДТ 71 КТ 60, без промежуточного использования счета 50-3 не нарушит алгоритма учета электронного билета. С 1 сентября список персональных данных при покупке билетов может увеличиться.
В России стартовал эксперимент с электронными зачетками и студенческими билетами
Минфин рассказал об особенностях учета электронных документов, которые подтверждают расходы на командировки. Минтранс сообщает: "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Разбираемся, что такое электронный билет и какие документы подтверждают расходы, как принять НДС к вычету и отразить электронный билет в авансовом отчете.
Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Коллеги, у вас уже восстановились командировки в компании? Вообще, как часто сталкиваетесь с оформлением командировочных расходов?
Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса. Железнодорожные билеты Как уже указывалось выше, агентство может предоставить Вашей организации как билеты на бланках строгой отчетности либо полученный в кассе, либо в терминале так и подтверждение электронной регистрации на поезд. В первом случае, по нашему мнению, полученный билет подлежит учету на счете 50. При выдаче билеты сотруднику в учете составляется проводка Дт 71 Кт 50. По возвращении из поездки сотрудник отчитывается о данном билете, и в учете отражается услуга по перевозке, оказанная Вашему сотруднику: Дт счета учета затрат Кт 71. В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. То есть: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку билетов; Дт 60 Авансы, уплаченные РЖД Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные РЖД на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов.
Письмо Минфина от 14. В случае оформления проездных документов электронными, пассажирскими билетами необходимо учитывать, что контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ п. Следовательно, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа билета , в котором указана стоимость проезда, соответствующий требованиям статьи 252 НК РФ.
Согласно разъяснениям Минфина России, если авиабилет был приобретен в электронном виде, то для подтверждения расходов на его приобретение можно использовать маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета. Этот шаг способствует упрощению бухгалтерского учета и делает процесс более прозрачным и эффективным.
Авиакомпании также активно поддерживают новые правила. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа.
Как учитывать расходы, подтвержденные электронным билетом
Постановление подписал Михаил Мишустин. Как все будет организовано, рассказали в Минцифры. Участие в проекте добровольное, как для колледжей и вузов, так и для учащихся — студентов, аспирантов, ординаторов.
Студенческие будут переведены в электронный вид, а затем появятся в личном кабинете на портале госуслуг и в мобильном приложении в виде QR-кода. Электронные документы можно будет использовать для покупки льготных билетов на транспорт, в театры, музеи, кино и концертные залы, а также для прохода в ВУЗ. И решение о нововведении в принципе соответствует тенденции цифровизации российского общества. Высшие и средние учебные заведения смогут унифицировать контроль успеваемости студентов. Электронные зачетки исключают возможность внесения несанкционированных изменений.
На наш взгляд, поскольку никаких материальных ценностей и денежных документов при приобретении электронного билета сотруднику не выдается, отчитываться по указанным суммам он не должен. Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса. Железнодорожные билеты Как уже указывалось выше, агентство может предоставить Вашей организации как билеты на бланках строгой отчетности либо полученный в кассе, либо в терминале так и подтверждение электронной регистрации на поезд. В первом случае, по нашему мнению, полученный билет подлежит учету на счете 50. При выдаче билеты сотруднику в учете составляется проводка Дт 71 Кт 50. По возвращении из поездки сотрудник отчитывается о данном билете, и в учете отражается услуга по перевозке, оказанная Вашему сотруднику: Дт счета учета затрат Кт 71. В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. То есть: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку билетов; Дт 60 Авансы, уплаченные РЖД Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные РЖД на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов.
Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. После регистрации поступивших билетов любым способом учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет раздел Банк и Касса или раздел Покупки. Поступление и учет билетов Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка. Регистрация покупки билета После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав рис. Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки: Дебет 60. Напомним, что счет 76. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику субконто Работники организаций и билету субконто Билеты. Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты. Если к уже оплаченному билету приобретаются дополнительные услуги например, возможность выбора места, наличие багажа и т. Изменение даты, маршрута и других параметров, при которых меняется номер электронного билета в системе бронирования, отражается документом Поступление билетов с видом операции Обмен. Эта операция означает одновременное списание прежнего билета и оформление нового. Поэтому в документе по обмену билетов указывается билет, который выбывает, новый билет и его общая стоимость в том числе НДС. Отмена поездки оформляется документом Поступление билетов с видом операции Возврат. Любой приобретенный билет отражается в справочнике Билеты. Открыв билет, можно проанализировать не только основную информацию о предоплаченных услугах перевозчика закладка Основное , но и все операции, совершенные с билетом гиперссылка Операции с билетом. Читать статью PrivateJetCharter24. Ваш надежный поставщик чартерных рейсов Оформление авансового отчета Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете.