Каковы правила составления графика сменности? График смен, полезное приложение, которое представляет собой удобную и простую версию календаря. график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более).
Сменный график работы
Бесплатный сервис по ведению сменного "скользящего" графика. Рассчитать рабочий график 2 2. График сменности на 3 человека на 2 смены. Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. График сменности работников предполагает работу по сменам в отличие от стандартной недели 5/2.
Количество персонала для сменной работы
Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Главная» Новости» График сменности 2024. Значит, Вам работодатель ОБЯЗАН рассчитать график работы 2 через 2 по 12 часов, чтобы не превысить норму часов в месяц.
Когда применяется сменный график работы
- График работы (сменности) - 2 / 2
- Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- ' + $(this).val().replace(/&/g, '') + '
- График сменности работников: как правильно составить
Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки
Однако минус такого графика в том, что не всегда можно легко высчитать какие дни являются рабочими на долгое время вперед. Буду ли я работать в свой День Рождения? А в Новый год?
Расчетный период.
Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя.
Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно договариваются. В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.
Как составить: памятка кадровику Определим важные моменты составления: Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии. Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы.
Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц. Учтите мнение профсоюзной организации. Согласно требованиям ст.
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку.
При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст. Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд.
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Не дублируйте в графике информацию, которая содержится в Правилах внутреннего трудового распорядка. Исключение — отдельные категории лиц и сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях. Для них обязательно указывать время начала и окончания рабочего дня, перерывы на питание и отдых, чередование рабочих и выходных. Образец заполнения графика: Читайте также: Ненормированный рабочий день Что учитывать при расчете графика работы Трудовой график должен полностью соответствовать правовым нормам, регулирующим конкретный род деятельности. Также при его составлении учитывайте рабочее время сотрудника, длительность подготовки места и его уборки по факту завершения трудового дня. Пример Детский сад «Солнышко» работает с 7. Отклонение в 10 минут утром и вечером нужно для подготовки к встрече детей и передачи их родителям. Получается, что время работы педагогического и вспомогательного состава не дублирует режим работы детского сада, поэтому график составляется с учетом отклонений.
Чтобы рассчитать сменный график работы, скользящий или понедельный, учитывайте санитарные нормы и правила, которые установлены на производстве. Изучите производственный календарь, в котором отражены праздничные выходные и предпраздничные сокращенные дни.
Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки
Пример Графика работы с суммированным учетом рабочего времени. Пример учета суммированного учета рабочего времени. Пример расчета часов при суммированном учете рабочего времени. График сменности образец. График работы пример составления. Графики работы. Графики сменности на 2021 год. Скользящий график.
Составьте график рабочего времени. Рабочий график 2 через 2 по 12 часов. График сменности НЛМК. График сменности вахты. График сменности сутки через двое. График сутки трое. Сменный график сторожей.
Сменный график 2 через 2. Составление сменных графиков. График сменности на 3 человека. Составление Графика смен. График сменности 8 часовой. График сменности 3 смены по 8 часов. Годовой график сменности.
График сменности работников. График сменности работников шаблон. График сменности сторожей форма. График сменности для Вахтеров пример. График сменности сторожей в детском саду. Четырёхбригадный 12 часовой график. График сменности по 12 часов на три смены.
Сменный график на 4 человека. Сменный график по 8 часов. Образец сменного Графика. Оплата праздничных дней при сменном графике. Оплата выходных дней при сменном графике. Праздничные дни в 2021 при сменном графике. Оплата в выходной день по сменному графику.
График на 3 человека по 12 часов. Сменный график на 3 человека по 12 часов. График сменности на 3 человека по 12 часов. График сменности для 5 сотрудников. Как правильно составить график. График сменности по 8 часов. Как составить график.
График работы 3 человека по 2 в смену. График на 4 человека в смене по 3 человека. Как составить график работы на 4 человека.
Как она рассчитывается? Берем обычного человека, работающего по 8 часов с выходными - суббота и воскресенье в случаях государственных праздников бывает и три дня выходные - как работает страна или 10 дней, как в январе , рассчитывается, исходя из этого норма рабочего времени в месяц... Тут наступает самое интересное!!! Например, в январе появилось огромное количество выходных у работающих 2 через 2, попробуйте сами расставить часы - их ВСЕГО 120!!!
Сейчас нам нужно набрать новых работников и договориться с теми, кто уже есть. Некоторые, например, не хотят переходить на новый график. Что нам делать, если убедить их не удастся? Андрей Корнилов Страница автора Вы можете перейти на сменный график, если производственный цикл в вашей организации длится дольше 8 часов — обычной продолжительности рабочего дня. Можно установить работу в две, три или четыре смены — не больше. Каждый работник должен отработать столько, чтобы не нарушить нормальное количество часов рабочего времени. Все правила, которые действуют при обычном режиме, распространяются и на сменный. Рассылка для тех, у кого свой бизнес Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно Подписаться Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности Что такое сменный график работы Сменный режим означает, что одни работники сменяются другими хотя бы один раз в течение суток по графику сменности.
Меньшая продолжительность отдыха но не менее 8 часов допускается только при чрезвычайной ситуации аварийных работах. К сведению Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного междусменного отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п. График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа. Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие ч.
График дежурств/смен онлайн
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. ночь - выходные. Если вам предстоит рассчитать график работы сотрудников самостоятельно, воспользуйтесь инструкцией удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. График смен — удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены.
Как настроить график "два через два"?
Для этого месячный фонд рабочего времени разделите на нормативную численность работников. Скорректируйте число смен до целых единиц. Распределите смены между работниками на весь период с учетом запланированных отпусков. Проверьте, учтены ли в графике требования о количестве непрерывного еженедельного отдыха. В случае необходимости скорректируйте график. При дефиците штатных работников предложите им распределить незанятые смены между собой и оформить внутреннее совместительство. Ознакомьте персонал с графиком работы.
Таблица 2. Как составить график сменности за 9 шагов Шаг.
Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.
За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов. Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода.
Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт. Максимальное количество часов по производственному календарю 2020 Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год.
Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.
Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.
Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа.
Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц.
Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.
Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничиваетсяНеобходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации.
Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными. Как рассчитать график 2 через 2Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере.
Разбираем самую суть
- Сменный график работы
- График работы 2/2 - это как? Работа по сменам
- Количество персонала для сменной работы
- График работы 2/2 - это как? Работа по сменам
Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- Почему выбирают посменный труд
- Data safety
- График работы два через два: как рассчитать и оформить
- Как составить график смен | Современный предприниматель
- Составление графика сменности
- Расчет смен 4 2
График работы два через два: как рассчитать и оформить
| График 2 через 2 - это как: распределение времени сотрудников, норма часов по трудовому кодексу | Параметры графика работы (сменности) 2 / 2 в программе Табель и графики. |
| Рассчитать график смен онлайн | Как оформить график работы 2 2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье. |
| Скачать График смен 8.2.5 для Android | Графики рабочих смен. Графики сменности на год. |
| Скачать График смен 8.2.5 для Android | Для этого нужно выбрать первый день смены и указать начало и конец рабочего дня. |
График работы в организации на 2024 год
| Алгоритм из 9 шагов, чтобы составить график сменности | Часто при таком графике работы, рабочая смена длиться не 8 как обычно, а 12 часов, при этом за 7 дней, выходных получается не 2 как обычно, а 3 дня. |
| График работы (сменности) - 2 / 2 | Рассчитать график смен 2 2. График сменности 3 смены по 8 часов. |
Рассчитать график смен 2 2
Программа для расчета графика рабочих смен онлайн. Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Как рассчитать рабочее время, положенное сотруднику, при графике 2/2 по 12 часов? Онлайн-калькулятор работы для планирования графика смен сотрудников. Продолжительность смены в таком графике может составлять как 8, так и 12 часов.
Расчет сменного графика работы
График на троих человек. Месячный график. График сменности сутки через трое 4 человека. График дежурств при сменном графике.
Графики сменности на год. Составьте график рабочего времени. Рабочий график 2 через 2 по 12 часов.
Сменный график рабочего времени. График сменности рабочего времени. Рабочих часов при сменном графике.
График выхода на работу. Графики выхода на работу. График авыхода на рвюоту.
График сменности для охранников ночные часы. Образец Графика сторожей по 12 часов. Как составить график работы на 4 человека по 12 часов.
График сменности пример. Сменный график на 4 человека. График сменности НЛМК.
График сменности вахты. График сменности на 5 человек. График сутки трое.
Отпуск в графике сменности. Сменный график на 3 человека по 12 часов. График работы сотрудников.
Графики учета рабочего времени. Графики работы персонала. Рабочий график в эксель.
График работы 3 человека по 2 в смену. График на 3 человека. График работы трех человек по два в смену.
Как составить график работы на 2 человека. Составление Графика выхода на работу. График сотрудников.
Графики работы персонала в гостинице. Образец Графика сменности по 8 часов в 3 смены. График работы 1 через 1.
График сменности в 1с.
Также норму часов уменьшите на время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей письмо Роструда от 01. Чтобы уложиться в норму часов по итогам учетного периода, сократите или увеличьте продолжительность смен или скорректируйте частоту смен и дней отдыха. Обратите внимание. Для работников со сменным графиком работы работодатель может выбрать любую систему оплаты труда, в том числе рассчитывать зарплату исходя из оклада. Специальных требований в законе нет. Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя. Это объясняется тем, что сотрудникам, которые получают оклад, заработную плату выплачивают в виде фиксированной суммы за календарный месяц ч.
Он совпадает с производственным календарем на 2019 год. Достаточно зафиксировать режим работы в правилах внутреннего трудового распорядка. Количество отработанного времени учитывайте в рабочих днях или часах. Если сотрудник отработал весь месяц без отклонений в табеле, начислите ему заработную плату в полном размере. Отклонения в табеле в связи с болезнью, отпуском, командировкой уменьшают норму рабочего времени. Такая недоработка возникает не из-за того, что работодатель не смог загрузить работника.
Поэтому оплачивать ее по правилам статьи 155 ТК не нужно. За неотработанные периоды работник получит другие выплаты: пособие, отпускные и т. Норма рабочего времени при сменном режиме При работе «сутки через трое» или «два через два» соблюсти норму в течение одного месяца сложно. Учреждению каждый месяц придется оплачивать сверхурочные или недоработанные часы.
Расчет смен выводится на календаре по дням и часам. Для удобства доступны готовые графики сменности сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств.
Как составить график сменности работников?
Сфера услуг. Гостиницы, рестораны, предприятия общественного питания, охранные службы. Транспортный сектор. В первую очередь аэропорты и вокзалы, в работе которых не допускаются простои. Существуют как крупные гипермаркеты, или магазины шаговой доступности, заправочные станции, которые работают круглосуточно. Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье. Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю.
Подсчёт часов в сменах, рабочих дней, выходных и зарплаты. Личные события: день рождения, отпуск, праздник и т. Сохранение нескольких графиков дежурств в личном аккаунте. Объединение графиков в один например, для списка сотрудников или поиска ближайших выходных с друзьями и родными.
А вот оплата может быть неравнозначной. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно договариваются. В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы. Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска. Как составить: памятка кадровику Определим важные моменты составления: Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии. Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц. Учтите мнение профсоюзной организации.
Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха. Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Виды сменных графиков В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха. Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее. Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст. При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст. Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку. При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст. Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд.