Приказ на командировку в 1с 8.3 ЗУП.
Вкладка «Начислено (подробно)».
- Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
- Рассчитываем командировку в авансе и зарплате в 1С:ЗУП
- Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?|Omega
- Рассчитываем командировку в авансе и зарплате в 1С:ЗУП
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка»
Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а). Для того чтобы начислить расходы по командировке в пределах норм, в плане видов начислений создайте новый вид начисления. Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений. Смотрите видео онлайн «Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'» на канале «Образовательный центр РУНО» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 12 мая 2023 года в 12:44, длительностью 00:10:10, на видеохостинге RUTUBE.
Как оформить командировочные в 1С 8.3 ЗУП
Это позволит вам внести информацию о командировке на неполный рабочий день Командировка на неполный рабочий день внутрисменная В табеле учёта это будет выглядеть так: Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП. Источник: УчётБезЗабот Расчет среднего заработка при командировке Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. Постановление Правительства РФ от 24. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку ст. Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации п. Постановлением Правительства РФ от 13. В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.
Отмена командировки в 1с 8 3 зуп Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК». Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения. Если сотрудник командирован в один из районов, работа в которых дает право на льготный пенсионный стаж, то следует открыть вкладку «Стаж ПФР» и в поле «Территориальные условия» выбрать нужное значение. На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке — город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути. Документ «Командировка» проводят обычным образом. В документе предусмотрен вывод на печать приказа о направлении в командировку форма Т-9 , командировочного удостоверения Т-10 , служебного задания Т-10а , а также расчета среднего заработка и начислений.
Если мы создадим и заполним документ «» за месяц, то увидим, что командировки в нем отсутствуют. Оформить отмену командировки в новой 1с Что касается расчёта оплаты за другие месяцы, то он будет осуществляться при начислении ЗП. Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя. Кнопка «Выплатить» приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой. Командировки в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8» Для документального оформления служебных командировок могут использоваться следующие виды форм первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05. Составление служебного задания и отчета о его Чтобы сделать это, нужно воспользоваться ссылками «Оформить отсутствие» для каждого сотрудника в графе «Учет отсутствия и начисления» в конце документа либо общей ссылкой «Оформить отсутствия» внизу документа. По нажатию этих ссылок будут созданы и автоматически заполнены документы «Командировка» по каждому сотруднику, в которых будет рассчитан средний заработок и начислены командировочные.
Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки. Как оформить командировку в 1с бухгалтерия Руководитель принял решение отменить поездку. Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка. Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление.
Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе "С авансом". По "карандашику" открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка. Выше было рассмотрено заполнение документа "Командировка" по кнопке "Создать", при нажатии на кнопку "Создать Т-9а" мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно.
Заполнение происходит по кнопке "Добавить". В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке "Учет отсутствий и начислений" информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ "Командировка", а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ "Командировка" по гиперссылке. Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ "Оплата праздничных и выходных дней".
Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой "К". Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа "Командировка" появляется возможность внести данные о командировке на неполный день. В итоге в табеле учета рабочего времени увидим следующую комбинацию: Так выглядит оформление и расчет оплаты сотрудника, направленного в служебную командировку. Обращаем внимание, что от первоначальных настроек зависит вид документов и возможность ввода информации. В сегодняшней статье затронем тему оформления командировок в 1С Зарплата и управление персоналом 8. Как всегда, мы покажем вам пошаговую инструкцию по работе в программе, а если у вас останутся вопросы о командировках в 1С 8. Далее мы рассмотрим следующие вопросы: 1. Создание документа Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки.
Счет-фактура полученный создается автоматически: Покупки — Покупки — Счета-фактуры полученные. Ограничения документа Авансовый отчет по командировке Нельзя: указать Счет учета и Статью затрат; учесть не принимаемые в НУ расходы; заполнить документ со счетом 71. Исправлена: версия 3. Статус: Принята к исправлению. Если кнопка Включить была нажата, то экран имеет вид: Необходимо перейти в журнал документов, встать курсором на нужный СФ.
Правой кнопкой мыши — Изменить выделенные — выбрать аналитику «от…» — указать корректные параметры и сохранить правки по Изменить реквизиты. Пожелание по редактированию даты СФ входящего бланк строгой отчетности разработчиками зарегистрировано. АО от 13. Настройка активирует видимость Счета затрат в документах, в т. Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат — По каждому подразделению.
Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать. Без флажка Показывать счет учета в документах. С флажком Показывать счет учета в документах. Чтобы в проводках указывалась Статья затрат Командировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат. Аналитика для Суточных задается отдельно — для ее заполнения необходимо перейти по ссылке с суммой суточных.
В данной статье мы рассмотрим, как оформить командировку в 1С 8. Вы узнаете: можно ли сделать приказ на командировку в 1С 8. Как сделать приказ на командировку в 1С 8. К сожалению, кадровых документов — таких, как приказ на командировку или командировочное удостоверение, в Бухгалтерии 3. Но их можно доработать самостоятельно или с помощью программиста.
Рассмотрим, как оформлять командировочные операции в 1С 8.
Если на период командировки меняются территориальные условия командированного сотрудника, то это необходимо отразить на закладке «Стаж ПФР». Закладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации для формирования приказов печатных форм. После внесения всей информации нажимаем на «провести и закрыть». Третьим шагом мы приступим к отражению суточных в ЗУП. В соответствии с налоговым кодексом РФ расходы по командировке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если они превышают установленные нормы. Напомним, что норма для командировки в пределах РФ 700 руб.
Если работодатель устанавливает суточные больше нормы, то суммы превышения он обязан обложить НДФЛ и страховыми взносами. При окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов» производится расчет страховых взносов с суточных сверх нормы.
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово
При указании признака «Оплатить период командировки целиком» командировка будет оплачена полностью за весь период и отражена в учете в текущем документе. При указании признака «Оплачивать командировку в конце каждого месяца» система посчитает часть командировки, приходящуюся на месяц начисления. В нашем примере на месяц начисления — Февраль 2017, приходится 1 день командировки — 28. Оставшаяся часть командировки будет рассчитана при очередном расчете заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов» в марте 2018 рис. Начисление части командировки в документе «Начисление зарплаты и взносов» При наличии нескольких видов расчета, начисляемых документом «Командировка», система позволяет выбрать необходимое начисление.
Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Для отражения командировки в учете ввода документа «Командировка группы» недостаточно.
Взаиморасчеты с сотрудниками. Регистр накопления взаиморасчеты с сотрудниками. Регистр в ЗУП. Регистр накопления в 1с ЗУП. Приказы в 1 с 8.
Приказ 1. Управление персоналом 1с предприятие 8. Организационная структура в 1с ЗУП. Отражение заработной платы в бухучете в 1с 8. Отражение в бух учете в ЗУП 3. Отражение зарплаты в учете в 1с 8. Кадровый учет в 1с ЗУП.
Организации в ЗУП. Создание организации в 1с. Зарплатный проект 1с ЗУП. Зарплатный проект 1 с 8. Зарплатный проект в программе 1с 8. Разовая премия ЗУП. Показатели премии в 1с.
Физические лица в 1с 8. Начислена компенсация за использование личного автомобиля. Как начислить компенсацию за использование личного автомобиля. Начисление компенсации в 1с. Начисление компенсации в ЗУП. Начисление заработной платы в 1с. Начисление зарплаты и взносов.
Замещение в 1с. Доплата за замещение в 1с 8. Замещение в 1с 8. Индексация заработной платы в 1с 8. Индексация заработной платы в 1с. Данные для расчета в 1с 8.. Данные для расчета заработной платы в 1с.
Последняя версия программы 1 с 8. Архив сотрудников в 1с 8.
Дата публикации 11. Для этого в документе "Командировка" раздел Кадры — Командировки или раздел Зарплата — Командировки на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" рис.
С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных.
В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников. Объединение баз в одну На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня.
После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников.
1С 8.3 : Ввод данных по командировкам в программе ЗУП
Для личных расходов в командировках выдают суточные. Для личных расходов в командировках выдают суточные. «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки». Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с.
Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП
Командировки в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8». Оформить отмену командировки в новой 1с. Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке. О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) оплатить командировку в первый месяц работы, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С". В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Зарплата» В кадровых документах нет документа Командировка. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.25.36 появилась возможность рассчитывать командировку вместе с авансом или зарплатой.
Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция
При этом по возвращению из командировки сотруднику будут предоставлены выходные в пятницу и субботу. Поэтому убираем восьмерки в ячейках за 14 и 15 августа. Проводим документ. Далее, если в организации ведется подробный кадровый учет, то создаем документ подсистемы кадрового учета «Командировки организации». Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров.
Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Кадровый учет». На основании этого документа сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы должен создать расчетный документ — «Оплата по среднему заработку». Для этого используется обработка «Анализ неявок». Про её использование я уже писал очень подробно в статье «Анализ неявок»: Как быстро на основании кадровых документов создать расчетные: отпускные, больничные и командировки.
Открыть эту обработку можно, нажав на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе«Командировки организаций». Итак, создадим, рассчитаем и проведем документ «Оплата по среднему заработку». Откроем его и посмотрим, что посчитала нам программа. Благодаря использованию обработки «Анализ неявок» все поля заполнились автоматически и был произведен расчет.
Для анализа рассчитанной суммы удобно открыть печатную форму этого документа — «Расчет среднего заработка». Обратите внимание, что поскольку сотрудник принят в организацию с 1 января 2014 года, то учтен доход не за 12 месяцев как полагается, а за 7. Кроме этого не полностью учтены рабочие дни июля поскольку полмесяца сотрудник находился в отпуске. Сотрудник Гаврилов отправился в командировку в тех же числа, но работа в субботу и воскресенье не предполагалась.
Уже на месте было принято решение о необходимости выйти в выходные дни для решения срочных вопросов.
Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев. На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
При учете отсутствия создается на каждого сотрудника отдельный документ Командировка. При этом, в журнале командировок, данные документы будут выделены жирным шрифтом, так как пока не произведен расчет по ним. Для проведения данных документов нужно зайти в каждый документ и провести его, воспользовавшись кнопкой Пересчитать документ. Появляется расчет среднего заработка и начисленной суммы.
Проставляется флаг Расчет утвердил. Провести и закрыть. После этого документы становятся рассчитанными, в журнале станут обычным цветом. Из Командировки группы по кнопке Печать распечатывается приказ Т-9а А Служебное задание, Командировочное удостоверение — распечатываются из Командировок каждого сотрудника описано выше. Вот такие нехитрые манипуляции делаются для оформления и расчета Служебной Командировки в 1С:Зарплата и управление персоналом.
При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис. Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
Ввод данных по командировкам в программе ЗУП
На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций". Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев. На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы.
Настройку, что этот доход выплачивается в натуральном виде не деньгами устанавливать не нужно.
При настройке начисления страховых взносов нужно указать, что это «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Так как в статье 420 Налогового кодекса пункт 1 указано, что командировочные в полном объеме облагаются страховыми взносами. Затем следует заполнить пункт статьи 255 Налогового кодекса РФ при отнесении этих затрат в расходы для исчисления налога на прибыль.
Нужно установить настройку, что данная выплата «учитывается в расходах на оплату труда» и выбрать подпункт 6, статьи 255 НК РФ это командировочные. В поле «Отражение в бухгалтерском учете» нужно выбрать способ отражения этих выплат на бухгалтерских счетах.
Далее в меню — Зарплата появляется возможность выбора документа «Работа в выходные и праздники». Создаем новый документ.
В документе выбираем даты выходных рабочих дней и сотрудника. Из документа можно распечатать приказ о привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Далее заносим документ — «Индивидуальный график» и вносим изменения в части рабочих выходных дней. После программа посчитает заработок в командировке за все дни.
При этом запланирована работа в субботу 09. В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года. Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова. При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени. При этом по возвращению из командировки сотруднику будут предоставлены выходные в пятницу и субботу.
Поэтому убираем восьмерки в ячейках за 14 и 15 августа. Проводим документ. Далее, если в организации ведется подробный кадровый учет, то создаем документ подсистемы кадрового учета «Командировки организации». Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров. Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Кадровый учет». На основании этого документа сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы должен создать расчетный документ — «Оплата по среднему заработку». Для этого используется обработка «Анализ неявок». Про её использование я уже писал очень подробно в статье «Анализ неявок»: Как быстро на основании кадровых документов создать расчетные: отпускные, больничные и командировки. Открыть эту обработку можно, нажав на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе«Командировки организаций».