Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
По новым правилам, работник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) должен будет приложить электронный билет вместе с электронным посадочным талоном, который оформила авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Теперь сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного. Получается, авансовый отчет по командировке – это важный инструмент контроля и управления расходами компании, позволяющий оценить эффективность командировок и оптимизировать бюджет. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Как оформить авансовый отчет по командировке 19 декабря 2023 740 Авансовый отчет по командировке является важным документом, который отражает все расходы сотрудника, связанные с деловой поездкой. Он включает в себя информацию о потраченных средствах, таких как оплата проживания, транспорта, представительских расходах и других сопутствующих затратах. Рассмотрим в статье этот отчет, который позволяет контролировать и анализировать расходы компании, связанные с командировками сотрудников. Авансовый отчет по командировке: что это Авансовый отчет — финансовый документ, в котором отражают командировочные расходы и указывается подтверждающая эти расходы первичная документация. Отчет должен быть представлен в установленные сроки после возвращения из командировки и утвержден руководителем. Важно помнить, что составление авансового отчета по командировке — это не только обязанность сотрудника, но и ответственность перед компанией.
Правильно оформленный отчет помогает избежать недоразумений и споров по поводу расходов. Назначение авансового отчёта Задача авансового отчета по командировке состоит в том, чтобы показать, какие затраты были произведены во время деловой поездки и сколько средств требуется для их компенсации. Этот документ необходим для того, чтобы компания выделила необходимые ресурсы и предоставила их сотруднику. Это помогает избежать непонимания и путаницы в финансовых вопросах и обеспечивает точность учета и отчетности. Авансовый отчет по командировке: бланк Пример авансового отчета можете посмотреть по ссылке на нашем канале!
Авансовый отчет по командировке предоставляется в установленной форме, которая обычно включает следующие разделы: Титульный лист: содержит информацию о командированном сотруднике, дате и месте командировки, а также сведения о руководителе и бухгалтере.
Бумажный посадочный талон приложить посадочный талон, который выдают на стойке регистрации в аэропорту. Но тут внимание: подтверждением того, что сотрудник и в самом деле воспользовался услугами воздушной перевозки, является штамп о досмотре в посадочном талоне. Если же этого штампа нет, то подтвердите перелёт другим способом. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Иначе как вы попадёте в самолет? Как следует из документа: «При регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация».
Если бумажный посадочный вы после перелёта потеряли, можно заменить его справкой с необходимой информацией для подтверждения полёта. Она выдается авиаперевозчиком или его представителем. По мнению Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, такая справка вполне может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы на перелёт. Справка от авиакомпании Этот документ тоже могут попросить для обоснования командировочных расходов.
Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.
Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. Ведь НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и, следовательно, не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business Получайте полезные советы и новости по бизнес-поездкам Подписаться Нажимая «Подписаться», я даю согласие на обработку персональных данных. В нем нужно указать расходы и подтверждающие документы. Для возмещения средств за перелет работнику также понадобится собрать несколько официальных документов, подтверждающих факт перелета. Этот пункт важно соблюсти. В противном случае отдел бухгалтерии может отказать в компенсации трат в командировке. Отчетные документы за перелет Маршрутная квитанция Все меньше авиакомпаний используют авиабилеты на бумажных бланках.
Гораздо удобнее с электронными билетами. Чтобы подтвердить наличие купленного билета в базе данных, пассажиру выдается маршрутная квитанция. В ней указывается имя пассажира, номер рейса, стоимость билета, дата и время вылета, а также сам маршрут.
Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
- Зачем нужны подтверждающие документы
- Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
- Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах - Российская газета
- Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
- Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
- Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами. Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Маршрутная квитанция. Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там. Оригиналы посадочных талонов. Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами.
Для подтверждения перелёта достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Авансовый отчёт нужно составить в одном экземпляре. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере.
Изменения в работе Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами. Пропишите в учетной политике учреждения возможность приема электронного посадочного талона вместо бумажного. Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф.
Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации.