Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени.
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу.
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив.
Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Мы рассказываем о сфере применения расчетно-платежной ведомости ф. 0504401 и об инструкции по ее заполнению. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете». Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения Образец документа формы 0301009 можно скачать по ссылке ниже на бесплатной основе. Скачав его, потребуется заполнить все данные о предприятии и распечатать полученный бланк. Всего данная ведомость в табличной части имеет 23 графы, за заполнение которых несет ответственность бухгалтер. В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период. В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные: номер по порядку; табельный номер и должность получателя средств; оклад тарифная ставка ; отработанное время данные из табеля учета рабочего времени ; суммы начислений и удержаний, а также итоговая — к выплате; Ф. Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства. Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость. Образец 2024 года.
Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18. Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. Где найти форму Т-49 Форму Т-49 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже: Итоги Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.
Расчетно-платежная ведомость образец бланк
В конце документа после таблицы проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера. Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. Как исправляются ошибки в форме расчетно-платежной ведомости? Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.
Основная таблица формы Т-49 содержит расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения; сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , в соответствии с начислениями в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована. Ответственный работник, выдавший деньги например, кассир , ставит свою подпись. Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты. Сроки выдачи заработной платы через кассу На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы. Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета. Что такое депонированная сумма? Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной.
Начисление заработной платы формы N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Подписи кассира и бухгалтера, проверившего документ, находятся под табличной частью. Бланк по форме Т-49 можно скачать по ссылке. Расчетно-платежная ведомость: образец В шапке формы прописывают название компании или Ф. ИП, наименование структурного подразделения, если оно имеется, код ОКПО, дату заполнения, номер документа и период, за который документ составлен. Затем вносится общая сумма выдачи наличных прописью, срок выплаты, приводятся подписи руководителя или представителя по доверенности и главного бухгалтера.
В основной части расчетно-платежной ведомости указывают табельный номер, должность сотрудника, сведения о тарифной ставке и отработанных днях или часах. Далее отражается информация по заработной плате. Так, в графу 8 вписывают сумму, начисленную по тарифной ставке или окладу, в графе 9 — размер премии, начисленной по приказу или распоряжению руководителя компании, в графе 10 — суммы пособий по листу нетрудоспособности. В столбцы с 11-го по 13-й вписывают величину прочих выплат.
В графе 14 приводится общая сумма начислений. В блоке об удержаниях в столбце 15 указывают сумму НДФЛ, который удержан с работника, а в колонках 16—18 — размер иных видов удержаний. К последним относят, например, алименты, профсоюзные взносы. В графах 19 и 20 отражают задолженности соответственно за организацией и работником.
Двадцать первый столбец предназначен для записи суммы к выплате. Она рассчитывается как разница между графой 14 и графами 15—18 и сумма графы 19 при наличии в ней показателя. В графе 23 сотрудник, получивший зарплату, ставит свою подпись. Под таблицей указывается общая сумма выплаты, приводятся реквизиты расходника, проставляются подписи кассира и бухгалтера с расшифровками.
Заполненный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы формы N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику. В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях. Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников по строке на каждого работника.
Образец 2024 года. Скачать актуальный образец заполнения в формате.
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Поделиться с друзьями: Вам также могут пригодиться документы:.
Указывается, сколько отработал в рамках рабочего времени. Отдельно в праздничные и выходные дни. Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено. Включает все выплаты из фонда заработной платы и доходы в виде прочих социальных и материальных благ с итоговой суммой включает подоходный налог. В составе: налог на доходы, аванс и прочие удержания если есть, необходимо указать в пустых столбцах. Графы: задолженность за работником в пользу организации , задолженность за организацией в пользу работника , сумма к выплате производится расчет к выплате на руки по каждому работнику за минусом всех удержаний.
Фамилия, инициалы и подпись. Подпись сотрудника свидетельствует о том, что выплата получена. Если зарплата по каким-то причинам не получена в указанный срок, то напротив фамилии этого получателя ставится пометка «депонировано». Если действие проводилось по доверенности, сюда же заносится запись указанных в доверенности реквизитов. По завершении всех выплат заполняется часть под таблицей.
Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки. Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира. Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег.
Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты. Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Сверху указываются правильные сведения. Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа.
По сути, дублируются те подписи, которые уже стояли на изначальном варианте документа. Если правильно сделать исправление, документ останется действительным, соответственно, по нему можно начинать осуществлять выплаты. Как закрыть платежную ведомость На завершающем этапе выплат ведомость необходимо закрыть. Ведомость закрывается с окончанием срока ее действия. Как уже говорилось, этот период должен составлять минимум путь дней. Закрытие платежной ведомости оформляет кассир, выдававший деньги. Стоит отметить, когда действие документа заканчивается, он закрывается независимо от того, все ли сотрудники получили выплаты. Оставшиеся деньги, которые не были получены, называются «депонированными».
Другими словами можно сказать, за выплатами нужно приходить в строго указанный период. При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги. Напротив этих фамилий ставится пометка «депонировано». Далее подсчитывается общая сумма выданных средств, указывается и депонированная сумма. Эта информация указывается на последнем листе документа. Затем составляется расходно-кассовый ордер. Дата его составления и номер вписываются в ведомость. В ордере указывается выданная сумма.
Расчетно-платежная Т-49 Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51. Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13. Образец табеля Т-13 скачивайте тут. Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2.
Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.
В документе обязательно отражаются следующие реквизиты: Номер документа — порядковый номер данной ведомости. Дата — указывается на день формирования. Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью. Она включает такие графы: указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику; ФИО получающего зарплату; роспись трудящегося; имеющиеся примечания. Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются.
В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы. Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.
Образец расчетно-платежной ведомости
В графе 13 запишите сумму удержанного НДФЛ, в графе 14 — иные удержания, которые были у работника. В графу 15 запишите общую сумму удержаний; графа 16 — впишите информацию о долгах компании перед сотрудниками. Например, по займам; графа 17 — впишите информацию о долгах сотрудника перед компанией. Например, за выявленную недостачу; графа 18 — запишите итоговую сумму, которая полагается сотруднику. То есть деньги. Все графы и реквизиты формы должны быть обязательно заполнены. Если информация для заполнения показателя отсутствует, поставьте прочерк. На заметку!
Компания вправе добавлять или убирать графы в блоках «Начислено» и «Удержано» в зависимости от специфики работы. Образец заполненной второй страницы ведомости по зарплате Образец полной расчетной ведомости по зарплате, которую можно составлять на 2017 и 2018 год.
Расчетно-платежная ведомость — это документ, с помощью которого выполняется сразу две операции: начисляется и выдается заработная плата. Она является универсальным документом и может заменить собой формы Т-51 и Т-53 Унифицированная форма или свой разработанный бланк?
Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления расчетно-платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-49, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам. А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетно-платежная ведомость будет входить в их число. Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06. Обязательно ли вести форму Т-49 в компании? Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы.
В этом плане форма Т-49 имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т-51. Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус — ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом. В этом случае удобнее будет пользоваться расчетной ведомостью Т-51. Периодичность оформления расчетно-платежной ведомости Расчетно-платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.
Обратите внимание! При оформлении этой формы на выплату аванса строка НДФЛ будет оставаться незаполненной. Помимо этого расчетно-платежную ведомость можно оформлять на отдельных сотрудников при уходе в отпуск, увольнении и т. Инструкция по заполнению формы Т-49 За заполнение расчетно-платежной ведомости отвечают два человека: Бухгалтер, который начисляет заработную плату; Кассир, выдающий денежные средства по этому документу. Иногда это может быть одно и то же лицо в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации.
В графе 13 указывают данные о других доходах в виде социальных начислений и материальных благ, например, в виде матпомощи. В графе 14 отражается общая сумма начислений, которая определяется как сумма граф 8—13. Блок «Удержано и зачтено» предназначен для сведений об удержаниях из зарплаты работников. В столбце 15 приводится сумма НДФЛ, а в столбцах 16—18 — информация о прочих удержаниях. Графу 19 заполняют при наличии задолженности компании перед работником, графу 20 — если у сотрудника есть долг перед организацией. В первом случае это может быть выданный сотрудником заем организации, а во втором — выявленная недостача материальных ценностей. В графу 21 вписывается итоговая сумма, которая полагается сотруднику.
В блоке «Деньги получил» в графе 22 включают фамилию и инициалы работника, а в 23 — проставляется подпись или делается запись о депонировании суммы. В таблице необходимо заполнить все графы. Если показатель отсутствует, то в строке проставляют прочерк. Далее заполняется заголовочная часть формы. В ней указывают сведения о работодателе: компании или ИП, наименование структурного подразделения при наличии и код по ОКПО. Затем приводят срок выдачи зарплаты из кассы, общую сумму к выплате цифрами и прописью, номер документа, дату его составления, а также период, за который оформлена ведомость. Важно помнить, что зарплата должна быть выдана не позднее пяти рабочих дней.
Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Подписи приводятся с расшифровкой, а в последней строке части указывается дата. После этого ведомость передают в кассу. Когда деньги выданы, напротив фамилий сотрудников, которые не получили деньги в срок, кассир делает запись: «Депонировано».
Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53. Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а. Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты? Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Первая страница бланка Т-53 включает: сведения о наименовании организации и ОКПО; название подразделения если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела ; корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных ; в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы; сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости в прописном и цифровом виде ; подпись руководителя и главного бухгалтера; номер и дата документа обычно ведется порядковая нумерация с начала года ; расчетный период, за который производится выплата. Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф: 1 — порядковый номер строки таблицы; 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату; 3 — фамилия и инициалы работника; 4 — сумма зарплаты к выдаче; 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано» ; 6 — примечание для необходимых пометок. Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках. Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.