Компания ELMA – разработчик системы управления бизнес-процессами ELMA BPM и дополнительных приложений для автоматизации бизнеса, реализованных на ее основе. Ассоциация BPM-профессионалов – это глобальный центр компетенции в области управления бизнес-процессами (BPM, Business Process Management). Внедрение информационной системы управления бизнес-процессами: решение для компаний, предприятий. BPM-системы для бизнеса. Произошло сразу несколько серьезных преобразований бизнеса, бизнес-инструментов и бизнес-систем, одним из которых стало появление таких понятий, как процессное управление и бизнес-процессы.
Рейтинг ТОП-14 лучших BPM-систем 2024
Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации.
Со взломанной машины хакеры заразили организацию несколькими программами для удалённого управления. На инцидент удалось оперативно среагировать и избежать негативных последствий, а компания получила подробные рекомендации по кибербезопасности. Однако спустя несколько месяцев организация сообщила о повторной атаке на системы.
Компания потеряла 43 000 евро. Почему это произошло После первого инцидента организация не последовала рекомендациям специалистов по кибербезопасности и не устранила обнаруженные ранее уязвимости. Как BCM мог бы это предотвратить Компания могла: заранее позаботиться об организации мониторинга корпоративных систем; привлечь специалистов для поддержания кибербезопасности; внедрить меры защиты от кибератак по рекомендациям экспертов. Тогда бы компания сохранила деньги и избежала повторения инцидента.
Что BCM даёт бизнесу Помогает минимизировать репутационные потери и ущерб, если инцидент произойдёт. Снижает вероятность реализации угроз для бизнес-процессов. Предоставляет экономически оправданные меры реагирования и ликвидации последствий. Определяет бреши в системе безопасности до того, как это сделают киберпреступники.
Первые шаги к внедрению BCM Для вашего удобства вы можете скачать его в pdf и поделиться с коллегами. Определите, когда вы последний раз анализировали тренды в цифровой среде. Если это было больше шести месяцев назад, пора обновить исследование. Анализ трендов поможет спрогнозировать события, способные повлиять на бизнес в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Проведите инвентаризацию цифровых активов. С полной картиной будет удобнее принимать решения о замене какого-либо ПО, видеть слабые места в IT-инфраструктуре и определять следующие шаги по усилению защиты.
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации. Москва, ул.
С вами свяжется специалист для обсуждения вопросов Согласен на обработку персональных данных Отправить Основание платформы является фундаментом для внедрения новых систем управления, а её основные технологические компоненты и набор прикладных решений могут быть интегрированы в готовые ИТ-ландшафты предприятий. Технологическое ядро цифровой трансформации в сегменте государство Импортозамещение Комплексность Масштабируемость Планета отвечает всем современным законодательным требованиям, имеет свидетельство о государственной регистрации программы ЭВМ в Роспатент и включена в Единый реестр российских программ Минкомсвязи.
Статьи из блога
- Обсудить идею или проект
- Автоматизация бизнес-процессов
- МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
- Внедрение процессного портала по бизнес-процессам предприятия
Огарёв-online
Среди редких дополнительных модулей, предлагаемых вендорами за отдельную цену, выделяются: управление мастер-данными в трех решениях из 10 , управление логистикой в двух из 10 , а также автоматизация факторинга, управление ТОиР и координация маркетинговых компаний по 1. Вас может заинтересовать: Законопроект об ИТ-аутсорсинге. Страхи поставщиков услуг Несмотря на то, что рассмотренные компании предлагают довольно разные пакеты встроенных и дополнительных модулей, их подход к продвижению во многом совпадает. Например, в маркетинговых материалах практически все компании упоминают концепцию low-code или no-code. Это означает, что система требует минимальных технических навыков и может быть настроена заказчиком под себя и свои потребности. Половина исследуемых вендоров заявляет о масштабируемой архитектуре и высокой производительности, а также о быстром внедрении и интуитивно понятном интерфейсе.
С территориально распределенной структурой филиалов по работе с потребителями. Вы получите единую платформу управления обращениями пользователей по всем каналам коммуникаций: телефония, портал самообслуживания, мессенджеры, мобильные приложения, офисы обслуживания с возможностью автоматизации задач контакт-центров. Организация удаленных коммуникаций с клиентами, партнерами, заказчиками позволит максимально сократить личные контакты без разрывов в бизнес-процессах, повысить доступность сервисов компании. Особенности решения позволяют значительно сократить сроки разработки и запуска новых сервисов. Быстрая адаптация сервиса под потребности бизнеса и мгновенная публикация обновлений позволит повысить эффективность всех бизнес-процессов предприятия. Управления маркетингом и продажами Любое коммерческое предприятие в своей организационной структуре имеет подразделение, которое занимается взаимодействием с клиентами и генерацией спроса на продукцию компании.
Меняется концепция и правила работы бизнес-аналитиков. Раньше они тратили очень много времени на проведение интервью исполнителей процессов, чтобы узнать все детали и нарисовать модели карты процессов, либо актуализировать их. Теперь всё основное время будет уходить на изучение ИТ-архитектуры и специфики информационных систем программных продуктов , механизмов их интеграции, способов хранения и передачи данных, интервью с разработчиками программистами и системными архитекторами. Пункт 2. Меняются нотации правила для графического описания процессов см. Они имеют много спецификаций и возможностей для моделирования ИТ-процессов и ИТ-систем любого уровня сложности и детализации. Пункт 5. Необходимо детальное моделирование ИТ-архитектуры организации см. Это не просто иерархический реестр таблица или справочник ИТ-систем, а указание большого объёма важной информации. Множественные связи между ИТ-системами, интеграция. Заполнение карточек спецификаций, параметров и требований по ИТ-системам. Связи с другими объектами в бизнес-архитектуре организационная структура, показатели KPI, операционные риски, документы. Моделирование аппаратной инфраструктуры оборудования , структур баз данных, сетевой архитектуры и указание связей всего этого с ИТ-системами. Управление задачами и требованиями по доработке ИТ-систем и ИТ-архитектуры в целом. Пункт 7. В рамках цифровой трансформации уменьшается использование ручного труда, а значит существенно уменьшается количество ошибок, задержек и проблем в работе сотрудников, уменьшается вероятность операционных рисков. Но вместе с этим существенно возрастают потенциальные убытки от наступления события риска. Например, сбой в ИТ-системе в массовом бизнес-процессе крупной организации может за несколько минут повлечь убытки на несколько миллионов рублей. Поэтому необходимы профессиональные инструменты один из вариантов — Risk Manager [1] и методики по управлению операционными рисками. Пункт 11. Необходимо применение профессиональных инструментов для моделирования ИТ-архитектуры и ИТ-процессов. Бизнес-аналитики и системные аналитики должны работать в многопользовательском режиме, а результаты их трудов должны выгружаться в единый центр управления организацией и электронную базу знаний. Обязательно должно быть обеспечено управление изменениями и версиями всех объектов в ИТ-архитектуре и бизнес-архитектуре организации. Также подобные инструменты позволяют автоматически генерировать технические задания на автоматизацию, бизнес-требования, технологические карты и важные отчёты по ИТ, что экономит большое количество времени у специалистов. Дерево реестр бизнес-процессов, верхний уровень на примере банка и детализация группы процессов «ИТ-обеспечение и связь» Рис. Типовые модели обычного процесса и ИТ-процесса фрагменты Рис. ИТ-архитектура на примере банка фрагмент, верхний уровень и пример карточки набора параметров ИТ-системы Методика перехода к ИТ-процессам и развития ИТ-архитектуры в рамках цифровой трансформации 1. Построение бизнес-архитектуры организации с помощью профессиональных систем бизнес-моделирования например, Business Studio , детальное описание бизнес-процессов и построение системы управления бизнес-процессами СУБП. Полный набор методик, готовых моделей и документов по данному этапу содержится в источниках [3] и [4]. Разработка детальной модели ИТ-архитектуры организации.
Одна из них — это роботизация нового поколения. Классические технологии RPA Robotic process automation — это специальное программное обеспечение, выполняющее автоматически или по заданному расписанию процессы через те же интерфейсы, что и обычный пользователь. RPA работает по жёстким скриптам и останавливает процесс при малейших ошибках отклонениях от скрипта. Какие процессы могут быть успешно роботизированы в первую очередь. Процессы, имеющие строго описываемый алгоритм. Алгоритм конечен и не требует ручного вмешательства в случае его роботизации. Роботизируемый процесс отвечает требованиям безопасности не является высокорисковым , в случае отказа робота есть возможность продолжить выполнение алгоритма вручную. Роботизируемый процесс отнимает много времени специалиста, при этом оставаясь простым, но трудозатратным. Сейчас важен переход к технологиям роботизации нового поколения — IPA Intelligent Process Automation , применяющим машинное обучение и искусственный интеллект. Это позволяет роботизировать сложные бизнес-процессы, в которых требуется принятие решений, анализ информации из разных интегрированных систем. Про технологии искусственного интеллекта не будем подробно говорить, так как этой информации очень много в открытых источниках. Отметим только, что данные технологии научились решать творческие задачи например, дизайн и художественное оформление, создание литературных текстов, генерация идей и т. А значит скоро они появятся во всех сферах профессиональной и общественной жизни. После реализации установленных планов автоматизации процессов и оптимизации развития ИТ-архитектуры, например каждые полгода или год, выполняются повторные расчёты и аналитические работы, указанные в начале данной методики. Далее всё продолжается по описанным этапам. Данная деятельность является постоянной, потому что мы не можем добиться полного совершенства и остановиться. Постоянно меняется рынок и окружающая среда, постоянно меняются технологии, выходят новые версии ИТ-систем, поэтому мы должны реагировать на всё это и также меняться. ИТ-процессы и ИТ-архитектура не должны превращаться в статические модели или документы, которые один раз разработали и потом отложили «в долгий ящик». Их необходимо постоянно наполнять реальной информацией и актуализировать, например на основе следующих факторов и источников. Значения показателей KPI план, факт. Основные категории: время, качество, результативность и эффективность, стоимость. Ввод в эксплуатацию, обновление доработка ИТ-систем, баз данных, оборудования. Требования клиентов и ведущие практики рынка. Есть отраслевые референтные примеры ИТ-процессов, показателей, документов — например [2]. Данные по возможным операционным рискам идентификация , факты события рисков и инциденты. Методика расчёта уровня автоматизации процессов Вариант 1. Простой расчёт Формула: количество функций действий внутри процедуры процесса , выполняющихся с помощью ИТ-систем, разделить на общее количество функций в процедуре процессе. Например, в процессе всего 15 функций, из них 6 выполняются с помощью ИТ-систем, а 9 вручную без ИТ-систем. Вариант 2. Расширенный расчёт Для каждой функции действия внутри процедуры процесса задать значение параметра «Признак автоматизации», например по следующей шкале.
Автоматизация бизнес-процессов
Например, в процессе всего 15 функций, из них 6 выполняются с помощью ИТ-систем, а 9 вручную без ИТ-систем. Вариант 2. Расширенный расчёт Для каждой функции действия внутри процедуры процесса задать значение параметра «Признак автоматизации», например по следующей шкале. Автоматически выполняемая функция может запускаться самостоятельно в рамках маршрута модели процесса, либо человеком нажатие кнопки в программе. Например, специалист отправляет документы контрагенту в другую компанию через систему электронного документооборота ЭДО с электронной цифровой подписью ЭЦП вместо печати бумажного документа и отправки его с помощью курьерской службы. В данном случае функция процедура «Организация доставки документов» выполняется автоматически. Методика расчёта уровня STP процессов У процессов, которые спроектированы с возможностью выполнения в полностью автоматическом режиме, измеряется важный показатель — уровень STP процесса Straight Through Processing.
Есть два варианта расчёта. Вариант 1 Отношение объёма автоматически обработанной информации или документов без ручного вмешательства к общему объёму обработанной информации или документов за период. Вариант 2 Отношение количества транзакций или экземпляров процесса, выполненных полностью автоматически, к общему количеству транзакций или экземпляров процесса за период. Например, за рабочий день процесс «банковский кредитный конвейер» был выполнен 100 раз то есть отработало 100 экземпляров процесса , из них в 95 экземплярах решения приняты автоматически, а 5 потребовали привлечения кредитных специалистов. Причиной, по которой в режим автоматического выполнения процесса может потребоваться вмешательство специалиста ручное выполнение каких-то функций , может быть: ошибка входных данных например, от клиента , сбой программного обеспечения или операционный риск, особенности процесса, которые не могли быть учтены при его изначальном проектировании. Этапы методики расчёта 1.
Выбрать процессы для расчёта показателя STP. Определить временной период, за который будет выполняться расчёт. Собрать необходимые статистические данные и выполнить расчёт согласно формуле. Ранжировать процессы по значению показателя STP, составить план их оптимизации и автоматизации. Формулу для расчёта уровня STP можно усложнить с помощью добавления весов, тогда она примет следующий вид. Несмотря на то, что все экземпляры процесса выполняются по одному алгоритму модели , их веса могут быть разными.
Веса могут присваиваться автоматически, например, на основе объёма входящих документов экземпляра процесса, на основе сложности выполненных вычислений обработок и т. Если алгоритм автоматического расчёта весов создать невозможно, то присвоение весов экземплярам процесса должны выполнять эксперты. Заключение В заключении хотелось бы обратить особое внимание, что ИТ-процессы и цифровая трансформация являются следующим этапом развития организации после построения системы управления бизнес-процессами СУБП , а не альтернативой. Невозможно сразу перейти на самый высокий уровень, если в организации не формализованы основные процессы и бизнес-архитектура, не проработаны системы управления, низкая корпоративная культура. Поэтому двигаться следует постепенно, проходя все этапы. Переход к ИТ-процессам и цифровая трансформация являются неизбежными для многих отраслей экономики, поэтому работу в данном направлении необходимо начинать или активизировать, если она уже ведётся.
Предложенные в настоящей статье рекомендации и методики должны быть использованы при разработке стратегий и бизнес-моделей организаций, доведены до руководителей и владельцев бизнеса. Это поможет устойчивому развитию, повышению эффективности работы многих подразделений и процессов, сохранению и увеличению доли на рынке, реализации качественных и востребованных продуктов и услуг. Рекомендуемая литература и источники информации [1] Risk Manager: система управления операционными рисками. Электронное пособие.
Необходимо обязательно вести историю значений данного показателя с датами по каждому процессу, чтобы отслеживать его развитие увеличение. Выполнение детальной диагностики и оценки уровня зрелости ИТ-архитектуры организации. Примеры чек-листов наборы требований приведены в источнике [2].
Разработка и реализация планов развития и оптимизации ИТ-архитектуры. Внедрение современных инновационных технологий. Одна из них — это роботизация нового поколения. Классические технологии RPA Robotic process automation — это специальное программное обеспечение, выполняющее автоматически или по заданному расписанию процессы через те же интерфейсы, что и обычный пользователь. RPA работает по жёстким скриптам и останавливает процесс при малейших ошибках отклонениях от скрипта. Какие процессы могут быть успешно роботизированы в первую очередь. Процессы, имеющие строго описываемый алгоритм. Алгоритм конечен и не требует ручного вмешательства в случае его роботизации.
Роботизируемый процесс отвечает требованиям безопасности не является высокорисковым , в случае отказа робота есть возможность продолжить выполнение алгоритма вручную. Роботизируемый процесс отнимает много времени специалиста, при этом оставаясь простым, но трудозатратным. Сейчас важен переход к технологиям роботизации нового поколения — IPA Intelligent Process Automation , применяющим машинное обучение и искусственный интеллект. Это позволяет роботизировать сложные бизнес-процессы, в которых требуется принятие решений, анализ информации из разных интегрированных систем. Про технологии искусственного интеллекта не будем подробно говорить, так как этой информации очень много в открытых источниках. Отметим только, что данные технологии научились решать творческие задачи например, дизайн и художественное оформление, создание литературных текстов, генерация идей и т. А значит скоро они появятся во всех сферах профессиональной и общественной жизни. После реализации установленных планов автоматизации процессов и оптимизации развития ИТ-архитектуры, например каждые полгода или год, выполняются повторные расчёты и аналитические работы, указанные в начале данной методики.
Далее всё продолжается по описанным этапам. Данная деятельность является постоянной, потому что мы не можем добиться полного совершенства и остановиться. Постоянно меняется рынок и окружающая среда, постоянно меняются технологии, выходят новые версии ИТ-систем, поэтому мы должны реагировать на всё это и также меняться. ИТ-процессы и ИТ-архитектура не должны превращаться в статические модели или документы, которые один раз разработали и потом отложили «в долгий ящик». Их необходимо постоянно наполнять реальной информацией и актуализировать, например на основе следующих факторов и источников. Значения показателей KPI план, факт. Основные категории: время, качество, результативность и эффективность, стоимость. Ввод в эксплуатацию, обновление доработка ИТ-систем, баз данных, оборудования.
Требования клиентов и ведущие практики рынка. Есть отраслевые референтные примеры ИТ-процессов, показателей, документов — например [2]. Данные по возможным операционным рискам идентификация , факты события рисков и инциденты.
Чем BPM отличается от других подходов к управлению Можно выделить три подхода к управлению: функциональный, проектный, процессный. Функциональное управление — это традиционный подход с иерархической структурой, который принят в большинстве организаций. В компании есть отделы и департаменты, руководители и подчиненные. Каждый отдел выполняет свои задачи. Если требуется подключить коллег из соседнего департамента, надо писать служебную записку руководителю. Проблема такого подхода состоит в том, что до интересов клиента никому нет дела. Все заняты своими задачами и работают строго в определенных рамках, а весь процесс полностью никто не контролирует. Появляются лишние задачи, которые тормозят весь процесс и снижают эффективность работы. Например, приходит клиент в компанию, где с ним сначала работает один отдел, а потом начинается корпоративный «пинг-понг» и перекладывание ответственности, когда клиента из одного отдела перенаправляют в другой. При этом тратится уйма времени, сил и нервов, а результат не устраивает никого. ВРМ помогает с этим справиться, а именно: выстраивает горизонтальные связи в компании, учит сотрудников взаимодействовать друг с другом и ставит бизнес-процесс и интересы клиента на первое место. Процессы выделены, описаны, понятно, кто и что делает. Это позволяет их измерять и управлять ими, а также постоянно совершенствовать. Проектная и процессная модель управления стоят рядом и нацелены на получение ценного, с точки зрения потребителя, результата. Но проектное управление делает это разово и не повторяется: сделали уникальный проект и справились с конкретной проблемой. А процессный подход выстраивает шаблонные действия, которые позволяют справиться с проблемой раз и навсегда. При этом сама идея процессного подхода существует с 1980-х. Просто тогда это называлось управлением качеством и реинжинирингом. Об этом говорится в классической книге Г. Смита и П. Фингара «Управление бизнес-процессами BPM : третья волна». ВРМ — это усовершенствованный, доработанный подход на основе всего предшествующего опыта. Несмотря на то, что подходы и методы ВРМ были предложены еще в начале 2000-х, долгое время они оставались не очень востребованными, потому что опережали свое время. И так продолжалось примерно до 2015 года. Сейчас ВРМ переживает четвертую волну интереса. Первый тренд связан с цифровой трансформацией. Появляются новые технологии и возможности для развития бизнеса. Руководителям компаний приходится подстраиваться, чтобы оставаться конкурентоспособными и иметь больше шансов привлечь клиента. Те, кто использует самые современные технологии, получают больше шансов для развития своего бизнеса. Сервис такси с удобным приложением привлечет больше лояльных клиентов, чем те, кто работает по старинке. Второй тренд — гиперавтоматизация.
Читать полностью Руководитель компании Управление персоналом Интеграция заняла буквально 5 часов. За это время я полностью развернул систему без допиливаний, без танцев с бубнами, без призыва айтишных богов. Читать полностью Руководитель информационно-технического отдела Для магазинов Для учета раздела рыбы используем акты разбора в СБИС: один для медальонов, другой для филе.
Управление бизнес-процессами (BPM)
CRM-система цифровой трансформации для управления бизнес-процессами и контроля взаимодействия компании с клиентами. Закажите российскую low-code платформу BPMSoft для автоматизации бизнеса в Москве и регионах России. BPM, Business Process Management, — концепция управления бизнесом, по которой работа выстраивается и развивается как система взаимосвязанных бизнес-процессов. Интеграция продуктов при создании ИТ-решений обеспечит компаниям надежный российский технологический стек для управления бизнес-процессами, а также эффективную обработку и хранение больших объёмов данных. Управление бизнес-процессами, или BPM (Business Process Management), регламентирует, какая работа кем и как выполняется, и с кого за нее спрос. Начинается старт продаж новейшей системы управления бизнес процессами Компании – SILA, технологии, сочетающей в себе международный опыт менеджмента бизнес архитектуры предприятия и реалии нашей страны.
Развитие и тенденции цифровизации управления бизнес-процессами
Причин несколько: возобновление отложенных планов компаний, а также появление новых, связанных с импортозамещением", - считает Дмитрий Никулин, руководитель департамента систем автоматизации предприятий "Норбит". По его словам, в настоящее время свободна ниша, ранее практически полностью занятая западными вендорами. Однако у отечественных разработчиков есть огромный потенциал. Естественно, потребуются инвестиции, кооперация, поддержка государства и, конечно, время. Как итог - взрывной интерес к российским продуктам в этой сфере можно ожидать в перспективе нескольких лет", - добавил эксперт. Заместитель генерального директора по разработке решений ТУРБО компании "Консист бизнес групп" Владимир Егоров в свою очередь отметил, что с учетом отложенных планов в этом году должны массово стартовать как апробации и проекты частичного замещения, так и комплексные проекты внедрения ERP. Отечественные игроки ERP наращивают обороты, активно развиваются вендоры и компании, оказывающие независимую техническую поддержку", - отметил он. Спикеры сходятся во мнении, что комплексный переход с западных ERP-решений на российские программы может растянуться. Так, Дмитрий Никулин прогнозирует, что в течение двух-трех лет появится больше отечественных аналогов, внедрение которых потребует еще один-два года.
Компании сталкиваются с разными сложностями при автоматизации бизнес процессов в зависимости от своих внутренних особенностей. Например, ведение ручной бухгалтерии и разрозненного финансового учета табличного вида, по сути, тоже имеет определенное количество процессов внутри своей структуры, но внедрение комплексной автоматизации в это рабочее поле вызовет определенные проблемы, обусловленные не только техническими особенностями, но и противодействием со стороны персонала. Поэтому проекты по автоматизации бизнес процессов почти всегда разрабатываются с нуля, так как невозможно, не погружаясь в специфику компании, определить те проблемы, которые могут всплыть в отдельно взятой организации. Случаются ситуации, когда менеджмент принимает решение об автоматизации, не приняв в расчет, что компания к ней попросту не готова, и реализовать проект не представляется возможным в принципе. Для того чтобы этого избежать, следует отчетливо представлять цель, которую необходимо достичь в результате автоматизации, определить, какие ресурсы нужны для достижения цели, какой персонал будет вовлечен в реализацию автоматизированного бизнес процесса, и какие рыночные тенденции могут оказать влияние на бизнес процесс в краткосрочной перспективе. Только проработанная стратегия автоматизации процесса может обеспечить конечный результат и исключить риск работы ради работы. Всем известны примеры полной неработоспособности бизнес-процессов после их «автоматизации» или ситуации, когда невозможно завершить проекты по автоматизации из-за внутренних факторов. Поэтому немного остановимся на типичных проблемах, с которыми сталкиваются компании, занимающиеся внедрением 1С для автоматизации документооборота и бизнес процессов: Ошибки при переносе процесса в автоматизированную систему — самая частая проблема, вызванная желанием сэкономить. Неопытные менеджеры, чаще всего сами держатели процесса, пытаются перенести свою работу в информационное поле и автоматизировать. В результате — потеряны детали, нарушена или вообще не соблюдается логика, нет последовательности автоматических действий, а весь автоматизированный процесс можно назвать разве только «костылем». Это логичный результат, потому что профессионалы продаж не могут быть профессионалами в области построения автоматизированных бизнес процессов. Такая работа требует особой квалификации и опыта, а результат может быть достигнут только совместными усилиями узких специалистов и владельца процесса. Если речь идет о процессе распространяющимся за рамки одного подразделения или компания решила автоматизировать сложный процесс закупочный, производственный и т. Саботаж автоматизации — это проблема, которая делит пальму первенства с ошибками при переносе процесса в автоматизированную систему. Команда, понимая, что автоматизированный процесс высвобождает у них временной ресурс, начинает мешать внедрению автоматизации, руководствуясь инстинктом самосохранения или элементарным нежеланием что-то менять в работе и учиться новому. Эту проблему достаточно сложно нивелировать на сто процентов, хотя при грамотном менеджменте и наличии реальных планов на ресурс в лице персонала, можно донести до команды, почему менеджмент принял решение об автоматизации, и какую роль в дальнейшем будет играть тот или иной специалист. Конечно, это не сработает, если ключевая цель автоматизации — сокращение издержек на персонал а для многих компаний персонал по-прежнему остается самым дорогостоящим звеном. Техническая неподготовленность персонала — проблема, которая проявляется, как правило, либо в самом начале автоматизации, либо, наоборот, когда проект закончился и уже запущен.
При удаленной работе всех сотрудников требуется безопасный доступ к информации и настройка индивидуального доступа ко всем документам. Увеличение функционала для аналитики и анализа работы. Технологии автоматизации позволяют автоматизировать все процессы внутри организации, сокращать количество бумажных документов и сократить количество ошибок в документах. Создание цифровой копии бизнеса — «Цифровой двойник» наглядно показывает деятельность компании, дает возможность проверить гипотезы о развитии проектов, новых продуктах и возможных рисках. По прогнозам аналитиков, технологии цифровых копий будут стоить до 97,5 миллиардов долларов в ближайшие 10 лет. Расширение рынка российских систем автоматизации бизнес — процессов. В связи с введением антироссийских санкций, компаниям придется переходить на российские электронные платформы, что позволит продолжить импортозамещение, на сегодняшний день в России существует достаточное количество примеров российских разработчиков программного обеспечения, которые выполняются с учетом международных стандартов и адаптированы под российский бизнес. Наглядный пример цифровой трансформационной активности — многие сотрудники компании не понимают важность автоматизации бизнес процессов, ссылаются на дороговизну и сложность внедрения.
Именно на втором пути можно столкнуться с видами процессов. Выделяют: основные — это те процессы, которые приносят компании прибыль. Чаще всего они направлены на работу с клиентами ; вспомогательные, или поддерживающие, — процессы, которые обеспечивают работу основных процессов и без которых они просто не будут работать. Сюда относятся работа с персоналом , обслуживание оборудования и т. Есть апологеты и первого, и второго подхода. Это поможет получить конкретный эффект в виде лояльных клиентов, увеличения продаж, сокращения затрат и т. При этом какую-то часть усилий направить на процессную архитектуру, чтобы потом усилия по отдельным процессам соединились в единую систему. Жизненный цикл бизнес-процесса Каждый бизнес-процесс в компании можно представить в виде замкнутого цикла PDCA , который еще называют циклом Деминга. Это цикл управления бизнес-процессом с обратной связью, который позволяет его улучшать и модернизировать. Он состоит из четырех этапов: Планирование. Для начала нужно проанализировать существующее положение компании и подумать, как можно улучшить процессы. Для этого привлекаем IT, подключаем софт , разрабатываем прототип, создаем регламенты, в которых представляем, как это должно выглядеть и работать. Внедрение и исполнение. Люди начинают работать по этому процессу, а система контролирует. Контроль показателей. Контролируем и оцениваем, достигаем ли мы целевых значений. Делаем выводы, что получилось, а что нет. И если что-то не устраивает или показатели устаревают, у конкурентов результат лучше, возвращаемся на первый этап и модернизируем весь процесс. Но это разные вещи. ВРМ — это методология, подход к управлению. Существуют десятки систем для управления бизнес-процессами. Они позволяют описывать, моделировать, контролировать и улучшать процессы в компании. Другими словами, это представление бизнес-процесса в виде наглядной схемы. Конечно, методология первична, но на практике без автоматизации процессов ничего не получится. Это как с бухгалтерским учетом: на первом месте стоит методология, но никто в здравом уме сегодня не будет вести бухгалтерию без компьютера. То же и с бизнес-процессами. Чем BPM отличается от других подходов к управлению Можно выделить три подхода к управлению: функциональный, проектный, процессный. Функциональное управление — это традиционный подход с иерархической структурой, который принят в большинстве организаций. В компании есть отделы и департаменты, руководители и подчиненные. Каждый отдел выполняет свои задачи. Если требуется подключить коллег из соседнего департамента, надо писать служебную записку руководителю.
Как взять бизнес-процессы под контроль с помощью BPM-системы
Современные автоматизированные системы управления бизнес процессами позволяют создать динамическую карту, в которой отражены будущие изменения в деятельности предприятия. Это системы для моделирования и управления бизнес-процессами в компании. 18-19 мая в Томском политехническом университете (ТПУ) состоялся семинар по управлению бизнес-процессами и BPM-системам. Система «SLS-Управление бизнес-процессами» позволяет формализовать, структурировать и представить такой пошаговый набор действий в виде простого и наглядного описания бизнес-процесса. Современное управление бизнес-процессами без кода», а также другие актуальные вопросы в области бизнес-процессов и клиентского сервиса.
Low-code платформа BPMSoft
Денис Мочалов, Product Owner ELMA365 Проекты привел пример того, как платформа позволяет дополнить функционал системы проектного управления возможностью настройки исполняемых бизнес-процессов. После создания бизнес-процесса система автоматически назначает участникам задачи — в соответствии с порядком операций, которые прописаны в схеме процесса. Объясняем на пальцах, как облачная система управления бизнес-процессами QuickBPM поможет сократить издержки и увеличить прибыль вашей компании.
Управление бизнес-процессами (BPM)
Набор программ и готовых решений на платформе Docsvision постоянно пополняется новыми продуктами. Ключевой концепцией системы Docsvision является использование конструкторов, которые обеспечивают ее адаптивность и универсальность. Конструкторы позволяют создавать задачи и процессы без привлечения программистов. Это можно возложить на специалиста, хорошо разбирающемся в данной отрасли после освоения им средств конструирования. Решение строится из папок, карточек данных, справочников, поисковых запросов, отчетов и многих других объектов. Мне нравится4 Не нравится2 8 место. Pyrus от компании Pyrus Pyrus — это сервис для управления рабочими процессами, в котором имеется бизнес-мессенджер, инструменты для согласования заявок и управления задачами. Система позволяет курировать задачи и контролировать их выполнение. Полученные отчеты позволяют оценить эффективность работы команды и внести изменения в текущие рабочие процессы. Мне нравится2 13 место. Используя ее функционал, вы сможете вносить изменения в бизнес-процессы непосредственно в интерфейсе, не обладая знаниями программирования.
Есть встроенные шаблоны. Предусмотрена функция автоматического форматирования документов при включении определенного бизнес-процесса. Поддерживается возможность разграничения доступа к функционалу по группам пользователей. Битрикс24 от 1С-Битрикс Битрикс24 — это рабочее онлайн-пространство для малого и среднего бизнеса и крупных предприятий. Он предлагает более 35 инструментов: CRM, задачи и проекты, Канбан, Ганта, видеозвонки, онлайн-хранилище, чаты, автоматизация рабочих процессов и многое другое!
Благодаря Битрикс24 вам больше не нужно покупать несколько SaaS-решений, все необходимое в одном ПО по фиксированной цене. Битрикс24 с более чем 10 миллионами пользователей является одним из лучших программных пакетов в мире. Сервис подойдет под любую бизнес-сферу. Возможности системы могут быть реализованы как в небольшом стартапе, так и корпорации со сложной организационной структурой. Мне нравится3 Не нравится3 9 место.
Amber от Эмбер AMBER BPM представляет собой платформу с минимальным кодом для автоматизации бизнеса, поддерживающая конструкторы бизнес-процессов, формул, отчетов, объектов, печатных форм. Подобная архитектура позволяет достаточно быстро создавать приложения под любые пользовательские задачи. Соответственно, сводится к минимуму число ошибок, так как техническое задание пишется на понятном языке, а тестирование занимает меньше времени. Удобное API. Позволяет проводить интеграции любой сложности и полностью управлять данными, не ограничиваясь конкретными объектами. Простота освоения. После небольшого обучения заказчики уже умеют вносить в систему изменения, создавать отчеты, новые объекты и пр. Мне нравится2 Не нравится3 Что такое BPM-движок и что важно для автоматизации сложных бизнес-процессов Простые бизнес-процессы, например, заявление на отпуск, могут быть построены практически в любой BPM-системе. А вот чтобы построить сложные бизнес-процессы, решение должно обладать рядом характеристик. Возможность построить workflow последовательность задач мышкой — это ключевая особенность и Low-code систем и BPM.
При этом, многие заказчики пытаются оценить степень поддержки той или иной системой нотации BPMN.
Одной из важных целей автоматизации является создание единой точки ввода данных. Это означает, что любая информация вводится один раз и в одном месте. Снижение вероятности человеческих ошибок После создания единой точки ввода данных необходимость вносить одну и ту же информацию несколько раз в различных системах учёта пропадает. Это приводит к уменьшению количества «ручных» ошибок. Кроме того, качественная автоматизация позволяет ограничить диапазон данных, которые сотрудники имеют возможность вводить.
Например, в ячейке таблицы Excel можно допустить ошибку и обнаружить её только при составлении управленческой отчётности, если у вас не настроены специальные макросы для проверки. В то время как в учётной системе есть возможность поставить ограничения, благодаря которым сотрудники будут вводить только корректные данные. Снижение зависимости от «звездных» и «уникальных» сотрудников При автоматизации, знания сотрудников переносятся в описанные бизнес-процессы, а из них — в настроенную учётную систему. Таким образом, в компании больше нет уникального продавца, который знает контакты всех клиентов, или единственного в своём роде закупщика, умеющего управляться с заказами и планировать доставки. Теперь всё это делает учётная система, становится проще организовать погружение новых людей в работу. Улучшение контроля Правильная система управления выполняет так называемую полицейскую функцию.
Качественная автоматизация увеличивает степень контроля над бизнесом со стороны менеджмента и собственника. Повышение собираемости дебиторской задолженности и усиление контроля над финансами Когда известно, по какому договору, по какой отгрузке и заказу, с каким сроком оплаты, клиент должен ту или иную сумму, в учётной системе мы можно запретить отгрузки должникам, или же согласовать их особым образом, например, с участием финансового директора. Система отчётности позволяет анализировать дебиторскую задолженность по срокам долга, и работать с ней, выстраивать системы расчёта премий продавцам, учитывающие размер дебиторки. Появление информации для принятия грамотных управленческих решений Если сотрудники компании оперативно и правильно отражают все действия в информационной системе, появляются данные для анализа в нужных разрезах. Это может быть финансовый результат по направлениям деятельности, проектам, видам продукции. Руководство получает возможность быстро принимать решения, не ожидая, например, когда бухгалтерия закроет период и предоставит отчётность.
Ускорение получения управленческой отчётности Если все данные есть в системе, и они корректны, мы можем получать хотя бы предварительную управленческую отчётность гораздо быстрее, чем раньше. Внедрение системы прослеживаемости Автоматизация позволит настроить хранение в системе информации об истории исполнения заказов, выпуске каждой партии продукции. О каждой произведённой партии готовой продукции будет доступна информация о списанных в неё комплектующих, выполненных технологических операциях, сотрудниках, которые их выполняли. Прослеживаемость позволяет быстро разбирать претензии. Зная серию и номер партии продукции, можно оперативно установить причину отклонения в качестве, изъять всю серию или внести корректировки в процесс производства.
Помогает в короткие сроки создавать бизнес-приложения и управлять изменениями всех вертикалей организации подробнее bpmsoft: Конструктор BPM платформа для разработки собственных ИТ-решений и управления бизнес-процессами.
Помогает в короткие сроки создавать бизнес-приложения и управлять изменениями всех вертикалей организации.
СберТех и «1С» помогут бизнесу заменить зарубежные решения для управления бизнес-процессами
Проект внедрения системы управления бизнес-процессами (СУБП). Управление бизнес-процессами, или BPM (Business Process Management), регламентирует, какая работа кем и как выполняется, и с кого за нее спрос. Innostage предлагает комплекс услуг и решений по внедрению специализированных BPM-систем для автоматизации и управления любыми бизнес-процессами в организации. Среди информационных систем управления Business Process Management Monday считается наиболее адаптивной. Компания ELMA – разработчик системы управления бизнес-процессами ELMA BPM и дополнительных приложений для автоматизации бизнеса, реализованных на ее основе.