После того как получили уведомление об открытии, продлении, аннулировании или закрытии проактивного больничного листа, проверьте документ и отправьте в СФР.
Где можно отследить статус больничного
- Новое СФР и ФСС?
- Как проверить статус больничного на сайте ФСС
- Почему нужна проверка больничного листа
- Электронный больничный лист в личном кабинете ФСС
- Новое СФР и ФСС? — 24 ответов | форум Babyblog
- Сайт фсс проверить статус больничного листа
Разъяснено, как работникам отслеживать выплату пособий от ФСС с 2021 года: статусы
Такой вариант оформления пособий скоро уже не будет действовать. Со следующего года всем придется перейти на новый порядок работы. Что проверять в предзаполненных больничных Электронный больничный оформляется медорганизацией. Работодатель должен проверить, правильно ли его заполнили. Проверяйте листки нетрудоспособности, которым присвоен статус 030. Он означает, что больничный закрыт. Личность работника. Надо проверить фамилию, имя, отчество сотрудника. Сверить дату рождения и даже его пол. Да, даже эти данные могут быть указаны неверно. Бывают случаи, что в медицинских организациях происходит сбой системы.
Допустим, в прошлом году оформляли больничный и было все правильно — Иванов Иван Иванович был мужчиной. Но в 2022 году что-то сбилось в информационных базах поликлиники, и в больничном листе пол оказался женским. В банке при оплате такой лист не пройдет. Такие же проблемы могут быть и с отчеством. Разбираться, что случилось, в больнице никто не будет. Учитывайте эти моменты, когда подтверждаете сведения, полученные из ФСС. Банковские реквизиты. Нельзя указывать реквизиты чужой банковской карты, в том числе карты ближайших родственников. Зарплату супругам сотрудников банк может перевести.
Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов — право страхователя, а не прямая обязанность! При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе. Действия работодателя в кабинете фсс Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах». Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК — личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа личного кода больничного листка , он передается бухгалтеру. Далее следует: Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру. Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета. Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода. Осуществить проверку на наличие ошибок.
Организации и ИП могут применять единый налоговый платеж 01. Страхователям необходимо работать по проактивной схеме. С 1 января 2022 года ФСС активно развивал проактивную беззаявительную систему выплаты пособий.
И такие листки всегда можно посмотреть и вам, и всем, кто участвовал в их заполнении. Как проверить электронный больничный в инфосистеме Войти в инфосистему ФСС можно через «Госуслуги» и кабинет застрахованного то есть ваш на официальном сайте Фонда соцстраха. В обоих случаях это делается с помощью учетной записи на портале «Госуслуги», но она обязательно должна быть подтвержденной. Ссылки на оба входа есть в конце статьи. Проверка доступна по номеру электронного больничного 12 сгенерированных случайным образом цифр , который указан на выданном врачом талоне. Если вы его потеряли — не проблема, для поиска можно использовать и другие данные: место работы; дату выдачи больничного не обязательно точную, достаточно помнить временной интервал ; период болезни тоже есть «размах» по времени ; код заболевания. Войдете вы через госпортал или через сайт ФСС — в любом случае попадете в свой личный кабинет. Логин и пароль одинаковые — от портала «Госуслуги». Кабинет застрахованного На сайте ФСС рядом с кнопкой входа есть инструкция, где расписан функционал виртуального кабинета.
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое
- Почему нужна проверка больничного листа
- Как проверить больничный лист на сайте ФСС
- Электронные кабинеты
- Как узнать номер электронного больничного листа
- У кого есть доступ к электронному больничному
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
Как проверить статус больничного листа на фсс При работе с электронными листками нетрудоспособности ЭЛН бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее. Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Если больничный лист находится в статусе 030 ЭЛН закрыт, работодателю следует отчитаться по нему. Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС
Уверенность в подлинности документа, доступ к информации через личный кабинет, а также контроль за его использованием делают ЭЛН надежным инструментом в сфере социального страхования. Что такое статус больничного Статус больничного листа — это специальный цифровой код, отражающий текущее состояние этапа данного документа. Этот статус позволяет контролировать и отслеживать все изменения, через которые проходит листок нетрудоспособности, начиная с момента создания до его окончательного утверждения. Каждый статус имеет уникальный код, который указывает на определенные действия или этапы в процессе обработки листка нетрудоспособности. Например, статус 030 означает, что больничный закрыт лечебным учреждением и работодатель должен выплатить пособие. Знание статуса документа является необходимым для всех заинтересованных сторон, включая страхователей и застрахованных лиц. Это позволяет контролировать процесс обработки листка нетрудоспособности, оперативно реагировать на возможные задержки или проблемы, а также быть в курсе текущего положения дел. Для страхователя статус медицинского документа — это возможность точно знать, на какой стадии находится процесс утверждения листка нетрудоспособности, ожидать его завершения и получить необходимую информацию о статусе и дате начала выплат. Застрахованное лицо также имеет право знать о текущем статусе своего листка нетрудоспособности, чтобы быть уверенным в том, что все необходимые процедуры были выполнены правильно. Статус ЭЛН играет важную роль в процессе обработки и утверждения листков нетрудоспособности, обеспечивая контроль, прозрачность и своевременное информирование всех заинтересованных сторон. Важно помнить, что знание статуса помогает эффективно управлять процессом и обеспечивать качественное решение возникших вопросов.
Как проверить статус больничного Для проверки статуса документа о нетрудоспособности работодатели могут воспользоваться эффективным инструментом — личным кабинетом на сайте СФР. После этого система «Соцстрах» автоматически выполняет запрос и предоставляет доступ к информации о текущем статусе. С помощью личного кабинета страхователя работодатель может узнать дату начала и окончания нетрудоспособности, информацию о медицинской организации, а также другие детали, связанные с этим медицинским документом сотрудника.
Основание для назначения и выплаты пособий Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности ЭЛН С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам является ЭЛН. Для оформления застрахованному лицу в медицинской организации ЭЛН с 01.
Пособие рассчитано; статус "Документ отправлен на оплату" означает, что начался процесс перевода в банк денежных средств пособия ; статус "Исполнение платежа или Платеж выплачен " означает, что ФСС перечислил деньги в банк. Нужно ждать поступления средств. Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». Отслеживание доступно только для больничных, оформленных в электронном виде.
В Личном кабинете работник найдет информацию о том, все ли необходимые для выплаты пособия документы были представлены работодателем. Там же отображается статус оформления выплаты, то есть — на каком этапе обработки находятся документы: Статус документа.
Проверка статуса больничного листа в ФСС
Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. На сайте ФСС стоит статус больничного листа что деньги переведены за него я 24.04.2023 но деньги на зарплатную карточку ещё не пришли.В течение какого времени должны произвести выплату. Чтобы проверить статус больничного листа на сайте ФСС, нужно знать точную сумму начислений по базовому алгоритму расчёта таких листков. Отделение ФСС на своем официальном сайте разместило инструкцию о том, как застрахованный гражданин, зарегистрированный на портале госуслуг, сможет отследить статус своего больничного листка.
Статусы в электронных больничных
расширено количество случаев обязательной проверки больничных листов во время плановой проверки – сейчас обязательно проверяются все случаи больничных на срок выше 15 дней, а с 2022 года будут, кроме этого, обязательно проверяться случаи выдачи листков. Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для просмотра статуса следует открыть нужный ЭЛН, перейти на вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» в поле «Состояние листа нетрудоспособности». Процесс проверки статуса больничного листа с помощью сервисов электронного больничного документооборота сводится к нескольким простым шагам. Фонд социального страхования в 2024 году не планирует уволить безработного аккаунта за больничный лист.
Как найти электронный больничный лист
Авторизация в любом кабинете требует, чтобы у пользователя была учетная запись на Госуслугах. Личный кабинет получателя услуг — физического лица Электронный кабинет ФСС предоставляет сервисы, доступ к которым физлица могут получить, не выходя из дома. Функциональные возможности При помощи личного кабинета ФСС любой гражданин может посмотреть: ЭЛН электронные листки нетрудоспособности — больничные и назначенные пособия по нетрудоспособности; сведения об участии в программе реабилитации, по несчастным случаям на производстве; родовые сертификаты; возможность подать заявку на предоставление технических средств инвалидам и прочим категориям, имеющим право получать их бесплатно. Кроме того, есть и другие услуги — пострадавшие от COVID-19 медработники могут подать заявление на получение положенных выплат. Граждане вправе обратиться за оформлением ЭЛН при заболевании коронавирусом и за медицинским сопровождением во время болезни. Есть возможность составить запрос по непонятным вопросам и получить консультацию сотрудника ФСС в электронном виде.
Для этого нужно иметь подтвержденную регистрацию на Госуслугах. Чтобы выполнить вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, перейдите на официальный сайт. Выберите в верхней строке «Кабинеты», после чего на экране появится возможность войти в личный кабинет застрахованного лица: При нажатии кнопки «Войти» сайт автоматически переадресует вас на портал Госуслуг, где нужно выполнить вход. Также на страничку входа в личный кабинет ФСС получателя услуг можно попасть напрямую по этой ссылке. После ввода данных учетной записи от Госуслуг нужно предоставить права доступа для ЛК ФСС: Затем вы вернетесь на сайт Фонда соцстраха, в котором появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных.
Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить»: Далее выйдет сообщение, что персональные данные автоматически обновлены согласно указанным на Госуслугах: Нужно дать подтверждение, нажав кнопку «Ок». После этого откроется непосредственно личный кабинет Фонда социального страхования. В дальнейшем вход в ЛК выполняется проще — после нажатия кнопки Войти нужно только ввести данные учетки Госуслуг. Работа в личном кабинете Фонда социального страхования. Есть достаточно широкий список возможностей, которые доступны пользователю после входа в личный кабинет ФСС.
Рассмотрим их подробнее. Персональные данные профиля Эти данные можно просматривать а на Госуслугах — и изменять. Для этого в правом углу формы следует нажать на свое ФИО: Выйдет окно, в котором есть информация: пол, дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, сведения о регистрации по месту жительства, фактический адрес, гражданство, адрес электронной почты, контактный телефон, ИНН. Эти сведения автоматически заполняются на основании данных, внесенных при регистрации на Госуслугах. Поменять их в личном кабинете ФСС не получится.
Это возможно сделать только в профиле на портале Госуслуг. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Она рассчитывается исходя из сведений о зарплате и стаже, которые подает страхователь. В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица. В ней отражены: дата выдачи ЭЛН, его номер, наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо, тип занятости: основное место работы или совместительство, период, на который выдан больничный лист, сколько дней болезни подлежит оплате, статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен; Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем».
После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен».
Узнать, когда пособие по больничному поступит на расчетный счет работника, он может самостоятельно, на сайте ФСС через личный кабинет. Отделение ФСС на своем официальном сайте разместило инструкцию о том, как застрахованный гражданин, зарегистрированный на портале госуслуг, сможет отследить статус своего больничного листка. Но это касается только тех больничных листов, которые оформлены в электронном формате.
Основные возможности личного кабинета ФСС для физлиц С помощью профиля на сайте ФСС застрахованные лица могут просматривать сведения о назначенных выплатах и пособиях, задолженностях по взносам, больничных листах в электронном формате, подавать заявки на участие в программах реабилитации и санаторно-курортное лечение, а также по возмещениям, связанным с несчастными случаями или профзаболеваниями. Журнал пособий и выплат Отчётность находится в одноимённом разделе профиля застрахованного. Для удобства поиска назначенных и перечисленных выплат и пособий можно использовать фильтр, который группирует данные по таким параметрам: дата начисления, выдачи; статус запроса на рассмотрении, одобрено и др. По каждой назначенной выплате можно узнать детальную информацию. Для этого: нажмите на строчку с тем пособием, по которому хотите получить данные; в карточке войдите в раздел «Расчёт пособия»; подробный отчёт будет в правой части экрана — в нём указывается сумма заработка за разные периоды, в том числе среднедневного, ставка, период оплаты, процент пособия, сумма к оплате. В журнале указаны все пособия, которые выплачены застрахованному, в том числе по специальным соцвыплатам для отдельных категорий работников, например, социальных и медицинских.
Основание для назначения и выплаты пособий Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности ЭЛН С 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам является ЭЛН. Для оформления застрахованному лицу в медицинской организации ЭЛН с 01.
Сайт фсс проверить статус больничного листа
Со следующего года всем придется перейти на новый порядок работы. Что проверять в предзаполненных больничных Электронный больничный оформляется медорганизацией. Работодатель должен проверить, правильно ли его заполнили. Проверяйте листки нетрудоспособности, которым присвоен статус 030. Он означает, что больничный закрыт. Личность работника. Надо проверить фамилию, имя, отчество сотрудника.
Сверить дату рождения и даже его пол. Да, даже эти данные могут быть указаны неверно. Бывают случаи, что в медицинских организациях происходит сбой системы. Допустим, в прошлом году оформляли больничный и было все правильно — Иванов Иван Иванович был мужчиной. Но в 2022 году что-то сбилось в информационных базах поликлиники, и в больничном листе пол оказался женским. В банке при оплате такой лист не пройдет.
Такие же проблемы могут быть и с отчеством. Разбираться, что случилось, в больнице никто не будет. Учитывайте эти моменты, когда подтверждаете сведения, полученные из ФСС. Банковские реквизиты. Нельзя указывать реквизиты чужой банковской карты, в том числе карты ближайших родственников. Зарплату супругам сотрудников банк может перевести.
Но пособие другому лицу банк переводить не станет.
По данным ФСС, в проактивном режиме сейчас работают примерно 20 процентов компаний. Остальные действуют по старинке. То есть сами посылают в фонд сведения для начисления пособий. В ФСС от таких компаний приходят инициативные реестры. Так зачастую делают бухгалтеры, которые не разобрались в новой системе и не знают, где посмотреть предзаполненные сведения. Такой вариант оформления пособий скоро уже не будет действовать.
Со следующего года всем придется перейти на новый порядок работы. Что проверять в предзаполненных больничных Электронный больничный оформляется медорганизацией. Работодатель должен проверить, правильно ли его заполнили. Проверяйте листки нетрудоспособности, которым присвоен статус 030. Он означает, что больничный закрыт. Личность работника. Надо проверить фамилию, имя, отчество сотрудника.
Сверить дату рождения и даже его пол. Да, даже эти данные могут быть указаны неверно. Бывают случаи, что в медицинских организациях происходит сбой системы. Допустим, в прошлом году оформляли больничный и было все правильно — Иванов Иван Иванович был мужчиной. Но в 2022 году что-то сбилось в информационных базах поликлиники, и в больничном листе пол оказался женским. В банке при оплате такой лист не пройдет. Такие же проблемы могут быть и с отчеством.
Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника. Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах. Например, в личном кабинете будет высвечиваться информация о начислении выплаты, но деньги поступят только через 1-2 дня. Все зависит от банка получателя. Заключение Давайте подытожим. Если статус вашего пособия показывает, что поданный документ отправлен на оплату — деньги будут переведены в течении 3-7 дней. Судя по отзывам на форумах — фактический срок расчета составляет именно 3 дня. Надеемся в вашем случае не будет задержек с выплатами. Все вопросы пишите ниже, в комментарии.
Вячеслав Орман Администратор и автор проекта KreditHub. Эксперт в сфере финансов, банковских услуг и кредитования. Выпускник РЭУ имени Г.
Размер пособия и годы для расчета в больничном можно изменить.
Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «Отправить в CФР».
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
Как проверить больничный лист на сайте ФСС по номеру онлайн в 2022 году — «Мое Дело» | Отвечаем на частые вопросы по социальному ЭДО: что делать, если не приходят сведения о листах нетрудоспособности сотрудников из ФСС, и как быть, если во время больничного сотрудник работал. |
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал | Отделение ФСС на своем официальном сайте разместило инструкцию о том, как застрахованный гражданин, зарегистрированный на портале госуслуг, сможет отследить статус своего больничного листка. |
ФСС прекратил прием реестров по больничным листам | Софт-Юнион | Если больничный лист находится в статусе 030 ЭЛН закрыт, работодателю следует отчитаться по нему. |
Как работодателю проверить больничный лист
на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Как проверить статус больничного листа на фсс При работе с электронными листками нетрудоспособности ЭЛН бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее. В связи с этим Фонд разъяснил, где искать информацию о начислении выплат по пособиям и что означают статусы в личном кабинете работника (застрахованного лица) при прямых выплатах. Как проверить больничный лист на сайте ФСС?Для этого существует вкладка «листки нетрудоспособности». статус "Документ проверен" означает, что документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
В Личном кабинете работник найдет информацию о том, все ли необходимые для выплаты пособия документы были представлены работодателем. Там же отображается статус оформления выплаты, то есть — на каком этапе обработки находятся документы: Статус документа.
Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним. Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования. Пошаговые инструкции Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо: Открыть официальный портал Фонда адрес портала — fss. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать. После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе. Для удобства пользователей на сайте размещена инструкция по пользованию Личным кабинетом. Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС.
За достоверность этих сведений отвечает работодатель. В случае переплаты пособия сотруднику компания должна будет возместить ущерб ФСС ст. За ошибку накажут компанию, а не медорганизацию определение ВС от 28. Как исправить ошибки Если в больничном есть ошибки, сотруднику придется обратиться к врачу, чтобы он исправил больничный лист. Но в некоторых случаях сначала придется обратиться в ФСС. В каких — смотрите ниже.
Некорректные больничные со статусами 060, 070, 080 нельзя исправить у врача, придется обращаться в ФСС Когда врач сам может исправить больничный лист. Пока у больничного стоит статус 030, сотрудник может быстро исправить ошибку, лично сходив к врачу. В будущем законодатели планируют наладить электронный документооборот между работодателями и больницами. Тогда достаточно будет отправить медикам сообщение, что больничный лист выдан с ошибками. В него внесут коррективы. Такая возможность должна появиться с 1 января 2023 года. Когда придется исправлять через ФСС. Если бухгалтер просмотрел ошибку в больничном со статусом 030 или заполнил инициативный с ошибками, листу присваиваются статусы: 060 — «заполнен страхователем», 070 — «направлено на оплату», 080 — «прошла оплата». Некорректные больничные со статусами 060, 070, 080 нельзя исправить на уровне медорганизации. Медики не смогут аннулировать электронный листок нетрудоспособности.
Работодателю придется писать заявление в ФСС с просьбой о понижении статуса больничного листа. В регионах работа с такими письмами реализована по-разному. К примеру, в отделениях ФСС по Санкт-Петербургу обращения принимают на специальный адрес электронной почты. Бухгалтер в письме указывает номер больничного и просит понизить для него статус до 030 «закрыт» из-за ошибок.
Как это работает? Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования. Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста: работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный; после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС; работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии; бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель. Читайте также: Проверка защиты прав потребителей что проверяют? Как получить электронный больничный У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный. В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом. При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре. Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой. После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы. После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа специального кода больничного листа его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими: войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру; получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты; внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе; отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки. Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа. Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС. Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты.