Первые самозанятые поделились опытом работы (неопр.). Разбираемся, что означает «самозанятые граждане» и выгодно ли в 2021 году переходить на НПД. Самозанятый ИП не останавливает работу, если его годовой доход превысит 2,4 млн рублей.
Особенности отношений с самозанятыми: что необходимо знать работодателю
Например, если вы оплатили работу в марте, самозанятый должен прислать чек не позднее 9 апреля. Но лучше договориться, чтобы сотрудник отправлял чеки после каждой оплаты: так вы не запутаетесь в документах. Проверьте чек. Получив чек, убедитесь, что он верный. Если вы заплатили самозанятому 5 тысяч рублей, а он выдал чек на 4 тысячи, то вы не сможете подтвердить расходы в бухгалтерии. Проверьте на чеке вид работ, сумму, ИНН заказчика и исполнителя. Если обнаружите ошибку, попросите самозанятого аннулировать чек в приложении «Мой налог» и выбить его заново. Как хранить чеки. Самозанятый может выдавать чеки в электронном и бумажном виде.
Хранить чеки вы можете в любом удобном формате. Например, можно складывать электронные чеки в папку сотрудника в облачном хранилище. Так вы не рискуете потерять документы при переустановке системы или очистке компьютера от вирусов. Сколько хранить чеки. ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет. Если вы не получили чек. Бывает, что самозанятый не прислал чек: забыл, не смог или не было времени. Если вы не получили чек, напомните об этом сотруднику.
Если самозанятый не выходит на связь, а бухгалтер требует чек, можно оставить жалобу на сайте налоговой. Для этого воспользуйтесь сервисом «Обратиться в ФНС».
Чтобы избежать проблем, проверяйте каждого самозанятого, который хочет с вами сотрудничать. Возможно, это ваш бывший работник.
Зайдите на сайт npd. Введите ИНН гражданина и укажите текущую дату. Сервис покажет, является ли гражданин самозанятым. Это бесплатно.
Также можете запросить у самозанятого справку, которая подтвердит его статус. Документ можно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого. Храните справку вместе с договором, который заключили с самозанятым. Вы вправе принять бывшего сотрудника в штат на свободную должность, если нуждаетесь в услугах этого специалиста.
Закон не запрещает заключать трудовые договоры, если гражданин зарегистрировался в качестве самозанятого. Также можете заключить с бывшим сотрудником обычный гражданский договор. Что меняется в работе бухгалтера Нанять самозанятых вместо штатных специалистов Почему так делать не надо. Нельзя оформлять гражданские отношения вместо трудовых.
Самозанятый сотрудник будет вправе обратиться в суд или написать жалобу в государственную инспекцию труда. Если выяснится, что фактически он штатный сотрудник компании, гражданский договор переквалифицируют в трудовой.
С трудовыми отношениями все намного сложнее; выплаты самозанятым компания может учитывать в качестве расходов при расчете налога на прибыль; Для IT-специалистов: стать самозанятым проще и быстрее, чем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Плюс последующий расчет налога происходит автоматически и не нужно подавать никаких деклараций. А если вы уже индивидуальный предприниматель, то легко можете сменить налоговый режим и встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход, чем освободите себя от проблем с налоговыми декларациями; заключая договор с компанией, цену договора можно сразу увеличить на сумму налога на профессиональный доход, тогда самозанятый не понесет дополнительных расходов. Риски IT-компаний при работе с самозанятыми Очевидно, что дальше мы будем наблюдать рост заключаемых IT- компаниями договоров с самозанятыми. Несмотря на то, что работа с самозанятыми проста и удобна для обеих сторон, тем не менее она несет в себе ряд рисков. Дальше я расскажу о нескольких правилах, которые стоит учесть компаниям при работе с самозанятыми, чтобы избежать неприятностей. Правило 1 - избавьтесь от признаков трудовых отношений Заключая гражданско-правовой договор с самозанятым помните, что всегда есть риски того, что ваши отношения будут переквалифицированы в трудовые.
Чтобы избежать этого, прежде всего, загляните в свои договоры. Там не должно быть терминов и оборотов, которые используются в трудовых договоров: режим труда, условия труда, график работы, распорядок дня, должностные обязанности, работник, работодатель, ежедневно, кроме выходных и праздничных дней и тд. Компания и самозанятый - равноправные субъекты гражданских отношений. Самозанятый вам не подчиняется, он может участвовать в согласовании договорных условий, самостоятельно несет расходы и риски при выполнении работ или услуг, свободен в выборе заказчиков и может иметь несколько заказчиков. Формируя взаимоотношения с самозанятыми и составляя договор, исходите из этих позиций. Из ваших договоров не должно следовать, что специалист выполняет для вас трудовую функцию на постоянной основе, соблюдая режим и подчиняясь вам и внутренним правилам вашей компании, а для выполнения работы вы обеспечиваете ему условия труда. Из предмета договора с самозанятым должно следовать, что специалист выполняет для вас работу или оказывает услугу для достижения какого-то нужного вам экономического блага. И когда это благо будет достигнуто и вы заплатите ему, ваши взаимные обязательства прекращаются. Деятельность самозанятого должна быть направлена на результат.
Прописывайте в договоре четкие задачи и проекты, которые должен реализовать самозанятый. Еще один важный момент связан с выплатами самозанятым. Помните, что выплаты по гражданско-правовым договорам осуществляются за результат работ или оказанную услугу, а не в определенное число ежемесячно. Выплачивайте вознаграждения самозанятым в дни, отличные от дней выплаты заработной платы штатным сотрудникам.
Нет оплаты простоя. При увольнении пособие по безработице будет минимальным и только 3 месяца. Риски есть и для работодателя. Налоговая инспекция легко выявит подмену трудовых отношений договорами с самозанятыми и может назначить проверку с доначислением взносов. Что можно сделать, если уже так оформили, как заставить работодателя заключить трудовой договор. Иногда работник только спустя время узнает, что не был оформлен по трудовому договору.
А работал без оформления или как подрядчик. Хотя фактически исполнял трудовые обязанности. В таком случае можно переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые.
Самозанятый или ИП: что выбрать и чем отличаются
| Налог на профессиональный доход | Простота получения статуса самозанятого и отсутствие последующего налогового и бухгалтерского администрирования делают этот режим привлекательным для людей, рискнувших пуститься в свободное плавание. |
| Работодатели уходят от налогов, оформляя сотрудников как самозанятых | Бывает, что работодатели требуют оформить самозанятость при приеме на работу либо переводят в самозанятые сотрудников, с которыми уже заключены обычные трудовые договоры. |
| Хочу принять на работу самозанятого: как составить договор и подтверждать расчёты | Главное помнить, что работа с самозанятыми не должна применяться как схема для уменьшения налогообложения. |
| Как работать с самозанятыми, не нарушая закон — чек-лист для бизнеса | Какие документы нужны, чтобы стать самозанятым в 2024 году. |
| Портал государственных услуг Российской Федерации | Стоит сказать, что по нормам трудового законодательства РФ самозанятость не является обязательным условием для приема на работу, но при этом гражданин при желании может установить ее. |
Минтруд и ФНС снова проверят сотрудничество с самозанятыми
Самозанятый сотрудник будет вправе обратиться в суд или написать жалобу в государственную инспекцию труда. Если выяснится, что фактически он штатный сотрудник компании, гражданский договор переквалифицируют в трудовой. Как итог — сотрудника придется трудоустроить, а компанию оштрафуют на сумму до 100 000 руб. Кроме того, налоговики обяжут заплатить НДФЛ и страховые взносы за все время, пока прикрывали трудовые отношения самозанятостью. Как поступить. Нанимайте самозанятых, если позволяет ситуация. Например, нужно сделать разовую работу: починить компьютер, отремонтировать офис, подготовить дизайн-макет сайта.
Оплачивайте работу после того, как сотрудник ее выполнит. Кроме того, не предоставляйте самозанятым рабочие места. Исключите из штатного расписания должности с функционалом как у самозанятого. Не требуйте от самозанятого трудиться по графику компании и расписываться об ознакомлении с локальными актами. Самозанятый сам определяет, когда и как выполняет свои обязанности по договору. У самозанятого и компании исключительно гражданские взаимоотношения.
Нормы трудового права не действуют. О том, как самозанятым гражданам и ИП платить налог на профессиональный доход, рассказали эксперты Системы Главбух. Отказаться сотрудничать с самозанятыми гражданами Почему так делать не надо.
Кроме того, на наличие отношений по ТК РФ могут косвенно указывать следующие документы: накладные, маршрутные листы и так далее;кадровые документы;бумаги о выплате сотруднику денежных средств расчетные ведомости по зарплате. Как избежать проблем при заключении договоров ГПХ Для правильного заключения ГПХ, отмечает эксперт, в первую очередь необходимо исключить из договора ссылки на ТК РФ, избегать слов "работодатель", "сотрудник", "трудовая функция", "зарплата" и так далее, которые наталкивают на мысль именно о трудовых отношениях. Также при составлении договора нужно обращать внимание на следующие вещи: в договоре ГПХ можно указать конкретный перечень услуг и работ, прописать четкое техническое задание, которое должен выполнить исполнитель.
После выполнения ТЗ составляется соответствующий акт;нужны четкие сроки выполнения работ: например, с 1 по 15 число соответствующего месяца. Также в договоре ГПХ можно указать: сумму вознаграждения и срок его выплат — возможны как предоплата, так и постоплата;порядок уплаты налогов — зависит от статуса субподрядчика. Переводит ь в зносы придется каждый квартал по форме КНД 1151111. Индивидуальному предпринимателю на НПД в этом случае будет сложнее: он обязан перечислить страховые и НДФЛ, так как по отношению к подрядчику он выступает налоговым агентом. Поэтому необходимо сотрудничать с разными исполнителями, рассчитываться за конкретный перечень работ и не продлевать договоры ГПХ постоянно стоит делать хотя бы небольшие перерывы , — заключает эксперт.
Подробнее о том, как стать самозанятым, если вы нерезидент РФ, читайте здесь: как стать самозанятым прямым партнёром, если вы не резидент. Индивидуальные предприниматели. ИП достаточно перейти с текущего налогового режима на налог на профессиональный доход НПД и продолжить сотрудничать с сервисом напрямую. В этом случае к ИП будут применяться все льготы, предусмотренные для самозанятого. Подробнее читайте в статье « Как стать самозанятым с сотрудничать с сервисом напрямую».
Если вы не получили чек, напомните об этом сотруднику. Если самозанятый не выходит на связь, а бухгалтер требует чек, можно оставить жалобу на сайте налоговой. Для этого воспользуйтесь сервисом «Обратиться в ФНС». Налоговики свяжутся с самозанятым, потребуют представить чек и выпишут ему штраф за работу без чека, чтобы в будущем он совершал подобных нарушений. Чтобы оставить жалобу на самозанятого, выберите раздел «Иные обращения» Чек обязателен, акт — на ваше усмотрение. Некоторые работодатели регулярно подписывают с самозанятым акт выполненных работ: это добавляет бумажной работы. Подписывать акты не обязательно, так как закон разрешает работать с самозанятым без них. Акт в этом случае — способ подстраховки для работодателя. То есть гарантия того, что исполнитель выполнил работу и у вас нет взаимных претензий. Такой акт пригодится в спорной ситуации, например, его можно использовать как доказательство в суде. Так выглядит акт, который подписывают с самозанятым Чтобы проверить статус самозанятого, запросите у него справку о постановке на учёт или проверьте сотрудника по ИНН на сайте налоговой. Это лучше делать перед каждой сделкой. Для работы с самозанятым подойдёт типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг, или договор-счёт-акт. В договоре должны быть прописаны статус самозанятого, обязанность самозанятого выдавать чеки и вовремя сообщать о снятии с режима НПД, а также то, что работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы за сотрудника. После каждой оплаты самозанятый должен сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его работодателю. ИП обязаны хранить чеки четыре года, ООО — пять лет. Закон разрешает работать с самозанятым без актов выполненных работ. Акты можно собирать для подстраховки.
Риски сотрудничества с самозанятыми с 1 марта 2024 года
При этом для применения НПД в областях, не указанных в пп. О работе самозанятых с юридическими лицами читайте в статье. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. Преимущества самозанятости Основные плюсы самозанятости: Простота регистрации в качестве налогоплательщика. Согласно п. При этом все документы отправляются в налоговую службу через мобильное приложение «Мой налог». Если гражданин подключен к сервису ФНС «Личный кабинет» подключиться к нему может любое физическое лицо , то для регистрации потребуется подать заявление через приложение «Мой налог». Алгоритм регистрациии в качестве плательщика НПД см.
Отсутствие необходимости формировать налоговую отчетность, подавать декларации о доходах. Сформированный чек передается в бумажном или электронном виде клиенту, а его электронная копия направляется в налоговую инспекцию. Далее инспекция на основании переданных чеков ежемесячно направляет квитанцию-расчет налогоплательщику, по которой производятся налоговые отчисления. Ставки налогообложения составляют 4 процента при расчете с гражданами и 6 процентов, если расчет производится с ИП или организациями ст. Возможность получения вычетов со ставки 4 процента в размере 1 процента и со ставки 6 процентов — величиной 2 процента в пределах 10 тысяч рублей п. То есть де факто уплачивать придется 3 и 4 процента с дохода соответственно, до тех пор пока сумма экономии не составит 10 тысяч рублей.
Законом не установлено ограничений по срокам.
Поэтому определяющим фактором будет время, достаточное для выполнения обязательств исполнителем. Ответственность сторон при несоблюдении условий договора, несоответствия качества услуг. Обязательно установление ответственности для самозанятого за неуведомление о снятии с учёта. Так как это влечёт для заказчика обязательство уплатить по сделке налоги и страховые взносы. Основания и порядок расторжения договора по соглашению сторон или в одностороннем порядке. Прочие условия варианты решения споров, действия в форс-мажорных ситуациях и пр. Реквизиты сторон.
Подписание договора Чтобы трудоустроить самозанятого сотрудника, необязательно подписывать договор при личной встрече. Тем более, что иногда это сделать невозможно, поскольку практикуется удалённое сотрудничество и стороны находятся в разных городах или странах. Можно также выбрать один из следующих вариантов, который должен быть обязательно обозначен в тексте документа: Отправить подписанные сканы по e-mail. Адреса электронной почты каждой стороны следует прописать в тексте документа и отправлять сканы именно с них, иначе договор могут признать незаключенным. Отправлять бумажные экземпляры почтой или курьером. Но при этом тратится время на ожидание доставки и деньги на оплату почтовых или курьерских услуг. Использовать электронные документы, заверенные электронной подписью.
Например, обе стороны её могут получить бесплатно при регистрации на платформе Рокет Ворк. В этом случае также можно освободить себя от необходимости самостоятельно составлять текст документа. Можно воспользоваться базой грамотно составленных шаблонов, учитывающих особенности сотрудничества с самозанятыми. Рокет Ворк позволит решить не только вопрос удаленного подписания договоров, но и автоматизировать все процессы по взаимодействию с плательщиками НПД. Нанимать исполнителей, проверять их статус, проводить выплаты, получать закрывающие документы акты, чеки сразу после оплаты. В таком случае можно будет не переживать, что плательщик НПД забудет сформировать и передать чек. Здесь также можно найти исполнителей для выполнения различных задач.
Чего нужно избегать при работе с самозанятыми Чтобы не получать претензии и штрафы от контролирующих органов, нужно учесть ещё несколько моментов: Работодателю нет смысла просить оформить самозанятость у текущего сотрудника, чтобы впоследствии его уволить и работать с ним как с плательщиком НПД. На доход, получаемый бывшим сотрудником от работодателя в течение двух лет после увольнения, не распространяется режим НПД п.
Процесс выглядит так: 1. Получить деньги от заказчика наличными или безналом; 2. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС или приложение «Мой налог» в раздел «Выручка» и добавить продажу; 3.
В свободной форме обозначить, за что получена оплата — «Запуск рекламной кампании», «Экскурсия в Коломенское», «Написание текстов в блог» — и указать полученную сумму. Для работы с физлицами этого достаточно. Система запоминает их, каждый раз вводить данные не нужно; 4. Нажать «Выдать чек». Передать чек можно разными способами: Отправить по смс или через мессенджеры; Выслать на электронную почту; Дать считать QR-код на чеке; Распечатать и отдать на бумаге.
При оплате наличными сформировать и отправить чек нужно в момент расчета, при безналичной оплате — до 9-го числа следующего месяца. Клиент не может требовать бумажный чек, если уже ему был отправлен электронный. Обычно компании и ИП прописывают в договорах с самозанятыми, что им нужно предоставить чек не позже следующего дня после оплаты. Также они часто прописывают в договоре санкции за непередачу чека, так как рискуют доначислением НДФЛ и взносов, а также не могут включить в налоговые расходы выплату самозанятому. Ошибочно сформированный чек можно аннулировать.
После клика по кнопке надо указать причину: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств». Налог с суммы, которая была указана в чеке, не взимается. Как платить налоги Сервис сам рассчитывает сумму налога на основании сформированных чеков и присылает уведомление. Информация есть в разделе «Выручка» в части «Мои налоги». Уведомление приходит до 12 числа месяца, следующего за истекшим месяцем.
Теперь разберемся, должен ли самозанятый, который привлекает к работе помощников, делать за них какие-то выплаты в бюджет. Если заказчик — самозанятый без статуса ИП, исполнитель обязан сам уплачивать налоги со своих доходов. Стилист и визажист из нашего примера получают гонорар за свои услуги и сами должны отчитаться перед бюджетом за заработок в зависимости от статуса: ИП платят по своей системе налогообложения, самозанятые — НПД, а физлица — НДФЛ. Если заказчик — ИП на НПД, а исполнитель — самозанятый или ИП на любой системе налогообложения, исполнитель сам платит налоги со своего дохода.
Плюсы и риски работы в качестве самозанятого
Законодательство разрешает самозанятым получать вознаграждение за свою работу наличными, никаких ограничений на этот счет нет. Проверьте, что сотрудник действительно самозанятый Составьте договор Запрашивайте чеки после каждой сделки Коротко: как принять на работу самозанятого. Рассказываем, кто может зарегистрироваться как самозанятый и для чего это делать. Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит. Рассмотрим, что из себя представляет самозанятость, как перейти на нее и на какие льготы могут рассчитывать самозанятые граждане в 2023 году.
Все плюсы и минусы самозанятости для граждан в 2023 - 2024 годах
| Для 42% самозанятых работа на себя является только подработкой - Российская газета | Самозанятый ИП не останавливает работу, если его годовой доход превысит 2,4 млн рублей. |
| Оформлять по ГПХ: как самозанятым вести бизнес с "сотрудниками" и не нарваться на штрафы | Ваше единственное законное требование к самозанятому — это качественно выполнить работу или услугу. |
| Ответы : При приеме на работу просят оформить самозанятость -- что это значит и чем чревато? | Что значит самозанятый человек, гражданин без ИП, налоговый режим, что означает самозанятость населения, людей. |
За что штрафуют самозанятых
Рассказали о том, как принять на работу самозанятого, заключить с ним договор и оплачивать услуги, а также в каких случаях не стоит доверять работу фрилансеру. Рассмотрим, что из себя представляет самозанятость, как перейти на нее и на какие льготы могут рассчитывать самозанятые граждане в 2023 году. Разбираемся, что означает «самозанятые граждане» и выгодно ли в 2021 году переходить на НПД. [1] РБК Life рассказывает о том, зачем нужно становиться самозанятым и что это дает. С ИП или самозанятыми компаниям работать проще, нужно только заключить договор, а налоги предприниматель заплатит сам», — рассказывает основатель веб-студии Андрей.
Можно ли официально работать и быть самозанятым
Законодательство разрешает самозанятым получать вознаграждение за свою работу наличными, никаких ограничений на этот счет нет. Рассказываем, кто может зарегистрироваться как самозанятый и для чего это делать. Выплаченные самозанятым доходы, фактически получаемые в рамках трудовых отношений, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Между тем, налог на профессиональный доход, который уплачивают самозанятые, составляет 4% при работе с физлицами и 6%, если самозанятый оказывает услуги организации. Разбираемся, что означает «самозанятые граждане» и выгодно ли в 2021 году переходить на НПД. С ИП или самозанятыми компаниям работать проще, нужно только заключить договор, а налоги предприниматель заплатит сам», — рассказывает основатель веб-студии Андрей.
Работодатели уходят от налогов, оформляя сотрудников как самозанятых
| Можно ли работать и быть самозанятым одновременно | Если вы оформили статус самозанятого и выполняете работу не в ущерб трудовому договору, то работодателя не должно интересовать, чем вы занимаетесь в свободное от основной работы время. |
| Самозанятость при трудоустройстве. Стоит ли соглашаться? | Кто это такой — самозанятый человек: что значит самозанятость физического лица, кто из граждан подходит под этот статус — определение. |
| Как стать самозанятым в 2024 году? | Работодателям нанимать на постоянную работу самозанятых даже выгоднее, чем ИП на упрощенной системе налогообложения, говорит гендиректор юридической фирмы Urvista Алексей Петропольский. |
| Особенности отношений с самозанятыми: что необходимо знать работодателю | Зачем нужно регистрироваться как самозанятый и что дает этот статус, плюсы и минусы, оформлять или нет. |
| Как работать с самозанятыми, не нарушая закон — чек-лист для бизнеса | Рассказали о том, как принять на работу самозанятого, заключить с ним договор и оплачивать услуги, а также в каких случаях не стоит доверять работу фрилансеру. |
Что происходит: ФНС стала штрафовать работодателей за работу с самозанятыми
Быть самозанятым значит работать легально и платить минимальный налог. Разбираемся, за что штрафуют самозанятых и сколько придется платить за нарушения. Таким образом в добровольном формировании пенсий участвует 7% всех самозанятых, для которых работа на себя является основным источником дохода. Этим воспользовались работодатели: они массово увольняют сотрудников, чтобы оформить их как самозанятых и оптимизировать налоги. То есть новые правила работы с самозанятыми с 1 марта не означают, что нужно прекратить все переводы самозанятым с 1 марта 2024.