Использование ПУВП РИАС. «Электронной Правительство. 5 ноября 2019 года распоряжением Правительства Белгородской области №605-рп утвержден План работ по внедрению Системы управления энергетическими ресурсами Белгородской области (СУЭР). О внедрении I этапа подсистемы управления внутренними ресурсами (пувп) региональной информационно-аналитической системы (РИАС). Правительство Белгородской области заключило соглашение о взаимодействии с опорным банком оборонно-промышленного комплекса – Промсвязьбанком – по вопросам оформления и выдачи электронных удостоверений ветеранов боевых действий «СВОи».
Электронные сервисы Правительства Белгородской области подверглись атаке
Реализуемая в регионе программа по созданию региональной информационно-аналитической системы РИАС Белгородской области включает в себя: Подсистему управления внутренними процессами органов власти, электронные регламенты. ПУВП РИАС «Мотив» позволяет в короткие сроки дополнительно получать от органов государственной власти и местного самоуправления сведения, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав. ПУВП РИАС «Мотив» позволяет в короткие сроки дополнительно получать от органов государственной власти и местного самоуправления сведения, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав. В области реализуется программа по созданию региональной информационно-аналитической системы (РИАС), которая включает в себя подсистему управления внутренними процессами органов власти. В системе ПУВП РИАС «Электронное правительство» основным объектом является задача.
Факторы успеха региональных институтов развития: проектное управление
В каком случае проект может быть закрыт в ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области» на стадии инициации? Электронное правительство — все новости по теме на сайте издания руководителя Администрации Губернатора области на движение в электронном виде в подсистеме управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы (ПУВП РИАС)».
Правительство Белгородской области
Кстати, о курсах. Заместитель министра цифрового развития Белгородской области — начальник департамента инфраструктурных решений Сергей Четвериков в 2022 году рассказывал, что область проводит бесплатные курсы по работе на отечественном офисном ПО. В 2021 году их прошли порядка 20 тысяч сотрудников органов власти и жителей области. Причём не только закупаем российские системы и офис, но и учим людей работать на нём, так как понимаем, что не всем такой переход даётся просто, — заботливо подметил Четвериков. Последние два года новую технику для нужд региона покупали с предустановленной отечественной системой Astra Linux Common Edition альтернатива Microsoft Windows — прим. Заграничные антивирусники заменили на отечественный аналог DR.
Интересно, что в последнее время депутаты Госдумы предлагают не только замещать программные продукты, но и иностранные слова. В этой логике российский антивирусник могли бы назвать «сетевой доктор». Белгородские школы снова первые Три года назад, в 2020 году, белгородские власти сообщали: белгородские школы первые в стране перейдут на отечественный софт. В правительстве подписали контракт с Р7-офис, сотрудники которого предлагали альтернативные продукты по шести направлениям в соответствии с генеральной линией по замещению ПО. В минцифры уточняют, что получили продукты бесплатно и объёмы поставок перекрывают 100 процентов потребностей.
По состоянию на март 2023 года в областном правительстве заверили, что 35 процентов компьютеров и ноутбуков в общеобразовательных организациях области работают на базе Astra Linux, ALT Linux и «Ред ОС». От вирусов технику защищает уже упомянутое ранее программное обеспечение DR. На компьютерах с «отечественной начинкой» должны были работать не только педагоги, но и школьники на уроках информатики. Это нужно было для того, чтобы дети привыкли к новому интерфейсу и могли легче адаптироваться к российским цифровым продуктам. Но узнать, на сколько получилось приучить школьников к новому дизайну российских продуктов, у нас не получилось.
Всё дело в дистанционном обучении.
Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Толстого, 16 далее — Яндекс Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie». Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта.
Права и обязанности в Системе 3. Права и обязанности любого Пользователя Системы независимо от присвоенного статуса. Пользователь Системы обязан: - хранить в тайне свои параметры аутентификации для входа в Систему логин и пароль ; - изменять свои параметры аутентификации логин и пароль при подозрении или уверенности в том, что они стали известны другим лицам; - ежедневно просматривать поставленные ему задачи и вносить в Систему отчеты по исполнению выданных ему поручений.
Пользователь Системы имеет право: - использовать для доступа к Системе приложение Информер или Веб-интерфейс Системы; - редактировать параметры задачи в рамках своих полномочий; - обращаться к Начальнику или Администратору Системы для подключения удаления, корректировки полномочий для себя или других Пользователей; - указывать в своих личных данных дополнительные сведения о себе; - обращаться к Начальнику или Администратору Системы в случае возникновения вопросов при работе в Системе. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Сотрудник". Сотрудник выполняет обязанности и имеет минимальные права Пользователя Системы. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Делопроизводитель". Делопроизводитель обязан: - обеспечить своевременную регистрацию, редактирование, сопровождение и контроль исполнения документов и задач своего Структурного подразделения. Делопроизводитель имеет право: - просматривать исполнение задач и документов, которые были им зарегистрированы; - редактировать параметры задач в рамках своих полномочий; - добавлять новых исполнителей в задачи в соответствии с поручениями руководителя Структурного подразделения; - контролировать сроки исполнения задач и направлять Сотрудникам подразделения напоминания о сроках исполнения. Права и обязанности Пользователя Системы со статусом "Начальник".
Начальник обязан: - обеспечить своевременную регистрацию и удаление из Системы Сотрудников своего подразделения при их приеме, увольнении или переводе, а также редактирование данных Сотрудников при изменениях фамилии, должности и т.
На сегодняшний день в проекте участвуют 943 организации, куда входят почти 50 тыс. В ближайшее время к системе подключат ещё несколько десятков крупных организаций с численностью около 40 тыс. С начала проекта более 50 тыс. Система помогает автоматизировать рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.
Электронное правительство Белгородской области
Как белгородец-ветеран СВО помогает защитникам Отечества Также этот носитель содержит всю информацию о мерах поддержки ветерана. Документ позволяет в беззаявительном порядке получать выплаты по линии Минобороны, а также федеральные и региональные выплаты, участвовать в банковских программах. Для того чтобы получить электронное удостоверение в отделении Промсвязьбанка, необходимо предъявить паспорт и бумажное удостоверение ветерана боевых действий. Также заявку можно подавать через мобильное приложение и интернет-банк доступно для тех, кто уже является клиентом ПСБ.
Современные технологии в работе службы ДОУ сентября Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя октября ноября. Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.
Второй — документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя. Банчук Юрий Анатольевич, начальник Управления информатизации, связи и делопроизводства Правительства Белгородской области. Современные технологии в работе службы ДОУ. Современные технологии в работе секретаря-референта, помощника руководителя. Современные технологии в работе с электронными документами.
Одной из важнейших задач управления на региональном уровне является повышение эффективности государственного управления, внедрение механизмов управления по результатам, которые невозможны без использования информационных технологий, методов программно-целевого управления. Такая работа в области начата. В регионе выстраивается логически верная трехуровневая система управления по результатам:. Для каждого объекта данной схемы уже разработаны определенные показатели индикаторы , на основании которых будет оцениваться эффективность функционирования каждого звена представленной системы. Проблемы, которые необходимо решить при реализации построения информационных систем управления можно разделить на следующие группы: Недостаточное внимание и недоверие со стороны руководства процессу информатизации, слабое использование служащими возможностей компьютеров для организации своей деятельности. Восприятие служащими электронного документа как нелегитимного; недостаточное развитие нормативно-правовой базы информатизации как в государственной нормативной системе, так и на уровне отдельного органа власти. На сегодняшний день вся информация разбросана по ведомственным системам в разных форматах, в неактуальной форме, не однозначно-определяемая, обмен происходит в основном на бумажных носителях и для комплексного анализа в интересах региона не доступна для быстрого анализа. Недостаток у служащих системных знаний для работы на компьютере, недостаточный уровень самих компьютерных специалистов на уровне отдельных органов власти. Недостаточный доступ населения к информационным ресурсам о деятельности органов государственной власти. Генеральная задача системы — дать возможность: Внутренний контур, состоящий из Подсистемы управления внутренними процессами включая электронный документооборот и Информационно-аналитической подсистемы, направлен на повышение эффективности органов власти. Внешний контур включает в себя Портал взаимодействия с гражданами, который направлен на открытый, мгновенный контакт с населением, бизнесом. Реализуемая в регионе программа по созданию региональной информационно-аналитической системы РИАС Белгородской области включает в себя: Подсистему управления внутренними процессами органов власти, электронные регламенты взаимодействия органов власти, электронный документооборот, оценку эффективности деятельности государственных служащих.
Рассылка копий документов, предназначенных для департамента финансов и бюджетной политики области, отдела бухгалтерского учета Администрации Губернатора области, дублируется на бумажном носителе. Остальным адресатам копии документов на бумажном носителе могут рассылаться только в случае отсутствия у адресата электронной почты и учетной записи пользователя в ПУВП РИАС. Принятые документы хранятся в Отделе в папках по видам документов за соответствующий год до передачи их на архивное хранение в отдел делопроизводства управления делами Администрации Губернатора области. Заключительные положения 4. Ответственность за смысловое содержание проекта документа, соответствие наименований организаций, предприятий и учреждений фактически существующим, правильность написания фамилий, имён и отчеств руководителей, специальных терминов, наличие установленных виз и дат визирования несут ответственный исполнитель и руководитель органа исполнительной власти, государственного органа, структурного подразделения Администрации Губернатора области, подготовившие проект документа. Ответственность за соответствие проекта документа стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля, своевременную отправку документа адресатам несут сотрудники Отдела. Ответственность за составление листа рассылки несет исполнитель, указанный в листе рассылки. Если документ направляется организациям, не включенным в лист рассылки, то исполнитель вносит в лист рассылки наименование этих организаций и их адреса электронной почты. Органы организации их правопреемники должны указываться исполнителем в листе рассылки для отправки документов, изменяющих или дополняющих ранее изданные акты. Ответственность за своевременное обновление формы листа рассылки в соответствии с организационно-штатными изменениями в органах исполнительной власти, государственных органах области несут сотрудники Отдела. Выписки из документов и заверенные копии формата А4 на бумажных носителях, не указанные в листе рассылки исполнителем, предоставляются на основании заявок органов исполнительной власти и государственных органов области, подписанных руководителями, с указанием цели получения, количества копий, необходимости их прошивки. Ответственность за своевременное ознакомление с документами в ПУВП РИАС и отправленными по электронной почте из Отдела несут сотрудники органов исполнительной власти, государственных органов области, организаций и учреждений в соответствии с должностными обязанностями. По вопросам льготной подписки звоните: 8 800 505-87-17 или напишите нам в WhatsApp Важно.
Ряд электронных сервисов правительства Белгородской области подвергся кибератаке
Целью внедрения СУЭР является повышение эффективности обеспечения энергетическими ресурсами и сокращение их потерь. Разработка СУЭР начата в 2017 году и продолжается в настоящее время.
Вы одним из первых узнаете о новых сервисах нашего сайта. Хотите узнать побольше о вашем знакомом, собеседнике, однокласснике, партнере или о любом другом человеке? Его IP адрес, месторасположения, интернет провайдера, какой он использует браузер и операционную систему? Все это вы сможете узнать, используя "2IP шпион". Мы постоянно работаем над усовершенствованием старых и добавлением новых сервисов.
Но дело ведь не только в навыках того или иного пользователя, необходимо создать условия, чтобы система работала. Президент и правительство РФ поставили перед субъектами Федерации задачи совершенствования механизмов для создания современных систем управления в органах государственной власти, повышения качества и доступности государственных услуг для населения и бизнеса на основе использования информационных технологий. Пришло время более детально рассмотреть пути совершенствования регионального управления на основе использования информационных технологий. Эта задача поставлена губернатором области в послании депутатам областной Думы и жителям области.
Хочу напомнить, что развитие ИКТ в Белгородской области осуществляется в последние годы на основе руководящих федеральных и региональных документов. В их числе "Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации", утверждённая Президентом РФ 7 февраля 2008 года; "Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года", одобренная распоряжением Правительства РФ от 6 мая 2008 года; "Концепция информатизации Белгородской области до 2010 года", "Концепция создания региональной информационно-аналитической системы Белгородской области" и другие документы. Одной из важнейших задач управления на региональном уровне является внедрение механизмов управления по результатам, которые невозможны без использования информационных технологий, методов программно-целевого управления. И представлена так: федерация - субъект РФ, субъект РФ - муниципалитеты, муниципалитеты - сельские поселения. Для каждого объекта данной схемы уже разработаны определённые показатели, на основании которых будет оцениваться эффективность функционирования каждого звена. После полного перехода на трёхуровневый механизм управления по результатам с использованием информационных технологий мы реально сможем обеспечивать мониторинг качества государственного и муниципального управления в режиме on-line, а значит, оперативно реагировать на все процессы, происходящие в управленческой вертикали. При построении информационных систем управления предстоит решать и неизбежные проблемы. Во-первых, организационные.
В Белгородской области взломали несколько электронных сервисов регионального правительства 12 марта. Об этом сообщил министр цифрового развития региона Сергей Четвериков. В числе атакованных ресурсов оказался сервис электронного документооборота.
«Электронное правительство» в Белгородской области
К публичному обсуждению Стратегии привлекаются эксперты, предприниматели и инвесторы. Помимо проведения стратегических сессий, консультаций, совещаний рабочих групп должно вестись открытое публичное обсуждение разрабатываемой Стратегии в электронных СМИ в том числе на сайте, посвященном инвестиционной деятельности региона. К разработке проекта Стратегии следует привлекать специализированные организации, уже имеющие успешный опыт выполнения подобных проектов в России или за рубежом. Внесению изменений и дополнений в Инвестиционную стратегию также должно предшествовать публичное обсуждение таких изменений. Изменения и дополнения к Инвестиционной стратегии должны утверждаться в том же порядке, какой предусмотрен для утверждения самой Инвестиционной стратегии. Требования к реализации Инвестиционной стратегии.
При реализации Инвестиционной стратегии должны быть: установлены структура и периодичность отчетности о реализации мер, значениях целевых показателей и их соответствии плановым значениям; установлена личная ответственность руководителей за реализацию конкретных мер и достижение целевых значений плановых показателей. В данной Программе: аккумулируются данные о размерах финансовых средств, выделяемых бюджетом субъекта Российской Федерации по всем формам поддержки инвестиций, а также часть программы капитальных вложений, ориентированная на создание условий для реализации инвестиционных проектов; содержатся планы поступлений и расходов денежных средств, определены источники финансирования; определены полномочия должностных лиц органов власти субъектов Российской Федерации в финансировании и расходовании средств, установлен порядок корректировок при отклонениях в поступлении и расходовании денежных средств. План создания инвестиционных объектов инфраструктуры В субъекте Российской Федерации должен ежегодно формироваться План создания инвестиционных объектов и необходимой транспортной, энергетической, социальной, инженерной, коммунальной и телекоммуникационной инфраструктуры региона. При этом в отношении каждого объекта должны быть указаны имеющиеся у органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации сведения об источниках в том числе бюджетные ассигнования Инвестиционного фонда Российской федерации и региональных инвестиционных фондов и размере финансирования или указание на отсутствие подтверждения в финансировании , планируемые сроки сдачи и фактическое состояние этап подготовки или исполнения. В Плане также должны быть указаны планируемые к строительству реконструкции инвестиционные объекты с указанием требуемых мощностей потребления энергетических ресурсов.
План должен публиковаться в наглядной форме с указанием планируемых объектов на карте региона, сроков их создания строительства. Принятые проекты развития девелопмента территории включаются в План. План публикуется на интернет-портале об инвестиционной деятельности в субъекте Российской Федерации. В субъекте Российской Федерации должна существовать формализованная процедура рассмотрения вопросов развития девелопмента территории, включая создание индустриальных парков и технопарков. Эта процедура основывается на следующих принципах: принцип оценки разумности и экономической эффективности проектов комплексного развития территорий; принцип конкурсной поддержки государством проектов комплексного развития территорий; принцип публичного обсуждения и учета интересов различных социальных групп; принцип софинансирования расходов на реализацию проектов развития территорий органами местного самоуправления, субъектами Российской Федерации и бизнесом; принцип взаимообязанности при реализации подобных проектов, когда государство и бизнес в соответствии с нормативно-правовой базой и договорами должны иметь четко прописанные права и обязанности; принцип синхронизации с инвестиционными программами субъектов естественных монополий и планами развития инфраструктуры хозяйствующих субъектов всех форм собственности; План должен соответствовать Инвестиционной стратегии региона.
Ежегодное послание Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации должно ежегодно обращаться к членам законодательных и исполнительных органов субъекта Российской Федерации с посланием об инвестиционном климате в субъекте Российской Федерации.
Цель проекта - запланированное желаемое состояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект. Цель проекта должна: - отражать ожидаемый социально-экономический полезный эффект от реализации проекта; - иметь измеримые количественные показатели и сроки достижения; - быть достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект; - полностью находиться в сфере ответственности и влияния исполнителя проекта. Результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта. Инициатор проекта - физическое или юридическое лицо, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта.
Инициатор проекта может представлять интересы исполнителя, координирующего органа или заказчика проекта. Заказчик проекта - физическое или юридическое лицо, являющееся получателем результата проекта. Комиссия при Главе администрации Губкинского городского округа по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности далее - Комиссия является постоянно действующим совещательно-консультационным органом по рассмотрению проектов, инициированных на территории Губкинского городского округа. Исполнитель проекта - администрация Губкинского городского округа ее структурное подразделение , подведомственное муниципальное учреждение организация , хозяйствующий субъект, который принимает на себя обязательства по достижению цели проекта и ответственность за эффективное использование ресурсов, выделенных для реализации проекта, с соблюдением требований Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в случаях, установленных законодательством. Координирующий орган проекта - администрация Губкинского городского округа, осуществляющая организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта.
Ответственный за проектное управление - лицо, осуществляющее администрирование проектов, реализуемых администрацией Губкинского городского округа. Команда проекта - временная организационная структура проекта, состоящая из группы управления и рабочей группы проекта и обеспечивающая эффективное взаимодействие участников проекта. Группа управления проектом - группа лиц, представляющих интересы исполнителя и координирующего органа в течение всего жизненного цикла проекта. В группу управления проектом входят: - куратор проекта - уполномоченное координирующим органом проекта лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта; - руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта лицо, наделенное полномочиями по управлению проектом и ответственное за его разработку и реализацию в соответствии с требованиями к результату проекта. В межведомственных проектах заказчик проекта по решению куратора проекта может быть включен в группу управления проектом.
Рабочая группа проекта - группа лиц, непосредственно выполняющих работы проекта. В рабочую группу проекта входят: - ответственные по направлениям - лица, непосредственно выполняющие работы проекта, в том числе финансово-экономического и правового характера; - администратор проекта - лицо, назначаемое при необходимости руководителем проекта, ответственное за организацию и поддержку коммуникаций сбор, обработку, передачу информации между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта; - оператор мониторинга проекта - лицо, назначаемое координирующим органом проекта, отвечающее за размещение и обеспечение актуальности информации о текущем состоянии проекта в ПУВП РИАС "Электронное правительство Белгородской области". Кадровый резерв проектного управления - база данных сотрудников администрации Губкинского городского округа, участвовавших в разработке и реализации проектов на территории Губкинского городского округа, являющихся потенциальными участниками проектов. Портфель проектов - проекты и программы, объединенные в целях повышения управляемости для достижения цели Стратегии социально-экономического развития Губкинского городского округа до 2025 года. Порядок управления проектами 3.
Управление проектами в администрации Губкинского городского округа состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта: - инициация проекта; - реализация проекта; - закрытие проекта. Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах жизненного цикла проекта, оформляется по формам, утверждаемым постановлением администрации Губкинского городского округа с учетом форм документов, утвержденных распоряжением первого заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента кадровой политики Белгородской области от 28 января 2013 года N 17 "О внесении изменений в распоряжение заместителя Губернатора области - начальника департамента кадровой политики области от 27 декабря 2011 года N 136". Управлением проектами перспективного развития городского округа администрации Губкинского городского округа далее - Управление осуществляется проверка проектной документации на соответствие требованиям, установленным на основании пункта 3. Этап инициации проекта. Началом этапа инициации проекта является инициативная заявка по вопросу открытия проекта, которая направляется инициатором проекта в Управление.
Инициатор проекта может выступать с предложением об открытии проекта как по собственной инициативе, так и в связи с исполнением своих должностных обязанностей или поручений вышестоящего руководства. Управление осуществляет регистрацию инициативной заявки по вопросу открытия проекта в журнале учета инициативных заявок. Работы, предлагаемые инициатором проекта для выполнения в форме проекта и выполненные по сроку более чем на 50 процентов, не оформляются в виде проектов. Предложение об открытии проекта в форме инициативной заявки и презентации проекта подлежит рассмотрению на очередном заседании Комиссии. По итогам работы Комиссии принимается решение о целесообразности и необходимости реализации рассмотренного проекта или о нецелесообразности его реализации в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке, которое отражается в протоколе.
Решение Комиссии о целесообразности реализации проекта является основанием для открытия проекта и утверждения паспорта проекта. Подлежат открытию проекты, которые соответствуют следующим условиям: - результаты проекта с заявленными требованиями нельзя достичь в ходе текущей деятельности; - результаты проекта уникальные или инновационные; - выполнение работ по проекту имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия; - высокие риски выполнения работ проекта; - ограниченность ресурсов временные, материальные и т. Администрация Губкинского городского округа при положительном результате рассмотрения проекта выступает в роли координирующего органа проекта и назначает куратора и оператора мониторинга проекта. Координирующий орган проекта по согласованию с подведомственными организациями или хозяйствующими субъектами при совместной реализации проекта определяет исполнителя и заказчика проекта. Исполнитель проекта назначает руководителя и администратора проекта, закрепляет за руководителем проекта персональную ответственность за достижение цели проекта, эффективное использование выделенных ресурсов, материально-техническое обеспечение и организацию документооборота по проекту.
Одно лицо не может являться куратором и руководителем проекта. Куратор совместно с инициатором определяет цель проекта; руководитель с участием заказчика определяет ожидаемые результаты, требования к результату; куратор совместно с руководителем определяет ограничения проекта.
Структура системы достаточно проста для использования. Рабочее окно пользователя системы состоит из двух частей: главного меню и текущего пункта меню. Главное меню системы состоит из следующих разделов: Раздел «Задачи» — основной раздел для работы пользователя, полностью обеспечивает оперативную работу с поставленными задачами. Внешний вид раздела «Задачи» Раздел «Документы» предназначен для регистрации и контроля прохождения документов в Системе. Внешний вид раздела «Документы» Раздел «Сообщения» предназначен для создания объявлений, создания и просмотра сообщений пользователя, а также статистики ознакомления с ними. Внешний вид раздела «Сообщения» Раздел «Календарь» позволяет контролировать сроки выполнения задач и контрольных точек по ним, а также вести личный ежедневник с записями о планируемых встречах и совещаниях. Раздел «Библиотека» позволяет организовать хранение файлов произвольного формата с разграничением прав доступа пользователей к папкам библиотеки.
Раздел «Инструменты» предназначен для настроек системы, ее администрирования, управления контактами пользователей, проектами, файлами библиотеки, формирования отчетов, а также содержит ссылки на программы «Информер» и XConductor. Внешний вид раздела «Инструменты» Раздел «Дополнительно» содержит ссылки на пользовательскую документацию, вопросы о системе и ответы на них, а также краткую информацию о системе. В ней можно указать описание, привязку к проекту, можно создать подзадачи, установить контрольные точки и вести полноценную работу. Также в задаче можно определять рабочую группу, при необходимости можно менять рабочую группу и добавлять нужные файлы. Пользователями «Электронного правительства» являются государственные и гражданские служащие Белгородской области, работающие в органах исполнительной власти.
Основным исполнителем — отдел организации проектного управления, который называется «проектный офис». В Белгородской области при каждом органе государственной исполнительной власти создана специализированная инфраструктура для поддержки и обеспечения проектного управления: отраслевые экспертные комиссии они принимают решение об открытии и закрытии проектов. В регионе функционирует межведомственная комиссия, которая принимает решение о премировании участников завершенных проектов.
Любой человек может стать инициатором проекта. Для этого нужно оформить инициативную заявку, направить ее в Департамент внутренней и кадровой политики Белгородской области, где она в обязательном порядке регистрируется в ПУВП РИАС «Электронное Правительство Белгородской области» [7], к которой подключены все органы исполнительной власти как на региональном, так и на муниципальных уровнях. Затем в ходе прохождения определённой процедуры и согласования в региональных и муниципальных органах власти и отраслевых экспертных комиссиях принимается решение о целесообразности её реализации. Если идея оказывается интересна, то её инициатор приглашается для разработки проекта и в дальнейшем в той или иной форме участвует в её реализации. От органа власти области назначается куратор проекта, осуществляющий организационное сопровождение и мониторинг реализации проекта. Управление проектами состоит из четырех этапов [8]: инициация; реализация; закрытие. Этап инициации, описанный выше, заканчивается утверждением паспорта проекта. На этапе планирования осуществляется подбор специалистов, которые будут заняты в реализации проекта, а также готовится план управления проектом, включающий календарное планирование, бюджет, перечень контрольных событий, риски, способы коммуникации и т.
Этот этап завершается утверждением плана управления проектом. Этап реализации проекта включает в себя выполнение работ; двухуровневый контроль руководителем и администратором проекта; лицом, уполномоченным экспертной комиссией по рассмотрению проектов ; внесение изменений в документы проекта или осуществление корректирующих действий в ходе реализации проекта. Завершается этап утверждением итогового отчета о реализации проекта. На завершающей стадии Экспертной комиссией по рассмотрению проектов принимается решение о закрытии проекта с соответствующим статусом его реализации «проект реализован успешно без отклонений», "проект реализован успешно с незначительными отклонениями", "проект реализован успешно со значительными отклонениями", "проект не реализован, ресурсы сохранены", "проект не реализован, ресурсы потеряны".
О контроле за радиационным фоном в Белгородской области
Несколько электронных ресурсов правительства Белгородской области подверглись хакерской атаке. Работает в системе ПУВП РИАС «Электронное правительство Белгородской области». один из этапов создания электронного правительства Белгородской области. Стало известно о пострадавших при пожаре на нефтезаводе в Рязанской области. «Ростелеком», «ЦентрТелеком» и правительство Белгородской области подписали Соглашение о сотрудничестве в рамках создания регионального сегмента «электронного правительства». комиссию министерства образования Белгородской области (далее – ГАК).