Президент РФ Владимир Путин своим указом от 19 февраля 2024 года присвоил звание генерал-полковника внутренней службы первого заместителя директора ФСИН Валерия Бояринева. В управлении федеральной службы исполнения наказаний рассказали о будущем объекте. Приказ 373 от 2014 года ФСИН России номенклатура. Смотрите видео онлайн «Интервью начальника УВСПР ФСИН России, генарл-майора внутренней службы Александа Матвеенко» на канале «Федеральная служба исполнения наказаний» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 31 марта 2022 года в 14:04. Во исполнение указания ФСИН.
Путин повысил в звании заместителя директора ФСИН Валерия Бояринева
| Приказ фсин россии 373 | 373 Приказ ФСИН. |
| 373 приказ фсин | 373. Статус. Опубликован. |
| Приказ ФСИН России от 07.06.2023 N 373 | В 11.00 по московскому времени в Николо-Угрешском мужском ставропигиальном монастыре при участии директора ФСИН России генерал-полковника внутренней службы Аркадия Александровича Гостева прошло завершение Всероссийской акции «Вахта памяти». |
| Фсин россии нормативные акты | Во исполнение указания ФСИН. |
| Интервью начальника УВСПР ФСИН России, генарл-майора внутренней службы Александа Матвеенко | Приказ ФСИН разработан во исполнение указа президента «О дополнительных социальных гарантиях отдельным категориям лиц» от 11 марта. |
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Представления вносятся директору ФСИН начальниками структурных подразделений Службы, начальниками учреждений и территориальных органов ФСИН в отношении подчиненных им сотрудников. Определен порядок их согласования, рассмотрения и передачи в Управление кадров. Повторное внесение представления возможно не ранее чем через 6 месяцев со дня принятия решения аттестационной комиссией. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 7 июня 2023 г. N 373 "Об утверждении Порядка внесения представления о присвоении сотруднику уголовно-исполнительной системы Российской Федерации очередного специального звания досрочно либо на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности" Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 июля 2023 г.
Представление о присвоении очередного специального звания рассматривается: о присвоении специальных званий младшего начальствующего состава - на аттестационной комиссии территориального органа ФСИН России или учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России далее - аттестационная комиссия ; о присвоении специальных званий среднего и старшего начальствующего состава - на Центральной аттестационной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний далее - ЦАК ФСИН России. При положительном результате рассмотрения аттестационной комиссией представление о присвоении очередного специального звания младшего начальствующего состава с выпиской из протокола заседания аттестационной комиссии ежемесячно, к первому числу календарного месяца, направляется в Управление кадров ФСИН России для согласования со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника и подготовки проекта соответствующего приказа: в отношении сотрудников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, - руководителями начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России; в отношении сотрудников территориальных органов ФСИН России и учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, - руководителями начальниками территориальных органов ФСИН России. Представление о присвоении очередного специального звания полковника внутренней службы досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, для подготовки к рассмотрению на ЦАК ФСИН России направляется в Управление кадров ФСИН России ежегодно, к 15 декабря текущего года, руководителями начальниками , указанными в пункте 4 настоящего Порядка.
Деловое письмо Федеральная служба исполнения наказаний. Приказ 395н. Оператор поста управления стана холодной прокатки. Проверщик судовой. Приказ 395н форум. О внесении изменений в приказ. Приказ УИС пример. Образец распоряжения ФСИН. Положение о Федеральной службе исполнения наказания. Приказ 152 ДСП от 31. Приказ ФСИН за награды. Приказ ФСИН 001 от 11. Приказ ФСИН по транспорту.
При поступлении информации о получении осужденным к лишению свободы телесных повреждений и бытовых травм начальник ИУ либо лицо, его замещающее, организует проведение мероприятий в соответствии с Инструкцией о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 11 июля 2006 г. N 250 зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 июля 2006 г. N 204 зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 ноября 2013 г. N 184 зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 августа 2016 г. По факту получения осужденным к лишению свободы производственной травмы, а также при отравлении начальник ИУ либо лицо, его замещающее, дает поручение о проведении проверки, результаты которой рассматриваются комиссией по изучению фактов получения осужденными к лишению свободы производственных травм, а также случаев отравлений, состав которой утверждается приказом начальника ИУ либо лица, его замещающего. При выявлении признаков совершенного преступления начальник ИУ либо лицо, его замещающее, дает поручение о регистрации данного факта в книге регистрации сообщений о преступлениях. У осужденного к лишению свободы берется письменное объяснение заявление по факту получения телесных повреждений, травм бытовых или производственных и отравления, а при его отказе дать такое письменное объяснение составляется акт об отказе от этого. При получении осужденным к лишению свободы телесных повреждений, травм бытовых или производственных , а также при отравлении в случае выявления признаков совершенного преступления копия заключения о медицинском освидетельствовании на наличие телесных повреждений, травм и отравлений, письменное объяснение заявление осужденного к лишению свободы либо акт об отказе дать письменное объяснение написать письменное заявление по данному факту, рапорт сотрудника ИУ об обнаружении признаков преступления направляются в орган дознания или следственный орган по месту дислокации ИУ для принятия решения в соответствии со статьями 144 и 145 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации. Администрацией ИУ обеспечивается хранение фото- и видеоматериалов при их наличии , подтверждающих факт получения осужденным к лишению свободы телесных повреждений, травм бытовых или производственных , его отравления, до завершения мероприятий, предусмотренных в пунктах 162 — 165 настоящих Правил, и принятия органом дознания или следственным органом решения в соответствии со статьями 144 и 145 УПК. В период нахождения осужденного к лишению свободы в ИУ медицинской организацией УИС осуществляется динамическое наблюдение за состоянием его здоровья, включая ежегодное лабораторное исследование и осмотр врачом-терапевтом или фельдшером для несовершеннолетних осужденных к лишению свободы — два раза в год , а также флюорографию легких или рентгенографию органов грудной клетки легких не реже одного раза в шесть месяцев в рамках проведения профилактических медицинских осмотров. Лабораторные исследования и осмотр врачом-терапевтом или фельдшером осужденных к лишению свободы при камерном содержании в ИУ проводятся два раза в год. При наличии показаний осужденным к лишению свободы назначаются дополнительные исследования и консультации врачей-специалистов. Медицинские осмотры, диспансерное наблюдение и диспансеризация осужденных к лишению свободы осуществляются в соответствии со статьей 46 Федерального закона об основах охраны здоровья граждан. Прибытие осужденных к лишению свободы в медицинскую организацию УИС для проведения медицинского осмотра организует администрация ИУ. В целях реализации осужденным к лишению свободы права на получение информации о своем здоровье, ознакомления с медицинской документацией, отражающей состояние его здоровья, он обращается в медицинскую организацию УИС. Соответствующая информация предоставляется осужденному к лишению свободы лично лечащим врачом фельдшером или другим медицинским работником медицинской организации УИС, принимающим непосредственное участие в его медицинском обследовании и лечении. Порядок и сроки предоставления медицинских документов их копий и выписок из них установлен Министерством здравоохранения Российской Федерации. В целях обеспечения преемственности в организации диспансерного наблюдения и лечения осужденных к лишению свободы, имеющих заболевания, а также по просьбе осужденного к лишению свободы медицинской организацией УИС запрашиваются и приобщаются к его медицинской документации выписки из медицинской документации в медицинских организациях государственной, муниципальной или частной систем здравоохранения, где он наблюдался, проходил обследование или лечение, с учетом требований соблюдения врачебной тайны, установленных в статье 13 Федерального закона об основах охраны здоровья граждан. Администрация ИУ обеспечивает возможность обращения осужденного к лишению свободы в медицинскую организацию УИС для оказания ему медицинской помощи, в том числе с использованием устанавливаемых в местах, определяемых администрацией ИУ, информационных терминалов при их наличии и технической возможности. В случае необходимости оказания медицинской помощи в неотложной или экстренной форме осужденный к лишению свободы может обратиться к любому работнику ИУ, который обязан принять меры для организации оказания ему медицинской помощи. Прием осужденных к лишению свободы в медицинских организациях УИС производится в порядке очередности по предварительной записи, осуществляемой в том числе с использованием устанавливаемых в местах, определяемых администрацией ИУ, информационных терминалов при их наличии и технической возможности и по назначению медицинского работника в соответствии с режимом работы медицинской организации УИС. Медицинская помощь в неотложной или экстренной форме оказывается без предварительной записи. Медицинской организацией УИС совместно с администрацией ИУ организуется круглосуточное оказание медицинской помощи осужденным к лишению свободы в неотложной или экстренной форме. Лекарственные препараты и медицинские изделия, поступающие в передачах или посылках либо приобретаемые осужденными к лишению свободы за счет собственных средств, хранятся в медицинской организации УИС и не позднее 3 суток со дня их поступления в ИУ выдаются осужденному к лишению свободы при наличии подтвержденных лечащим врачом фельдшером медицинской организации УИС медицинских показаний по их приему и использованию. Поступившие в передачах или посылках лекарственные препараты и медицинские изделия при отсутствии подтвержденных лечащим врачом фельдшером медицинской организации УИС медицинских показаний по их приему и использованию подлежат изъятию и уничтожению по постановлению начальника ИУ или лица, его замещающего, либо по заявлению осужденного к лишению свободы пересылаются по почте посылкой его родственникам за счет его собственных средств. Прием осужденными к лишению свободы лекарственных препаратов осуществляется строго по медицинским показаниям и под контролем медицинского работника медицинской организации УИС. Лекарственные препараты за исключением наркотических, психотропных, сильнодействующих либо ядовитых, а также применяемых при лечении туберкулеза могут быть выданы осужденному к лишению свободы для самостоятельного приема по разрешению руководителя медицинской организации УИС в соответствии с назначением лечащего врача фельдшера медицинской организации УИС в случаях, предусмотренных в пункте 11 порядка оказания медицинской помощи, в количестве, необходимом для приема в течение суток. Вместе с лекарственными препаратами для самостоятельного приема осужденному к лишению свободы выдается выписка из листа назначений лекарственных препаратов. Осужденные к лишению свободы могут также иметь при себе лекарственные препараты при наличии подтвержденных лечащим врачом фельдшером медицинской организации УИС медицинских показаний к их непрерывному приему в количестве, необходимом для непрерывного приема данных лекарственных препаратов в течение 3 календарных дней. Вместе с лекарственными препаратами для непрерывного приема осужденному к лишению свободы выдается выписка из листа назначений лекарственных препаратов. Осужденные к лишению свободы могут получать дополнительные лечебно-профилактические услуги, оплачиваемые за счет их собственных средств. Такие медицинские услуги могут быть оказаны врачами-специалистами медицинских организаций государственной и муниципальной систем здравоохранения либо врачами-специалистами медицинских организаций частной системы здравоохранения в случае, если оказываемые медицинские услуги не предусмотрены программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи. Дополнительные лечебно-профилактические услуги осужденные к лишению свободы получают в помещениях медицинских организаций УИС, а в случае, если это невозможно, по согласованию с медицинской организацией УИС и администрацией ИУ — в помещениях другой медицинской организации. Направление осужденного к лишению свободы на медико-социальную экспертизу с целью признания его инвалидом и определения потребностей в мерах социальной защиты, а также переосвидетельствования осужденного к лишению свободы, являющегося инвалидом и находящегося в ИУ, осуществляется в порядке , установленном приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 2 октября 2015 г. N 233 "Об утверждении порядка и сроков направления на освидетельствование и переосвидетельствование осужденных, являющихся инвалидами и находящихся в исправительных учреждениях, подачи указанными лицами заявлений на проведение освидетельствования или переосвидетельствования, обжалования решения федерального учреждения медико-социальной экспертизы, а также порядка организации охраны и надзора за осужденными, находящимися в исправительных учреждениях, при проведении их освидетельствования или переосвидетельствования в федеральных учреждениях медико-социальной экспертизы" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 октября 2015 г. Администрация ИУ и медицинские работники медицинской организации УИС обязаны обеспечить возможность осужденному к лишению свободы или его законному представителю ознакомиться с Правилами признания лица инвалидом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2006 г. О смерти осужденного к лишению свободы администрация ИУ в течение суток со дня его смерти сообщает одному из родственников или законному представителю умершего, указанным в личном деле, либо лицу, указанному в волеизъявлении осужденного к лишению свободы, надзирающему прокурору, и в течение трех суток со дня наступления смерти направляет в органы записи актов гражданского состояния, образованные органами государственной власти субъектов Российской Федерации, по месту дислокации ИУ заявление о смерти. Для государственной регистрации смерти и получения документов представляется медицинское свидетельство о смерти. К личному делу умершего осужденного к лишению свободы приобщаются: копия сообщения, направленного родственникам; протокол патолого-анатомического вскрытия если оно проводилось ; акт судебно-медицинской экспертизы если она проводилась ; акт о несчастном случае если смерть наступила в результате несчастного случая ; материалы проверки по факту смерти независимо от причины смерти ; акт о погребении или акт о передаче родственникам, законным представителям или иным лицам умершего осужденного к лишению свободы. Тело умершего осужденного к лишению свободы передается на хранение до востребования в морг ближайшей медицинской организации государственной и муниципальной систем здравоохранения. Выдача тела для погребения осуществляется с разрешения лица или органа, проводящего проверку либо расследующего уголовное дело по факту смерти. Супругу супруге , близким родственникам умершего, иным родственникам, законному представителю умершего, иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, разъясняется администрацией ИУ, куда им следует обратиться за получением свидетельства о смерти. Выдача тела умершего осуществляется по письменному заявлению лиц, указанных в пункте 190 настоящих Правил, при предъявлении ими документов, удостоверяющих их личность. Выдача тела умершего по требованию супруга супруги , близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, не может быть задержана на срок более двух суток со дня установления причины смерти. В отношении личных вещей, ценностей, средств, хранящихся на лицевом счете умершего, а также принадлежащих ему документов и ценных бумаг принимается решение в соответствии с разделом V части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации, о чем делается соответствующая запись в акте, который приобщается к личному делу умершего осужденного к лишению свободы. Похоронные принадлежности обеспечиваются лицом, востребовавшим тело. Похороны осуществляются за его счет. При отсутствии супруга, близких родственников, иных родственников либо законного представителя умершего либо при их отказе осуществить погребение умерший подлежит погребению в порядке, установленном приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 июня 2005 г. N 93 "Об утверждении инструкции о порядке погребения лиц, умерших в период отбывания уголовного наказания и содержания под стражей в учреждениях ФСИН России". О смерти иностранного гражданина или лица, не имеющего гражданства, администрация ИУ извещает в течение суток со дня его смерти: 196. В отношении умершего иностранного гражданина или лица без гражданства, проживавшего в Российской Федерации на основании вида на жительство, этот документ вид на жительство вместе с копией свидетельства о смерти передается администрацией ИУ в органы миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства, где умерший был зарегистрирован. Если тело умершего осужденного к лишению свободы иностранного гражданина или лица без гражданства не востребовано, погребение осуществляется на общих основаниях, установленных для граждан Российской Федерации, умерших в ИУ пункт 195 настоящих Правил. При этом свидетельство о смерти, национальный паспорт и иные документы, удостоверяющие личность умершего, личные вещи, деньги и ценности умершего высылаются наложенным платежом его родственникам, указанным в личном деле, проживающим на территории Российской Федерации, а при их отсутствии — в соответствующее посольство или консульство государства, представляющего интересы этого лица в Российской Федерации. Квитанции о пересылке указанных документов, личных вещей, денег и ценностей умершего, а также документы, предусмотренные в пункте 187 настоящих Правил, приобщаются к личному делу осужденного к лишению свободы. Предоставление свиданий осужденным к лишению свободы 199. Осужденным к лишению свободы предоставляются краткосрочные свидания продолжительностью четыре часа и длительные свидания продолжительностью трое суток на территории ИУ. В случаях, предусмотренных в части второй. В этом случае начальником ИУ или лицом, его замещающим, определяются порядок и место проведения свидания. Осужденным к лишению свободы женщинам, имеющим ребенка в возрасте до четырнадцати лет, а также осужденным к лишению свободы мужчинам, имеющим ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющимся единственным родителем, за исключением осужденных к лишению свободы, указанных в части третьей статьи 97 УИК, могут предоставляться дополнительные длительные свидания с ребенком в выходные и праздничные дни с проживанием пребыванием вне ИУ, но в пределах муниципального образования, на территории которого расположено ИУ, если это предусмотрено условиями отбывания ими лишения свободы в ИУ. При предоставлении осужденному к лишению свободы дополнительного длительного свидания за пределами ИУ место проведения свидания указывается осужденным к лишению свободы в заявлении на имя начальника ИУ или лица, его замещающего. На осужденных к лишению свободы и лиц, прибывших на свидание, распространяются нормы, установленные для проведения длительных свиданий в пределах ИУ. Осужденному к лишению свободы, получившему разрешение начальника ИУ или лица, его замещающего, на дополнительное длительное свидание с ребенком за пределами ИУ, выдается удостоверение рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящим Правилам. Осужденный к лишению свободы предупреждается об ответственности за уклонение от отбывания лишения свободы, о чем им дается подписка рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящим Правилам. Сотрудники УИС могут осуществлять проверку наличия осужденных к лишению свободы в местах проведения дополнительных длительных свиданий за пределами ИУ в любое время суток. При уклонении осужденного к лишению свободы от отбывания лишения свободы он привлекается к уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае неприбытия в установленный срок осужденного к лишению свободы с дополнительного длительного свидания за пределами ИУ проводится проверка, по результатам которой принимается решение о привлечении осужденного к лишению свободы к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Осужденным к лишению свободы предоставляются краткосрочные свидания с родственниками или иными лицами в присутствии администрации ИУ. Разговор на краткосрочных свиданиях ведется на государственном языке Российской Федерации либо по желанию осужденного к лишению свободы — на государственном языке субъекта Российской Федерации, на территории которого располагается ИУ. Осужденные к лишению свободы иностранные граждане и лица без гражданства могут вести разговор на краткосрочном свидании на иностранном языке на основании письменного заявления на имя начальника ИУ или лица, его замещающего. Если никто из администрации ИУ не знает языка, на котором может вестись разговор на краткосрочном свидании, для контроля за содержанием беседы может быть приглашен переводчик или другое лицо за исключением осужденного к лишению свободы , владеющее этим языком. В соответствии с решением начальника ИУ или лица, его замещающего, краткосрочные свидания положительно характеризующимся осужденным к лишению свободы могут предоставляться в помещении кафе на территории ИУ. Длительные свидания предоставляются с правом совместного проживания с супругом супругой , родителями, детьми, усыновителями, усыновленными, родными братьями и сестрами, дедушками, бабушками, внуками, а с разрешения начальника ИУ или лица, его замещающего, — с иными лицами. На свидания допускаются не более двух совершеннолетних лиц, в сопровождении которых могут быть несовершеннолетние дети. При этом число лиц, допускаемых на длительное свидание, определяется с учетом вместимости комнат длительных свиданий и графика предоставления свиданий, утвержденного начальником ИУ или лицом, его замещающим. Разрешение на свидание дается начальником ИУ или лицом, его замещающим, по заявлению осужденного к лишению свободы либо лица, прибывшего к нему на свидание, поданному в том числе посредством электронной записи при наличии технической возможности. В случае отказа осужденного к лишению свободы от свидания с лицами, прибывшими на свидание, им пишется соответствующее заявление. Длительные свидания с супругом супругой , родителями, детьми, усыновителями, усыновленными, родными братьями и сестрами, дедушками, бабушками, внуками предоставляются по документам, подтверждающим их родство свойство с осужденным к лишению свободы. Осужденные к лишению свободы освобождаются от работы на период длительных и краткосрочных свиданий. Воспользоваться правом на предоставление свидания осужденный к лишению свободы может сразу же после распределения из карантинного отделения в отряд для тюрем — в общую камеру независимо от того, имел ли он предыдущее свидание в местах содержания под стражей. В случае, указанном в пункте 213 настоящих Правил, свидания предоставляется осужденному к лишению свободы при наличии у него права на их проведение. При этом длительное свидание предоставляется в соответствии с графиком предоставления свиданий, утвержденным начальником ИУ или лицом, его замещающим. Последующие свидания предоставляются по истечении периода, равного частному от деления двенадцати месяцев на количество свиданий данного вида, полагающихся осужденному к лишению свободы в год. Несовершеннолетним осужденным к лишению свободы в исключительных случаях и при наличии такой возможности свидание может быть предоставлено ранее положенного срока по прибытии в ВК лиц, указанных в пункте 208 настоящих Правил. Количество свиданий не должно превышать установленной нормы, за исключением случаев предоставления осужденным к лишению свободы дополнительных краткосрочных или длительных свиданий в порядке поощрения. Объединение свиданий либо разъединение одного свидания на несколько не допускается. При переводе осужденного к лишению свободы из одних условий содержания в другие возможность предоставления последующего свидания исчисляется от даты предоставления последнего в предыдущих условиях отбывания наказания. Время, в течение которого свидания осужденным к лишению свободы не предоставлялись в связи с введением режима особых условий, засчитывается в срок, по истечении которого осужденным к лишению свободы могут быть предоставлены свидания. Продолжительность свидания может быть сокращена администрацией ИУ по письменному заявлению осужденного к лишению свободы, которому предоставлено данное свидание, или лиц, прибывших к нему на свидание. На свидания осужденные к лишению свободы должны являться в опрятном виде. На период длительных свиданий они могут пользоваться имеющимися у них одеждой и обувью установленного образца, туалетными принадлежностями, банными принадлежностями банное полотенце, пантолеты литьевые, шампунь, гель для душа, мочалка, мыло и индивидуальными средствами гигиены мылом, зубной щеткой, зубной пастой зубным порошком , туалетной бумагой, одноразовыми бритвами для индивидуального использования, средствами личной гигиены — для женщин , а также постельными принадлежностями простынями, наволочками, полотенцами , одеждой и обувью, принесенными родственниками иными лицами, с которыми предоставлено длительное свидание. Осужденному к лишению свободы также разрешается приносить в комнаты длительных свиданий фотографии. Осужденные к лишению свободы до и после свиданий подвергаются личному обыску, а их вещи — досмотру. Лица, прибывшие на свидание с осужденным к лишению свободы, после разъяснения им администрацией ИУ порядка проведения свидания сдают запрещенные в ИУ вещи и предметы, деньги и ценности на хранение до окончания свидания младшему инспектору, осуществляющему надзор за осужденными к лишению свободы при предоставлении им свиданий, по проведению свиданий под расписку в соответствующем журнале, после чего одежда, вещи граждан, прибывших на свидание, и принесенные ими продукты питания подлежат досмотру. В случае обнаружения запрещенных в ИУ вещей и предметов администрация ИУ осуществляет их изъятие и принимает меры, определенные в главе XXI настоящих Правил. Лица, прибывшие на свидание, информируются о порядке предоставления свиданий осужденным к лишению свободы, предупреждаются о немедленном прекращении свидания, если будет выявлено нарушение осужденным к лишению свободы порядка предоставления свиданий. При проведении свиданий могут предоставляться дополнительные услуги, перечень и порядок оказания которых определен в главе VIII настоящих Правил. В случае отказа лица, прибывшего на длительное свидание, от полного личного досмотра длительное свидание не предоставляется, однако ему может быть предоставлено краткосрочное свидание.
Боковая панель
- Приказ ФСИН России от 18.05.2022 N 276
- Приказ 738 фсин - фотоподборка
- Приказ ФСИН России от 22.12.2023 N 807
- Путин повысил в звании заместителя директора ФСИН Валерия Бояринева
- Приказ фсин россии 373
Интервью начальника УВСПР ФСИН России, генарл-майора внутренней службы Александа Матвеенко
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-майора внутренней службы Рудого А.А. в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также для упорядочения работы по отбору документов на хранение и уничтожение приказываю. Санатории фсин список.
Приказ 738 фсин - фотоподборка
| Приказом ФСИН России от 23. | Приказ ФСИН разработан во исполнение указа президента «О дополнительных социальных гарантиях отдельным категориям лиц» от 11 марта. |
| Фсин россии нормативные акты | В Брянской области личному составу представили нового начальника Управления ФСИН России по Брянской области Алексея Мишанова. |
| ФСИН скорректировала требования по закупкам отдельных ТРУ | Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 21 июля 2014 г. N 373 'Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий. |
| Приказ ФСИН России от 07.06.2023 № 373 | Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) с начала 2024 года вводит ряд нововведений, направленных на повышение заработной платы своих сотрудников. |
| Приказ ФСИН России от 22.05.2023 № 307 | Редакция действует с 3 июля 2023 | Юрист компании | Дата изменения 26.08.2022 Утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 04.07.2022 N 110 ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ I. Общие положения 1. Настоящие. |
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 07.06.2023 № 373 "Об утверждении Порядка внесения представления о присвоении сотруднику уголовно-исполнительной системы Российской Федерации очередного. По просьбе нашего подписчика публикуем Приказ ФСИН от 13.06.2023 № 382 "Об утверждении Порядка организации подготовки кадров для замещения должностей в УИС РФ" (новый приказ по СБП). Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от. Дата изменения 26.08.2022 Утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 04.07.2022 N 110 ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ I. Общие положения 1. Настоящие. 373 Приказ ФСИН. Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) решила добавить новых красок в жизнь российских заключенных.
Приказ ФСИН РФ от 21.07.2014 № 373
О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 4 июля 2018 г. N 570 "Об утверждении норм и порядка обеспечения учреждений уголовно-исполнительной системы техникой. Федеральной службы исполнения наказаний, территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний и федеральных казенных учреждений уголовно-исполнительной системы". Министерство юстиции Российской Федерации. Новости/. В третьем чтении принят Федеральный закон, направленный на гуманизацию условий содержания подозреваемых, обвиняемых и осужденных.
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 07.09.2018 № 832
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Хакасия 233. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Чеченской Республике 246. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Чувашской Республике - Чувашии 255. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Саха Якутия 271.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Алтайскому краю 284. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Забайкальскому краю 303. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Камчатскому краю 320.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Краснодарскому краю 328. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Красноярскому краю 352. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Пермскому краю 391.
Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Приморскому краю 428. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ставропольскому краю 457. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Хабаровскому краю 474.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Амурской области 493. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Архангельской области 503.
N 537 "О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения" Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. N 539 "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации федеральных государственных учреждений, а также утверждения уставов федеральных государственных учреждений и внесения в них изменений" Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст.
Руководителям учреждений, указанных в пункте 1 настоящего приказа: осуществить в установленном порядке государственную регистрацию уставов; представить копии документов, подтверждающих факт внесения соответствующих записей в государственный реестр, в Федеральную службу исполнения наказаний. Признать утратившими силу: абзацы десятый - двадцать первый, двадцать третий пункта 3 приказа ФСИН России от 25 февраля 2011 г. N 98 "Об изменении типа федеральных бюджетных учреждений, подчиненных Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Воронежской области, и утверждении уставов федеральных казенных учреждений, подчиненных Управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Воронежской области" и приложения N 9 - 20, 22 к нему; абзац сороковой пункта 3 приказа ФСИН России от 30 мая 2011 г.
Представление о присвоении очередного специального звания рассматривается: о присвоении специальных званий младшего начальствующего состава - на аттестационной комиссии территориального органа ФСИН России или учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России далее - аттестационная комиссия ; о присвоении специальных званий среднего и старшего начальствующего состава - на Центральной аттестационной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний далее - ЦАК ФСИН России. При положительном результате рассмотрения аттестационной комиссией представление о присвоении очередного специального звания младшего начальствующего состава с выпиской из протокола заседания аттестационной комиссии ежемесячно, к первому числу календарного месяца, направляется в Управление кадров ФСИН России для согласования со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника и подготовки проекта соответствующего приказа: в отношении сотрудников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, - руководителями начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России; в отношении сотрудников территориальных органов ФСИН России и учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, - руководителями начальниками территориальных органов ФСИН России. Представление о присвоении очередного специального звания полковника внутренней службы досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности, для подготовки к рассмотрению на ЦАК ФСИН России направляется в Управление кадров ФСИН России ежегодно, к 15 декабря текущего года, руководителями начальниками , указанными в пункте 4 настоящего Порядка.
Отдел Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Алтай 12.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Башкортостан 17. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Бурятия 42. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Дагестан 54. Отдел Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Ингушетия 68. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Кабардино-Балкарской Республике 72. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Калмыкия 82. Отдел Федеральной службы исполнения наказаний по Карачаево-Черкесской Республике 90.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Карелия 94. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Коми 107. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Крым и г. Севастополю 130. Севастополю" 131. Севастополю" 132. Севастополю" 133.
Приказ фсин россии 373 2014
Представление о присвоении сотруднику уголовно-исполнительной системы Российской Федерации очередного специального звания досрочно либо на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности далее - представление о присвоении очередного специального звания , вносится директору ФСИН России начальниками структурных подразделений ФСИН России, начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, и начальниками территориальных органов ФСИН России в отношении подчиненных им сотрудников. Представление о присвоении очередного специального звания рассматривается: о присвоении специальных званий младшего начальствующего состава - на аттестационной комиссии территориального органа ФСИН России или учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России далее - аттестационная комиссия ; о присвоении специальных званий среднего и старшего начальствующего состава - на Центральной аттестационной комиссии Федеральной службы исполнения наказаний далее - ЦАК ФСИН России. При положительном результате рассмотрения аттестационной комиссией представление о присвоении очередного специального звания младшего начальствующего состава с выпиской из протокола заседания аттестационной комиссии ежемесячно, к первому числу календарного месяца, направляется в Управление кадров ФСИН России для согласования со структурными подразделениями ФСИН России по направлению деятельности представляемого сотрудника и подготовки проекта соответствующего приказа: в отношении сотрудников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, - руководителями начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России; в отношении сотрудников территориальных органов ФСИН России и учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, - руководителями начальниками территориальных органов ФСИН России.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Удмуртской Республике 214. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Хакасия 233. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Чеченской Республике 246. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Чувашской Республике - Чувашии 255. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Саха Якутия 271.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Алтайскому краю 284. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Забайкальскому краю 303. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Камчатскому краю 320. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Краснодарскому краю 328. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Красноярскому краю 352. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Пермскому краю 391. Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Приморскому краю 428.
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ставропольскому краю 457. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Хабаровскому краю 474. Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Амурской области 493.
Женщинам предлагается выдавать пижамы, хотя раньше были разрешены только ночные сорочки. Леггинсы теперь придут на смену шерстяным колготкам, а вместо шерстяного платка можно будет надеть шапку. Ева Меркачёва говорит, что от заключенных были пожелания перейти на другие материалы, но для этого не нашли финансовых возможностей. В Минюсте же заявили, что изменения в одежде не только улучшат вид осужденных, но «будут способствовать дальнейшей гуманизации условий их содержаний».
Определен порядок их согласования, рассмотрения и передачи в Управление кадров. Повторное внесение представления возможно не ранее чем через 6 месяцев со дня принятия решения аттестационной комиссией. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 7 июня 2023 г. N 373 "Об утверждении Порядка внесения представления о присвоении сотруднику уголовно-исполнительной системы Российской Федерации очередного специального звания досрочно либо на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности" Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 июля 2023 г. Регистрационный N 74226 Вступает в силу с 23 июля 2023 г.
Фсин россии нормативные акты
| Приказ ФСИН России от 22.05.2023 № 307 | Федеральной службы исполнения наказаний, территориальных органов Федеральной службы исполнения наказаний и федеральных казенных учреждений уголовно-исполнительной системы". |
| Каталог документов NormaCS | в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, предприятий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, а также для упорядочения работы по отбору документов на хранение и уничтожение. |
| Приказ ФСИН России от 19.10.2020 № 752 | Во исполнение указания ФСИН. |
ФСИН обновила порядок администрирования доходов федерального бюджета
Статус: Действует Текст документа: присутствует в коммерческой версии NormaCS Утвержден: ФСИН России, 07.06.2023 Обозначение: Приказ 373 Наименование: Об утверждении Порядка внесения представления о присвоении сотруднику уголовно-исполнительной системы. По словам сенатора, сотрудники ФСИН, которые участвуют в спецоперации, получив ранения, часто не могут вернуться к работе из-за отводов медкомиссий. Санатории фсин список. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 2019-03-04 № 148 "Об осуществлении бюджетных полномочий администраторов доходов федерального бюджета учреждениями.
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 07.09.2018 № 832
После публичных слушаний и проведения соответствующих процедур по данному объекту, из состава лесов будут выведены 162 гектара. Но при этом, в состав городских лесов будут включены 163 гектара дополнительных площадей в границах Улан-Удэ. Таким образом, площадь этих городских лесов будет увеличена. Кроме этого, будут проведены компенсационные высадки зеленых насаждений. И эти мероприятия, безусловно, коснутся микрорайона «Энергетик».
Срок хранения карточки каталога картотеки исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки. Контрольно-наблюдательные дела хранятся в письменном виде за трехлетний период, затем подшиваются в дело. Должностные инструкции индивидуальные, персональные хранятся в составе личных дел заверенные копии передаются сотруднику, служащему, работнику после ознакомления с оригиналом документа и хранятся до замены новыми.
В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения. Выделение к уничтожению дел запрещается без утверждения и согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующий период времени. Срок хранения документов с отметками «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе документы могут иметь научно-историческое значение и подлежать передаче на постоянное хранение в архивы учреждений и органов УИС. После окончания делопроизводственного года окончания или прекращения дела ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно проверяют состав и содержание документов с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», «ЭК» снимают эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем. Срок хранения управленческих документов, «до минования надобности» или «до замены новыми», а также документов, присланных для сведения, означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Документы должны храниться в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности до тех пор, пока они необходимы или не заменены новыми, но не менее 3 лет. Срок хранения «до минования надобности» научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет.
На хранение в архив указанные документы не передаются. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам: определение проектов, проблем тем , научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение; экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам темам. В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве далее — ЦЭПК при Росархиве , которые решают эти вопросы в установленном порядке. При определении сроков хранения по Перечню запрещается: снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве; вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно; определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Микрофильмирование, оцифровка документов с последующим уничтожением их оригиналов , образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами. Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Номенклатура дел от А до Я Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества.
Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна. Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет? А перечень дел и документов организации с указанием сроков хранения — это и есть номенклатура дел. Все это касается, конечно, тех организаций, которые растут и развиваются, а не топчутся годами на одном месте в ожидании штрафов от проверяющих органов. Требования к номенклатурам дел первых, как нетрудно догадаться, строже Таблица 1.
Она едина для всех организаций Таблица 2. Несмотря на то, что по Правилам 2015 и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь. Возможно, это и объяснимо с точки зрения распределения обязанностей в коллективе хоть и неверно , но без помощи коллег секретарь все равно не справится. Поучаствовать им так или иначе придется. На этом этапе задача составителя номенклатуры дел заключается в том, чтобы собрать информацию о делах и документах, которые образуются в деятельности каждого структурного подразделения. Проще всего сделать это, разослав по отделам опросные листы. Очевидно, что секретарь или делопроизводитель не может владеть этой информацией в полном объеме.
Особенно это касается сроков хранения, которые могут содержаться в узкоспециальных нормативных документах. Опросный лист может иметь и расширенную форму. Так, не помешает выяснить, имеются ли скан-копии документов и как часто обращаются работники к их оригиналам. Это нужно для того, чтобы знать, как долго документ будет находиться в отделе после завершения в делопроизводстве. Некоторые дела могут быть переданы на хранение сразу после закрытия, но есть и такие, которые востребованы в течение многих лет. Приведем в качестве примера фрагмент расширенной формы опросного листа Пример 1. Например, 03-15, где 03 является индексом подразделения, а 15 — номером дела см.
Примеры 2—5.
Утвердить Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения согласно приложению. Первому заместителю директора Федеральной службы исполнения наказаний, заместителям Директора федеральной службы исполнения наказаний, начальникам структурных подразделений Федеральной службы исполнения наказаний, начальникам, руководителям и директорам органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы организовать изучение Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения работниками уголовно-исполнительной системы и обеспечить реализацию его положений. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами Федеральной службы исполнения наказаний генерал-майора внутренней службы Ветрову И.
В Перечне указаны только виды документов, поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными правовыми актами по делопроизводству, архивной работе и другими нормативными актами по направлению деятельности, согласно функциям, отраженным в положениях об управлении, отделах, отделениях, группах, подгруппах. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входит в компетенцию ЦЭК ФСИН России, а при необходимости Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве далее — ЦЭПК при Росархиве , которые решают эти вопросы в установленном порядке. При определении сроков хранения по Перечню запрещается: снижать установленные сроки хранения документов без рассмотрения их на ЦЭК ФСИН России или ЦЭПК при Росархиве; вносить в акт о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых установлен Перечнем с отметкой «ЭПК», «ЦЭК», без предварительного рассмотрения этих дел ЦЭК ФСИН России, ЭК соответственно; определять сроки хранения документов, сформированных в дела, руководствуясь только заголовками дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов. Отбор дел на уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, являются незаконным и влекут за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Микрофильмирование, оцифровка документов с последующим уничтожением их оригиналов , образующихся в деятельности УИС, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
Для удобства пользования Перечнем составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Номенклатура дел от А до Я Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна. Однако на практике любая организация рано или поздно приходит к необходимости ее создать: когда нужно избавиться от скопившихся за годы работы документов, установить сроки их хранения иначе как понять, что можно уничтожать, а что нет?
А перечень дел и документов организации с указанием сроков хранения — это и есть номенклатура дел. Все это касается, конечно, тех организаций, которые растут и развиваются, а не топчутся годами на одном месте в ожидании штрафов от проверяющих органов. Требования к номенклатурам дел первых, как нетрудно догадаться, строже Таблица 1. Она едина для всех организаций Таблица 2. Несмотря на то, что по Правилам 2015 и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь. Возможно, это и объяснимо с точки зрения распределения обязанностей в коллективе хоть и неверно , но без помощи коллег секретарь все равно не справится. Поучаствовать им так или иначе придется. На этом этапе задача составителя номенклатуры дел заключается в том, чтобы собрать информацию о делах и документах, которые образуются в деятельности каждого структурного подразделения. Проще всего сделать это, разослав по отделам опросные листы. Очевидно, что секретарь или делопроизводитель не может владеть этой информацией в полном объеме.
Особенно это касается сроков хранения, которые могут содержаться в узкоспециальных нормативных документах. Опросный лист может иметь и расширенную форму. Так, не помешает выяснить, имеются ли скан-копии документов и как часто обращаются работники к их оригиналам. Это нужно для того, чтобы знать, как долго документ будет находиться в отделе после завершения в делопроизводстве. Некоторые дела могут быть переданы на хранение сразу после закрытия, но есть и такие, которые востребованы в течение многих лет. Приведем в качестве примера фрагмент расширенной формы опросного листа Пример 1. Например, 03-15, где 03 является индексом подразделения, а 15 — номером дела см. Примеры 2—5. Это зависит от того, какие подразделения пользуются ими и насколько эти индексы актуальны. В этом случае номенклатура дел создается на ее основе.
Если до сих пор организация обходилась без индексов структурных подразделений, то подразделения получат номера в общем порядке на следующем этапе работы с номенклатурой дел. Это означает, что наименования подразделений и относящиеся к ним дела должны быть выстроены в определенной последовательности. Подразделения выстраиваются в порядке, определенном штатной структурой организации, либо в соответствии с утвержденной ранее системой индексации структурных подразделений. Один раздел номенклатуры дел соответствует одному подразделению Таблица 3. При составлении индексов для структурных подразделений не обязательно использовать дефисы. В них при необходимости могут фигурировать косая черта или и буквенные обозначения. Основных принципов два: первый — стремление к простоте не нужно «накручивать» трехэтажные обозначения, если этого можно избежать , второй — уникальность индекс каждого подразделения должен существовать в единственном числе. Дела внутри каждого раздела располагаются в порядке, рекомендуемом Основными правилами. Основными документами, устанавливающими сроки хранения дел, являются типовые перечни. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения — «номер один» среди них.