Администрирование документооборота: скрининг договоров, подготовка сопроводительной документации к договорам, отслеживание наличия документации по проектам. составленный работником пример резюме № 42191 на должность делопроизводитель, секретарь, специалист отдела.
Что входит в обязанности делопроизводителя в организации
Получение должности специалиста по документообороту. Опыт работы: Нет. Образование: 01. Февраль-апрель 2015 г. Ухта, ул. Тихоновича, д.
Бушуева, д.
Содержание Скачать образе резюме делопроизводителя История профессии Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников.
Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке. Обязанности делопроизводителя В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя.
Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит: прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива; оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции; направление адресатам исполненной документации; сбор и хранение текущего архива документации; обеспечение сохранности документов.
Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден. В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами.
Он занимается исключительно документами.
Так, основная обязанность делопроизводителя или секретаря — это ведение документооборота организации, в которой он работает. Соответственно, специалист, занимающий данную должность, должен знать все правила и особенности делопроизводства — это требование является основным для каждого соискателя. Сам процесс документооборота компании должен осуществляться на основании внутренних уставных документов и правил, а также с использованием общеобязательного законодательства Российской Федерации, в связи с этим секретарь должен быть очень грамотным и юридически подкованным человеком. Некоторые работодатели требуют того, чтобы делопроизводитель обладал специализированным высшим образованием. В некоторых случаях может подойти специальное среднее образование или курсы. Так или иначе, но основные требования к секретарю обязательно будут прописаны в вакансии, поэтому перед подачей резюме ее важно внимательно прочитать. Делопроизводитель — это офисный работник, поэтому он должен знать и соблюдать правила делового этикета и дресс-кода. Чаще всего график работы данного специалиста совпадает с традиционным рабочим днем в офисе например, с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед. В непосредственные обязанности специалиста входят: подготовка, оформление, обработка и хранение документов; работа с корреспонденцией как входящей, так и исходящей ; выполнение поручений начальника и т.
Кроме того, сюда входит и работа с офисной техникой: ксероксами, принтерами, сканерами и т. Основные пункты в резюме В связи с тем, что резюме является официальным документом, очень важно четко соблюсти его структуру. Документ должен включать несколько обязательных разделов. Рассмотрим основные из них. Профессиональные навыки Как было сказано выше, ключевыми должностными навыками делопроизводителя являются умение работать с документацией, знание внутренних уставных документов предприятия, а также навыки работы с офисной техникой. Эти умения являются основными, без них вас не примут на работу, поэтому в обязательном порядке их стоит прописывать в своем резюме. Кроме того, важно, чтобы делопроизводитель был опытным пользователем компьютера и мог работать в офисных программах, ведь на сегодняшний день большое количество документов существуют только в электронном виде. К тому же довольно часто переписка ведется с использованием не обычной, а электронной почты.
Высшее, Российская таможенная академия, по специальности финансовый менеджмент, с 2012 по 2016 г. Личные качества ответственность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, активность, исполнительность, надежность, порядочность, работоспособность, способность к быстрому обучению, общительность, самостоятельность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в команде, инициативность, способность эффективно работать в условиях сжатых сроков выполнения поручений.
Кто такой специалист по обработке документов
- Контактная информация
- Работа специалистом по документообороту в Москве
- Должностные обязанности делопроизводителя в организации в 2024 году
- Вакансия Специалист по документообороту - Карьера в МТС
- Резюме соискателей на должность специалист отдела документооборота в Кыргызстане
- Пример заполнения резюме документоведа
Специалист по делопроизводству
Например, Практические навыки ведения делопроизводства на предприятии документирование, документооборот, архивное дело ; Опыт работы с реестрами, базами данных; Навыки работы с единой госсистемы делопроизводства; Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами; Навыками ведения устных переговоров с клиентами; Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники. Обучение Традиционно, указываем основное образование форму обучения, место, дату его получения, профессию. Например, Уровень: Высшее, Форма обучения: Очная, Московский финансово-экономический институт, Государственно-правовая, Профессия: Бухгалтерский учет, аудит. Если соискатель помимо этого, проходил курсы повышения квалификации, или освоил иные навыки, способствующие успешной работе, следует написать об этом, указав название курса, место и дата его проведения. Например, «Особенности делопроизводства на предприятии», «Центр обучения и профессионального развития ДелЛайн». Знание иностранных языков неоспоримое преимущество, укажите степень владения каждым из них. Личные качества Помимо профессиональных навыков, необходимо перечислить личные качества, востребованные на должности делопроизводителя, только те, которыми вы обладаете.
Разделим их на две группы профессиональные и «человеческие».
Работа с существующей документацией, ее проверка, поддержание в актуальном состоянии; Подготовка и составление документов на основе шаблонов: договоры, счета, первичные документы; Администрирование документооборота: скрининг договоров, подготовка сопроводительной документации к договорам, отслеживание наличия документации по проектам; Формирование документов в Excel; Ведение официальной переписки, архива документов, а также внутреннего производственного документооборота. Критерии успеха Желательно образование высшее предпочтительно экономическое, техническое, строительное ; Опыт ведения делопроизводства от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Навыки работы с большим количеством информации; Уверенный пользователь ПК, Excel, Word; Интерес к новым технологиям и тенденциям развития систем связи и телекоммуникации.
А если простынешь — пришлем витаминный бокс; развитие: изучение иностранных языков на корп.
Давай знакомиться!
Осуществляет учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отдел исполнительных документов получение, регистрация, учет прохождения документов. Участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых на оперативных совещаниях, и вносит предложения по улучшению организации деятельности отдела. Принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела судебных приставов.
Поиск вакансий удаленной работы
Кого мы ищем желание учиться и развиваться внутри компании. Что предлагаем оформление по трудовому договору в штат компании оклад 28000 р.
Ростову-на-Дону Государственная жилищная инспекция Ростовской области Ранее: Старший государственный инспектор отдела контроля надзора за использованием и обращением драгоценных металлов, драгоценных камней, Документовед ещё 6 Контакты: Телефон и почта.
Специалист по документообороту должен готовить и оформлять договоры. Следить, чтобы их вовремя согласовали и подписали. Контролировать сроки оплаты счетов. Взаимодействовать с заказчиками. Также в его обязанности входит подготовка сверок и отчетов.
МИФ ищет в команду по работе с документами специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании. Мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь. Суть работы — Оформление и ведение документооборота с внештатными сотрудниками, юридическими лицами и ИП: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа от получения заявки до оплаты.
Резюме, Ищу работу документоведа, специалиста по документообороту в Ухте
Цель: Получение должности специалиста по документообороту. Опыт работы: Нет. ведение документооборота организации. Свежие вакансии Специалист по работе с документацией (Делопроизводитель) напрямую от работодателя. Специалист по документообороту Образование: Среднее специальное Опыт работы: 3 года Зарплата: от 25 000 руб. Специалист по документообороту, секретарь, делопроизводитель.
Резюме специалист по документообороту - подборка объявлений
| : законодательство, судебная система, новости и аналитика. Все о юридическом рынке. | Специалист по документообороту. от 46 000 ₽ до 55 000 ₽. специалист Москва с опытом. Специалисты нашей команды профессионально обслуживают простое и сложное оборудование разных сервисов Яндекса. |
| Резюме «Специалист по документообороту» в Ростове-на-Дону | Правильно составленное резюме профильного специалиста – это первый шаг к успешному трудоустройству в ведущих компаниях страны. |
| Резюме Специалист по документообороту в Кирове, ищу работу | Специалист по документообороту с поставщиками (удаленная работа) 10 апреля 2024, D Innovate Group. |
Резюме делопроизводителя: ключевые пункты и советы по составлению
ведение документооборота, работа с договорами, предоставление документации в бухгалтерию. Составление баз данных, ведение документооборота, работа со справочно-правовыми системами. Документ «Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др. Нам нужен человек, который будет контролировать весь цикл документооборота в компании. 2012 год окончания СПбГУСЭ по специальности "Специалист по социальной работе". Должность: специалист по документообороту в крупной консалтинговой компании.
Работа специалистом по документообороту — вакансии в России
Ведущий специалист по организации закупок в ОМТС. Современного специалиста по документообороту невозможно представить без навыков владения «офисными пакетами» и специализированными IT-сервисами. В связи с расширением штата мы в поисках Специалиста по документообороту (Финансовый департамент). Сегодня мы разберем ключевые разделы резюме специалиста по кадрам: профессиональные навыки, личные качества и дополнительную информацию для работодателя + Пример сопроводительного письма и готовый шаблон. Сейчас мы в поиске коллеги, который поможет нам развивать текущую систему документооборота, будет активным и таким же амбициозным, как мы. По Вашему запросу "Специалист по документообороту в России найдено 1102 резюме.
Что нужно делать
- Резюме соискателей на должность специалист отдела документооборота в Кыргызстане
- Образец резюме "Специалист по кадровому делопроизводству" - примеры заполнения резюме
- Что входит в обязанности делопроизводителя в организации
- День из жизни специалиста по документообороту в Новосибирске с зарплатой 52 200 ₽
Образцы резюме по документообороту специалиста (49 фото)
Приглашаем в нашу команду специалистов для участия в проектах автоматизации бизнес-процессов и развития систем "1С:Документооборот". Пример резюме документоведа вы можете скачать в Word документе, в формате doc. Средняя зарплата по вакансиям «Инженер по документообороту» в России составляет 61 000. Требуется специалист по документообороту в Воронеж. На этой странице Вы найдете информацию по выбраной вакансии центра занятости населения или прямому запросу работодателя. вести документооборот по участкам бухгалтерского учета (первичная документация, закрывающие документы).