ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) — больничный лист в ФСС в цифровом формате. В статье разберем, как в 2023 году открыть больничный лист дистанционно без посещения врача через сайт Госуслуг или поликлиники.
Изменения в больничных с 2023 года
В статье разберем, как в 2023 году открыть больничный лист дистанционно без посещения врача через сайт Госуслуг или поликлиники. С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде. Информацию о них можно запросить на Госуслугах. В электронном виде больничный лист попадает в единую систему, где его видят работодатели и ФСС для назначения пособий. Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Пособия по листам нетрудоспособности почти во всех случаях оплачивает фонд напрямую (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Электронный больничный лист — это документ, который выдается врачом в электронном виде и передается в ФСС и работодателю через специальную информационную систему. Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС
Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Насколько мне известно, в 2024 году в Российской Федерации информация об электронном листе нетрудоспособности появляется на сайте "Фонда социального страхования" сразу же, как только врач закроет его, а затем внесëт в базу данных электронных больничных листов. ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИЯ С 2022 ГОДА БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ СТАНУТ ЭЛЕКТРОННЫМИ С 1 января 2022 года в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 N 126-ФЗ "О внесении изменений в отдельные.
Общая информация
Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота. Человек может не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных. Значительно ускоряется процесс передачи сведений от медицинского учреждения к ФСС и работодателю. Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность. Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности. Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер. Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации. Не забывайте, что через Госуслуги можно даже записаться к врачу-стоматологу или оформить любимого питомца на прием к ветеринару.
Пошаговая инструкция, как найти и посмотреть больничный лист Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов.
В оформлении и оплате электронных больничных листов задействованы три инстанции: лечебное учреждение; работодатель; Социальный фонд. Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» Единая интегрированная информационная система , оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю: Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда.
Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг. Обучить при необходимости бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи. Работодатель не обязан сообщать сотрудникам о работе с онлайн-больничными, поскольку это и так предусмотрено законом. Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике: Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Начиная с версий программы ЗУП 3.
Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически рис. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня , в документе не рассчитывается.
Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности , Расчет пособия по беременности и родам. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании рис. Заполнение сведений в документе различается в зависимости от вида пособия. Можно непосредственно из программы отправить ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд.
Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия ч. Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия п.
Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса п. Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где работает мама.
Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
Перейдите на вкладку «Расчет пособия», чтобы заполнить данные о рассчитанном пособии. Сохраните данные. Нажмите на кнопку «Проверить и отправить». Загрузка готового файла с электронным больничным В систему можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.
Перейдите в «личный кабинет ФСС». Войдите в кабинет страхователя. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите «Запросить ЛН».
В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы
Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы: Заявление на получение пособия по временной нетрудоспособности, которое можно заполнить на сайте фсс или в личном кабинете на портале госуслуг. Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. Причины статуса «Больничный аннулирован на Госуслугах» Портал Gosuslugi рассылает пользователям уведомления и отображает самую актуальную информацию о листах нетрудоспособности. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.
Как оформить электронный больничный лист через интернет
Насколько мне известно, в 2024 году в Российской Федерации информация об электронном листе нетрудоспособности появляется на сайте "Фонда социального страхования" сразу же, как только врач закроет его, а затем внесëт в базу данных электронных больничных листов. В статье разберем, как в 2023 году открыть больничный лист дистанционно без посещения врача через сайт Госуслуг или поликлиники. С 1 января 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) начнет перечислять средства за больничный лист напрямую работникам, а не работодателям, как это было раньше. Как посмотреть больничный лист через Госуслуги Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования (ФСС). После проверки в течение двух рабочих дней электронный больничный будет загружен в личный кабинет на Едином портале госуслуг. Как войти в личный кабинет Фонда социального страхования ФСС через Госуслуги и посмотреть листы нетрудоспособности?
Где искать больничные листы на Госуслугах?
Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного.
Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности.
Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.
Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч.
Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч.
Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Если статус больничного листа изменился на «Оплачен», то это означает, что деньги за лист переведены на счёт получателя. Чтобы проверить статус больничного листа: Зайдите на сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет Выберите раздел «Больничные листы» Введите данные листка и нажмите «Найти» Проверьте статус листка на сайте В случае несоответствия начислений ожидаемым суммам, рекомендуется обратиться в ФСС для выяснения причин расхождения. Вывод списка выплат по больничному листу Если вам нужно узнать точную сумму начислений больничных листков, вы можете проверить их статусы на сайте ФСС через госуслуги.
Для этого вам нужно зайти в личный кабинет на портале и выбрать соответствующий раздел. На сайте вы можете узнать базовый расчёт выплат, узнать состояние начислений, проверить, за какие дни выплачены деньги, а также посмотреть список документов, необходимых для прохождения медицинского комиссии. С помощью расшифровки периода и сведений о получаемых выплатах вы сможете получить полную информацию о своих начислениях.
Больничный лист»; Выберите нужный больничный лист и нажмите на «Выплаты»; Перейдите на страницу с расшифровкой выплат и узнайте, сколько денег вам выплатили. Таким образом, вы сможете быстро и легко узнать, сколько денег вам выплатили за больничный лист и проверить начисления на точность. Важно знать:.
Для оформления больничного к электронному заявлению необходимо приложить копии страниц загранпаспорта с отметкой о последнем пересечении границы и электронный билет на поезд, самолет или его копию, если в загранпаспорте отсутствует отметка о пересечении границы. При заполнении заявления за другого человека необходимо в простой письменной форме оформить согласие на открытие больничного и приложить скан. Полученная информация автоматически передается в Фонд социального страхования.
После проверки в течение двух рабочих дней электронный больничный будет загружен в личный кабинет на Едином портале госуслуг.
Если вы обнаружите, что сумма начислений указана неправильно или соответствующая информация на вашем больничном листе не совпадает с информацией в вашем распоряжении на выплату больничных, вам следует оформить заявление в региональный филиал ФСС для уточнения начислений и их перевода на ваш банковский счет. Если все начисления на вашем больничном листе верны, вы можете быть уверены в правильности расчета и оплате вашего больничного листа. Важно отметить, что все проверки и контроль начислений по больничному листу в электронном виде предоставляют точную информацию. Вы можете быть уверены в подлинности и подлинности электронных больничных листов, так как ФСС контролирует их заполнение и расчет. Шаг 4: Запрос дополнительной информации Если вы прошли проверку предыдущих шагов и у вас был найден больничный лист, то необходимо заполнить заявку на получение дополнительной информации. Чтобы узнать состояние исчисления больничных начислений, необходимо загрузить на сайте Госуслуг или в электронном кабинете пенсионера следующие документы: больничный лист оригинал или электронная копия ; подписанное заявление на проверку состояния исчисления больничных пособий. Обычно результаты проверки становятся известными в течение нескольких дней.
Все проверки записываются и отображаются в виде статусов проверок. Если вы обнаружили ошибку или подделку в больничном листе, вы можете обжаловать начисления, запросив перевод денежных накоплений на расчетный счет. Шаг 5: Обжалование решения ФСС Если после проверки больничного листа на сайте ФСС вы обнаружили ошибки или недостоверные данные, вам необходимо обратиться в ФСС с заявкой на пересмотр или уточнение информации. Для этого вам потребуется: Заполнить специальную заявку по форме, которую можно найти на сайте ФСС. Приложить к заявке копию больничного листа с указанием его номера и даты выдачи. Приложить копии документов, подтверждающих правильность предоставленной информации например, медицинские заключения, направления на обследования и т. Заявку на пересмотр или уточнение информации можно подать как в электронном виде через личный кабинет на сайте ФСС, так и лично обратившись в офис ФСС. После получения заявки ФСС проверяет предоставленную информацию и принимает решение.
В случае положительного решения, исправленный либо уточненный больничный лист будет выслан вам по почте или электронной почте. Если решение ФСС отрицательное, вы можете обжаловать его в соответствующие органы и суды в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Важно проверять информацию о верности выплаты по больничным листам и узнавать о состоянии заявки на перевод средств. В случае обнаружения поддельного или подделанного больничного листа необходимо немедленно сообщить в ФСС о случившемся. Также следует быть внимательными при проверке электронных больничных листов на сайте ФСС. Убедитесь в подлинности информации и отображении всех необходимых данных о статусах и выплате по больничному листу.
ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале «Госуслуги», а также их можно проверить на сайте Соцфонда, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг». Все больничные листы можно отследить в системе ФСС, посетив свой личный кабинет. Легче всего это сделать посредством портала госуслуг — на этом ресурсе есть опция «Вход в кабинет ФСС». Если оформляли электронный больничный, зайдите на сайт ФCС Работник может посмотреть данные об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на сайте ФСС. Насколько мне известно, в 2024 году в Российской Федерации информация об электронном листе нетрудоспособности появляется на сайте "Фонда социального страхования" сразу же, как только врач закроет его, а затем внесëт в базу данных электронных больничных листов.