Поэтому факт сотрудничества с лицом в рамках его деятельности как самозанятого не запрещает перевести такое сотрудничество в сферу трудовых отношений, применять после этого режим самозанятости в отношениях с Вами он разумеется не сможет. Простота получения статуса самозанятого и отсутствие последующего налогового и бухгалтерского администрирования делают этот режим привлекательным для людей, рискнувших пуститься в свободное плавание. С ИП или самозанятыми компаниям работать проще, нужно только заключить договор, а налоги предприниматель заплатит сам», — рассказывает основатель веб-студии Андрей. Если нарушить правила работы на НПД, налоговая снимет самозанятого со льготного режима со дня нарушения и доначислит налоги и взносы. Работа с самозанятыми разонравилась ФНС: как избежать претензий в 2024 году.
Что нужно знать самозанятым в 2024 году: требования, лимиты
Поможем найти англоговорящего специалиста в СНГ Оставить заявку Риски сотрудничества с самозанятыми, с точки зрения закона В ноябре 2019 года ФНС России и Роструд договорились об одновременных проверках работодателей , работающих с самозанятыми. Поначалу о проверках ничего не было слышно, но в 2021 году компании стали получать уведомления от налоговой. Многим знакомым друзьям предпринимателям пришли вот такие письма. В письмах из налоговой идёт речь о самозанятых, которые не получают выплаты от других контрагентов. Регулярность выплат от компании и отсутствие других контрагентов вызывает у налоговой подозрения, что между компанией и самозанятым есть незарегистрированные трудовые отношения Налоговая требует, чтобы собственники дали пояснения либо предоставили подтверждающие документы, которые ранее не были представлены. К документам относятся договоры, заключённые с физлицами, акты выполненных работ, подтверждение проведённых оплат. Если таких документов нет, нужно предоставить уточнённые расчёты по страховым взносам.
Если налоговая сочтёт, что между компанией и самозанятым есть признаки трудовых отношений, то работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового и налогового законодательства. Почему возникают проблемы Среди основных ограничений по работе с самозанятыми можно выделить следующие пункты: 1. Самозанятый в течение двух лет не может работать с бывшим работодателем. Это ограничение отчасти защищает работников и не позволяет компаниям переводить своих сотрудников на самозанятость, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых выплатах. Отсутствие признаков трудовых отношений. Трудовое законодательство, а также судебная практика выделяют следующие признаки: закрепление определённых обязанностей за сотрудником; чёткий внутренний распорядок работы с графиком; обеспечение работодателем условий труда; устойчивый длительный и стабильный характер отношений; осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и или основным источником доходов; определение размера выплат работникам из расчёта отработанного времени.
При проверке трудовая инспекция может переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, если найдёт нарушения.
Можно ли принимать на работу самозанятых Со вступлением в силу закона о самозанятых в сфере трудовых отношений ничего не поменялось: по-прежнему нужно оформлять взаимоотношения согласно ТК РФ, подписывать договор. Применять новый налоговый режим на доходы, полученные от трудовой деятельности, нельзя. В принципе, нанять самозанятое лицо можно: ничто не мешает. Любой человек вправе совмещать свои подработки и трудоустройство на основном месте работы. Можно привести несколько примеров: преподаватель работает в школе по трудовому договору и занимается репетиторством как самозанятый в данном случае даже деятельность будет совпадать ; юрист официально оформлен на предприятии, но при этом он подрабатывает фрилансером в качестве дизайнера сфера деятельности не совпадает. Разных вариантов может быть действительно очень много.
И трудовые отношения регулируются по ТК, как и раньше. А вот то, что касается дополнительной занятости, где нет чётко выраженных ролей «работодатель» и «работник», то в таком случае имеет смысл зарегистрироваться в качестве самозанятого. Правда, в настоящем — далеко не во всех регионах. Налоговый режим для самозанятых в качестве пилотного проекта будет действовать пока что в Калужской и Московской областях, в самой Москве и в Татарстане. Предполагаемое время проведения эксперимента — 10 лет, начиная с 2019. Одним словом, ответ на вопрос о том, можно ли заключить договор с самозанятым, положительный. Причём и проблем с тем, как нанять, тоже никаких нет: трудовые отношения с таким лицом оформляются как с самым обычным работником.
То есть статус самозанятого никак не влияет на отношения сотрудника компании с работодателем. Попытка обмануть ФНС РФ может плохо закончиться Однако некоторые работодатели уже попытались нанять самозанятое лицо, заключив с ним гражданско-правовой договор.
В этом случае вас будут расценивать как фактического работодателя. Если ФНС выявит хотя бы одно нарушение, вам доначислят страховые взносы, НДФЛ за «работника», а также могут оштрафовать на крупную сумму. Например, если вас уличат в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, штраф по статье 5.
Еще один минус — самозанятые могут выполнять не любую работу. Еще один минус в том, что самозанятый фактически не несет ответственности за свою работу. В любой момент он может пропасть или сорвать сроки. Чтобы избежать проблем с самозанятыми: не заключайте договор с бывшими сотрудниками ранее, чем через два года после их увольнения; внимательно составляйте договор, избегая формулировок «рабочее время», «рабочее место»; перед каждой выплатой гонорара обязательно проверяйте на сайте ФНС статус самозанятого; убедитесь в том, что у самозанятого есть и другие заказчики, кроме вас. Как заключить договор с самозанятым Прежде чем заключить договор, важно проверить, зарегистрирован ли самозанятый.
Сделать это можно двумя способами: Запросить у него выписку из приложения «Мой налог». Бесплатно проверить факт регистрации на сайте ФНС. Игнорировать этот этап рискованно. Если после оплаты окажется, что человек не является самозанятым, налоговая обложит суммы страховыми взносами, начислит НДФЛ, штраф и пени. Убедившись в том, что исполнитель зарегистрирован, можете подписывать договор.
До даты превышения лимита самозанятый самостоятельно платит налог на профессиональный доход. После даты превышения лимита - самозанятый утрачивает право на исчисление налога на профессиональный доход и начинают действовать другие налоговые режимы. Если у вас договор с физическим лицом, то уже ваша компания самостоятельно должна будет заплатить НДФЛ и страховые взносы со всей суммы, полученной свыше лимита в 2,4 млн. Проблема в том, что вы не всегда можете отследить - превысил ли самозанятый свой лимит или нет. Представьте, вы работаете с самозанятым и на его услуги в среднем тратите 100 000 рублей в месяц.
Вы расслабляетесь, думая что доход вашего самозанятого явно не превысит 2,4 млн. Но вы не подозреваете, что ваш самозанятый работает еще с несколькими заказчиками, которые в сумме платят ему 200 000 рублей в месяц. Тут уже очевидно, что годовой доход самозанятого перешагнет за отметку в 2,4 млн. Или, возможно, на вас работает большое количество самозанятых и в пользу них проходит много платежей. Вы конечно стараетесь перед каждым платежом зайти на сайт налоговой и проверить статус самозанятого, но можете и что-то упустить.
И снова НДФЛ, страховые взносы, штрафы. Другая ситуация связана с тем, что самозанятый в любой момент может снять себя с учета в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход. Делается это быстро путем нажатия пару кнопок в приложении и вот уже на вас возложена обязанность платить НДФЛ и страховые взносы с доходов вашего самозанятого. Чтобы избежать непредвиденных трат предусмотрите обязанность самозанятого уведомлять вас об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход и простимулируйте исполнение этой обязанности неустойкой. Как тогда быть?
Предусмотрите в своем договоре условие, согласно которому при снятии самозанятого с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход ваша компания по своему выбору имеет право: в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора; уменьшить размер вознаграждения самозанятому на сумму произведенных в его пользу выплат в виде НДФЛ и страховых взносов. Правило 6 - прописывайте в договоре обязанность самозанятого передать вам чек Денежные средства, выплаченные по договорам с самозанятыми, учитываются в качестве расходов компании при расчете налога на прибыль. Для подтверждения таких расходов подписанного акта выполненных работ или оказанных услуг недостаточно. Чтобы самозанятый не забывал вам направлять чеки, закрепите неустойку за нарушение этой обязанности. Вообще обязанность самозанятых сформировать чек и обеспечить его передачу закреплена законом.
Преимущества для самозанятых
- Как работодатель узнаёт о подработке самозанятым
- Статус самозанятого лица
- Работодатели уходят от налогов, оформляя сотрудников как самозанятых
- Как выгоднее работать: по трудовому договору или быть самозанятым?
- Уволить часть сотрудников и оформить как самозанятых
Может ли самозанятый брать на работу сотрудников?
Таким образом в добровольном формировании пенсий участвует 7% всех самозанятых, для которых работа на себя является основным источником дохода. Рассказали о том, как принять на работу самозанятого, заключить с ним договор и оплачивать услуги, а также в каких случаях не стоит доверять работу фрилансеру. Для работы с физическими лицами этого достаточно — система не спрашивает, с кем именно работал самозанятый. В статье раскроем особенности работы самозанятым; расскажем, какие есть ограничения и штрафы для самозанятых; разберем плюсы и минусы самозанятости. работа с самозанятыми снижает налоговую нагрузку на компанию и не требует перечисления страховых выплат.
Хочу принять на работу самозанятого: как составить договор и подтверждать расчёты
Какой срок уплаты налога на профессиональный доход? Уплата налога на профессиональный доход производится ежемесячно не позднее 28 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом месяцем. Если эта дата является праздничным или выходным днем, тогда срок уплаты переносится на первый рабочий день. Следует учесть, что первый налоговый период считают со дня регистрации и до конца следующего месяца.
Например, при постановке на учет в январе уведомление о начисленном налоге впервые придет до 12 марта. Заплатить указанную в нем сумму нужно до 25 марта. Кто не вправе применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»?
Доходы, которые не могут быть объектом налогообложения налогом на профессиональный доход указаны в части 2 статьи 6 422-ФЗ. Какой срок ответа технической поддержки мобильного приложения «Мой налог»? По вопросам, поступающим по специальному налоговому режиму «Налог на профессиональный доход», служба технической поддержки отвечает в максимально возможно короткий срок, как правило, в течение 1 дня.
Каким образом самозанятый налогоплательщик будет проинформирован о необходимости уплаты налога? В период с 9-го по 12-е число месяца, следующего за истекшим налоговым периодом налоговым органом автоматически формируется квитанция на уплату налога и направляется Вам в мобильное приложение «Мой налог» и в веб-кабинет «Мой налог».
Если не подключились к партнерской программе, указывайте доходы от самозанятости вручную.
Вносить частные платежи не надо. Как самозанятого штрафуют за нарушения. ФНС узнает о нарушении и выставит штраф, если проведет контрольную закупку или проверку по жалобе на самозанятого.
В приложении «Мой налог» хранятся записи обо всех операциях с момента регистрации. Чтобы не нарваться на штраф, самозанятому нужно вносить доходы по каждой сделке Помимо приложения «Мой налог», есть и другие сервисы для самозанятых. Например, приложение « Ак Барс Онлайн ».
Там можно пройти быструю регистрацию в качестве плательщика НПД, вносить операции и перечислять налог. Чтобы авторизоваться , достаточно ввести номер карты или счет. Как самозанятому избежать штраф.
Вносите в приложение для самозанятости все доходы от профессиональной деятельности. Не пытайтесь скрыть или занизить заработки, независимо от способа получения денег — наличными, переводом на карту или электронный кошелек. Не выдали чек по запросу клиента На каждый платеж самозанятый формирует чек.
Причем обязан делать это в определенные сроки : получил деньги наличными, по номеру карты или электронного кошелька — обязан сразу сформировать и выдать чек; клиент платил через посредника или отправил деньги на расчетный счет — сформировать и отправить чек нужно до 9-го числа следующего месяца. Если посредник сам выдает кассовые чеки покупателям, самозанятый не обязан передавать им свои чеки из приложения «Мой налог». Достаточно внести всю сумму дохода в приложение, чтобы рассчитать налог, а чек на общую сумму выдать посреднику.
Собрать данные по всем сделкам самозанятого в один отчет может и посредник. Так, сервис Яндекс. Go учитывает все расчеты с пассажирами в течение месяца, потом формирует единый чек для самозанятого водителя и отправляет в «Мой налог».
Таксисту не нужно вести учет, собирать информацию об оплаченных поездках и выдавать чеки клиентам. Чек можно выдать на бумаге, отправив на печать прямо из приложения, либо в электронном виде — по email или SMS, в соцсетях или мессенджерах. Еще один вариант — показать чек на экране компьютера или телефона, чтобы клиент мог отсканировать QR-код.
Когда клиент просит чек, его нужно выдать любым удобным способом. Если клиент ничего не запросил, стоит предложить чек и уточнить, как его лучше отправить Не обязательно навязывать чек и выпытывать у клиента номер телефона или почту. Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает.
Нарушение — отсутствие чека в приложении.
Максимальный платеж составляет 343 тыс. Число зарегистрированных самозанятых к ноябрю 2023 года выросло до 8,8 миллиона человек "Если самозанятый не делал отчисления в пенсионные фонды это не значит, что он на старости останется без пенсии. Отсутствие достаточного страхового стажа лишает его права на страховую пенсию по возрасту", - рассказывает Павел Селезнев, декан факультета международных экономических отношений Финансового университета при правительстве России. Размер социальной пенсии по старости с 1 апреля 2023 года равен 7,1 тыс. К ней применяется надбавка, чтобы выплата не была ниже прожиточного минимума. Поэтому в 2023 году неработающий пенсионер не получит меньше 12,3 тыс. Большое распространение самозанятости в качестве подработки объясняется низким порогом дохода этого налогового режима, считает Павел Селезнев.
Плюсы и минусы оформления как самозанятый В этой части статьи мы рассмотрим, какие есть плюсы и минусы у самозанятых граждан и что нужно учитывать, решив использовать данный статус. Плюсы самозанятых Простая регистрация. Необходимо скачать и установить на смартфон приложение с сайта налоговой инспекции и зарегистрироваться в нем. Вы стали плательщиком на профессиональный доход! Однако тут не все так просто — ниже в статье расскажем про подводные камни в процессе регистрации. Не нужно сдавать отчеты и налоговые декларации, что является большим плюсом для самозанятых. Налоговая сама рассчитывает сумму налога, поэтому в случае ошибок налогоплательщик защищен не он считал сумму налогов, соответственно, претензии к нему предъявить не за что. Если вы не ведете деятельность, то ничего не платите. Это большой плюс режима в сравнении с УСН.
Не нужно ставить онлайн-кассу для работы с физ. Не нужно вести бухгалтерию. Новый режим могут использовать ИП, но об этом подробно расскажем ниже. Особенностью налога на профессиональный доход является то, что его плательщиком могут стать не только граждане РФ, но и граждане стран ЕАЭС. Для этого им потребуется получить ИНН в российской налоговой инспекции, завести личный кабинет налогоплательщика и там зарегистрироваться в качестве самозанятого. Это нельзя назвать плюсом режима, а скорее его особенностью. Минусы режима для самозанятых Опустим различные опасения граждан, что после регистрации в качестве самозанятого они попадут под контроль налоговой инспекции или их банковские операции начнут проверять инспекторы. Это все из разряда слухов и домыслов. На самом деле основной минус нового налогового режима — это его новизна и отсутствие реальной практики по применению тех или иных норм закона.
Например, в законе сказано, что постановка на учет осуществляется по месту ведения деятельности п. Но что подразумевается под местом ведения деятельности, не расшифровано. Например, если предприниматель ведет деятельность в нескольких регионах, в том числе тех, которые в эксперимент не входят, может он стать самозанятым или нет? Если гражданин ведет деятельность в одном регионе Москве , а имеет прописку в другом, как доказать, что деятельность ведется в Москве? Это основной минус режима для самозанятых, поскольку не ясно, как налоговая будет трактовать закон и не аннулирует ли регистрацию постфактум. Ведь реальной практики по данному вопросу пока нет. Еще один минус — не понятно, как работать с организациями, оформлять договора, акты и т. Какой документ можно предъявить организации о том, что самозанятый не является плательщиком НДС? Как выставить организации счет?
Помимо указанных выше минусов, у нового налогового режима имеются и другие недостатки: Не понятно, как будет контролироваться полнота и достоверность сведений, которые предоставляет самозанятый в налоговую. Не копится страховой стаж, необходимый для получения страховой пенсии. Поэтому самозанятые, если они не работают где-то еще, смогут получать только социальную пенсию, которая невелика и начисляется на 5 лет позже страховой.
Сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Можно набрать весь штат фирмы из самозанятых?
Деятельность самозанятого может совпадать с работой по трудовому договору. Работа с самозанятым — это сдельная работа, у него не может быть смен, вахт и дежурств. средняя продолжительность работы каждого самозанятого, с которым у организации или ИП заключен соответствующий договор на выполнение работ или оказание услуг, составляет более 3 месяцев за 12 месяцев (необязательно последовательно). Но они могут оказывать в качестве самозанятого другие услуги — работать парикмахером или печь торты на заказ.
Особенности отношений с самозанятыми: что необходимо знать работодателю
| Плюсы и риски работы в качестве самозанятого | В чем плюсы и минусы самозанятости, кто может и не может быть самозанятым. |
| Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость | Поэтому самозанятые должны работать только с документами по своей деятельности: договор и акты о выполненных работах. |
| Риски сотрудничества с самозанятыми с 1 марта 2024 года | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | Разбираемся, за что штрафуют самозанятых и сколько придется платить за нарушения. |
При каких видах деятельности нужна самозанятость в 2023
Это не значит, что нанимать самозанятых нельзя. Не отказывайтесь от работы с самозанятыми и подрядчиками, но заключайте договоры, только если работу и услугу можно чётко оценить и вы получаете конкретный результат от сотрудничества. Самозанятый может указывать в сервисе «Мой налог» не одно, а сразу несколько направлений работы. Если вы оформили статус самозанятого и выполняете работу не в ущерб трудовому договору, то работодателя не должно интересовать, чем вы занимаетесь в свободное от основной работы время.
Для 42% самозанятых работа на себя является только подработкой
Если нарушить правила работы на НПД, налоговая снимет самозанятого со льготного режима со дня нарушения и доначислит налоги и взносы. В этом материале мы расскажем, когда самозанятому нужна медкнижка, как иностранцам стать самозанятым и можно ли совмещать режим самозанятого с основной работой. В этом материале мы расскажем, когда самозанятому нужна медкнижка, как иностранцам стать самозанятым и можно ли совмещать режим самозанятого с основной работой. Таким образом в добровольном формировании пенсий участвует 7% всех самозанятых, для которых работа на себя является основным источником дохода. Если нарушить правила работы на НПД, налоговая снимет самозанятого со льготного режима со дня нарушения и доначислит налоги и взносы. Единственное законное требование к самозанятому — качественное выполнение своей работы.
Почему возникают проблемы
- Самозанятость при трудоустройстве. Стоит ли соглашаться?
- Условия для режима самозанятости
- "Перевод" работников в самозанятые: мифы и реальность | ГАРАНТ.РУ
- Другие запреты на работу с самозанятыми в 2024 году
- Статьи о банках и финансах
- Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость
Как оформить самозанятость в 2023 году и зачем это нужно
Самозанятость не накладывает ограничений на работу с кем-либо. Налоговики говорят, что закон не запрещает самозанятым оказывать услуги или выполнять работу по заказу своих бывших работодателей. Зачем нужно регистрироваться как самозанятый и что дает этот статус, плюсы и минусы, оформлять или нет. Поэтому факт сотрудничества с лицом в рамках его деятельности как самозанятого не запрещает перевести такое сотрудничество в сферу трудовых отношений, применять после этого режим самозанятости в отношениях с Вами он разумеется не сможет. Рассказываем, кто может зарегистрироваться как самозанятый и для чего это делать.