Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0.
Начисляем командировочные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Укажем период командировки с 5 по 20 апреля. Ставим переключатель «Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой». На вкладке «Начислено подробно » видим, что начислений нет в самом документе командировки. Создадим и заполним документ «Начисление за первую половину месяца».
Для подтверждения расходов в виде суточных предоставлять какие-либо документы не нужно. Для остальных расходов необходимо иметь подтверждающие документы квитанции. Если оплата произведена за безналичные денежные средства, то должно быть подтверждение оплаты личной банковской карты, где отображена фамилия командировочного лица.
В табличной части Прочее необходимо занести все данные отчётных документов, которые предоставил сотрудник: Галочка «СФ» устанавливается для регистрации счёт-фактуры полученного или БСО, где НДС выделен отдельной суммой, например, билеты. Если НДС не выделен, то вся сумма включается в состав расходов и галочку «СФ» устанавливать не нужно. Далее в таблице также можно отредактировать счета учёта. Внизу табличной части отображается остаток по данному авансовому отчёту: Счёт-фактура полученный формируется автоматически на основании данных колонки Реквизиты счета — фактуры: и отображается в Книге покупок: Особенности работы с подотчетными лицами в 1С 8. Учет выглядел следующим образом: для учета билетов можно было использовать один из двух способов, главное — прописать выбранный вариант в учетной политике: Билеты как денежные документы БСО на счете 50. Учет билетов как денежных документов: Занести данные о покупке билета через документ «Поступление денежных документов», заполнив все реквизиты; Зафиксировать передачу билета командированному сотруднику документом «Выдача денежных документов»; После получения авансового отчета ввести соответствующий документ в 1С и указать стоимость билета как выданный подотчетному лицу аванс; Чтобы списать расходы в налоговом отчете, заполнить все данные на вкладке Прочее в документе «Авансовый отчет».
В частности, там необходимо отразить сумму НДС. Организация командировки осуществляется посредником? Придется в программе отражать еще и расчеты с ним, отдельными операциями. Второй вариант — отражение билетов как авансов кажется проще. В этом случае билеты отражаются через документ «Поступление» с видом операции «Услуги». Но этого недостаточно для признания затрат в налоговом и бухгалтерском учете, нужно еще получить от командированного сотрудника авансовый отчет.
При окончательном расчете зарплаты за апрель программа включить полную сумму командировки за период с 01. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой Если выбран такой способ расчета командировки, то в документе Командировка будет рассчитан только средний заработок, самой суммы командировки не будет. Соответственно командировка будет начислена в марте в документе Начисление за первую половину месяца за период с 01. К выплате отразится сумма за минусом ранее выплаченного аванса.
На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы. Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин ч.
Оплата выходного в командировке в 1С ЗУП
Командировка в 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные консультации по телефону +7 3532 43-05-17. Оформление направления сотрудника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения. Командировка в 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные консультации по телефону +7 3532 43-05-17. Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений. Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления.
Как в зуп провести командировку
В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП. Какие командировочные расходы подлежат возмещению Работодатель, направляющий сотрудника в служебную командировку, производит возмещение понесенных расходов в соответствие с НК РФ. Действующее налоговое законодательство предусматривает следующий перечень возмещаемых расходов: Расходы на проживание — сумма затрат, понесенных сотрудником на наем помещения для временного проживания в период командировки. Лицо, выступающее арендодателем ИП, фидлицо, организация , а также вид помещения для проживания номер в гостинице, квартира, апартаменты не влияет на обязанность работодателя по возмещению расходов. Расходы на проезд. Служебная командировка предполагает перемещение сотрудника в другой населенный пункт в целях выполнения должностных обязанностей. Расходы, понесенные сотрудником на такое перемещения, подлежат возмещению в полном объеме.
По умолчанию вид начисления Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начисления, приоритет которых выше удалите вид начисления Командировка.
В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе Начисление зарплаты и взносов. В свою очередь из этого списка он будет предложен в момент записи вида начисления необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления Командировка список будет доступен по ссылке Неверно настроен приоритет начислений. На закладке Средний заработок разделы для редактирования недоступны. Оставляем настройки по-умолчанию. На закладке Налоги, взносы, бухучет установите следующие настройки: Оформим сотруднику командировку Раздел Кадры или Зарплата-Командировки.
Если Вы не читали эти публикации, то можете с ними ознакомиться здесь и здесь. Это будет полезно и новичкам и опытным пользователям программного продукта 1С ЗУП.
Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке, а именно документ «Оплата по среднему заработку». Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются». Также выделю положение статьи 167 ТК РФ: «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Варианты расчета командировочных возникаю в том случае, если дни командировки выпадают на выходные или праздничные дни. Если работа в выходные или праздничные дни не была предусмотрена первоначально, то за работу в такие дни в командировке предусмотрена заработная плата в двойном размере — статья 153 ТК РФ. Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку.
Командировка рассчитана на 10 дней — с 04. При этом запланирована работа в субботу 09. В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года. Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова.
При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени.
Постановления 922: «средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада должностного оклада ». Если Вы не согласны, можно скорректировать данные для расчета среднего вручную. О методологической корректности того или иного решения судить не берусь. Какой вариант у Вас?
Если считать исходя из положения,то стоимость часа в командировке будет равна стоимости часа на рабочем месте. Выходит,что применять данный способ для тех,кто работает на суммированном учёте рабочего времени не получится,так как при проверке контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Действительно, в каких-то месяцах расчет из ФОТ дает сумму больше в коротких , в каких-то — сумму больше. Вы можете корректировать данные в форме расчета среднего, если хотите этого избежать. Например, можно поставить кол-во отработанных часов — среднегодовое, и тогда средний будет равен часовой тарифной ставке. То есть оплата двойная или одинарная с предоставлением отгула за работу выходные дни в командировке рассчитывается не по среднему, как все рабочие дни, относящиеся к командировке, а от оклада ставки?
Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис. Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Установка флага «Командировка на неполный день внутрисменная », заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис. В этом случае выплата по документу будет произведена только за первый месяц. Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов рис.
Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника рис. Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено подробно , рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии рис. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ рис.
Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники рис.
Решение о командировании. Расчеты при перечислении командировочных
Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Для этого в документе "Командировка" (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" (рис. 1). Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом) Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным. Для оформления командировочных расходов в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо внести информацию о командировке.
Учет командировок. Особенности оформление и оплаты командировок, выпавших на выходные дни
Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается. Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Шаг 4: Добавление расходов на командировку Чтобы правильно оформить командировку в программе «1С ЗУП», необходимо добавить все расходы, связанные с данной командировкой.
Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
Смотрите видео онлайн «Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'» на канале «Образовательный центр РУНО» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 12 мая 2023 года в 12:44, длительностью 00:10:10, на видеохостинге RUTUBE. Как начислить сотруднику суточные и отразить командировочные расходы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Видео автора «Ольга Попова» в Дзене: Оформление командировки в ЗУП 8.3.
Отчет по командировкам в 1с 8.3 зуп.
На этот раз речь пойдет об удержании НДФЛ с сумм сверхлимитных суточных. Бухгалтер использует в работе две программы — «1С: Зарплата и Управление персоналом» релиз 8. При выгрузке данных из программы «1С: Зарплата и Управление персоналом» в программу «1С: Бухгалтерия» в программе «1С: Бухгалтерия» происходит задвоение суммы суточных, выплаченных сверх лимита. Кроме того, названная сумма причитается сотруднику к выплате на руки, хотя суточные он уже получал. Как произвести корректировку в программе «1С», чтобы избавиться от задвоения суммы? Такой вопрос пришел от нашего читателя на электронную почту журнала «Зарплата».
Начисление в программе «1С: Бухгалтерия» Перед командировкой сотрудник получает авансом суточные. При этом вводится вся сумма выданных суточных без разбивки на суточные в пределах лимита и суточные сверх лимита. По возвращении из командировки сотрудник представит авансовый отчет, на основании которого бухгалтер спишет сумму суточных проводкой: —ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71 — отражены расходы организации на выплату суточных. Сделать это нужно в день утверждения авансового отчета. При выдаче работнику под отчет денежных средств организация НДФЛ с суммы превышения суточных над установленным нормативом не удерживает.
Дело в том, что до момента утверждения авансового отчета выданные работнику из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы являются задолженностью работника перед организацией и не могут быть признаны полученным работником доходом, включаемым в налоговую базу по НДФЛ п. Программа должна рассчитать налог и сформировать проводки. При этом, если в программе расчета зарплаты, кроме проводок по удержанию НДФЛ, сформируются проводки по начислению самих сумм сверхлимитных суточных, при выгрузке данных из этой программы в программу «1С: Бухгалтерия» произойдет задвоение суммы суточных именно в части начисления суточных, превышающей лимит то есть сверхлимитная сумма увеличится вдвое. Кроме того, задвоится и сумма суточных к выплате на руки сотруднику поскольку выгрузится проводка, которая и окажется лишней. Сделать это просто.
Необходимо создать отдельный вид начисления, которым вы будете отражать подобный доход сотрудника. В настройке этого вида начисления должна стоять галочка в поле «Является доходом в натуральной форме». Тогда сумма по этому расчету не будет учтена программой к выплате сотруднику и не сформирует проводку.
Данное начисление Доход в натуральной форме не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются.
В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию взгляните на рис. На закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу. Данный вид удержания необходимо удалить.
Данное начисление Доход в натуральной форме не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются. В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию взгляните на рис.
На закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу. Данный вид удержания необходимо удалить.
По кнопке «Создать», создаем новый документ. В шапке документа «Командировка», указывается месяц выполнения расчетов, дату оформления , сотрудника, который направляется в командировку.
На закладке «Главное» необходимо установить период поездки. Если период учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и внесите помимо даты еще и количество часов. Флажок «Освободить ставку на время отсутствия доступен только для полно-дневных командировок » используется в случае, если на ставку отсутствующего работника назначают временно другому сотруднику. Расчет начислений работнику по командировке, программа выполнит автоматически, по сведениям расчета среднего заработка.
Как оформить командировку на группу сотрудников в 1С ЗУП
Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев. На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку»: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы. Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин ч.
Счет-фактура полученный. Документы можно найти в журнале Счета-фактуры полученные через раздел Покупки — Покупки-Счета-фактуры полученные или перейти по ссылкам в документе Авансовый отчет.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме: Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство Командировка: расчеты наличными средствами Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией Путеводитель по документу Авансовый отчет Как начислить командировочные в 1С 8. Обратите внимание на заполнение полей: Раздел НДФЛ: переключатель облагается; код дохода — 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним; Категория дохода — Оплата труда. Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст.
Раздел Отражение в бухгалтерском учете: Способ отражения — не устанавливается. В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов. Начисление оплаты за время в командировке Начисление командировочных в 1С 8. Поэтому начисление среднего заработка за время командировки рассчитывается вручную и оформляется документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.
В документе укажите: Зарплата за — месяц, за который производится начисление зарплаты сотруднику; от — последний день месяца. По кнопке Добавить выберите сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке. По кнопке Начислить выберите: Начисление Оплата по окладу — укажите количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке посчитать вручную. Программа автоматически рассчитает сумму.
Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку. Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено. Настройки зарплаты в 1С См. Зарплатный проект в 1С 8.
Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП 1С:ЗУП позволяет вести учет командировок в системе и отражать суточные сверх нормы, для обложения НДФЛ и страховыми взносами, а также для отражения в отчетности. Как отразить командировку Первым шагом необходимо произвести настройки. Если настройки уже произведены, то этот шаг пропускаем и переходим ко второму.
Параметры учета находятся в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка начислений и удержаний» — «Учет отсутствий». Второй шаг — создание командировки. Для этого служит документ «Командировка».
Статьи Все статьи Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис. Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Установка флага «Командировка на неполный день внутрисменная », заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Кроме этого не полностью учтены рабочие дни июля поскольку полмесяца сотрудник находился в отпуске. Сотрудник Гаврилов отправился в командировку в тех же числа, но работа в субботу и воскресенье не предполагалась. Уже на месте было принято решение о необходимости выйти в выходные дни для решения срочных вопросов. Было получено согласие от руководства.
Поскольку заранее не было известно, что сотруднику предстоит работа в выходные, то график его работы 40-часовая пятидневка меняться не будет применять индивидуальные графики не будем. Как и в предыдущем примере введем кадровый документ «Командировки организации» на основании, которого создадим расчетный документ «Оплата по среднему заработку», используя обработку «Анализ неявок». Напомню, что подробно про использование этой обработки можно почитать тут. Давайте откроем созданный и рассчитанный документ «Оплата по среднему заработку» и проанализируем полученную сумму. Средний дневной заработок не изменился и это правильно, так как мы не меняли ничего в расчетном периоде. А вот сумма выплаты изменилась, поскольку рабочих командировочных дней, на момент расчета этого документа, 8 суббота и воскресенье выходные по графику.
Теперь необходимо отразить оплату работы в выходные дни в двойном размере. Для этого будем использовать документ «Оплата праздничных и выходных дней организации». Документ должен выглядеть следующим образом: Всего в документе должно присутствовать 4 строчки по две на каждый день. Выплаты проходят по двум видам расчета «Оплата за работу в праздники и выходные» и «Доплата за работу в праздники и выходные». Заполнять лучше вручную. При этом данные в поле «Часовая тарифная ставка» программой рассчитывается автоматически.
Настройка вариантов расчета этого показателя осуществляется в«Параметрах учета» на закладке «Алгоритмы расчетов» в группе переключателей «При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку использовать:». Подробно эти настройки я разбирал в соответствующей статье здесь.