А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года.
Правовые основы
- Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения пошагово
- Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает?
- Можно ли расчетно-платежной ведомости
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года.
Расчетно-платежная ведомость образец бланк
В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел». Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
Вам будет интересно: Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53 не составляются. Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения. Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.
Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49.
В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой. Также сюда вписываются в случае надобности оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска. Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой. Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте.
Учитывая сведения из граф 13, 19, 20, 21, исчисляется сумма к выдаче на руки, вносится в графу 22. В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 заполняется его ФИО. Неочевидные ошибки в оплате труда, из-за которых наказывают бухгалтеров и учреждения Шпаргалка от экспертов журнала «Зарплата в учреждении». Сохраните и используйте в работе Как выбрать 0504401 или 0504402 Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный отпускные, компенсацию при увольнении, пособие можно выдать по расчетной ведомости 0504402.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец)
Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.
Образец расчетно-платежной ведомости
Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам.
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам.
Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец)
При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено. Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано». В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты. По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49. В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки. На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе.
В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника. При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов. При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате — депонировании сумм. Оформление документа Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром. Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.
Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость — платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения. Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности. Подведем итоги Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий — одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц — другие виды бланков. Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется. Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.
Подсчитывается и указывается общая сумма начислений, удержанный налог на доходы ФЛ и прочие удержания. В 19-20 графах указывается задолженность за предприятием и работником. А 21 графа - это сумма к выплате сотруднику. Подписывается ведомость каждым сотрудником при получении денежных средств из кассы. Оформленную ведомость передают кассиру для выплаты.
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.
Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги. Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.
Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег.
По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. На нашем сайте вы можете заполнения формы Т-49. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Виды документов для начислений и удержаний Каждый работодатель в сотрудничестве с бухгалтерией самостоятельно выбирает образец формы ведомостей для расчетов начислений и удержаний. Но чтобы она обладала законной силой для контролирующих органов, в ней должны быть следующие реквизиты. Название ведомости.
Наименование организации, осуществляющей хозяйственную деятельность. Объем и сущность операции. Фамилии, инициалы, должности лиц, проводящих расчеты.
Визирование должностных лиц, ответственных за проведение операций. Расчетная ведомость является первичным документом, с помощью которого фиксируется факт расчетов по ЗП.
Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц. Какие документы создаются на ее основе Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени.
Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. Периодичность заполнения В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой обычно это процент от оклада , а вторая — основной оставшаяся часть суммы. Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца. Это тоже важно знать: Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. Ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадров документов В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности. Так, в соответствии со ст.
Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49.
Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота. Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49. Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.
Основания для заполнения документа Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения: табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов; приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения; показателей выработки при сдельной форме оплаты труда; справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков; расчетов выплат листков нетрудоспособности; иных документов, учитывающих показатели труда работников. Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу.
В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.