Чтобы понять является ли офис-менеджер завхозом, надо сначала определиться с тем, кто такой завхоз. Кто такой завхоз простыми словами? Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее. это важный для нашего Центра человек. Ведь завхоз – это не только физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и обеспечивающие хозяйственное обслуживание, а немаловажный для организации человек.
Значение слова «завхоз»
Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций. Вопрос: расхристанность — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Подбор и расстановка подчиненных осуществляется непосредственно завхозом.
За ненадлежащее исполнение обязанностей работниками завхоз имеет право налагать на них взыскания в соответствии с собственными полномочиями. Таким образом, завхоз отвечает за работу службы, обеспечивающей внутреннюю жизнедеятельность компании. Забота завхоза состоит из большого количества мелочей, которые требуют постоянного внимания.
Работник на этой должности, кроме профессиональных качеств, должен обладать определенными личными характеристиками внимательностью, педантичностью, настойчивостью, исполнительностью , которые позволят ему успешно справляться со своими обязанностями. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего хозяйством. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Генеральному директору Заместителю Генерального директора. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 одного года. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей.
Заведующий хозяйством должен знать: — законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития — порядок ведения табельного учета — средства связи, вычислительной и организационной техники — порядок и сроки составления отчетности — средства механизации ручного труда — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги — основы экономики, организации труда, производства и управления — законодательство о труде — правила и нормы охраны труда — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Заведующий хозяйством: 2.
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.
Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия торговых залов, прочих помещений и прилегающей территории. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.
Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
Отвечает за целостность инвентаря, соблюдение чистоты в помещениях детского сада и на территории, сохранность имущества. Обеспечивает безопасные условия пребывания дошкольников в ДОУ, подготовку учреждения к новому учебному году, соблюдение санитарного режима, создание условий для бесперебойной работы оборудования, выполнения антитеррористических и противопожарных мероприятий. Принимает меры по обеспечению оптимальных условий содержания воспитанников, своевременному ремонту помещений, оборудования и мебели, заключению договоров на выполнение работ и хозяйственного обслуживания, пополнение ресурсной базы ДОУ. Планирует работы по благоустройству, строительно-ремонтную деятельность. Оперативно реагирует на поломки и аварии, привлекает работников для устранения их последствий. Ведет отчетно-учетную документацию, передает ее руководителю и бухгалтеру. Права завхоза в ДОУ Заведующий хозяйством в детском саду может присутствовать при выполнении всех видов работ учебно-вспомогательным персоналом учреждения, давать распоряжения подчиненным, принимать участие в найме новых работников. Он вправе принимать участие в принятии управленческих решений, выносить предложения по улучшению функционирования зданий и помещений детского сада, проведению ремонтных работ и технического обслуживания. Завхоз ДОУ имеет право на социальные гарантии: медицинское обслуживание, оплачиваемый ежегодный отпуск, нерабочие выходные и праздничные дни, премии, своевременную заработную плату, защиту профессиональной чести.
Руководство не вправе запрещать специалисту повышать квалификацию, отказывать ему в материалах и документах, необходимых для выполнения трудовых функций. Ответственность завхоза в детском саду Завхоз детского сада отвечает за бесперебойное функционирование учреждения. Ответственность заведующих хозяйством преимущественно наступает за причинение материального ущерба. К ним относят любые махинации по «трудоустройству» несуществующих работников, подлог, искажение данных в отчетной документации, незаконное использование или хищение ресурсов учреждения. За сохранность имущества ДОУ он отвечает материально. Дисциплинарная и административная ответственность наступает за ненадлежащее исполнение трудовых функций, игнорирование правил внутреннего распорядка, инструкций и распоряжений руководства. Увольнение — крайняя мера дисциплинарного взыскания, которую применяют за грубое нарушение обязанностей. Освободить лицо от должности могут за аморальные поступки, применение психического или физического насилия над детьми. Административное законодательство определяет ответственность завхоза за нарушение СанПиНа, правил охраны труда, пожарной и антитеррористической безопасности. Если действия работника привели к серьезным последствиям, был выявлен факт умышленного нанесения вреда, возможно уголовное преследование.
Сборник должностных инструкций педагогов ДОУ Воспользуйтесь готовым сборником должностных инструкций для детского сада.
Завхоз должен контролировать качество, сроки и объем оказанных услуг, а также порядок оформления финансовых документов. Например, за обслуживание компьютерной техники, как правило, отвечает ИТ-отдел. Завхоз координирует ремонтные работы, но не несет ответственности за работоспособность техники. Аналогично с системой кондиционирования - за ее исправность отвечают инженерные службы. Завхоз контролирует сроки и качество обслуживания.
Такое разграничение позволяет оптимизировать выполнение задач и исключить дублирование функций. Делегирование полномочий завхоза Если штат хозяйственной службы организации велик, завхоз может делегировать часть своих полномочий подчиненным - например, сменным завхозам, комендантам зданий. В этом случае в должностных инструкциях должно быть четко прописано, за что отвечает каждый сотрудник, а также порядок взаимодействия и отчетности. Грамотное делегирование позволяет повысить оперативность решения хозяйственных вопросов и разгрузить главного завхоза. Таким образом, для эффективной работы завхоза ключевым является четкое регламентирование всех аспектов его деятельности в должностной инструкции. Это позволяет избежать спорных моментов и оптимизировать хозяйственное обеспечение организации.
Требования к квалификации завхоза Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, завхоз должен обладать определенными знаниями и навыками. Какими же требованиями к квалификации должна руководствоваться организация при подборе кандидатов на эту должность? Во-первых, это наличие профильного образования. Желательно высшее - строительное, техническое, экономическое. Если образование непрофильное, должен быть опыт работы в хозяйственной сфере. Во-вторых, обязательны знания в сфере организации закупок, управления договорными отношениями, ведения тендеров и конкурсных процедур.
Эти навыки критически важны для выполнения обязанностей завхоза. Личные качества завхоза Помимо профессиональных знаний, для завхоза важен определенный склад личности и мягкие навыки. Это, прежде всего, стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие проблемы. Работа завхоза сопряжена с постоянным реагированием на нештатные ситуации.
Профессия завхоз: описание, обязанности, навыки и знания, обучение
| Завхозы его Величества | Кто такой завхоз? Задачи завхоза включают в себя следующие аспекты. завхоз – поиск в словарях русского языка на справочном-информационном. Завхоз, -а, мужской род Сокращение: заведующий хозяйством. |
| Чем занимается завхоз | Главная» Новости» Как правильно завхоз называется должность по новому. |
| Значение слова ЗАВХОЗ. Что такое ЗАВХОЗ? | Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия. |
Кто такой заведующий хозяйством и чем он занимается
Заведующий мастерской. Заведующий хозяйством. Толковый словарь Ушакова. Слово заведующий заведующая управляет тв. Объяснение 25000 иностранных слов, вошедших в употребление в русский язык, с означением их корней. Михельсон А.
Быть заведующим хозяйством не просто, за время работы я раскрыла в себе несколько талантов, так как одновременно приходится быть строителем, снабженцем, садоводом и сантехником. Сказать, что эта работа простая может только тот, кто не был на моём месте. Моя работа требует большой ответственности, осведомлённости во всех вопросах, чтобы достичь хорошего результата я должна быть настойчивой и убедительной как с коллегами, так и с руководителем организации. Каждый рабочий день направлен на решение проблем и достижения цели, так и проходит день за днём, неделя за неделей, некогда остановиться и задуматься, а какой он один рабочий день из моей трудовой деятельности?
Мой рабочий день начинается с ежедневного осмотра территории, игровых площадок, я осматриваю на прочность и целостность, малые архитектурные постройки, веранды. Безопасность детей превыше всего и только от нас взрослых зависит благополучное пребывание детей в детском саду и на игровых площадках. Наличие посторонних предметов на территории детского сада так же не допустимы. Мои первые помощники это дворники, в ежедневном сотрудничестве находятся ответы на разные вопросы, если есть замечания то, до выхода воспитанников на прогулку должно быть всё исправно.
Младшие воспитатели без завхоза никуда. Заменить разбитую тарелку, получить моющие средства, дать совет - всё это может заведующий хозяйством. В группах совместно с воспитателем я осматриваю крепление мебели, прочность крепления ковровых изделий на полу. Пожарная безопасность в детском саду на особом контроле.
Осмотр огнетушителей на целостность, ежедневный осмотр групп, коридоров и запасных выходов это тоже обязательно. К заполнению журналов я отношусь ответственно ведь нужно ничего не упустить, начинаю с «Журнала ежедневного визуального осмотра игровых площадок и территории», «Журнал ежедневного визуального осмотра групп», «Журнал ежедневного осмотра чердачных и подвальных помещений», «Журнал боя посуды», «Журнал технической эксплуатации здания». Заполняется текущая документация. Мне очень повезло, что я ежедневно взаимодействую с ответственными, трудолюбивыми, активными людьми, которые живут своей работой.
Взаимопонимание, доверительные отношения лежат в основе сотрудничества с коллегами. Вместе мы можем всё. Вот так и идет жизнь, наполненная каждодневным трудом, где мало времени для отдыха и много нескончаемых забот.
На данного работника чаще всего ложатся следующие задачи: Контроль технического состояния всех помещений и зданий, находящихся в собственности организации.
Поддержание в рабочем состоянии инвентаря, необходимого для проведения уборки здания, текущего ремонта. Организация своевременной закупки инструментов. Контроль за работой обслуживающего персонала. Закупка канцелярских принадлежностей, чистящих средств, мыла и иных расходных материалов.
Организация инструктажей по технике безопасности. Контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности. Консультирование других сотрудников по вопросам эксплуатации помещений. Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке.
В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными. Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться. Конкретный перечень прав и обязанности должен формироваться с учётом специфики работы в отдельной организации.
Заведующий хозяйством: 1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководит работой обслуживающего персонала. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Ответственность заведующего хозяйством Данному работнику следует исполнять правила внутреннего трудового распорядка, приказы руководства организации, положения должностной инструкции и других документов. Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого — зона ответственности завхоза.
Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.
Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия. В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов. Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз — это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах. Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях школах, больницах, детских садах и т.
Профессия завхоз: описание, обязанности, навыки и знания, обучение
Проведение профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащего компании, в соответствии с графиком, разработанным офис-менеджером. Своевременная подача офис-менеджеру заявок на покупку необходимых для ремонта техники запасных частей, материалов и инструмента и обеспечение их экономного и рационального использования. Ведение учета производимых ремонтных работ и использованных запчастей с заполнением стандартных форм. Составление актов при обнаружении поломок техники по вине сотрудников, пользующихся техникой, оборудованием.
Выполнение мелких ремонтных работ по поддержанию жизнеобеспечения офиса компании и других ее подразделений. Выполнение разовых служебных заданий, поручений, указаний Генерального директора, офис-менеджера. Права 3.
Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю предложения по вопросам, входящим в его компетенцию. Требовать обеспечения нормальными условиями труда средствами труда.
Чтобы работать на данной должности, достаточно иметь среднее профессиональное образование. Уникальное предложение.
Зарплата завхоза на апрель 2024 Информации о зарплатах предоставлена порталом hh.
Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов. Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию. Общие положения В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе. Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации.
В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе. Права Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости. Какими нормативными актами регулируется Завхоз обеспечивает подразделения компании мебелью, инвентарем, оборудованием и расходными материалами для хозяйственных работ. На него возложена ответственность за составление и подачу в отдел снабжения заявок на необходимые для хозяйства материалы. В колледже Должностная инструкция заведующего хозяйством для определённой организации разрабатывается на базе квалификационной характеристики, относящейся к соответствующей профессии, которая внесена в квалификационный справочник. У создателей документа имеется безусловное право её модифицировать, исключая определённые положения из разделов либо дополняя их новыми. В заключение следует отметить, что работодатель вправе менять текст инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы в конечном итоге документ действующему законодательству не противоречил. В случае невыполнения не качественного исполнения непосредственных обязанностей; В случае несоблюдения правил техники безопасности и охраны труда, а также трудового распорядка; В случае если материальные ценности были повреждены из-за неправильных мер принятых для их хранения. Положения должностной инструкции заведующего хозяйством завхоза 7.
На время отсутствия заведующего хозяйством командировка, отпуск, болезнь, пр. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр. Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей. Завхоз — это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.
Вакансии завхозов и средняя зарплата Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто.
Помимо этого на завхозе лежат функции управления — руководства обслуживающим персоналом уборщицами, дворниками и т. Чтобы занимать эту должность, достаточно среднего профессионального образования. Из истории профессии кладовщик О том, каковы были истоки этой профессии, известно лишь то, что всегда были нужны люди, которые брали бы на себя ответственность за все моменты, связанные с обслуживанием хозяйства предприятия. Так, в феодальные времена знатные особы держали на службе работников, которые должны были следить за состоянием усадьбы. Прошло время, и спектр обязанностей изменился.
Сегодня профессия «завхоз» не очень востребована у работодателей. Но предприятия определенной сферы деятельности все же имеют в штатном расписании такую должность. Читайте также: К вопросу о мотивации сотрудников службы безопасности гипермаркетов Каковы должностные обязанности завхоза в общем случае Учитывая спектр задач, которые становятся перед завхозом, конкретные его должностные обязанности во многом зависят непосредственно от предприятия. Однако в большинстве случаев работодателей и специалистов по кадровому делу интересует шаблон, по которому можно создать отдельный документ, регламентирующий деятельность завхоза. И в общем случае, должностные обязанности завхоза могут выглядеть в нём следующим образом: Контроль за состоянием материально-технических активов предприятия, используемых в хозяйственной деятельности. Обеспечение чистоты на территории предприятия и в его помещениях.
Руководство специалистами по уборке и ремонтным работам на предприятии. Проведение инвентаризации и составление отчетности по её итогам. Принятие мер по уменьшению расходов предприятия. Инструктирование сотрудников по мерам противопожарной и электротехнической безопасности. Учитывая необходимость работы с материально-техническими ценностями и активами предприятия, чаще всего на завхозов возлагается прямая материальная ответственность и без подписания договора о ней рассчитывать на успешное трудоустройство не стоит. Особенности профессии кладовщика Заведующий хозяйством не просто проводит инвентаризации и руководит обслуживающим персоналом.
Его работа имеет большое значение для предприятия. Продуктивность труда напрямую зависит от того, как этот человек исполняет свои обязанности, ведь его основная функция — создание и обеспечение комфортных условий работы всему коллективу. Стоит отметить, что завхозами могут работать люди определенного характера.
Завхоз в школе обязанности и зарплата
Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Кто такой завхоз? Завхоз, попросту заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее. руководящее лицо, которое занимается материальным обеспечением предприятия.
Завхоз — должностные обязанности и особенности профессии
Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала. Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства. Зарплата и перспективы Оклад у замдиректора 9000 росс. Да-да, такие нынче зарплаты в ДНР.
Плюс процент за интенсивность труда. В сумме набегает 12 000 — 13 000 руб. Их нет, только педобразование и вперед, по учительской стезе. Читайте также: Морские профессии: кем можно стать, если любишь море Можно сказать, что обычные будни завхозов — это что-то купить или сделать.
Но у меня часто дело дополняется идеями творчества или нестандартного хода. И мне это нравится. На работе я с хорошим настроением, и дарю это состояние и школе, и людям. А может, это и есть тот истинный миг счастья, или состояние полной востребованности?
Что делает в детском саду 1. Данная должностная инструкция завхоза в ДОУ разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 г. Пакет должностных инструкций в ДОУ Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Общие положения Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации.
Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации. Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии согласно квалификационному справочнику. Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы. Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем советом директоров.
В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц. Должностная инструкция школы Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению.
Стоит только прочитать его должностную инструкцию.
Кстати, должность заведующего хозяйством может называться по-разному. Где-то — это заместитель директора по материально-техническому обеспечению, где-то менеджер по чистоте и порядку, где-то обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, но сущность всегда одна и та же. Должностная инструкция заведующего хозяйством В каждой организации у заведующего хозяйством своя должностная инструкция, но есть общие положения, которые могут повторяться.
Для примера приведем типовую должностную инструкцию заведующего хозяйством: Заведующий хозяйством должен руководить работой по хозяйственному обслуживанию офиса, организации, учреждения, предприятия и относящихся к ним подразделений. Обеспечивать целостность инвентаря, его наличие, пополнение и ремонт. Следить, чтобы в помещениях и на прилегающей территории было чисто.
Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями. Соблюдать правила распорядка рабочего дня, нормативные акты, которыми регулируется работа заведующим хозяйством. Соблюдать технику безопасности, противопожарной защиты, нормы охраны труда.
Выполнять распоряжения непосредственного руководства. У заведующего хозяйством есть не только обязанности, но и права.
На самом деле обязанностей у завхоза гораздо больше. Он не просто распределяет хозяйственные и канцелярские товары, но также следит за состоянием рабочих помещений, отвечает за своевременные ремонты, обеспечивает сохранность инвентаря. Кроме того он руководит техническим персоналом, проводит инвентаризацию, ведет необходимую отчетность. Важные качества От кандидата, принятого на должность завхоза, прежде всего, ждут таких качеств, как: аккуратность, пунктуальность, ответственность, внимательность, трудолюбие, навыки организатора и руководителя. За что отвечает Сломался кран в туалете? Заискрила проводка? Закончились моющие средства у уборщицы? Дворник не убрал снег при входе?
Все эти вопросы и миллион других, о которых мы даже не подозреваем, приходится решать завхозу. При этом он, чаще всего, еще и самая нелюбимая фигура на предприятии. Еще бы, и лишнюю бумагу не выклянчишь, и ручки давно не пишут, и стул отремонтировать пора, а он, по нашему мнению, все не чешется. И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. А так же за: Состояние помещений; Растраты и нецелевое использование средств; Перерасход хозяйственных материалов; Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей. Эта работа предусматривает определение выгодных коммерческих предложений, поступающих от партнеров. Например, купить канцтовары можно в разных местах, но необходимо выбрать самое привлекательное предложение и учитывать не только цену, но и доставку, качество продукции и так далее. Навыки и знания Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения. Завхоз - это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.
Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства. Что делает в детском саду 1. Данная должностная инструкция завхоза в ДОУ разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 г. Пакет должностных инструкций в ДОУ Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.
Обязанности по разработке и внедрению ДИ могут быть возложены на любого сотрудника организации. Чаще всего это выпадает на долю специалистов отдела кадров, юристов. Правила оформления Для ДИ, как и для любого документа, есть определённый перечень пунктов и разделов, которые рекомендованы к внесению при разработке инструкции. Так как строгой формы документа законодательством не установлено, то пункты и их содержание могут изменяться в зависимости от желания руководства. Согласно профстандарту 1096 начальник административно-хозяйственного подразделения должен соответствовать следующим критериям: высшее образование — специалитет, магистратура; дополнительное образование — программы повышения квалификации в области управления материально-техническим обеспечением; опыт работы — 3 года и более в сфере АХД. Также, в этом пункте прописывается, кто назначает и снимает с должности начальника АХО.
В основном на такие меры уполномочено только высшее руководство большинства организаций. Помимо этого, в «Общих положениях» прописываются сведения, которые должны быть известны руководителю АХО для выполнения своих основных функций. Например, информация о постановлениях, распоряжениях, приказах и других руководящих и нормативных документах вышестоящих органов, касающихся АХД.
Кто такие «завхозы» («козлы») в исправительных колониях - смотреть видео
Ведь завхоз – это не только физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и обеспечивающие хозяйственное обслуживание, а немаловажный для организации человек. Завхоз – кто это такой и его обязанности. Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. это важный для нашего Центра человек.
Должностная инструкция завхоза детского сада
Скачайте готовую должностную инструкцию завхоза в школе, образец подготовили ведущие эксперты. Завхоз — это не просто физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и командующее уборщицами, а немаловажный для организации человек. «Рамблер» рассказывает, какие профессии и должности сейчас стали называться по-другому. Завхоз, уборщица, снабженец и другие — как называются эти должности по-новому. Кто такой завхоз и как по-новому называется эта должность сейчас. В связи с этим, должность «завхоз» получила новое название, которое отражает расширение компетенций этой профессии — «специалист по обеспечению офиса и склада».
Чем занимается завхоз
И их громкий разговор и игра в догонялки меня не раздражает, а даже вдохновляет двигаться быстрее. В период карантина мы скучаем по детской и радости, и даже шалости. В общем, то ли я выбрала работу, то ли она меня, но наш союз на сегодня очень взаимный. Есть ли бенефиты Скажу сразу — нет.
Официально может быть плюсом к заработной плате — это надбавка за интенсивность труда. Но какой она будет, это зависит и от управления образования, и непосредственно от директора. Итак, у меня официальное оформление, отпуск 28 дней, выходные — суббота, воскресенье.
Но весь этот набор идет с такой перчинкой — ненормированные часы, и если что, то «ты в строю». Наша школа Зарплата и перспективы Оклад у замдиректора 9000 росс.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего хозяйством. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Генеральному директору Заместителю Генерального директора. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 одного года. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей. Заведующий хозяйством должен знать: — законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития — порядок ведения табельного учета — средства связи, вычислительной и организационной техники — порядок и сроки составления отчетности — средства механизации ручного труда — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги — основы экономики, организации труда, производства и управления — законодательство о труде — правила и нормы охраны труда — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
Заведующий хозяйством: 2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия торговых залов, прочих помещений и прилегающей территории.
Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
Валентина Петровна - прекрасный специалист, она не только выполняет непосредственные должностные обязанности заведующей хозяйством, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то касаться вверенного ей хозяйства. Такие работники, как Валентина Петровна Ермакова - очень нужны, всегда и везде! А по причине хотя бы временного отсутствия человека данной профессии — остановится жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский сад или компьютерный центр..
Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности. Ответственность Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях: За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия. Актуальность должностной инструкция Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством.
Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов. Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам. Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе. Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде. Алгоритм составления должностной инструкции В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству. Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части: Общие положения.
К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника.
Сложно ли быть заведующей хозяйством?
Должностная инструкция завхоза — документ, который регламентирует требования к работнику, сферу его обязанностей, меры ответственности и права. Основной функцией завхоза является контроль над выполнением осужденными установленного распорядка дня и правил поведения. Именно завхоз делает жизнь офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения) комфортной и пригодной для работы.