Как грамотно сделать проводки по заработной плате, налогам, взносам и правильно отразить зарплату в бухучете. Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг), которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. Содержание Зарплата в бухгалтерском учете Даты проводок по заработной плате Виды проводок по зарплате и зарплатным налогам Пример бухгалтерских. Проводка по начислению заработной платы работникам основного производства.
Проводки по зарплате (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)
Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам. ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности. Проводки по начислению зарплаты в 2024 году: как отражать в бухучете. В соответствии с действующим законодательством работники основного производства собирают и распределяют заработную плату, включаемую в затраты на производство, дефекты и распределение, которые вносятся бухгалтерской проводкой — Дт 20 Кт 70. Проводки: начислена заработная плата. Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты.
Счет 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда
Эта проводка делается на общую сумму начисленной заработной платы за месяц. Если работникам начислена заработная плата, проводка принимает следующий вид. Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70.
Проводки по заработной плате
Проводки по начислению заработной платы Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты: заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. Начислена заработная плата: бухгалтерская проводка и другие документы Для того чтобы понимать сколько положено начисление зарплаты на каждого отдельного сотрудника, бухгалтер использует специальные проводки. Проводки по заработной плате 4 Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Проводки по начислению заработной платы и налогов: Начислена в учете заработная плата рабочим основного производства, проводка – Д 20 К 70.
Проводки по начислению заработной платы и налогов
Бухгалтерскую проводку по расчету заработной платы производят на пассивном счете 70. К. 70 "Расчеты с персоналом". Поэтому общая проводка по начислению заработной платы выглядит так: Дт 20 (23, 25). Изучим проводки, которые формируются в при начислении заработной платы рабочим основного производства, обслуживающего персонала, ИТР, руководящего состава и прочим категориям рабочих. начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Учет заработной платы
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок из-за неявки получателей суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
Дт 90 Кт 20 — списаны затраты на реализованную продукцию. Дт 20 Кт 25 — распределены общепроизводственные расходы. Дт 20 Кт 26 — распределены общехозяйственные расходы. Типовые проводки по дебету счета 20 Например, такие: Дт 20 Кт 10 — переданы материалы в производство; Дт 20 Кт 23 — учтены услуги вспомогательных производств; Дт 20 Кт 60 — учтены услуги сторонних организаций; Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата работникам; Дт 20 Кт 69 — начислены страховые взносы; Дт 20 Кт 02 — начислена амортизация оборудования; Дт 20 Кт 28 — списаны потери от брака; Дт 20 Кт 94 — списаны недостачи и потери; Типовые проводки по кредиту счета 20 Или такие: Дт 43 Кт 20 — передана готовая продукция на склад; Дт 90. Пример 1: прямая реализация выпущенной продукции, выпуск услуг В данном случае компания производит и реализует свою продукцию напрямую потребителям, без использования посредников. Для учета такой операции используются следующие проводки: Дт 43 Готовая продукция — Кт 20 Основное производство — на сумму себестоимости выпущенной продукции; Дт 62 Расчеты с покупателями — Кт 90. Пример 2: промежуточный способ закрытия В этом случае для закрытия счетов используется метод промежуточного закрытия, который предполагает использование дополнительных счетов для распределения затрат между различными видами продукции. Процесс закрытия счетов включает следующие этапы: Распределение затрат на основные материалы счет 10 и услуги вспомогательных производств счет 23 по видам продукции.
Для этого используются дополнительные счета, например, 10. Распределение общепроизводственных расходов счет 25 и общехозяйственных расходов счет 26 по видам продукции с использованием дополнительных счетов, например, 25. Определение себестоимости готовой продукции счет 43 и услуг вспомогательных производств счет 29 путем суммирования затрат на основные и вспомогательные материалы, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Распределение себестоимости готовой продукции и услуг вспомогательных производств по видам продукции с помощью дополнительных счетов, например, 43.
Данный счет используют для начислений и выплат удержаний согласно исполнительным документам например, алиментов. Аналитический учет по счету 70 целесообразно вести в разрезе каждого сотрудника предприятия отдельно. Проводки по счету «70».
Однако эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело» рекомендуют всё же вести учёт зарплаты. Для эффективного учета зарплаты воспользуйтесь интернет-бухгалтерией «Моё дело». В сервисе вы в автоматическом режиме сможете рассчитывать зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы. Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей.
Проводка для оплаты труда
Делается только проводка по начислению зарплаты за весь месяц, датированная последним днем этого месяца подробнее см. Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата. А проводки по выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов — в день, когда деньги списаны со счета или выданы из кассы. Производственные компании отражают зарплату по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Торговые компании — по дебету счета 44 «Расходы на продажу». При начислении аванса, рассчитанного как зарплата за первую половину месяца, нужно делать такую же проводку, как при начислении зарплаты по итогам месяца. Резервные удержания из зарплаты за первую половину месяца Организации, в которых аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, нередко делают резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ, алиментов и т. Их показывают по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по соответствующему субсчету.
Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 23, 26, 29, 44 и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету субсчета открывают по видам страхования. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован. Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее. Выплата аванса и заработной платы Аванс, а также начисленную зарплату за минусом НДФЛ, алиментов и прочих удержаний выдают на руки работнику. Если сотрудник получает деньги в кассе, составляется проводка по кредиту счета 50 «Касса». Если деньги переводят с расчетного счета организации на карточку сотрудника, составляется проводка по кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Организация должна перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты п. Страховые взносы за тот или иной месяц следует перечислять не позднее 15-го числа следующего месяца п. Оклад Волкова составляет 50 000 руб. Согласно учетной политике, аванс равен зарплате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При начислении аванса бухгалтер делает резервные удержания по НДФЛ и алиментам. В этот же день деньги переведены на карты работников. В этот же день зарплата за май переведена на карты работников, НДФЛ перечислен в бюджет, алименты перечислены взыскателю, начислены страховые взносы за май.
В заключение отметим, что проводки по заработной плате будут несколько проще, если организация выплачивает аванс в фиксированном размере. В такой ситуации не нужно отражать резервные удержания, а затем их списывать. Кроме того, проводки по начислению зарплаты надо создавать только один раз — в конце месяца. Во всем остальном проводки при фиксированном авансе будут такими же, как в нашем примере. Именно по нему формируются бухпроводки по зарплате в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление оплаты за выполнение трудовых обязанностей.
По дебету отражается перечисление с расчетного счета или выдача заработной платы из кассы, проводка, отражающая сумму удержаний. Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент времени получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям каждого отдельного работника компании. К главным этапам организации учета зарплаты относятся: Начисление оплаты труда. Расчет и учет удержаний из зарплаты. Начисление страховых взносов. Выплата зарплаты.
Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов. Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц.
Размер удержания НДФЛ зависит от налоговых ставок, налогооблагаемой базы и налоговых вычетов. Пример Работнику производственного отдела АО «Актив» за месяц начислена заработная плата в сумме 25 000 руб. Из нее удержан налог на доходы физических лиц в сумме 3250 руб. Всего к выплате причитается 21 750 руб. Если у работника остались неизрасходованные средства, выданные ему ранее под отчет, то он должен вернуть их в кассу организации. Если же до истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы, сделайте проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71 — выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы.
Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, вы можете удержать эту сумму из его заработной платы: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94 — удержаны из заработной платы работника невозвращенные потраченные необоснованно денежные средства, ранее выданные под отчет. Возмещение материального ущерба Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных ценностей.
Как начисленные отпускные уменьшают величину оценочного обязательства Заработанный отпуск. Если компания обязана определять величину оценочного обязательства по отпускным, отпускные начисляйте проводками: Сумму начисленного оценочного обязательства показывают по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70 — уменьшено оценочное обязательство по отпускным на сумму начисленных отпускных; Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 — уменьшено оценочное обязательство по отпускным на сумму начисленных с отпускных страховых взносов. Если величина оценочного обязательства окажется меньше суммы отпускных и начисленных с них взносов, разницу нужно отнести на счета затрат. Отпуск авансом.
Оценить величину отпускных под незаработанный отпуск нельзя. Если вы предоставляете весь отпуск или его часть авансом, авансовые отпускные отнесите на затраты п.
Напомним, что с 2020 г. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления. Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС , заполнение статуса плательщика поле 101 тоже скорректировано. Подробнее в статье «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году». Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на: обязательное пенсионное страхование; обязательное медицинское страхование; взносы по временной нетрудоспособности и по материнству. А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился.
Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам. Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению». Причем расчеты распределяйте по видам страхового обеспечения.
Проводки зарплаты в 1С
Такие компании вправе применять упрощенные способы учета п. Скоро их перечень может стать больше. Чиновники планируют поднять лимит выручки с 400 млн до 800 млн руб. Критерии для малых предприятий не поменяются п. Например, сотрудник отработал месяц. За этот месяц по закону ему полагается 2,33 календарного дня отпуска 28 календ.
Оценить величину отпускных под незаработанный отпуск нельзя. Если вы предоставляете весь отпуск или его часть авансом, авансовые отпускные отнесите на затраты п. Не уменьшайте на сумму авансовых отпускных величину оценочного обязательства. В ней авансовые отпускные не заложены. Вы узнаете суть изменений, что поменялось и основание.
По нему формируются проводки при начислении ЗП в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний. Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.
Соответственно, Идем далее. Одновременно с начислением зарплаты бухгалтер проводит удержание из нее определенных сумм. Бухгалтер торговой организации начислила заработную плату общей суммой 743 000 руб. Удержания составили: НДФЛ — 96 590 руб. И проверим отражение причитающейся к выплате заработной платы в бухгалтерском регистре ОСВ Начисление страховых взносов. При выполнении данной операции счет 70 в проводках не участвует, так как страховые взносы платит работодатель и никаких удержаний из заработной платы не производится. Но, я все равно затрону данный момент, так как это обязательная ежемесячная процедура при учете зарплаты.
Таблица с проводками по начислению заработной платы в 2020 году: скачать таблицу
Однако главный бухгалтер «Актива» О. Борисова, занося проводку по начислению амортизации в журнал хозяйственных операций, ошибочно записала сумму 15 000 руб. Ошибка была обнаружена 15 марта 2013 года. Излишне начисленная сумма амортизации в 3000 руб. Основание для этой проводки — бухгалтерская справка, подписанная главным бухгалтером. Поскольку типового бланка для бухгалтерской справки не предусмотрено, «Актив» разработал его самостоятельно. Заполненная справка будет выглядеть так: Печать на первичных документах можно не ставить, так как она не является обязательным реквизитом. Если же фирма использует типовые формы первичных документов, в которых оттиск печати уже предосмотрен, то для заполнения всех реквизитов документа, ее лучше поставить. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.
Акт оформляют на каждый объект основных средств. К акту прилагаются товаросопроводительные документы и техническая документация. Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон участвует в сделке. Если вы купили основное средство в розницу или создали его самостоятельно, то сведения о фирме-сдатчике на первой странице указывать не надо. Акт в этом случае составляют в одном экземпляре. Графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету » заполняет фирма-получатель, а графу «Дата списания с бухгалтерского учета» — фирма-сдатчик. В поле «Счет, субсчет и код аналитического учета » фирма-сдатчик указывает счет, на котором объект учитывался до его продажи, а фирма-получатель — счет, на котором он будет учитываться. Если основное средство принадлежит нескольким фирмам, заполните строку «Участники долевой собственности » и укажите размеры долей. Все остальные сведения следует отражать соразмерно этим долям.
Если стоимость основного средства выражена в иностранной валюте , укажите ее как в валюте, так и в рублях на дату оприходования. Дата составления акта должна быть одинаковой, а номера могут различаться, так как у каждой фирмы своя нумерация. Раздел 1 нужно заполнять только при приеме-передаче объекта, который был в эксплуатации. Сведения о нем предоставляет передающая фирма. Если вы купили объект в розницу или создали своими силами, заполнять раздел не надо. Раздел 2 заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре. Срок полезного использования объекта установите с учетом срока его эксплуатации у предыдущего владельца. Примерные сроки службы для всех групп основных средств приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. В графе «Способ начисления амортизации» укажите один из способов начисления амортизации в бухгалтерском учете.
В графе «норма» нужно указывать норму амортизации, которую нужно знать при линейном способе и способе уменьшаемого остатка. Рассчитывают ее так: Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию. Совместно осуществляемые операции При совместном процессе каждый участник выполняет определенный этап производства продукции, выполнения работы, оказания услуги с использованием только собственных основных средств, материалов, финансирования и др. В бухгалтерском учете каждый участник отражает все связанные с выполнением договора хозяйственные операции в обычном порядке, свою часть расходов и обязательств, а также причитающуюся долю экономических выгод, продукции или дохода в соответствии с условиями договора. Все операции показываются обособленно, например, на дополнительно открытых субсчетах к счетам учета активов и обязательств. Обособленный баланс не составляется, вклад в общую деятельность не переводится в состав финансовых вложений , а продолжает учитываться в качестве актива на соответствующих счетах, но обособленно в аналитическом учете. Предусмотрены особенности ведения бухгалтерского учета организацией, которая выполняет заключительный этап производства работ, услуг. Ту долю продукции, которая причитается другим участникам договора, она должна учитывать за балансом.
Поскольку для учета таких операций Планом счетов не предусмотрен специальный забалансовый счет, можно открыть такой счет самостоятельно, назвав, например, «Продукция по договору о совместной деятельности». А можно использовать счета "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" или 003 "Материалы, принятые в переработку", поскольку учет этих операций похож на операции с давальческим сырьем, договором комиссии, ответственного хранения. В момент передачи на склад конечной готовой продукции, подлежащей передаче компаньону, этот забалансовый счет будет дебетоваться, а после передачи продукции компаньону произойдет списание продукции по кредиту этого счета. Если по договору этот участник продает общую продукцию, работы или услуги, то доходы других участников по сделке он учитывает как обязательства по перечислению компаньонам этого дохода. Пример 1. Фирма «Зима» выпускает грузовые автомобили. На рынке существует спрос на специализированные машины, которые можно выпускать на шасси фирмы «Зима», дооборудовав его, например, краном, бытовым отсеком, лабораторией связи, фургонами и др. Заключен договор совместной деятельности с фирмой «Весна», согласно которому шасси создает фирма «Зима», а фирма «Весна» осуществляет дооборудование машины по заказу покупателя и продает ему готовое изделие. Выручка от продажи специализированной машины по-договорености делится пропорционально затратам обоих фирм в ее создании.
За отчетный период года в рамках совместной деятельности у фирмы «Зима» были следующие операции: Использование основных средств в совместном процессе. Первоначальная стоимость основных средств используемых в совместном процессе - 100 тыс. Зарплата работников с начислениями составила 20 тыс. Использованы материалы для сборки шасси на сумму 60 тыс. Всего фирма «Зима» понесла расходы в объеме 86 тыс. Этот полуфабрикат передан фирме «Весна» для дальнейшей сборки грузовых машин. Фирма «Весна» понесла расходы по производству готовых изделий и ее сбыту в сумме 129 тыс. Выручка от продажи 2 грузовых автомобилей составила 295 тыс. Она была распределена между компаньонами в пропорции 2:3, пропорционально расходам.
НДС 18 тыс. НДС 27 тыс. Отразим операции в бухгалтерском учете фирмы «Зима». Для отражения операций по данному процессу фирма использует отдельные субсчета к синтетическим счетам учета для упрощения примера всем этим субсчетам присвоен номер 2. Взаиморасчеты по совместной деятельности учитываются на счёте субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». В учёте фирмы «Зима» за отчётный период сделаны следующие записи: 100 000 руб. Таким образом, фирма «Зима» по общему процессу в совместной операции на конец отчётного периода имеет в аналитическом учёте следующие остатки по субсчетам: Дебет 01-2 — 100 000 руб. Кредит 02-2 — 6 000 руб. Кредит 70-2 , 69-2 — 20 000 руб.
Кредит 68-2 — 18 000 руб. Дебет 76-3 — 118 000 руб. Кредит 90-1-2 — 118 000 руб. Дебет 90-3-2 — 18 000 руб. Дебет 90-2-2 — 86 000 руб. Дебет 90-9-2 и соответственно Кредит — 14 000 руб. Эти данные по субсчетам совместной деятельности должны построчно суммироваться с данными по основной деятельности и отражаться в балансе фирмы «Зима». Фирма «Весна» выполняет заключительный этап совместного процесса и продажу готовой продукции, и в ее балансе операции отразятся следующим образом: 86 000 руб. А доля продукции, подлежащая передаче компаньону будет отражена, к примеру, в дебете счета.
В нашем случае мы оприходуем общие 2 разные собранные машины так: 215 000 руб. Конец примера Из примера видно, что забалансом оприходована вся продукция, принадлежащая совместно компаньонам. Трудно для данного примера разделить 2 разные машины между участниками пропорционально затратам. Но разделить, к примеру, выращенное совместно зерно можно. Пример 2. Фирма «Зима» и фирма «Весна» объединили усилия в выращивании зерна. Расходы за отчетный период соотносятся как 2:3. После сбора урожая продукция была разделена между компаньонами. Тогда в учете фирмы «Весна» продукция будет отражена так: — оприходовано на склад зерно, подлежащее передаче фирме «Зима» 2 части выращенного объема по цене, соответствующей доле общих затрат , — передано зерно компаньону; — оприходовано зерно, принадлежащее фирме «Весна» 3 части выращенного объема по цене, соответствующей доле фирмы в общих затратах.
Сложности при совместном процессе могут возникнуть только при оформлении первичных документов и счетов-фактур, особенно в случаях, когда в договоре определяется доля каждого участника в совместных расходах. Если фирма «Зима» реально должна будет признать дополнительно часть расходов фирмы «Весна» в своем балансе как часть совместных расходов, приходящихся на ее часть выручки, будет использована проводка Дебет 90-2 Кредит 76-3. Проблемы с возмещением НДС по этим расходам можно избежать при корректном оформлении документации, и тогда входной НДС по данным расходам, отраженный бухгалтерской проводкой Дебет Кредит 76-3 , будет принят к вычету. Возможно, в такой ситуации лучше будет использовать договор обычной продажи фирме «Весна» полуфабриката — шасси пример 1. В случае разделения готовой продукции между компаньонами по завершении общего процесса, когда каждый компаньон будет самостоятельно реализовывать свою часть продукции, следует отражать операции по аналогии с давальческим сырьем у давальца. Если фирмы совместно осуществляют оказание услуг или выполнение работ, то забалансовый учет готовой продукции, естественно, будет отсутствовать. Аналогичные требования к раскрытию информации в финансовой отчетности каждого участника контролируемых операций содержатся в п. В соответствии с п. Совместно используемые активы Совместно используемые активы - имущество, находящиеся в общей долевой собственности участников договора их совместного использования с целью получения экономических выгод дохода.
Предполагается наличие совместного контроля и владения одним или несколькими активами, внесенными или приобретенными в целях совместной деятельности. Отдельная от участников фирма не создается. Каждый из участников договора контролирует долю доходов через свою долю в совместно используемых активах. Каждый может получить свою долю продукции, произведенную активами, и несет свои расходы, связанные с договором, и свою долю в совместных расходах. В этой ситуации бухгалтерский учет аналогичен предыдущей ситуации. Отличие состоит только в том, что каждый участнике отражает не только собственные расходы и обязательства, но и свою долю в общих расходах и обязательствах. Активы, принадлежащие участнику договора на праве долевой собственности и внесенные им в качестве вклада, продолжают учитываться им на соответствующих счетах бухгалтерского учета и в состав финансовых вложений не переводятся. А все операции отражаются обособленно в аналитическом учете по соответствующим синтетическим счетам, отдельный баланс не ведется. Тот участник, которому поручены расчеты с покупателями заказчиками , доходы других участников отражает как обязательства перед ними.
Пример 3. Фирма «Зима» и фирма «Весна» владеют совместно зданием, доли соотносятся как 1:2. Площади сдаются в аренду под офисы, цена устанавливается различная за 1 кв. Однако по договору между участниками доходы и расходы распределяются пропорционально долям собственности. Допустим, что за отчетный период в целом по зданию был получен доход от аренды в размере 118 000 000 руб. НДС 18 000 000 руб. Расходы по эксплуатации здания составили 59 млн. НДС, Стоимость совместно контролируемого здания отражается в составе основных средств у каждого участника соразмерно его доле в общей собственности п. Аналогично примеру 1 каждый участник на своем балансе учтет свои расходы и доходы в соответствии с общим решением.
Выручка будет отражена в балансе фирмы "Зима" в размере 39,33 млн.
Дебет 70 — Кредит 51 счета — с расчетного счета перечислен аванс за первую половину месяца сотруднику Ф. Период выплаты дохода и удержания НДФЛ Даты уплаты НДФЛ: с 01-го по 22-е число текущего календарного месяца не позднее 28-го числа текущего месяца с 23-го по 30 31 -е число текущего календарного месяца за исключением декабря не позднее 5-го числа следующего месяца с 23-го по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня в декабре. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются отдельно от ЕНП и не учитываются на ЕНС п. Для облегчения ведения бухгалтерского учета заработной платы на предприятии существуют различные IT-решения — например, системы на базе 1С. Они автоматизируют расчеты с персоналом и упорядочивают работу бухгалтерии. Бывает, что ресурсов и компетенции внутреннего отдела компании не хватает, чтобы поддерживать учет заработной платы в актуальном и полностью корректном состоянии. В этом случае хорошим решение может стать передача этой части бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Чем поможет Unicon Outsourcing Компания Unicon Outsourcing возьмет на себя расчет заработной платы компании с численностью персонала от 10 до 15 000 человек. Среди наших услуг в области учета заработной платы: Полный или частичный аутсорсинг учета заработной платы для сотрудников вашей компании: расчет зарплаты и прочих компенсационных выплат, налоговых и страховых отчислений; Подготовка, сдача и защита отчетности в ИФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, прохождение проверок фискальных органов; Сопровождение информационной системы по расчету заработной платы; Анализ бизнес-процессов в сфере расчета заработной платы разработка плана их оптимизации. Правильное ведение бухгалтерского учета заработной платы позволит компании соблюдать законодательные требования, обеспечить правильное начисление заработной платы сотрудникам и минимизировать риски возможных ошибок или нарушений.
Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты. Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.
Для учета расчетов по оплате труда персоналу используется бухсчет 70 — на нем обобщаются соответствующие сведения по каждому работнику предприятия. По дебету счета показываются суммы выплаченной зарплаты, а также суммы удержаний по налогам сч. Если работник своевременно не получил начисленную ему зарплату, то данная сумма отражается по дебету сч. По кредиту отображаются: суммы начисленной зарплаты в корреспонденции со счетами, на которых собираются соответствующие затраты; суммы начисленных отпускных в корреспонденции со сч. На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника. О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».
В соответствии с планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов от 31. Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда.
Такой способ применяет большинство работодателей, и его одобряет Роструд.
Его представители отмечает, что при определении размера первой выплаты аванса , должно учитываться фактически отработанное работником время. То есть сумма аванса не может быть меньше размера зарплаты за фактически выполненную работу в течение половины месяца. При определении размера выплаты зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад тарифную ставку работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда трудовых обязанностей письмо Минтруда РФ от 20.
Если аванс рассчитывается по фактически отработанному времени, зачастую из него делают резервные удержания, к примеру, алиментов по исполнительным листам; б «процентный» — когда аванс начисляется в виде закрепленного от оклада процента. ТК не запрещает такой механизм расчета. При этом, если аванс: а зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, проводка по начислению аванса нужна по окончании первой половины месяца, за который он начислен; б выдается в «процентном» отношении к окладу, проводка по его начислению не нужна.
Нужно сделать проводку по начислению зарплаты за месяц в последний день этого месяца. При этом отметим, что обязанность рассчитать и удержать НДФЛ с каждой выплаты сотруднику не влияет на то, какой выбран способ расчета аванса. В самом начале внедрения единого налогового «кошелька» налоговые агенты должны были перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца п.
Эти изменения нашли отражение и в бухучете. С 2024 года исчисленный и удержанный НДФЛ в составе ЕНП нужно перечислять 2 раза в месяц: а с доходов, выплаченных с 1-го по 22-е число каждого месяца, — не позднее 28-го числа текущего месяца; б с доходов, выплаченных с 23-го числа по последний день месяца, — не позднее 5-го числа следующего месяца. Для НДФЛ, исчисленного и удержанного в период с 23 по 31 декабря, срок перечисления — не позднее последнего рабочего дня текущего года.
Однако появление обязанности удерживать НДФЛ 2 раза в месяц повлекло обязанность дважды сдавать уведомление по этому налогу. В связи с этим бухгалтеры стали пересматривать сроки выплаты авансов таким образом, чтобы обе выплаты приходились на период с 1-го по 22-е число. Следовательно, в таком случае они попадают в одно уведомление по НДФЛ.
Проводки по НДФЛ нужны при выплате аванса и зарплаты.
Дебет 20 Кредит 10 и другие проводки учета «Основного производства»
Данный момент должен быть прописан в НПА предприятия. Таким образом 70-ый счет работает с 50-ым счетом «Касса», или с 51-ым счетом «Расчетный счет». Налоги и иные взносы с заработной платы в бухгалтерском учете Фактическое перечисление вознаграждения в регистрах бухгалтерского учета записывается следующими проводками: Дт 70 Кт 50 — выплачено вознаграждение работнику из кассы; Дт 70 Кт 51 — перечислено вознаграждение работнику на банковскую карту. После выплаты вознаграждения организация обязана произвести уплату подоходного налога и взносов в бюджет. Оплата подоходного налога, согласно пункта 6 статьи 226 НК РФ, производится последующей датой после выплаты дохода работнику.
С больничных и отпускных выплата подоходного налога, осуществляется до крайнего числа месяца, в котором эти выплаты были сделаны. Начисленные взносы, согласно пункта 3 статьи 431 НК РФ, перечисляются в срок до пятнадцатого числа следующего месяца включительно. Оплате взносов и НДФЛ, которая осуществляется со расчетного счета 51, предприятие погашает задолженность перед налоговой инспекцией и страховыми фондами. Помимо налога на доходы физических лиц удержаниями из зарплаты так же можно считать: Удержания по исполнительным листам; Удержания в счет возмещения работодателю ущерба; Удержания по заявлению работника; Удержание, выданных в подотчет и неподтвержденных расходов.
Вышеперечисленные удержания, согласно пункта 1 статьи 210 НК РФ и пункта 1 статьи 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.
Здесь же содержится сумма к выплате, которую вносят в специальную ведомость. Кредитовая сторона формируется из начислений, которые содержат суммы по окладу, тарифу, надбавки и премии согласно с данными предоставленного табеля ф. Начисления и удержания фиксируются в отношении каждого сотрудника в отдельности: Практическое ведение учета заработной платы Первым и самым важным документом является табель использования рабочего времени каждым работающим, где учет ведется поденным и итоговым методом. После проверки соответствующими должностными лицами он передается в бухгалтерию, где на каждого сотрудника есть карточка ф. Расчет производится на основании этих данных и отработанного по табелю времени: Основой для ведения учета по ФОТ является: Точный учет отработанного времени и работающих на предприятии; Удержания в фонды должны соответствовать законодательству; Контроль выполнения работы каждым сотрудником; Точность разноски и бухгалтерских проводок по зарплате.
По кредиту корреспондирует со счетами: учитывающими затраты на производство; ведущими учет готовой продукции и товара, 44; учета денежных средств, 50; взносов по социальному страхованию, к которым относятся 69, 76, 77, 79; отражающими финансовый результат, 90, 91, 96, 97; учета капитала, 84. Проводки Кредит Многие факты деятельности компании связаны со счетом 70. Типовые проводки отражают операции, связанные с начислениями, выплатами и удержаниями. Начисления идут по кредиту и корреспондируют с дебетом счетов затрат на себестоимость продукции, услуг. Все начисления производятся бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня текущего месяца: все пособия, материальная помощь, производимые за счет ФСС начисляются проводкой: Дт. К удержаниям относятся: Подоходный налог, который работодатель должен удерживать с зарплаты сотрудника. Проводка будет выглядеть так: Дт. Выплаты по исполнительным листам, к которым относятся алименты. Проводка по ним: Дт. Вовремя не возвращенные, взятые под отчет суммы, работодатель может взыскать с работника: Дт.
Если сотрудник причинил материальный ущерб, проводка будет такой: Дт. Возврат от работника выданных ему заемных средств: Дт. Выплаты производятся по дебету счета. Проводки меняются в зависимости от места выдачи денежных средств: если деньги на зарплату выплачены из кассы, то проводка будет следующей: Дт. Когда сотрудник не приходит вовремя за зарплатой, бухгалтер должен создать следующую проводку: Дт. Отдавать деньги нужно будет уже с этой проводкой: Дт. Дополнительная информация! По действующему законодательству РФ выплата зарплаты должна производиться дважды в месяц. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в день, следующий после даты бюллетеня, зарплаты. Отпускные деньги должны быть выплачены не позднее трех дней до ухода в отпуск.
Расчет при увольнении производится в последний рабочий день сотрудника. Примеры проводок Бухгалтер считает зарплату Все начисления выплат сотрудникам могут отражаться следующими проводками, в зависимости от подразделения, в котором они числятся: Дт. Выплата денежных средств будет отражаться уже другими проводками: Дт. Ниже на фактическом примере рассмотрено, как происходит выплата зарплаты сотрудникам фирмы.
Если аванс рассчитывается по фактически отработанному времени, зачастую из него делают резервные удержания, к примеру, алиментов по исполнительным листам; б «процентный» — когда аванс начисляется в виде закрепленного от оклада процента. ТК не запрещает такой механизм расчета. При этом, если аванс: а зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, проводка по начислению аванса нужна по окончании первой половины месяца, за который он начислен; б выдается в «процентном» отношении к окладу, проводка по его начислению не нужна. Нужно сделать проводку по начислению зарплаты за месяц в последний день этого месяца. При этом отметим, что обязанность рассчитать и удержать НДФЛ с каждой выплаты сотруднику не влияет на то, какой выбран способ расчета аванса.
В самом начале внедрения единого налогового «кошелька» налоговые агенты должны были перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца — не позднее 28-го числа текущего месяца п. Эти изменения нашли отражение и в бухучете. С 2024 года исчисленный и удержанный НДФЛ в составе ЕНП нужно перечислять 2 раза в месяц: а с доходов, выплаченных с 1-го по 22-е число каждого месяца, — не позднее 28-го числа текущего месяца; б с доходов, выплаченных с 23-го числа по последний день месяца, — не позднее 5-го числа следующего месяца. Для НДФЛ, исчисленного и удержанного в период с 23 по 31 декабря, срок перечисления — не позднее последнего рабочего дня текущего года. Однако появление обязанности удерживать НДФЛ 2 раза в месяц повлекло обязанность дважды сдавать уведомление по этому налогу. В связи с этим бухгалтеры стали пересматривать сроки выплаты авансов таким образом, чтобы обе выплаты приходились на период с 1-го по 22-е число. Следовательно, в таком случае они попадают в одно уведомление по НДФЛ. Проводки по НДФЛ нужны при выплате аванса и зарплаты. Виды проводок по зарплате и зарплатным налогам Проводка по заработку сотруднику всегда будет в корреспонденции с кредитом счета 70.
При этом проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ. В корреспонденции со счетом 70 бухгалтер может формировать следующие виды проводок: — Дебет 20 — Кредит 70 — начислен заработок персоналу основного производства; — Дебет 44 — Кредит 70 — начислен заработок сотруднику торговли; — Дебет 26 — Кредит 70 — начислена премия за месяц сотрудникам управленческого аппарата; — Дебет 26 — Кредит 70 — начислена доплата за выход сотрудника бухгалтерии в офис в выходной; — Дебет 70 — Кредит 50 — выплачены наличные деньги из кассы; — Дебет 70 — Кредит 51 — перечислены деньги на карту сотрудника; — Дебет 70 — Кредит 76 — удержаны средства по исполнительному листку; — Дебет 70 — Кредит 76-4 — депонирована сумма неполученного заработка; — Дебет 76-4 — Кредит 50-1 — выдана сотруднику депонированная сумма Пример бухгалтерских проводок по заработной плате На должность продавца был принят работник — Симонов А. Аванс рассчитывается по фактически отработанному времени в первой половине месяца.