расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате. Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
Классификация ведомостей по заработной плате
- Образец расчетно-платежной ведомости
- Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец)
- Зачем заполняют расчетную ведомость по зарплате
- Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Подведем итоги Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий — одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц — другие виды бланков. Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.
Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно. Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику. Платежная ведомость: образец заполнения Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости — Т-53. Как правильно заполнить эту форму?
Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53. Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53 Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты. Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы. Заполнение титульного листа платежной ведомости Т-53 На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70. Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
В столбцах указывают: данные о работнике табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки. Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы. Количество строк табличной части не лимитируется.
Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме. Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета. Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов. Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ. Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Сроки выплат по документу Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда.
Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой.
Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить».
Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ
- Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения
- Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49)
- Расчетно-платежная ведомость – заполняем форму Т-49
- Расчетно-платежная ведомость (т-49) - образец 2024
- Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
- Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
В образце расчетно-платежной ведомости по зарплате чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета, то есть в тех графах, за которые отвечает регистр взаиморасчеты с сотрудниками. Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец)
| Ведомость начисления и выдачи зарплаты | расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). |
| Ведомость на выдачу заработной платы – кто подписывает? | Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». |
| Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость. | Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». |
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
В образце расчетно-платежной ведомости по зарплате чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета, то есть в тех графах, за которые отвечает регистр взаиморасчеты с сотрудниками. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости. Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Как исправляются ошибки в форме расчетно-платежной ведомости? Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация. При исправлениях в.
Размер файла документа: 54,0 кб Расчетно-платежная ведомость по форме т-49 составляется для того, чтобы свести в один документ все подсчеты о заработной плате сотрудников предприятия. Для чего нужна расчетно-платежная ведомость Расчетно-платежная ведомость содержит в себе информацию и о расчетах заработной платы, и о фиксировании факта ее получения сотрудниками учреждения. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость Такая ведомость состоит из двух частей: в первой части заполняются все графы дата выдачи зарплаты, денежная сумма к выдаче, месяц начисления денежных средств и так далее ; во второй части, так же как и в первой, заполняются все графы. В конце вписываются данные о выданной сумме, и ставится подпись бухгалтера и кассира. Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате.
После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить. Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера РКО. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк. После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней. Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости. Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф. Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.
Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С. При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений. В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено». Выводим сумму к выплате и завершаем оформление Завершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете. После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф. Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги. Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. На нашем сайте вы можете заполнения формы Т-49.
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 | Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец. |
| Скачать образец расчетно-платежной ведомости | Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word. |
| Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать | Образец платежно-расчетной ведомости |
| Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения бесплатно | Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. |
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке. О каждом работнике указываем: должность; табельный номер. Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда. На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени. Считаем начисленную оплату труда Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм.
Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений. В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день.
В качестве примера внизу приведен заполненный образец формы Т-49. Когда работники предприятия получают заработок на платежные карты банков, то бухгалтеру необходимо составлять только расчетную ведомость. При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость.
Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации. Все, кому предстоит расписаться в такой ведомости, смогут видеть сумму зарплаты, начисленной его коллеге. Поэтому расчетно-платежная ведомость Т-49 не совсем приемлема, исходя из эстетических соображений. Но, несмотря на все трудности с заполнением и ведением бланка Т-49, ей чаще других отдается предпочтение многими предприятиями.
Заполнение начинается с основной таблицы. Количество строк зависит от численности персонала. В отношении каждого сотрудника заполняется отдельная строка. В графе 1 проставляется порядковый номер, в графе 2 — табельный номер работника, а в графе 3 — должность по трудовому договору или штатному расписанию. Далее указывают данные о заработке и рабочем времени. В четвертом столбце вписывают размер тарифной ставки или оклада сотрудника. В трех следующих графах отражается информация о количестве отработанных дней или часов. Так, в пятой графе записывают число рабочих дней, в шестой — выходных, а в седьмой — праздничных. Блок «Начислено» приводится в 8—12 графах. Каждый столбец работодатель называет в зависимости от вида начисления: надбавки, премии, отпускные, командировочные и другие. В графе 13 указывают данные о других доходах в виде социальных начислений и материальных благ, например, в виде матпомощи. В графе 14 отражается общая сумма начислений, которая определяется как сумма граф 8—13. Блок «Удержано и зачтено» предназначен для сведений об удержаниях из зарплаты работников. В столбце 15 приводится сумма НДФЛ, а в столбцах 16—18 — информация о прочих удержаниях. Графу 19 заполняют при наличии задолженности компании перед работником, графу 20 — если у сотрудника есть долг перед организацией. В первом случае это может быть выданный сотрудником заем организации, а во втором — выявленная недостача материальных ценностей. В графу 21 вписывается итоговая сумма, которая полагается сотруднику. В блоке «Деньги получил» в графе 22 включают фамилию и инициалы работника, а в 23 — проставляется подпись или делается запись о депонировании суммы.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49.
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
- Предназначение расчетной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)
- Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость. Образец 2024 года.
- Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49 | Образец - бланк - форма - 2023
- Какой использовать бланк документа
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Подписи кассира и бухгалтера, проверившего документ, находятся под табличной частью. Бланк по форме Т-49 можно скачать по ссылке. Расчетно-платежная ведомость: образец В шапке формы прописывают название компании или Ф. ИП, наименование структурного подразделения, если оно имеется, код ОКПО, дату заполнения, номер документа и период, за который документ составлен. Затем вносится общая сумма выдачи наличных прописью, срок выплаты, приводятся подписи руководителя или представителя по доверенности и главного бухгалтера. В основной части расчетно-платежной ведомости указывают табельный номер, должность сотрудника, сведения о тарифной ставке и отработанных днях или часах. Далее отражается информация по заработной плате. Так, в графу 8 вписывают сумму, начисленную по тарифной ставке или окладу, в графе 9 — размер премии, начисленной по приказу или распоряжению руководителя компании, в графе 10 — суммы пособий по листу нетрудоспособности.
В столбцы с 11-го по 13-й вписывают величину прочих выплат. В графе 14 приводится общая сумма начислений. В блоке об удержаниях в столбце 15 указывают сумму НДФЛ, который удержан с работника, а в колонках 16—18 — размер иных видов удержаний. К последним относят, например, алименты, профсоюзные взносы. В графах 19 и 20 отражают задолженности соответственно за организацией и работником. Двадцать первый столбец предназначен для записи суммы к выплате. Она рассчитывается как разница между графой 14 и графами 15—18 и сумма графы 19 при наличии в ней показателя.
В графе 23 сотрудник, получивший зарплату, ставит свою подпись. Под таблицей указывается общая сумма выплаты, приводятся реквизиты расходника, проставляются подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Заполненный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке.
Данные берут из табеля учета рабочего времени.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику. В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.
Документ составляют в одном экземпляре ежемесячно. Расчетно-платежная ведомость скачать бланк формы Т—49 0301009 для распечатки составляется только на тех работников, которые получают в кассе наличными. Документ заполняется на основании первички: ведомости учета выработки; приказов о премиальных выплатах , отпускных, больничных и прочих. Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости образец представлен ниже , то формы Т—51 и Т—53 составлять не нужно. Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость скачать бланк Т—51 форма 0301010 в xls формате. Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение. В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО , период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр.
В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора. Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы.
При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.
Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников, а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО, период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр.
Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.
Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Основные действия при заполнении формы Т-49 1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.